CALCULO DE ATRASOS DE MUFACE Y DERECHOS PASIVOS

Transcripción

1 CALCULO DE ATRASOS DE MUFACE Y DERECHOS PASIVOS Estimados Usuarios, Con motivo de la publicación del BOE de 23 de Febrero de 2013, del Real Decreto-Ley 3/2013, hemos realizado esta circular a efectos de detallarles los pasos a seguir en Ginpix para el cálculo de atrasos del personal al que se le descontó en Diciembre de 2012 doblemente las cuotas de Muface y Derechos Pasivo, sin haber percibido la paga extraordinaria y la devolución de las mismas en la nómina de Abril de Les detallamos los pasos a seguir en Ginpix: Requisitos previos a la preparación del atraso (páginas 2 y 3) 1. Desactivar las cuotas dobles en Paga Extra de MUFACE y Derechos pasivos de Activar en la configuración de los conceptos de Muface y Derechos pasivos la retroactividad 3. Desactivar en la validación de la nómina Ordinaria de Diciembre de 2012 Preparación del Atraso (páginas 4 y 5) 1. Configuración de la nueva línea de atraso. 2. Confirmar que los conceptos asociados al atraso estén Retroactivos si. 3. Selección Rápida. Calculo de Atrasos (página 6) Resultados de atrasos (página 7) Redirección del atraso (páginas 8, 9 y 10) 1. Configurar tres nuevos conceptos. 2. Asociar a la paga Ordinaria los nuevos conceptos. 3. Nueva configuración de redirección de Atraso. 4. Redirección del atraso a la nómina de Abril de Calculo de la nómina de la paga ordinaria de Abril de 2013 (página 11) Configuración y generación de la transferencia de MUFACE (página 11 y 12) Activación Cuotas dobles en Paga Extra de MUFACE y D.Pasivos de 2012 (página 12) Incluir nuevos conceptos de redirección en la Fórmula 9300 (página 13) 1

2 Requisitos previos al cálculo de atrasos 1. Desactive las cuotas dobles en Paga Extra de MUFACE y Derechos pasivos de 2012 desde la opción de menú que se encuentra en: Ginpix7 : Configuración>Nómina>Seguridad social> MUFACE y Derechos Pasivos, clic en el régimen de MUFACE, en la versión vigente para 2012: Ginpix-cs : Parametrización >Tablas laborales> Cotizaciones> MUFACE y derechos pasivos, clic en el régimen de MUFACE, en la versión vigente para 2012: 2

3 2. Compruebe en la configuración de conceptos que los conceptos de Muface y Derechos Pasivos estén como Retroactivo Si. Ginpix7 : Configuración>Nómina>Conceptos. Ginpix-cs : Parametrización >Tablas laborales>parámetros >Conceptos. 3. Desactive la validación de la nómina Ordinaria de Diciembre de 2012 desde la opción de menú: Ginpix7 : Nómina>Validación de nómina, desactive el campo de la V Ginpix-cs : Nómina>Cálculo de nómina> Validación de nómina, desactive el campo de la V 3

4 Preparación de Atrasos 1. Añada una nueva línea de atrasos como en la siguiente imagen, desde la opción de menú: Ginpix7 : Nómina>Atrasos>Preparación Ginpixcs : Atrasos>Preparación Nota: La redirección se realizará según las indicaciones descritas en el apartado de redirección del atraso. No es necesario rellenar los datos de redirección en Atrasos>Preparación. 2. Clic en el icono conceptos asociados a la liquidación, compruebe que los conceptos de Muface y derechos Pasivos sean Retroactivos y este activado el campo Incluir 4

5 3. Selección rápida: Seleccione a los empleados y el periodo a corregir: Ginpix7 : Nómina>Atrasos>Preparación, clic en el icono de selección rápida Ginpixcs : Atrasos>Preparación, clic en el icono de selección rápida. Procese criterio 5

6 Cálculo de Atrasos Seleccione la línea de Atrasos nueva y calcule los Atrasos desde la opción de menú: Ginpix7 : Nómina>Atrasos>Cálculo. Ginpixcs : Atrasos>Cálculo. 6

