MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE PIURA

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1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE PIURA Lima, Diciembre del 2001

2 INDICE PRESENTACION I. Finalidad... 9 II. Base Legal... 9 III. Alcance IV. Estructura Orgánica V. Línea de Autoridad VI. Línea de Responsabilidad VII. Línea de Coordinación VIII. Organigrama Estructural IX. Cuadro Orgánico de Cargos X. Descripción del Cargo y Funciones XI. Organigrama Estructural del INEI... 32

3 PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Departamental de Estadística e Informática (ODEI) de Piura es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo, ha sido elaborado en concordancia con las normas establecidas para este fin, a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en la Ley de Organización y Funciones del INEI, y su Reglamento; así como, sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades programadas en el ámbito de competencia de la ODEI de Piura. La ODEI de Piura es el órgano ejecutivo del INEI en el nivel departamental, responsable de conducir las actividades estadísticas e informáticas de acuerdo a la normatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivel central a través de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales. El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos, facilita la normalización, evaluación y control de las actividades y permite que el personal conozca sus responsabilidades, así como su dependencia jerárquica y mando. Asimismo, el MOF determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia y duplicidad de las mismas. El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la ODEI de Piura, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de Cargos y la descripción de las funciones específicas a nivel de cargos. La ODEI de Piura coordinará con la OTPP, la modificación y/o actualización del MOF, cuando las condiciones así lo ameriten.

4 9 MANUAL DE ORGANIZACIONY FUNCIONES DE LA OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE PIURA I. FINALIDAD Describir la organización de la Oficina Departamental de Estadística e Informática de Piura del Instituto Nacional de Estadística e Informática, estableciendo sus funciones específicas, responsabilidades, línea de autoridad y coordinación, que le corresponde dentro de la estructura de la Institución. Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de racionalización administrativa y normativa, para orientar y regular las actividades de la ODEI de Piura y del personal que la integra en concordancia con las políticas y objetivos institucionales. Dar a conocer al personal los deberes y responsabilidades de cada cargo, así como la autoridad de quien depende y ante quien es responsable. II. BASE LEGAL Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº PCM. Decreto Legislativo Nº 604, Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Decreto Supremo Nº PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Resolución Suprema Nº PCM, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNP sobre Normas para la Formulación de Manuales de Organización y Funciones. Resolución de Contraloría Nº CG, que aprueba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. III. ALCANCE El presente manual es de aplicación y cumplimiento de todo el personal que labora en la ODEI de Piura del INEI.

5 10 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA La ODEI de Piura, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta con la siguiente estructura orgánica: Jefatura - Oficina Departamental de Estadística e Informática de Piura Dirección Ejecutiva de Producción Estadística Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística V. LINEA DE AUTORIDAD La ODEI de Piura, depende directamente de la Jefatura del INEI. Esta a cargo de un funcionario con rango de Director Departamental, quien tiene autoridad sobre los niveles jerárquicos y el personal que la integra. Funcionalmente depende de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales con la que coordina directamente la formulación, ejecución y evaluación de sus actividades. VI. LINEA DE RESPONSABILIDAD La ODEI de Piura tiene responsabilidad directa ante la Jefatura del INEI, de la conducción de las actividades estadística e informáticas en el nivel departamental, de acuerdo a la normatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivel central a través de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales. VII. LINEA DE COORDINACIÓN En el desarrollo de sus actividades, la ODEI de Piura mantiene coordinación interna con la Jefatura, con la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales, así como con todas las Dependencias del INEI y con los órganos de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática del nivel departamental. Externamente con las Entidades e Instituciones Públicas y Privadas en la jurisdicción de su competencia.

