DOSSIER EXPOSITORES GEER2012

Transcripción

1 Dossier Expositores 1

2 Comité Organizador Presidente Dr. Ángel M. Hidalgo Ovejero Vicepresidente Dr. Carlos Villas Tomé Vocales Dr. Matías Alfonso Olmos Dr. José Luís Beguiristáin Gúrpide Dr. Tomás Izco Cabezón Dr. Víctor Pombo Manero Comité Científico Presidente Dr. Hani Mhaidli Hamdan Miembros Dr. Matías Alfonso Olmos Dr. José Luis Casamitjana Ferrándiz Dr. Ángel M. Hidalgo Ovejero Dra. Felisa Sánchez-Mariscal Diaz Junta Directiva GEER Presidente Dr. Hani Mhaidli Hamdan Vicepresidente Dr. Ferrán Pellisé Urquiza Secretario Dr. Rafael González Díaz 2

3 Sede del Congreso El XXVI Congreso Nacional de la Sociedad para el Estudio de las Enfermedades del Raquis (GEER), tendrá lugar los días 1 y 2 de junio de 2012 en las instalaciones del Palacio de Congresos y Auditorio de Navarra Baluarte, en Pamplona. En esta edición, al igual que en la celebrada en las últimas ediciones, la Exposición Comercial se inaugurará el día 31 de mayo, coincidiendo con el Curso PRE-GEER José Andrés Fernández de Valderrama. Palacio de Congresos y Auditorio de Navarra BALUARTE, Pamplona. BALUARTE, Palacio de Congresos y Auditorio de Navarra Plaza del Baluarte Pamplona Teléfono: Fax:

4 Zona Exposición Comercial El área comercial del XXVI Congreso Nacional de la Sociedad para el Estudio de las Enfermedades del Raquis, se ubica en la Sala de Exposiciones del Palacio de Congresos. Sala de Exposición La Sala de Exposiciones de BALUARTE sorprende por su amplitud, por su luz y por la ausencia de columnas. La piedra gris oscura del suelo contrasta con los muros blancos y con el cristal que deja a la vista la Plaza. Está situada en la planta baja, es el lugar ideal para organizar ferias, salones, exposiciones comerciales de congresos y grandes banquetes. Tiene una superficie de m2, cuenta con conexiones eléctricas, conexiones de voz y datos,... 4

5 Plano Exposición Comercial 5

6 Características Stands Cada uno de los espacios destinados a la exposición comercial tiene una medida de 6 m 2 (3m de ancho x 2m de fondo). Los Stands podrán ser modulares o de diseño: ESTRUCTURA Y CARACTERISTICAS STANDS MODULARES Este stand incluye ESTRUCTURA: - Paneles en melanina blanca con perfilería de aluminio lacado. - Moqueta ferial roja (3 x 2 m). - Iluminación del stand. Guía de focos en luz fría y cuadro eléctrico monofásico de 1,6kw. - Rotulación estándar en el frontal, sin anagramas. (máximo 20 letras) ALTURA STAND: ANCHO PANELES SIN PERFIL: 2,50 m 1,00 m MOBILIARIO: - 1 Mesa redonda (80 cm). - 2 Sillas tipo conferencia. - 1 Mostrador Vitrina con cerradura. 6

7 Características Stands CARACTERISTICAS STANDS DE DISEÑO Del montaje de los stands de diseño se encarga la empresa expositora o la empresa que la misma destine a tal fin, siendo la empresa expositora la que deberá facilitar a la empresa montadora toda la información referente a las características del espacio reservado y los días y horarios de montaje y desmontaje. Las medidas son: ESPACIO STAND: 6,00m 2 (3 m. de ancho x 2 m. de fondo) La altura máxima de la sala varía en función de la zona donde este ubicado el stand: Stands: 4 / 5 / 9 / 10 / 14 / 15 / 19 / 20 / 24 / / 30 / 34 / 35 / 39 / 40 / 44 / 45 / 49 / 50 Estos espacios podrán tener una altura máxima de 2,80m. Stands: 1 / 2 / 3 / 6 / 7 / 8 / 11 / 12 / 13 / 16 / 17 / 18 / 21 / 22 / / 27 / 28 / 31 / 32 / 33 / 36 / 37 / 38 / 41 / 42 / 43 / 46 / 47 / 48 Estos espacios podrán tener una altura máxima de 5,00m. En caso de que se necesite contar con algún servicio extra tales como tomas de corriente (ampliar acometida eléctrica), mobiliario extra, medios audiovisuales, puede consultar los precios con la Secretaría Técnica del Congreso. 7

