LIQUIDACIÓN PRIMA SEMESTRAL

Transcripción

1 LIQUIDACIÓN PRIMA SEMESTRAL 1. Modificar por el maestro de variables generales, la variable general 4 y la variable general 21 respectivamente con las fechas correspondientes al inicio y a la fecha de corte de la liquidación de la prima. Vg 4 = 30/06/2017 Vg 21= 01/01/2017

2 2. Validar fechas de inicio (Historia Laboral), contrato vigente (maestro contrato). Validar que solamente en la primera historia laboral del último contrato vigente este marcado el indicador de nuevo. 3. Cuando existen varias historias laborares asociadas a un mismo contrato validar variable general 67 Días para Solución de Continuidad que este en -1.

3 4. Validar parametrización de conceptos en campo base que los conceptos que maneje que hacen base tenga el indicador de prima marcado. Puede exportar o generar catálogo de conceptos NOM002.

4 5. Parametrización tipos de contratos: Pestaña Cesantias - Prima Auxilio de transporte: Este indicador se utiliza para saber cómo aplica el subsidio de transporte en la base de vacaciones si con promedio del semestre (o del tiempo laborado en caso de no haber trabajado el semestre completo) o con el valor mensual. Sueldo: - Verificar últimos tres meses para promedio: el sistema verificara si el empleado tiene aumento de sueldo en los últimos tres meses, de ser así promediara el salario y todos los conceptos que tengan marcado el indicador de prima de servicios durante el semestre que se va a validar. - Ultimo sueldo: El sistema tomara el último sueldo (salario básico) más el promedio de los conceptos que tengan marcado el indicador de prima de servicios, durante el semestre validado. - Promedio: el sistema promediara el salario más lo variable (conceptos que tengan marcado el indicador de prima de servicios), sin importar si tiene aumento de salario en los últimos tres meses. Utilizar promedio sueldo mensual: Toma valor mensual efectivamente pagado por el concepto de salario (001050) por el número de días laborados de cada mes, excluyendo los conceptos de incapacidades y vacaciones y proyecta el valor de salario a 30 días.

5 Tener en cuenta para cálculo de provisión: Indica que el cálculo de la provisión se realizará teniendo en cuenta el promedio sueldo mensual del indicador anterior. Afectar días de vacaciones con LNR y Sanciones: Disminuye el número de días de pagar por prima. Es decir si trabaja ejemplo 180 días pero tuvo 5 días de sanciones. El número de días a pagar de prima son Validar que los periodos correspondientes al primer semestre estén cerrados excepción de mes de junio. 7. Ejecutar liquidación 02: Prima de servicios

6 8. En caso que uno de los conceptos no esté haciendo base, se activa el indicador (Maestro de conceptos) Posteriormente se ejecuta proceso de Actualización en histórico:

7 9. Validaciones: Una vez se haya liquidado la prima se debe verificar los días y valores, ejecutar los reportes que pueden aportar información para la revisión: NOM708: Detalle de Prima NOM1505: Bases de Liquidación 10. Puede revisar proceso detalle de primas y cesantías primas en el cual se pueden validar las bases más detalladas: Base 1 Base 2 Base 3 a 6 Base 7 a 19 Salarios Auxilio de transporte Horas extras u otros ingresos Conceptos creados por cada empresa 11. Comportamiento retención en la fuente primas: Retención en la fuente método 1: Valida reporte de bases de retención, realiza cálculo de forma independiente, el valor liquidado por prima le genera renta excepta y sobre el valor neto se realiza aplicación en la tabla de retención según uvts que correspondan. Retención en la fuente 2: La prima se incluye dentro de la depuración normal de la nómina, es decir toma la prima y se suma con los demás devengos que tenga en el mes. 12. Usted podrá seleccionar una de las siguientes opciones para liquidar la prima: Para el ejemplo la liquidación de nómina se realizó mediante liquidación 02 Prima de servicios.

8 También es posible que realice la liquidación de nómina y la de prima de servicios de manera independiente y posteriormente se unifiquen: Menú Liquidación / unificación. También es posible que al concepto Prima de servicios se le incluya el tipo de liquidación 01 Nómina para que sea liquidado con esta. 13. Tenga en cuenta que si usted realizó la liquidación y cierre de su prima antes de cerrar nómina con fecha de corte 30/06/2017, es probable que el valor de la base se aumente, por ende el valor a pagar por concepto de prima. Se recomienda realizar reliquidación con fecha de liquidación y corte 30/06/2017 para que el valor a pagar por concepto de prima sea ajustado.

9 14. Interfaz Contable: Si realiza unificación de nómina debe asignar al concepto de prima , el tipo de liquidación de 01 Nomina. El cual debe ser desmarcado nuevamente antes de liquidar la siguiente nómina. Revisar parametrización contable del concepto de prima , debe configurar cuenta débito del concepto de provisión. Si la prima se paga independiente de la nómina se debe revisar cuenta crédito de neto pagado concepto