6 11 VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL JEFATURA OFICINA TECNICA DE ESTADISTICAS DEPARTAMENTALES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE PIURA DIRECCION EJECUTIVA DE DIFUSION ESTADISTICA DIRECCION EJECUTIVA DE PRODUCCION ESTADISTICA IX. CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS CLASIFICADOS CARGO ESTRUCTURAL TOTAL NECESARIAS Nº DEL CAP OBSERVACIONES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE PIURA Director de Sistema Administ. IV Asistente Administrativo II Director Departamental Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística Director de Sistema Administ. II Asistente Serv. Eco. Finan. I Técnico en Estadística II Secretaria IV Director Dirección Ejecutiva de Producción Estadística Director de Sistema Administ. II Asistente Serv. Econ. Finan. II Asistente Administrativo I Operador PAD III Director

7 12 X. DESCRIPCION DEL CARGO Y FUNCIONES CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo IV 1.3 Cargo estructural : Director Departamental 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de la Oficina Departamental a su cargo; proponiendo las medidas conducentes a su mejor funcionamiento. b. Normar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades estadísticas e informáticas en el ámbito departamental. c. Centralizar, publicar y difundir las estadísticas departamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI. d. Coordinar, orientar y supervisar la formulación, ejecución y evaluación de los Planes Estadísticos e Informáticos Departamentales y Locales de los órganos conformantes del Sistema Estadístico e Informático Departamental de conformidad con las normas y procedimientos emitidos por la Sede Central. e. Dirigir y supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y Proyecto de Presupuesto Analítico de Gastos del INEI en el ámbito de competencia de la ODEI. f. Proponer a la Alta Dirección del INEI alternativas de política para el desarrollo de la actividades estadísticas e informáticas en el nivel departamental. g. Propiciar convenios y acuerdos con las Universidades y Organizaciones Departamentales orientadas al cumplimiento de sus funciones con la opinión favorable de la OTED y el órgano técnico normativo involucrado. h. Coordinar con las Direcciones Nacionales y Técnicas de la Sede Central a través de la OTED sobre asuntos de carácter técnico-normativo, referente a la producción estadística e informática del nivel departamental y local. i. Efectuar cálculos de indicadores de coyuntura a nivel departamental y promover su difusión. j. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia que se sometan a su consideración; así como absolver las consultas que se le soliciten.

8 13 k. Asesorar en aspectos estadísticos e informáticos a las Instituciones Públicas y Privadas del ámbito departamental. l. Dirigir, supervisar, controlar y administrar los recursos presupuéstales, materiales y humanos asignados a la ODEI, rindiendo oportunamente cuenta documentada sobre su utilización a la Sede Central conforme a la normatividad vigente. m. Apoyar la ejecución de los censos nacionales y de las encuestas especializadas que se realicen en el ámbito departamental. n. Promover y realizar investigaciones estadísticas considerando los requerimientos, de los agentes económicos, para el desarrollo departamental, provincial y distrital. o. Presidir el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y el Consejo Consultivo Departamental de Estadística e Informática en el nivel departamental. p. Supervisar y controlar la utilización de los fondos asignados a la ODEI, rindiendo cuenta documentada en forma oportuna a la Sede Central del INEI. q. Coordinar con los órganos competentes de la Sede Central, a través de la OTED los asuntos de carácter administrativo y presupuestal que aseguren el normal funcionamiento y desarrollo de la ODEI. r. Dictar Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia. s. Representar a la ODEI en los certámenes relacionados con asuntos de su competencia. t. Apoyar a las autoridades departamentales y locales con información estadística oportuna, confiable y útil. u. Normar, supervisar, controlar y coordinar el adecuado funcionamiento de la filial departamental de la ENEI de conformidad con las orientaciones y directivas de la ENEI de la Sede Central. v. Mantener informado a la OTED, sobre el desarrollo de las actividades de su competencia contenidas en el Plan Operativo de la ODEI. w. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que le encomiende la Alta Dirección del INEI. x. Proponer la capacitación de su personal en cursos de especialización, becas y/o pasantías en el país o en el extranjero a través de la OECT de la Sede Central. y. Cumplir otras funciones que le asigne la Jefatura del INEI.

9 14 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe del INEI Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Dos Directores de Sistema Administrativo II - Un Asistente Administrativo II - Un Asistente Administrativo I - Dos Asistentes Serv. Econ. Financiero II - Un Asistente Serv. Econ. Financiero I - Dos Técnicos en Estadística II - Dos Operadores PAD III - Una Secretaria IV 4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO - Título Profesional y/o Bachiller Universitario en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área. - Amplia experiencia en la conducción de personal. - Conocimientos básicos sobre el uso de herramientas de productividad informática.

