COMPROBANTE PARAFISCAL

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Sofia Nieto Camacho
hace 7 años
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COMPROBANTE PARAFISCAL Por medio de esta

1 COMPROBANTE PARAFISCAL Por medio de esta opción el programa contabilizara el gasto del empleador por seguridad social, Caja de Compensación, ICBF Y SENA. Se ingresa por: Al ingresar el programa presentara el siguiente mensaje informativo. Paso seguido la siguiente ventana

Grupo: Digitar el número del grupo contable del cual se quiere generar el proceso de parafiscal, si se requiere realizar para todos los grupos pasar con enter sin asignar el código.

2 Grupo: Digitar el número del grupo contable del cual se quiere generar el proceso de parafiscal, si se requiere realizar para todos los grupos pasar con enter sin asignar el código. Aplica Centro de costos del Movimiento: Al marcar la opción el gasto será cargado al centro de costos registrado en el movimiento acumulado de lo contrario se cargara al centro de costos asociado en el catálogo del empleado. Contabilizar las cuentas del gasto al nit de los fondos: Si esta opción no se marca el programa contabilizara el gasto con nit del empleado. Nit de la Empresa: Digitar el número de identificación con el cual se creó la empresa Paso seguido se ingresa cada una de las cuentas contables que componen el proceso de parafiscales como lo son las cuentas del gasto y del pasivo de SENA, ICBF, Caja de Compensación, FIC, ESAP, Ministerio de Educación, ARP. Las cuentas del gasto de Pensión y Salud van sin el número de auxiliar pues este se tomara del catálogo del empleado. Paso seguido el programa presenta el siguiente mensaje

Al marcar Si muestra la siguiente ventana, mediante la cual se pueden cargar las diferentes novedades que pueden ocurrir por cada uno de los empleados en cualquier periodo de nómina como lo son

ING Ingreso Se relaciona la fecha de ingreso y los días de novedad RET Retiro Se relaciona la fecha de retiro y los días de novedad TDE Traslado de otra EPS Se registra la novedad de traslado de otra

3 Al marcar Si muestra la siguiente ventana, mediante la cual se pueden cargar las diferentes novedades que pueden ocurrir por cada uno de los empleados en cualquier periodo de nómina como lo son incapacidades, retiros, variaciones de salario, traslados de fondos entre otras. ING Ingreso Se relaciona la fecha de ingreso y los días de novedad RET Retiro Se relaciona la fecha de retiro y los días de novedad TDE Traslado de otra EPS Se registra la novedad de traslado de otra EPS TAE Traslado a otra EPS Se registra la novedad de traslado a otra EPS y el correspondiente fondo al cual se traslada (código SIIGO TDP Traslado de otro fondo de Se registra la novedad de traslado de otro Fondo de Pensión pensiones TAP Traslado a otro fondo de pensiones Se registra la novedad de traslado a otro Fondo de Pensión y el correspondiente fondo al cual se traslada (código SIIGO) VSP Variación del salario Se registra la novedad si se presenta en el periodo un permanente VST Variación del salario permanente cambio permanente de salario Se registra la novedad si se presenta en el periodo un cambio temporal de salario

SLN Suspensión o Licencia no Remunerada Se indica el día inicio y fin de la licencia y el valor de la misma IGE Incapacidad por enfermedad general Se indica el día inicio y fin de la licencia, el

Incapacidad por Riesgos Se indica el día inicio y fin de la licencia, el valor de la misma Profesionales VCT Variación centro de trabajo Se registra la novedad de cambio de centro de trabajo en el

4 SLN Suspensión o Licencia no Remunerada Se indica el día inicio y fin de la licencia y el valor de la misma IGE Incapacidad por enfermedad general Se indica el día inicio y fin de la licencia, el valor de la misma LMA Licencia de Maternidad Se indica el día inicio y fin de la licencia, el valor de la misma VAC Vacaciones Se indica el día inicio y fin de la novedad y el valor de la misma IRP Incapacidad por Riesgos Se indica el día inicio y fin de la licencia, el valor de la misma Profesionales VCT Variación centro de trabajo Se registra la novedad de cambio de centro de trabajo en el periodo VTE Variación de Tarifa especial de pensión Se registra la novedad de cambio a tarifa especial por alto riesgo de vejez AVP Aporte voluntario de Pensión Se indica el valor de aporte voluntario de trabajador, patrono y valor de retención contingente Al marcar No el programa continua corriendo el proceso para los demás empleados. Al terminar el proceso el programa muestra la siguiente ventana Mediante se puede enviar a Excel, consultar la vista preliminar, imprimir, salir de proceso o grabar para continuar con la contabilización. Al grabar con contables. el programa habilita la ventana que permite generar los comprobantes

lo contrario contabilizara el total de registros posibles dentro de un mismo comprobante.

5 Se debe marcar la casilla que corresponde al gasto que se requiere contabilizar (parafiscales, A.F.P, E.P.S, A.R.P) Comprobante Parafiscal por empleado: Al marcar la opción el programa registrara un comprobante contable por el gasto de cada uno de los empleados de lo contrario contabilizara el total de registros posibles dentro de un mismo comprobante. Incluir empleados retirados: Marcar la opción para que en la contabilización se tengan en cuenta los empleados retirados en el mes. Tipo de Documento: Asignar el documento L previamente parametrizado en el que se registrara la contabilización de este proceso.

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