8 Tarifas Stands y Otras Posibilidades de Colaboración 1. STANDS: Importe: /m 2 El precio incluye el material especificado en páginas anteriores. No se contemplará la posibilidad de descontar cantidad alguna para las empresas que opten por llevar su propio material para el montaje del stand. 2. PUBLICIDAD EN PROGRAMAS PRELIMINARES Y DEFINITIVOS: Segundo Anuncio: Tercer Anuncio: Programa Definitivo: Libro resúmenes comunicaciones: CD resúmenes comunicaciones: Todas estas colaboraciones incluirán un anuncio de la empresa patrocinadora en la contraportada (tamaño A5 a todo color) 3. INSERCIÓN DE PROPAGANDA EN LOS ENVIOS: Envío segundo anuncio: Envío tercer anuncio: Envío programa definitivo: Encarte de propaganda tamaño A4 en el envío contratado. Solo se aceptara una inclusión por envío, por lo que se garantiza la exclusividad. 4. ENTREGA DE CERTIFICADOS DE ASISTENCIA EN EL STAND: Importe: PATROCINIO DEL SERVICIO DE AUTOCARES: Importe: Se establecerán servicios de autocares para los actos sociales programados que así lo requieran, y en la parte frontal del autocar la empresa patrocinadora podrá colocar publicidad anunciadora de empresa y/o producto en tamaño A4. 8

9 Tarifas Stands y Otras Posibilidades de Colaboración 6. PATROCINIO DEL SERVICIO DE AZAFATAS: Importe: Mediante el patrocinio de azafatas, la empresa patrocinadora podrá insertar un pin o chapa publicitaria de empresa y/o producto en las solapas de los uniformes de las azafatas. 7. PATROCINIO DE LA CARTERA DEL CONGRESO: Importe: Serigrafiadas con el logo de la empresa patrocinadora y del GEER. Cantidad 500 unidades. 8. PATROCINIO DE LA CARPETA Y BOLIGRAFOS DEL CONGRESO: Importe: Serigrafiadas con el logo de la empresa patrocinadora y del GEER. Cantidad 500 unidades. 9. PATROCINIO ÁREA WIFI: Importe: Este servicio estará disponible únicamente si lo patrocina alguna Casa Comercial. 10. PUBLICIDAD ESTÁTICA: Sala exposición de pósters: Secretaría de audiovisuales: OTRAS COLABORACIONES: Patrocinio del cóctel de bienvenida (250 personas): Patrocinio del servicio de café (400 personas): * Patrocinio del almuerzo de trabajo (250 personas): Patrocinio de la cena de clausura: 1. Patrocinio compartido entre 4 empresas (cada empresa) Patrocinio exclusivo *Precio por cada servicio de café. OBSERVACIONES: Los precios detallados son sin IVA (18%). 9

10 ALOJAMIENTO GEER2012 Hoteles Recomendados por la Organización Hotel Tres Reyes (4*) Jardines de la Taconera, s/n Pamplona Teléfono: El Hotel Tres Reyes se encuentra situado en los Jardines de la Taconera, en pleno centro de la ciudad, y a 3 minutos caminando del Palacio de Congresos Baluarte. Punto de reunión entre el Casco Antiguo y la parte moderna de la ciudad, desde sus balcones ofrece una hermosa visión panorámica de Pamplona. DUI: 125,00 DOBLE: 150,00 Hotel Palacio de Guendulain (4*) C/ Zapateria, Pamplona Teléfono: Palacio Guendulain es uno de los edificios más singulares y representativos de Pamplona, ubicado en el casco antiguo de la ciudad, y a 5 minutos caminando del Palacio de Congresos Baluarte. Ofrece a todos sus huéspedes un equilibrio único entre el confort de un moderno hotel de lujo y la historia y encanto de un edificio emblemático del siglo XVIII. DUI: 134,00 DOBLE: 134,00 Hotel Maisonnave (3*) C/ Nueva, Pamplona Télefono: El Hotel Maisonnave, de gran tradición en la ciudad, ha sido un hotel viajero al igual que sus huéspedes: a principios de los años 20, el hotel estaba situado junto a la Plaza del Castillo. En estos años, Pamplona tuvo un gran apogeo y las fiestas de San Fermín empezaron a ser célebres por todo el mundo. Esta situado en el casco antiguo de la cuidad, a unos 5 minutos caminando al Palacio de Congresos Baluarte. DUI: 110,00 DOBLE: 125,00 1