10 15 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Asistente Administrativo II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Coordinar y controlar la aplicación de los procesos técnicos de los sistemas administrativos. b. Participar en la formulación de diagnósticos y diseños de proyectos técnico administrativos necesarios para la Dirección Departamental. c. Apoyar en la elaboración del proyecto del presupuesto analítico de la ODEI, controlar, ejecutar y evaluar el presupuesto asignado a la ODEI. d. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes y equipos asignados a la ODEI. e. Elaborar requerimientos de bienes y servicios de la Dirección Departamental. f. Participar en la formulación de documentos normativos y de gestión, coordinando con la Oficina Técnica de Presupuesto y Planeamiento. g. Elaborar y mantener actualizados los registros y reportes administrativos relacionados con las ventas, fondos asignados, conciliaciones bancarias, inventarios, COA, rendiciones de cuenta, entre otros, de la ODEI. h. Supervisar el mantenimiento de la unidad móvil y demás equipos asignados a la ODEI. i. Supervisar el mantenimiento y limpieza de los ambientes de la ODEI. j. Controlar el movimiento de la correspondencia oficial (envío y recepción), que se realiza mediante la modalidad de Service u otro medio de transporte. k. Velar por la preservación y cuidado de los equipos informáticos asignados. l. Velar por la seguridad de la sede institucional, cumpliendo y haciendo cumplir la directiva pertinente. m. Realizar el control de asistencia y permanencia del personal de la ODEI y efectuar los reportes mensuales al INEI central. n. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

11 16 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental 4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO. - Bachiller Universitario y/o egresado de Instituto Superior en Administración, Economía, Estadística o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área - Conocimiento básico sobre el manejo de herramientas de productividad informática.

12 17 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo II 1.3 Cargo estructural : Director 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística, proponiendo las medidas conducentes en su mejoramiento. b. Supervisar, y controlar los servicios que presta el Centro Documentario de la Oficina Departamental. c. Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo y Plan estratégico Institucional y Presupuesto Analítico de Gastos en el área de competencia de la ODEI. d. Proponer convenios y acuerdos con las Universidades, Empresas privadas y Organizaciones Departamentales orientadas a la promoción de la Imagen, ventas de los productos y acceso masivo a los servicios institucionales. e. Apoyar a la Dirección Departamental en el mejoramiento continuo de la prestación de servicios a los usuarios. f. Mantener informado a la Dirección Departamental sobre el desarrollo de las acciones específicas de su responsabilidad contenidas en el Plan Operativo de la ODEI. g. Asesorar y absolver consultas de los usuarios de la información estadística producida por los Organismos Públicos y Privados del departamento. h. Dirigir y supervisar el análisis y consistencia de la información para determinar el IPC, los precios de los materiales de construcción y precios al por mayor. i. Coordinar y supervisar la recopilación, procesamiento, ingreso y transferencia de datos para el cálculo del Índice de Precios al Consumidor, al Por Mayor y Materiales de Construcción de la ciudad de Piura. j. Dirigir y supervisar la ejecución de Encuestas Económicas Anuales, Infraestructura Socioeconómica Distrital. k. Supervisar la recopilación y procesamiento de las estadísticas vitales en el Departamental. l. Proponer la explotación a nivel departamental, provincial y distrital de los resultados de los Censos Nacionales y encuestas técnicas especializadas.

13 18 m. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que se le encomiende. n. Proponer a la Dirección Departamental la capacitación de su personal en cursos de especialización, becas y/o pasantías o. Organizar y dirigir investigaciones de mercado acerca del uso y acceso a la información estadística producida por la ODEI. p. Organizar Foros, Talleres, Conferencias u otros eventos orientados a la promoción y difusión de las actividades estadísticas departamentales. Así como, participar como instructor o expositor en estos eventos. q. Presidir ante la ausencia del Director Ejecutivo de Producción Estadística, el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y el Consejo Consultivo de Estadística e Informática a nivel Departamental. r. Formular el Programa anual de promoción y ventas de las publicaciones y servicios de la ODEI. s. Informar y orientar a los usuarios sobre los servicios que presta el INEI. t. Velar por la preservación y cuidado de los equipos informáticos asignados. u. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del directamente del Director Departamental. Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Un Asistente Servicio Económico Financiero I. - Dos Técnicos en Estadística II. - Una Secretaria IV. 4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO - Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Economía, Estadística, Administración o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de personal. - Amplia experiencia en el área. - Conocimiento básico en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