7 Resultados del Atraso Compruebe que las diferencias calculadas en los conceptos de Muface y Derechos pasivos son correctos: Ejemplo: Ginpix7 : Nómina>Atrasos>Cálculo Ginpixcs : Atrasos>Cálculo. Finalizado el cálculo del atraso valide de nuevo la Paga Ordinaria de Diciembre de 2012 Ginpix7 : Nómina>Validación de nómina, Active el campo de la V Ginpix-cs : Nómina>Cálculo de nómina> Validación de nómina, Active el campo de la V 7

8 Redirección del Atraso 1. Configure dos nuevos conceptos de Redirección de atraso como en la siguiente imagen, desde la opción de menú: Ginpix7 : Configuración>Nómina>Conceptos, botón derecho añadir. Ginpixcs : Parametrización >Tablas Laborales>Parámetros>Conceptos, botón derecho añadir. Nota: Utilice un código de concepto que no se haya utilizado y que no tenga como código del 9000 en adelante, en el ejemplo hemos utilizado el 622 y 623. Clic en el icono de totalizar: 8

9 2. Crear un nuevo concepto para la configuración de la transferencia de MUFACE, en la Página 11 indicamos el campo donde tendrá que asociarlo. 3. Añadir los nuevos conceptos a la Paga Ordinaria desde la opción: Ginpix7 : Configuración>Nómina>Pagas>Conceptos de una paga, clic en la versión vigente y con el botón derecho, añadir los nuevos conceptos (grabar) Ginpixcs : Parametrización >Tablas Laborales>Pagass>Conceptos de una paga, clic en la versión vigente y con el botón derecho, añadir los nuevos conceptos (grabar) 9

10 4. Añadir los conceptos 622 y 623 en una nueva configuración de redirección del atraso: Ginpix7 : Nómina>Atraso>Configuración redirección Ginpixcs : Atrasos>Configurar Redirección. Nota: No hay que asociar el concepto 625 en la configuración de la Redirección del atraso porque sólo se utilizará en la configuración de transferencias de Muface. 5. Redirección del atraso a la Nómina Ordinaria de Abril de 2013: Ginpix7 : Nómina>Atraso>Redirección> Ginpixcs : Atrasos>Configurar Redirección. 10

11 Cálculo de la Nómina Ordinaria de Abril Calcule la nómina ordinaria de Abril de 2013 de los empleados afectados y compruebe que aparecen los conceptos de redirección del atraso (conceptos 622 y 623) además de los conceptos de retención de Muface y derechos pasivos correspondientes abril de 2013 y los conceptos que cobre normalmente (sueldo base, antigüedad.. etc) Ejemplo: Configuración y generación detranferencias MUFACE Acceda a la opción: Ginpix7 : Configuración>Nómina>Transferencias> Transferencias MUFACE. Ginpixcs : Parametrización >Transferencias >Muface>Mantenimiento. Haga clic en la cabecera de Transferencias de Muface y seleccione en el campo devoluciones el concepto de fichero de transferencias muface. Ejemplo: 11

12 A continuación genere el fichero de tranferencias de Muface desde la opción: Ginpix7 : Nómina>Transferencias> Transferecnias MUFACE. Ginpixcs : Parametrización >Transferencias> Muface> Generación. Activación Cuotas dobles en Paga Extra de MUFACE y D.Pasivos de 2012 Finalizado el proceso Active las cuotas dobles en Paga Extra de MUFACE y Derechos pasivos de 2012 desde la opción de menú que se encuentra en: Ginpix7 : Configuración>Nómina>Seguridad social> MUFACE y derechos pasivos, clic en el régimen de MUFACE, en la versión vigente para 2012: Ginpixcs : Parametrización >Tablas laborales> Cotizaciones> MUFACE y derechos pasivos, clic en el régimen de MUFACE, en la versión vigente para 2012: 12

13 Incluir nuevos conceptos de Redirección en la fórmula 9300 Añada en la fórmula 9300 los nuevos conceptos de redirección sumando. Ginpix7 : Configuración>Nómina>Fórmulas buscar la fórmula 9300 (doble clic) y añadir sumando los nuevos conceptos de redirección (verificar). Ejemplo: Ginpixcs : Parametrización >Tablas laborales>parámetros>fórmulas, buscar la 9300 (doble clic) y añadir sumando los nuevos conceptos de redirección (verificar). Nota: Es posible que usted tenga además de los conceptos que aparecen en la imagen otros conceptos debido a la configuración especifica de su cuenta. 13