11 ALOJAMIENTO GEER2012 Hoteles Recomendados por la Organización Gran Hotel La Perla (5*) Plaza del Castillo, Pamplona Teléfono: El Gran Hotel La Perla es un establecimiento con historia, y comprometido con ella.completamente remodelado en el año 2007 y situado en el centro de Pamplona, la distancia caminando al Palacio de Congresos Baluarte es de aproximadamente 10 minutos. Sus habitaciones están dedicadas la mayoría de ellas a personajes históricos que un día hicieron historia en este establecimiento. DUI ESTÁNDAR: 179,00 DOBLE ESTÁNDAR: 195,00 Hotel AC Ciudad Pamplona (4*) C/ Iturrama, Pamplona Télefono: El AC Hotel Ciudad de Pamplona se adapta a los estándares de calidad, diseño y comodidad de AC Hotels, ofreciendo una gama de servicios diseñados para su comodidad, placer y relajación. Se encuentra a unos 8 minutos en coche aproximadamente. DUI: 118,00 DOBLE: 129,00 Hotel NH Iruña Park (4*) C/ Arcadio Mª Larraona, Pamplona Télefono: El hotel NH Iruña Park se encuentra localizado muy cerca de la Universidad de Pamplona y de la Clínica Universitaria. Todas las habitaciones cuentan con elegantes suelos de madera oscura, y un diseño clásico. Se encuentra a unos 7 minutos en coche aproximadamente. DUI: 146,00 DOBLE: 159,00 2

12 ALOJAMIENTO GEER2012 Hoteles Recomendados por la Organización Hotel Castillo de Gorraiz (4*) Avda. Egües, Gorraiz - Pamplona Télefono: El Castillo de Gorraiz es un hotel boutique creado y personalizado con exquisitez y sofisticación para disfrutar del relax y de su singular entorno natural. En su interior, la fusión de piedra, madera, terciopelo, obras de arte y mobiliario de diseño exclusivo componen la atmósfera de este lugar único. Se encuentra a 6km de Pamplona, cuenta con un fácil acceso que en pocos minutos lo llevará al centro de la ciudad. DUI: 95,00 DOBLE: 105,00 3

13 ALOJAMIENTO GEER2012 Plano Situación Hoteles 1. Hotel Tres Reyes 2. Hotel Palacio de Guendulain 3. Hotel Maisonnave 4. Gran Hotel La Perla 5. Hotel AC Ciudad de Pamplona 6. Hotel Castillo de Gorraiz Los precios anteriormente detallados incluyen el desayuno y el IVA 8%. Para realizar la reserva de un grupo de habitaciones les rogamos nos envíen un a la dirección: congresos@viajesvillarreal.com La organización se reserva el derecho de cancelar el bloqueo en cualquiera de los hoteles para el cual no nos hayan solicitado habitaciones y no estará obligado a proporcionar el transporte en autobús si fuese necesario para cualquier acto del congreso. 4

14 Contacto Para cualquier información relacionada con las distintas formas de colaboración con el congreso, exposición comercial, hoteles, inscripciones, etc puede ponerse en contacto con la Secretaría del Congreso: Viajes Villarreal Avda. García Lorca s/n. Edf. Club Municipal de Hielo Benalmádena (Málaga). España. Tel: Fax: Para más información puede visitar la Web Oficial del Congreso: 14

15 ANEXO Material Extra para la exposición comercial Silla Mod. Italiana (blanco/negro) Silla Mod. Luna Silla Mod. Paris Silla Mod. Marco Silla Mod. Italiana con funda Silla Mod. Katia Silla Mod. Dora Sofa Mod. Cube 3 plazas Sillón Mod. Cube 1 plaza Mesa alta Mod. Kraus Mesa Mod. Kis Mesa Mod. Helvetia Mostrador vitrina Mod. Box/Cristal Mostrador Mod. Montana Mostrador Mod. Box Expositor Mod. Londres Perchero Mod. Nova Expositor Mod. Sicilia Expositor Mod. Basi Expositor Mod. Basi Mesa apoyo Mod. Duple Mesa apoyo Mod. Duple sencillo Papelera Mod. Top 10,50.- / ud 26,50.- / ud 18,50.- / ud 26,50.- / ud 18,50.- / ud 23,00.- / ud 23,00.- / ud 144,00.- / ud 104,00.- / ud 29,00.- / ud 29,00.- / ud 29,00.- / ud 69,00.- / ud 144,00.- / ud 69,00.- / ud 86,50.- / ud 23,00.- / ud 23,00.- / ud 69,00.- / ud (202 x 80 cm) 46,00.- / ud (202 x 40 cm) 35,00.- / 1 juego 17,50.- / 1 mesa a elegir medida 10,50.- / ud IVA 18% no incluido 15

16 16

17 17

18 18

19

20