14 19 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Asistente en Serv. Econ. Financ. I 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. b. Mantener informado al Director de las tareas encomendadas. c. Recopilar y procesar la información estadística sectorial para la elaboración de documentos. d. Participar en la actualización de metodologías para la elaboración de indicadores coyunturales en el nivel departamental. e. Participar en la ejecución de investigaciones estadísticas del nivel central. f. Apoyar en la preparación, revisión y actualización de metodologías para la elaboración de indicadores económicos, sociales y demográficos. g. Recepcionar y clasificar los formularios estadísticos de medios vitales remitidos a la ODEI. h. Apoyar en la diagramación de la información para la elaboración de los boletines estadísticos generados por la ODEI. i. Atender los requerimientos de asistencia técnica de los organismos públicos y privados del departamento. j. Elaborar series estadísticas de los sectores asignados. k. Apoyar en la ejecución de los Censos Nacionales y de encuestas de interés nacional que se ejecuten en el Departamento. l. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión Estadística 4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO - Bachiller Universitario y/o de Instituto Superior en Economía, Contabilidad, Administración o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área. - Conocimiento Básico del manejo de equipos PAD.

15 20 CARGOS Nº 534 y IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nros. en el CAP : 534 y Cargo clasificado : Técnico en Estadística II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Recopilar y consistenciar la información estadística sectorial para la elaboración del Compendio Estadístico, Almanaque Estadístico Departamental entre otras publicaciones. b. Participar en la aplicación de las encuestas que ejecuta la ODEI en el ámbito departamental. c. Mantener actualizada la información estadística de los sectores a su cargo. d. Participar en la clasificación, crítica y codificación de los estadísticos vitales de Nacimientos y Matrimonios. e. Mantener actualizado los Directorios Institucionales de a su cargo. f. Velar por la preservación y cuidado del equipo informático asignado. g. Recopilar, procesar y analizar la información sectorial para la elaboración del Producto Bruto Interno Departamental. h. Procesar, digitar y elaborar cuadros estadísticos, mediante programas informáticos. i. Apoyar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de la ODEI. j. Participar en la captación de la información para determinar los índices de Precios al consumidor, Precios al por mayor y materiales de construcción. k. Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas y cuestionarios de trabajo de campo y otros. l. Mantener permanentemente informado al Director de Difusión sobre el cumplimiento de actividades encomendadas. m. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión estadística 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión Estadística

16 21 4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO - Bachiller Universitario y/o de Instituto Superior en Estadística, Economía, Administración o profesión afín. - Capacitación Especializada en el área. - Experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

17 22 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Secretaria IV 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos diversos que ingresan y salen de la Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística, preparando periódicamente las informes correspondientes. b. Preparar y llevar la agenda para las reuniones de trabajo interno o externo que se llevan a cabo preparando la documentación pertinente, así como concertar las citas que se le solicite y atender a las visitas. c. Recepcionar, clasificar, registrar y presentar la correspondencia para la firma del Director de Difusión Estadística. d. Elaborar cuadros, documentos, informes técnicos, oficios, correos electrónicos, y otros documentos oficiales haciendo uso de herramientas de productividad informática. e. Organizar, clasificar y mantener actualizado el Archivo Técnico de la Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística; así como, efectuar el seguimiento de la documentación pertinente. f. Coordinar las reuniones de trabajo ordenando la documentación respectiva. g. Mantener actualizado el Directorio de Autoridades e Instituciones Públicas y Privadas del ámbito departamental, reportando mensualmente la información al INEI. h. Recepcionar, registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico, teléfono o fax, así como efectuar las llamadas telefónicas que le solicite el Director de Difusión. i. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para la reuniones de trabajo y/o entrega de los trabajos encomendados. j. Llevar el registro y control de la documentación remitida por correo electrónico. k. Velar por la buena imagen institucional asegurando el cuidado y funcionamiento de los bienes patrimoniales del área. l. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística.

