Manual sistema de calendarios multiples

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Elisa Rojo Martin
hace 6 años
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1 Manual sistema de calendarios multiples

El sistema de calendarios múltiples, le permite crear de forma privada o pública agendas para uno o más negocios, en cada calendario es posible que su personal o usuarios web registren eventos que

Calendarios públicos En esta configuración publicamos en su sitio Web un apartado que muestre sus eventos próximos y pasados.

revisadas, autorizadas y publicadas únicamente por el administrador. El botón de Agregar evento puede ser desactivado y sus visitantes sólo podrían consultar sus eventos.

2 El sistema de calendarios múltiples, le permite crear de forma privada o pública agendas para uno o más negocios, en cada calendario es posible que su personal o usuarios web registren eventos que posteriormente usted como administrador, podrá autorizar, publicar, mantenerlos en estado de pendientes o bien rechazarlos. Calendarios públicos En esta configuración publicamos en su sitio Web un apartado que muestre sus eventos próximos y pasados. Sus usuarios o visitantes podrán revisar su agenda y si usted lo necesita, podemos dejar público el botón de Agregar evento, de esta forma sus visitantes podrán apartarle fechas mismas que serán revisadas, autorizadas y publicadas únicamente por el administrador. El botón de Agregar evento puede ser desactivado y sus visitantes sólo podrían consultar sus eventos. En cada evento registrado es posible hacer un enlace con el sistema Eventioz ( para que sus visitantes puedan registrarse en línea y de ser el caso realizar su pago. Seleccione la agenda de la empresa, sucursal o negocio que desea ver Realice búsquedas de sus eventos Previsualice el evento Puede cambiar la vista del calendario a formato lista, para mayor comodidad de lectura Puede solicitar que éste botón sea desactivado La configuración de su evento en Eventioz puede tener costo extra si usted no tiene un paquete de mantenimiento web contratado. El apartado de calendario tendrá la liga de la forma:

Calendarios privados El funcionamiento de esta configuración es exactamente igual al formato público pero el apartado de calendario no es publicado en su sitio Web y solo será visible mediante un

De igual manera su personal puede sólo visualizar su agenda ó bien tener activado el botón de Agregar evento, el acceso para su personal es igual con la liga http://agenda.suempresa.

3 Calendarios privados El funcionamiento de esta configuración es exactamente igual al formato público pero el apartado de calendario no es publicado en su sitio Web y solo será visible mediante un usuario y contraseña única para usted y su personal. De igual manera su personal puede sólo visualizar su agenda ó bien tener activado el botón de Agregar evento, el acceso para su personal es igual con la liga pero al ingresar les pedirá un usuario y clave única para todo el personal. Registrando un evento Al dar clic en el botón Agregar evento veremos la siguiente pantalla: Seleccione la agenda de la empresa, sucursal ó negocio al que desea registrar su evento Anote un título, que sea claro, descriptivo y de preferencia corto Seleccione el o los días del evento, en caso de ser un evento recurrente configure los días específicos Especifique los días y/o configure diferentes horarios por día En caso de contar con agentes de ventas, solicíteles que escriban sus datos para futuros controles de ventas o comisiones. Se sugieren los datos de nombre, correo y teléfono.

4 Especifique si el evento tiene costo o es gratis, en caso de tener costo especifique sus promociones, vigencias, etc. Sugerimos enlazar a un sitio con mayor descripción Especifique la capacidad de audiencia Si cuenta con algún Flyer promocional publíquelo aquí, el formato debe ser JPG Describa su evento, lugar, horarios, costos, etc. Puede agregar una galería de fotos, de eventos previos o bien imágenes con el temario o promocional. Si cuenta con algún video promocional, publíquelo en Youtube y agregue el código de inserción en formato <iframe Si lo desea agregue una breve descripción del video y/o ligas a más información Agregue el mapa de ubicación de su evento en formato <iframe Si lo desea agregue una breve descripción del mapa, tales como referencias físicas para la ubicación y/o ligas a más información

Eventioz Escriba la liga a su dominio y/o apartado de su evento Opcional, escriba el Hashtag para la publicación en su cuenta de Twitter Opcional, escriba la palabra de referencia para su

5 Si cuenta con el, agregue un enlace para registro y compra en línea de entradas. Sugerimos el uso de Eventioz, pregunte por nuestros planes de Mantenimiento Web que incluyen el servicio de actualización de su sitio, envío de promocionales y registro de su evento en Eventioz Escriba la liga a su dominio y/o apartado de su evento Opcional, escriba el Hashtag para la publicación en su cuenta de Twitter Opcional, escriba la palabra de referencia para su cuenta de Flickr Finalmente dé clic en Guardar Una vez enviado un evento, llegará un aviso a la cuenta de correo del Administrador del sistema para que éste sea revisado y de ser el caso autorizado, hasta que un evento es autorizado por el administrador, es publicado en su agenda, ya sea pública o privada.

Autorizando un evento Sólo el administrador del sistema puede revisar y autorizar eventos, para ello debe ingresar al sistema con usuario y contraseña, el

com Ingrese su usuario y contraseña para visualizar la siguiente pantalla: En el apartado CALENDARIOS, podrá ver sus diferentes agendas, ya sea por empresa,

6 Autorizando un evento Sólo el administrador del sistema puede revisar y autorizar eventos, para ello debe ingresar al sistema con usuario y contraseña, el apartado de administrador tendrá la liga de la forma: Ingrese su usuario y contraseña para visualizar la siguiente pantalla: En el apartado CALENDARIOS, podrá ver sus diferentes agendas, ya sea por empresa, sucursales, ciudades, etc. Agregue nuevos calendarios aquí Ingrese a esta liga para administrar los eventos registrados por su personal o por usted Con estas opciones usted puede, publicar, ocultar, duplicar o incluso eliminar toda una agenda

Al ingresar al listado de eventos de una agenda, usted podra autorizar o suspender un evento, recuerde cuando un usuario genera un

Si un evento necesita adecuaciones puede realizarlas en el enlace Modificar, cuenta también con un menú para filtrar sus listados Ver

vez No publicar, borrar más de un evento a la vez Borrar y duplicar un evento existente Duplicar.

7 Al ingresar al listado de eventos de una agenda, usted podra autorizar o suspender un evento, recuerde cuando un usuario genera un evento le llegará un aviso a su correo electrónico. Si un evento necesita adecuaciones puede realizarlas en el enlace Modificar, cuenta también con un menú para filtrar sus listados Ver sólo los eventos para aprobar, agregar eventos Agregar, publicar más de un evento a la vez Publicar, suspender más de un evento a la vez No publicar, borrar más de un evento a la vez Borrar y duplicar un evento existente Duplicar. Los eventos sin publicar se marcan así, para publicar un evento en específico basta con hacer clic en el icono Una vez plublicado un evento podemos ver todos los detalles así como la galería de imágenes, video, mapa de ubicación y liga para compra de entradas.

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