LIQUIDACION DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

Transcripción

1 Página OBJETIVO: : Posibilitar el pago sueldos o salarios a los colaboradores una manera ornada y precisa, l mismo modo proporcionar la contable y la estadística en la organización 2. ALCANCE. Este proceso inicia con el ingreso l colaborador a la organización y finaliza con la liquidación las prestaciones sociales que se generan al terminar la relación laboral. 3. RESPONSABLE: Nómina. 4. DEFINICIONES: 4.1. Apropiaciones: valores pagados por la empresa: Salud y pensión, Arl, Parafiscales, Prestaciones Sociales; se pagan los primeros días l mes o año spués pendiendo el concepto Deducciones: Valores que se le scuentan la nómina, los legales (salud, pensión, embargos ) y los autorizados por el colaborador Devengado: valor bruto: salario básico, Horas extras, recargos y festivos, auxilio transporte si la ley lo indica Neto para pagar= Devengado Deducciones Riesgos Laborales: Porcentaje que aporta la empresa acuerdo con el nivel exposición al riesgo l colaborador en el sarrollo las funciones Seguridad social: Conjunto entidas, normas y procedimientos a los cuales podrán tener acceso las personas con el fin principal garantizar una calidad vida que esté acor a la dignidad humana, haciendo parte l sistema protección social junto con políticas, normas y procedimientos protección laboral y asistencia social. 5. PROCEDIMIENTO: Para iniciar el proceso nómina se ben tener presente los siguientes porcentajes que se ben aportar por parte l empleador y por parte l colaborador: - Salud: 4% aporta el colaborador y el 8.5% la empresa, para un total 12.5% l salario base. - Pensión: 4% aporta el y el 8.5% la empresa, para un total 16% l salario base. - Aportes para fiscales: CCF 4%, ICBF 3%, SENA 2%. - ARL: El aporte en su totalidad está a cargo la empresa, y el porcentaje a cotizar está dado por una tabla progresiva según sea el nivel exposición a riesgo l colaborador en el sarrollo las funciones.

2 Página 2 5 Prestaciones sociales: - Prima: se apropiará 8.33% mensualmente hasta obtener un mes salario 15 días el último día Junio y 15 los primeros 20 días diciembre. - Vacaciones: la organización apropiará un 4.17 % l valor l salario l trabajador por concepto vacaciones, para otorgar 15 días hábiles consecutivos vacaciones remuneradas por cada año servicio. - Cesantías: se apropiará 8.33% l salario l trabajador, equivalente a un mes por cada año servicio. - Intereses sobre las cesantías: se apropiará el 12 % l valor las cesantías provisionadas, según sea el periodo la liquidación, correspondiente a estos intereses l saldo acumulado al 31 diciembre. - Dotación: se entregará a quienes venguen hasta dos salarios mínimos mensuales y que tengan más 3 meses servicio. La dotación constará un par zapatos y un vestido labor tres veces al año. Una vez se hayan terminado los valores que se ben apropiar o provisionar, se proce a la contabilización la nómina. Verificar la y procer a ingresarla al sistema Ilimitada, está se be tener como mínimo 1 día entes l 15 o el 30 cada mes, esto para evitar retrocesos y realizar correcciones a tiempo. N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPON SABLE REGISTRO 1 personal nuevo Con la la hoja vida se ingresa los datos colaboradores nuevos en el software. Hoja vida / Base datos actualizada 2 Retirar personas inactivas las Una vez se da por terminada la relación laboral, cualquiera sea la causa, es necesario tener claro la fecha retiro para inactivar el colaborador en el sistema. Carta renuncia / spido 3 incapacidas Quincenalmente se be tener presente el tipo incapacidad que presentó el colaborador para terminar si la incapacidad se pagará al 100% 0 al 66.67%, según corresponda (ARL o EPS) Archivo y soportes incapacidas Software ARCHIVOS EMPLEADOS-

3 Página 3 5 dado que se maneja un código diferente para cada uno caso INCAPACIDADES LIC REMUNERADAS El ingreso vacaciones se pue ingresarse dos maneras: Archivo y soportes vacaciones. 4 Vacaciones 1. cuando las vacaciones quedan ntro la misma quincena y el colaborador solo disfruta 01 a 05 días estos se liquidan como una novedad ntro la misma nómina. Software ARCHIVOS / EMPLEADOS/VAC ACIONES 2. Cuando se le otorga al colaborador el tiempo completo esta liquidación se hace en un archivo inpendiente l archivo nómina 5 novedas varias Aquí se cargan todas las más novedas como: Bonificaciones, cuentas por cobrar, retención en la fuente, Descuento fondo solidaridad pensional, acuerdo a cada caso Base datos con consolidada Software LIQUIDACION/ NOVEDADES/CAP TURA Y AUDITAJE- PERÍODO 6 Liquidación, revisión, corrección y auditoria nómina a. Una vez ingresadas las novedas se proce a la liquidación nómina, posteriormente se scargar el archivo en formato PDF y r se verifica las novedas estén correctas. Software LIQUIDACION/LIQ UIDAR PERIODO- LIQUIDAR PERIODO DE NÓMINA. b. En caso que se encuentre alguna novedad errada, se proce hacer la corrección en Se cambia la las fechas, l periodo y la que

4 Página Grabar la en el sistema y bajar archivos Montar nómina y enviar recibos pago el sistema y se liquida nuevamente. c. Posteriormente se realiza la auditoría tomando la nómina anterior y las novedas que varían para el periodo que se está liquidando, se verifica que los colaboradores nuevos estén en la nómina, que los retirados ya no aparezcan, que se hayan incluido las incapacidas, bonificaciones, scuentos, retenciones que apliquen a cada colaborador y si no se evincian hallazgos se da el aval para cargar la nómina a la plataforma virtual para el pago. Una vez auditada la nómina y no se genere ninguna novedad se proce con: - Descargar el último PDF y guardarlo. - Sacar archivo plano que se utiliza para montar la nómina a Bancolombia, cambiar fechas, validar el valor l archivo plano corresponda al total la nómina. - Descargar archivo reporte consignaciones. - Exportar la nómina a contabilidad ( tener muy presente la fecha contable) - Crear Copia seguridad - Acumular nómina - En compañía l lír gestión humana ó l lír Compras, (quienes manejan usuario para subir la a la sucursal se sea incluir en la nómina (novedas- aux transporte, recargos ) Corregir novedas Software LIQUIDACION/NO VEDADES/ CORECCIÓN DE NOVEDADES Software nómina Ilimitada Descargar archivos y guardarlos en una carpeta Sucursal virtual Bancolombia Software ruta: nomina

5 Página 5 5 virtual Bancolombia) se hace el cargue a la plataforma virtual l archivo plano - Posteriormente se le notifica a la Gerencia cuando este archivo se encuentre en la sucursal para que tenga conocimiento y pueda procer con el pago. - Se le envía la tirilla pago al correo personal cada colaborador DOCUMENTOS- RECIBOS DE PAGO- CODIGO, ingresar la 6. CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción CONTROL DE CAMBIOS Responsable la aprobación /12/2017 Elaboración l Instructivo Gerente /06/2018 Se actualiza según instructivo según manual gestión documental y manual marca institucional. Gerente ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Nombre: María Camila Ospina Nombre: Beatriz Restrepo Tamayo Nombre: Dra. Carolina Mesa Cargo: Cargo: Coordinadora Gestión HUMNA Cargo: Gerente Fecha: 27 diciembre 2017 Fecha: 28 diciembre 2017 Fecha:: 28 diciembre 2017