18 23 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión Estadística. 4. REQUISITOS DEL CARGO - Bachiller en Administración Secretarial o titulo de Secretariado Ejecutivo. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área. - Experiencia en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

19 24 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo II 1.3 Cargo estructural : Director 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de carácter técnico de la Dirección Ejecutiva de Producción Estadística, tales como Almanaque Estadístico Departamental, Informe Económico Coyuntural, Investigaciones Económicas Anuales, Investigaciones Estadísticas Sectoriales entre otras, proponiendo las medidas para su mejoramiento. b. Dirigir y supervisar la elaboración de los cálculos de indicadores de coyuntura socioeconómica a nivel departamental. c. Consolidar series estadísticas, con fines de inclusión en documentos y estudios estadísticos. d. Supervisar la recopilación y procesamiento de información estadística sectorial. e. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que le encomiende el Director Departamental. f. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional, y Presupuesto Analítico de Gastos, en el ámbito de competencia de la ODEI. g. Organizar y dirigir la investigación y elaboración de las diferentes publicaciones de la ODEI: Compendio Estadístico Departamental, Almanaque Estadístico Departamental, Guías Estadísticas, entre otras publicaciones. h. Difundir las estadísticas departamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI. i. Organizar y dirigir la elaboración y análisis del Producto Bruto Interno del Departamento. j. Dirigir, supervisar la elaboración de Notas de Prensa y Boletines Informativos de las diferentes actividades e investigaciones desarrolladas por la ODEI. Así como coordinar su difusión. k. Formular Proyectos de Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia. l. Explotar y difundir los resultados de investigaciones estadísticas de carácter económico social y demográfico que ejecute el INEI.

20 25 m. Informar sobre el avance de las actividades mensuales de la Dirección de Producción Estadística al Director Departamental. n. Representar a la Dirección de Producción Estadística en eventos relacionados con los asuntos de su competencia. o. Proponer metodologías, y normas técnicas para la elaboración de las Cuentas Departamentales e Informes Trimestrales. p. Proponer la capacitación del personal de la Dirección a su cargo en cursos de especialización, becas y/o pasantías. q. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental. Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Dos Asistentes de Servicio Económico Financiero II. - Dos operadores PAD III. - Un Asistente Administrativo I. 4. REQUISITOS DEL CARGO - Titulo Profesional Universitario en Economía, Administración, Estadística, Ingeniería, o profesión afín. - Amplia experiencia en la conducción de personal - Capacitación especializada y experiencia en cargos directivos. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

21 26 CARGOS Nº 538 y IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nros. en el CAP : 538 y Cargo clasificado : Asistente de Serv. Econ. Financiero II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. b. Recopilar y consistenciar información estadística sectorial. c. Participar en la ejecución de Investigaciones estadísticas. d. Apoyar la formulación y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito de competencia de la ODEI. e. Apoyar la ejecución de los Censos Nacionales que se ejecuten en el Departamento. f. Preparar y actualizar metodologías para la elaboración de indicadores de coyuntura en el nivel departamental. g. Elaborar series estadísticas de los sectores asignados. h. Promover y desarrollar actividades estadísticas con los órganos estadísticos departamentales de acuerdo a las normas emitidas por la Sede Central. i. Participar en la ejecución de encuestas y trabajos de campo que se le encomiende. j. Mantener actualizados los archivos de información estadística. k. Mantener informado al Director sobre las tareas que realiza. l. Elaborar y actualizar los Directorios Institucionales necesarios para la gestión de la Dirección Ejecutiva de Producción Estadística. m. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística.

22 27 4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO - Título Profesional y/o Bachiller Universitario en Economía, Contabilidad, Administración o profesión afín. - Experiencia en el área - Capacitación especializada en el área. - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

23 28 CARGO Nº IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Asistente Administrativo I 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Participar en la ejecución de investigaciones estadísticas que se le encomiende. b. Ejecutar las actividades que requieren procesamiento computarizado. c. Mantener actualizado los archivos de información estadística de los sectores a su cargo. d. Prestar soporte informático a la ODEI. e. Participar en la formulación de diagnósticos y diseños de proyectos técnicos a nivel departamental. f. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y efectuar cálculos estadísticos primarios. g. Integrar la información de precios a través del software del sistema de precios. h. Apoyar en el procesamiento de las estadísticas vitales. i. Apoyar las labores precensales así como la ejecución de encuestas en el ámbito departamental j. Recopilar y consistenciar la información estadística de los sectores a su cargo. g. Participar en la ejecución de Encuestas de interés nacional que se ejecuten en el departamento h. Participar en la transferencia tecnológica de la data del IPC de Piura al nivel central. i. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística.

