LIQUIDACIÓN CONTRATO DE TRABAJO NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 LIQUIDACIÓN CONTRATO DE TRABAJO NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS Qué es la liquidación de contrato de trabajo? Es una funcionalidad que tiene el programa en la cual se da por terminado el contrato de trabajo de un empleado en la compañía. Cómo hacemos una liquidación de contrato de trabajo? Para hacer la liquidación de contrato se debe primero realizar una nómina en la cual se incluye el empleado a liquidar. Ruta es Nómina Parámetros - Catálogos - Apertura de nómina. Al ingresar el sistema nos solicitara: Número de nómina: En la cual se recomienda crear con el número de identificación del empleado, para que sea más fácil identificar. Descripción: El nombre de la nómina se recomienda que sea el nombre del empleado más la palabra liquidación Forma de pago: Se establece el periodo de pago de la nomina

2 Después de haber diligenciado las casillas solicitadas para la liquidación el sistema muestra esta pantalla. Perfil: En esta opción se escoge el perfil de nómina Fecha: En esta opción el sistema solicita el periodo de pago en el cual se le paga la nómina al empleado, se debe colocar el mes completo o la quincena completa. Carga conceptos de nómina: esta opción es para que el sistema toma la novedades fijas de las nómina anteriores Cuál es la ruta para hacer la liquidación de contrato de trabajo? Para hacer la liquidación de contrato laboral lo realizamos por la Ruta es Nóminaliquidación liquidación de contrato laboral.

3 Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana: En la cual se diligencian los siguientes campos: Fecha de liquidación: En esta opción se establece el último día que el colaborador presto servicios a la compañía año, mes y día. Empleado: Se relaciona el número de cédula del empleado al cual se le va a terminar el contrato de trabajo.

4 Al seleccionar el empleado el sistema permite relacionar novedades pendientes del empleado que por algún motivo no se le han liquidado en la liquidación de nómina. El sistema solicitara después la nómina a la cual se le cargaran esas novedades. Adicional es necesario marcar las opciones que correspondan el empleado

5 Pagos dominicales: Esta opción permite vincular algún pago dominical que se encuentre pendiente por parte del empleador al empleado. Verificar cálculo de base por pantalla: Esta opción permite que al momento de seleccionar el ítem de liquidación de contrato se pueda visualizar la fórmula de cálculo que hace el sistema. Después de seleccionar las opciones que se requieren el sistema solicita el motivo del retiro, el cual previamente debe estar creado. Reliquidación de Seg. Social y Retefuente: Esta opción permite que el sistema recalcule los valores de parafiscales y tenga en cuenta los nuevos valores que se liquidan en la terminación de contrato. Indemnización: Esta opción permite hacer el cálculo de indemnización que se debe incluir en la liquidación de contrato. Saldos de préstamos: Esta opción incluye los préstamos que tiene el colaborador registrados en el sistema. Saldos de ahorro: Esta opción permite que se incluyan los ahorros que el empleado tenga registrados en el sistema Imprime detalle de novedades: Esta opción permite que al imprimir la liquidación de contrato se pueda visualizar la descripción que se dejó en las novedades. Imprime cálculo y fórmula: Esta opción permite que en la impresión del documento se relacione la fórmula de cálculo que tiene para llevar a ese valor. Al seleccionar las opciones requeridas para la liquidación el sistema muestra la siguiente ventana:

6 En la cual se relacionan los conceptos creados para la liquidación de contrato, al seguir en la ventana el sistema por defecto sugiere los conceptos que se tienen creados por la opción de liquidación de contrato pero se puede modificar. Por último el sistema solicitará la forma de impresión directa, vista preliminar o Excel, para seleccionar la opción de su preferencia y generar el informe de la liquidación de contrato.