Tema 3. Programación de Proyectos

Transcripción

1 Tema 3 1

2 Desglose de trabajo 2

3 El fundamento de todo programa es la Estructura de Desglose de Trabajo. Depende del proyecto y la organización que desarrolla el proyecto. 3

4 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT) ( Work breakdown structure - WBS) Establece la estructura de partidas de trabajo entregables de lo general a lo particular para definir el alcance total del proyecto. Es la columna vertebral que establece a nivel general las estructuras del programa y el costo. 4

5 EDT (WBS) EDIFICIO OBRA GRIS ACABADOS INSTALACIONES 5

6 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE PROGRAMA (EDP) (Schedule Breakdown Structure - SBS) Estructura de partidas de trabajo entregables, actividades y tareas para establecer y controlar el Programa de Proyecto. 6

7 EDIFICIO CIMIENTOS OBRA GRIS PAREDES VIGAS PAREDES ACABADOS PISOS CIELOS INSTALACIONES EDP (SBS) 7

8 ACTIVIDADES ENTREGABLE 8

9 Diferencia entre Definir actividades y crear la EDT (WBS) Los elementos de la EDT o partidas de trabajo se refieren a entregables (son elementos tangibles). Las actividades y tareas son las acciones requeridas para crear estos entregables. 9

10 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE COSTOS (EDC) (Cost Breakdown Structure CBS) Estructura partidas de trabajo entregables, cuentas y sub-cuentas para establecer y controlar los costos del proyecto. 10

11 EDIFICIO MATERIALES OBRA GRIS MANO DE OBRA INDIRECTOS MATERIALES ACABADOS MANO DE OBRA INDIRECTOS INSTALACIONES EDC (CBS) 11

12 WBS Chart Pro 12

13 Simplificar la planificación de las actividades mediante la organización de los objetivos y metas. 13

14 optimizar el proceso de ventas y asegurarse de que su equipo de una tasa de cierre alta 14

15 Mind Maneger 15

16 Importancia de identificar las tareas Las tareas generalmente implican recursos, ejecutando acciones durante un cierto período de tiempo. Por lo tanto son la base para la programación del tiempo, la estimación de los costos del proyecto y las necesidades de recursos. 16

17 No todas las tareas consumen recursos (humanos, materiales, monetarios, etc.) pero todas requieren tiempo. Ejemplos: La actividad de fraguado y resistencia del concreto. El tiempo requerido para que SETENA otorgue los permisos ambientales. El tiempo que tarda un embarque de equipos en llegar al puerto. 17

18 Lista de actividades Incluye las actividades necesarias para el proyecto. Debe incluir un identificador y una descripción del alcance del trabajo. Colocar 100 m de tubería de PVC Visitar 5 posibles botaderos de material Adquirir 2 vibradores 18

19 Atributos de la actividad: información adicional relacionada con la actividad, tal como: Restricciones de tiempo o fechas Recursos requeridos Unidad de medición Responsable de ejecución Prioridad 19

20 Actividades predecesoras y sucesoras Adelantos o atrasos Forma de prorrateo Cualquier otra información de interés para clasificar la actividad, desarrollar la planificación, reportar, controlar, estimar costos, etc. 20

21 Lista de hitos: Debe tenerse en cuenta los eventos importantes. Ejemplos: Fin de la primera fase de colado del concreto Llegada del experto japonés Inicio de llenado del embalse Entrada del verano 21

22 Secuencia de las actividades El establecimiento de las relaciones de secuencia de las actividades es necesario con el fin de: Confirmar que se identificaron todas las actividades requeridas de realizar en cada entregable. Lograr un mejor entendimiento del alcance y complejidad del trabajo por realizar. 22

23 Establecer una red de actividades que indiquen el flujo del trabajo a realizar. Establecer las posibles fechas de inicio y fin de las actividades. Estimar las fechas estimadas de cumplimiento de los hitos. Base para el análisis temporal del uso de recursos, costos, necesidades de financiamiento, etc. Base para la determinación de la ruta crítica. 23

24 Dependencias obligatorias: Son aquellas inherentes en la naturaleza del trabajo a ser realizado. Usualmente implican limitaciones físicas. Ej. No es posible construir las paredes antes que sus fundaciones estén listas. No es posible probar un sistema antes de que esté terminado. Es imposible instalar un componente que no se ha adquirido. Usualmente este tipo de dependencias se conocen como lógica dura. 24

25 Dependencias discrecionales: Son aquellas generalmente definidas por el equipo de proyecto a su discreción. Deben analizarse y documentarse extensamente pues tienden a limitar el cronograma. Generalmente se definen con base en: Las mejores prácticas utilizada en cada área en particular. Algunos aspectos inusuales del proyecto donde se desea una secuencia específica, aunque hayan otras secuencias válidas aplicables. También se conoce como lógica preferida, lógica preferencial o lógica suave. 25

26 Dependencias externas: Son dependencia fuera de los límites de control del proyecto y está influenciado por entes externos a este. Algunos ejemplos: Envío de equipos por parte de los proveedores. Entregables provenientes de otros proyectos. Decisiones de un comité o dependencia gubernamental. Espera del decreto de una nueva ley o reglamento. 26

27 El proceso de secuenciar las actividades se representa a través de los Diagramas de Red. Los Diagramas de red son una representación gráfica de un programa. Se han desarrollado varias técnicas para la diagramación de programas. 27

28 Conceptos básicos sobre diagramas de red Técnicas de diagramación: Diagramas de flechas: la cola de la flecha indica el inicio de la actividad, la cabeza el fin. Los círculos tienen números únicos y se conocen como eventos o nodos, representan la culminación de todas las tareas que entran a él y el inicio de todas las que salen. Nombre de actividad 1 2 Nombre de actividad 3 28

29 Diagramas de precedencia: las actividades se representan con cuadros (nodos), con un número único. Flechas representan relaciones entre actividades. Nombre de actividad Nombre de actividad

30 Relaciones de precedencia básicas: Secuencial: la actividad debe terminar para que inicie la siguiente. Paralela: las actividades pueden realizarse simultáneamente. FLECHAS 1 2 A B C 3 4 D E 5 6 F 7 PRECEDENCIAS 1 A C 4 D B 3 E F

31 Práctica 1 Elaboración de un EDT (Plan de Boda) PRÁCTICA Usando Mind Manager