24 29 4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO - Bachiller universitario y/o Egresado en Administración, Economía, Estadística o profesión afín - Capacitación especializada en el área - Experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

25 30 CARGOS Nº 541 y IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nros. en el CAP : 541 y Cargo clasificado : Operador PAD III 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Participar en la consistenciación de la captación de Precios para la elaboración del IPC, Precios al por Mayor y Materiales de Construcción. b. Participar en el procesamiento y entrada de datos de las Estadísticos Vitales. c. Participar en la aplicación de encuestas y trabajos de campo que se encomiende. d. Mantener actualizada la información estadística de los sectores a su cargo. k. Elaborar series estadísticas para ampliar la cobertura de información estadística. l. Procesar la información estadística proporcionada por los sectores públicos y privados para la elaboración de las publicaciones que genera la ODEI. m. Mantener y conservar operativos los equipos de computo asignados a la ODEI. n. Administrar el Banco de Datos Institucional. o. Velar por la preservación y seguridad de los equipos informáticos asignados a la ODEI. p. Participar en el diseño de publicaciones y boletines de difusión de la ODEI. q. Apoyar la realización de eventos estadísticos e informáticos. r. Mantener informado al Director de Producción Estadística sobre el avance de las actividades encomendadas. s. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística

26 31 4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO - Titulo Superior No Universitario en Informática, Computación o especialidad afín. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área. - Amplia experiencia en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

27 Organigrama Estructural JEFATURA CCONE I CCO I ORGANOS CONSULTIVOS ALTA DIRECCION SECRETARIA GENERAL SUB JEFATURA DE ESTADISTICA SUB JEFATURA DE INFORMATICA ORGANO DE CONTROL O. T. DE INSPECTORIA INTERNA O. E. DE AUDITORIA INTERNA ORGANOS DE APOYO O. T. DE ADMINISTRACION O. E. DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA O. T. DE DIFUSION O. E. DE IMAGEN INSTITUCIONAL O. T. DE INFORMATICA O. E. DE DESARROLLO DE SISTEMAS O. T. DE ESTADITICAS DEPARTAMENTALES O.T. DE PLANIF. PRESUPUESTO Y COOP. TECNICA O. E. DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO O. T. DE ASESORIA JURIDICA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL ORGANOS DE ASESORAMIENTO O. E. DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS O. E. DE INFORMACIÓN O. E. DE SOPORTE TECNICO O. E. DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS O. E. DE PERSONAL O. E. DE COOPERACION TECNICA ORGANOS DE LINEA ESTADISTICO DIREC. NAC. DE CENSOS Y ENCUESTAS D. E. DE CARTOGRAFIA Y GEOGRAFIA D. E. DE CENSOS Y ENCUESTAS DE HOGARES DIREC. NAC. DE CUENTAS NACIONALES D. E. DE CUENTAS DE BIENES Y SERVICIOS NO FINANCIEROS D.E. DE CUENTAS DEL GOBIERNO Y DEL SECT. FINANCIERO DIREC. TEC. DE INDICADORES ECONOMICOS D. E. DE ÍNDICES DE PRECIOS D. E. DE INDICADORES DE PRODUCCIÓN DIREC. TEC. DE DEMOGRAFIA E INDICAD. SOCIALES D. E. DE DEMOGRAFIA D. E. DE INDICADORES SOCIALES DIREC. TEC. DE NORMATIVIDAD Y PROMOCIÓN D. E. DE POLÍTICAS Y NORMAS D. E. DE FOMENTO DE TECNOLOGIAS DIREC. TEC. DE DESARROLLO INFORMATICO D. E. DE PROYECTOS ORGANOS DE LINEA INFORMATICO NIVEL DEPARTAMENTAL D. E. DE CENSOS Y ENCUESTAS DE EMPRESAS Y ESTAB. D. E. DE MUESTREO Y MARCOS MUESTRALES D. E. DE CUENTAS DE LOS HOGARES ODEI ESCUELA NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA D. E. ACADEMICA D. E. ADMINISTRATIVA CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO D. E. DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES D. E. DE METODOLOGIA Y NORMATIVIDAD ORGANOS DE DESCON CENTRADOS