LA NOMINA. Nomina y Legislación Laboral I - Profesor : Einar Eduardo Martinez

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1 LA NOMINA La nómina es un documento en el cual un empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, década, quincena o mes. Valor Devengado Neto pagado Apropiaciones Deducciones

2 Valor Devengado : Está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador, teniendo en cuenta la legislación, y está formado por los distintos conceptos que constituyen salario. Salario mínimo legal: Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para cubrir sus necesidades normales y a las de su familia, en el orden material moral y cultural (Art. 145 C.S.T). Este valor varía todos los años. Salario Básico: Es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base para la liquidación del contrato de trabajo. La jornada de trabajo es la que convengan las partes y su duración máxima legal es de 8 horas al día y 48 a la semana, salvo algunas excepciones ( Art C.S.T.).

3 Deducciones : Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nómina los aportes de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retención en la fuente y embargos judiciales. Además, previa autorización escrita del trabajador puede descontar cuotas voluntarias para sindicatos, fondos de empleados y cooperativas, préstamos bancarios por libranza y otros.

4 Neto pagado: Una vez calculado el sueldo devengado y las deducciones, el empleador puede pagar la nómina a sus trabajadores. Apropiaciones: Al liquidar la nómina mensual, el empleador debe calcular los aportes y provisiones causados, de acuerdo con la legislación vigente: a. Aportes Parafiscales: Todo empleador debe liquidar sobre su nómina mensual los aportes parafiscales siguientes: - Salud Pensión y Riesgos Laborales. - I.C.B.F 3% del total devengado, deducido el auxilio de transporte. - SENA - 2% del total devengado, deducido el auxilio de transporte. - C.C.F 4% del total devengado. b. Prestaciones Sociales: - Cesantías. - Prima de Servicios. - Intereses sobre Cesantías - Vacaciones

5 Para realizar una Nomina se necesita conocer su estructura y el marco legal que la soporta. El marco legal que se debe tener en cuenta para desarrollar la nomina es : Código Sustantivo del Trabajo, Ley 100 de 1993, Estatuto Tributario, entre otros.

6 SMLV Año 2013: $ ESTRUCTURA DE LA NOMINA Hasta 2 SMLV Año 2013: $ De 10:00 PM a 6:00 AM 35% Recargo. HED : 125% HEN : 175%

7 DEDUCCIONES Son los datos calculados para deducir de las contraprestaciones los montos correspondientes a las indicadas por la ley, prestamos, deducciones aceptadas, deducciones por reglamento interno de trabajo o intervención normativa. Salud La deducción por salud es del 12.5 % el cual es cancelado por el patrono y el trabajador. Patrono = 8.5% Empleado = 4% 12.5 %

8 Pensión La deducción por pensión es del 16 % el cual es cancelado por el patrono y el trabajador. 16% Patrono = 12% Empleado = 4% Fondo de Solidaridad Pensional Los Empleadores cuya base de cotización sea igual o mayor a cuatro (4) salarios mínimos legales, están obligados a efectuar un aporte adicional equivalente al 1% sobre el IBC, este aporte adicional es para el Fondo de Solidaridad Pensional. Los trabajadores con ingreso igual o superior a 16 SMLMV, tendrán un aporte adicional. De 16 a 17 SMLMV = 0,2% - 17 a 18 = 0,4% - 18 a 19 = 0,6% 19 a 20 = 0,8% - Superior a 20 SMLMV = 1,0%.

9 Seguridad social: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres regímenes a. Régimen Pensional b. Régimen salud c. Régimen Riesgos Profesionales. Régimen de Prima Media con Prestación Definida. Régimen de Ahorro Individual Régimen Contributivo Régimen Subsidiado

10 NOVEDADES DE NOMINA TRABAJO SUPLEMENTARIO (ART. 159 CST) Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede la jornada pactada entre las partes. Trabajo diurno es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiuno horas (21:00 p.m.). 2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiuno horas (21:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).articulo 160 CST Horas extras y recargo nocturno Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35 Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m. y las 9:00 p.m. Hora ordinaria x 1.25 Hora extra nocturna comprendido entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m. Hora ordinaria x 1.75 Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75 Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00 Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50

11 TABLA DE FACTORES Recargo Nocturno 0,35 o 35% Hora Extra Diurna 1,25 o 125% Hora Extra Nocturna 1, % Hora Dominical Normal 1,75 o 175% Hora Dominical Nocturna 2, % Hora Dominical Extra Diurna 2 o 200% Hora Dominical Extra Nocturna 2, %

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