Dossier Exposición Comercial

Transcripción

1 Dossier Exposición Comercial

2 Comités y Juntas Directivas

3 Información General de El XXVIII Congreso Nacional GEER tendrá lugar en Tarragona (España), del 6 al 7 de junio En esta ocasión el Curso Pre-Congreso se celebrará el 5 de junio de Tiene previsto un interesante programa científico cuyo tema principal serán las infecciones vertebrales, y donde participarán ponentes nacionales e internacionales de reconocido prestigio. Horarios de apertura de la Exposición para expositores y congresistas: Jueves 5 de junio Viernes 6 de junio Sábado 7 de junio 08:00 h 18:15 h 08:00 h 16:45 h 09:00 h 13:10 h

4 Sede e del Congreso mna Vertebral (GEER), El XXVIII Congreso Nacional de la Sociedad Española de Colum e Congresos y Exposiciones de Tarrago ona que, gracias a las tendrá como sede el Palacio de calidades de la ciudad dónde se e encuentra y, a que es un edificio singula ar que reúne historia y tecnología en sus instalaciones, es la mejor opción para celebrar todo tipo de eventos. e WĂůĂƵ &ŝƌăů ŝ ĚĞ ŽŶŐƌĞƐƐŽƐ ĚĞ dăƌƌăőžŷă ƌƌƶŝƚğđƚğ ZŽǀŝƌĂ Ϯ ϰϯϭϭϭ dăƌƌăőžŷă dğů ϵϳϳ Ϯϰ ϱϱ ϳϳ ŚƚƚƚƉ ǁǁǁ ƉĂůĂƵĐŽŶŐƌĞƐƚŐŶĂ ĐŽŵ ϰ

5 Área Exposicción Comercial El área comercial del Con ngreso GEER 2014, se ubica en el espacio polivalente del Palacio de Congresos de Tarragona, localizado en la planta menos dos del mismo. Un U espacio de m2 diáfanos. Además de la exposició ón comercial, y para garantizar una aflue encia permanente, en esta área tendrán lugar también n las pausas café y la exposición de los posters electrónicos. Con todo esto, esperamos que sea s un éxito para las compañías expositoras participantes. La exposición comercial se abrirá la mañana del jueves 5 de jun nio n la clausura del congreso el Curso Pre-GEER y se cerrará con coincidiendo con el 7 de junio de d 2014, tres jornadas de un evento que proporcionará importantes oportunidades de marketing y ventas para empresas expositoras. e exposición comercial, estarán habilitadass las escaleras de los Para acceder al área de extremos, situadas entre los stand ds 1 y 6, y los stands 14 y 20. ϱ

6 Plano Exposición Comercial Stand Empresa 1-2 Prim 3 Surgival 4 5 Medcomtech Depuy Synthes Spineart España 13 Acuña y Fombona 14 MBA 15 Dismeval 16 Exactech Iberica Medtronic 20 Biomet 21 Kisco International 22 Stryker Iberia 23 Palex Medical 24 CMM IQG 28 Zimmer 29 Brainlab 34 Vexim Spine 35 Aospine 36 Baxter Nuvasive

7 Características particulares Stands CARACTERISTICAS STANDS Del montaje de los stands se encarga la empresa expositora o la empresa que la misma destine a tal fin, siendo la empresa expositora la que deberá facilitar a la empresa montadora toda la información referente a las características del espacio reservado y los días y horarios de montaje y desmontaje. - El espacio se entregará diáfano. - Electricidad: acometida y cuadro eléctrico monofásico de 1,1kw Altura: Consulte la altura en función de la situación de su stand La empresa montadora deberá tener en cuenta la ubicación, orientación y dimensiones exactas de su stand y en ningún caso este podrá sobrepasar las dimensiones establecidas, ni sobresalir de las marcas establecidas a tal efecto.

8 Envío y Retirada de mercancías Toda la mercancía deberá estar correctamente etiquetada con: nombre y fecha del congreso, nombre de la casa comercial, teléfono de contacto y número del stand al que va destinada. Los transportistas deberán llamar al una vez lleguen a la puerta de mercancías para que, desde la recepción del Palacio, les den acceso. El Palacio de Congresos de Tarragona recepcionará la mercancía a partir del Jueves 29 de mayo de Adjuntamos etiqueta (en archivo Word) que deberá llevar cada uno de los bultos que envíen. Nota Importante: Una vez montados los stands, el material sobrante y de reposición deberá depositarse en el almacén para expositores que la organización designe para este menester, dejando despejado el espacio del propio stand. No se permitirá almacenar mercancía o embalajes detrás del stand. Retirada de Mercancía: Al finalizar el congreso y tras el desmontaje, toda la mercancía que sobre ha de depositarse en los muelles del Palacio; todo el material dejado en el área de exposición se considerará que no se quiere y se tirará. El material depositado en muelles se deberá recoger dentro de las siguientes 48 horas o 2 días hábiles. Pasado este plazo entenderemos que el expositor no está interesado, por lo que dichos objetos serán retirados y el coste de su retirada podrá ser facturado a su propietario.

9 Montaje - Desmontaje Horarios de acceso para montaje de los stands: Montaje para expositores que contraten el stand modular con el palacio: Miércoles 4 de junio, de h h Montaje para expositores que NO contraten stand modular con el palacio: Miércoles 4 de junio, de h h NOTA IMPORTANTE: Los sitios de paso deben quedar libres de mercancía, material de embalaje, etc., a partir de las 20.00h del 4 de junio para permitir la limpieza. La decoración y el acabado del stand no deben sobrepasar los límites del stand. NO SE PERMITIRÁ REALIZAR NINGÚN TIPO DE MONTAJE EL JUEVES 5 DE JUNIO DEBIDO A QUE LOS DELEGADOS ACCEDERÁN AL AUDITORIO A TRAVÉS DEL ÁREA DE EXPOSICIÓN. Horarios de acceso para desmontaje de los stands: Desmontaje para todos los expositores Sábado, 7 de junio, de 15.00h h. No estará permitido desmontar ningún stand hasta la hora indicada y/o mientras haya asistentes en la zona de exposición comercial.

10 Contactar Para cualquier información relacionada con las distintas formas de colaboración con el congreso, exposición comercial, hoteles, inscripciones, etc puede ponerse en contacto con la Secretaría del Congreso: Viajes Villarreal (LGVC,S.L) Avda. García Lorca s/n. Edf. Club Municipal de Hielo Benalmádena (Málaga). España. Tel: Fax: Para más información puede visitar la Web Oficial del Congreso: