de Formas CATALOGO SAN LUIS POTOSÍ SECRETARÍA DEEDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Transcripción

1 SAN LUIS POTOSÍ G O B I ERN O D EL ESTA D O 2003/2009 SECRETARÍA DEEDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CATALOGO de Formas APLICADO A: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE 2008

2 SEER-DSA-RH-MP-01 Movimiento de Personal Objetivo Establecer el tipo de movimiento asignado al personal, así como darlo a conocer a las Dependencias involucradas para trámite de pago y el proceso de integración de expediente

3 SEER-DSA-RH-MP-01 i n s t r u c t i v o 1. Folio del formato. 2. Fecha de elaboración del formato. 3. Número de oficio. 4. Nombre del trabajador (apellido paterno, apellido materno y nombre(s)). 5. Registro Federal de Contribuyentes con homonimia. 6. Número de empleado, si ya es personal activo. 7. Número de nombramiento, si ya fue expedido por la Oficialía Mayor. 8. Area de adscripción (localidad y zona escolar). 9. Zona Escolar a la que pertenece el Centro de Trabajo. 10. Región del Estado donde labora. 11. Categoría actual del trabajador (completa). 12. Clave de sueldo, de acuerdo al catálogo que emite la Secretaría de Finanzas. 13. Clave presupuestal de la plaza a la que se está refiriendo. 14. Nivel máximo de estudios que exista en el expediente del trabajador. 15. Registro del título o leyenda En servicio, si ya está laborando en el Sistema. 16. Tipo de movimiento al que se refiere el documento. 17. Fecha a partir de cuándo comienza el movimiento. 18. Fecha en que termina el movimiento. 19. Categoría propuesta del trabajador. 20. Clave de sueldo de la categoría propuesta. 21. Clave presupuestal de la categoría a la que se está refiriendo. 22. Instrucciones que ayudan a entender el movimiento, como número de las incapacidades médicas expedidas por el IMSS, etc. 23. Firma del Director de Servicios Administrativos. 24. Firma y sello del Director General del SEER. 25. Firma y sello del Oficial Mayor de Gobierno del Estado. Elabora Distribución Original: Secretaría de Finanzas Copias: Dirección de Pensiones, Oficialía Mayor, Archivo, Dirección de Servicios Administrativos, Periodicidad Indistinta Medio para obtener la forma

4 SEER-DSA-RH-I-01 Reporte de Inasistencias de los Centros de Trabajo Objetivo Que los Centros de Trabajo realicen los reportes de manera clara y con los datos que son necesarios para hacer el trámite

5 SEER-DSA-RH-I-01 i n s t r u c t i v o 1. Nombre completo del Director de Servicios Administrativos. 2. Nombre completo del Jefe del. 3. Fecha de elaboración del reporte. 4. Número de oficio. 5. Nombre del Centro de Trabajo que reporta. 6. Turno. 7. Zona Escolar. 8. Nivel Educativo. 9. Mes que se está reportando de inasistencia. 10. Año del reporte. 11. Número de empleado del trabajador. 12. Nombre (Apellido paterno, apellido materno y nombre(s)). 13. Día(s) de inasistencia. 14. Número de horas a descontar. 15. Tipo de plaza que tiene el trabajador. 16. Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo o Jefe de Departamento. 17. Nombre, firma y sello del Inspector. 18. Nombre, firma y sello del Director de Area. Elabora (Encargado del Nivel) Distribución Original: Secretaría de Finanzas Copias: Inspector de Zona, Dirección de la Escuela, Dirección de Servicios Administrativos, Periodicidad Mensual Medio para obtener la forma

6 SEER-DSA-RH-I-02 Reporte de Inasistencias Objetivo Reportar mensualmente las inasistencias que ameritan descuentos de sueldo a los trabajadores dependientes del Sistema

7 SEER-DSA-RH-I-02 i n s t r u c t i v o 1. Número de oficio. 2. Fecha de elaboración. 3. Mes que se está reportando de inasistencia. 4. Centro de Trabajo en el cual hubo inasistencia. 5. Área de Adscripción del Centro de Trabajo. 6. Número de empleado del trabajador. 7. Nombre (Apellido paterno, apellido materno y nombre(s)). 8. Categoría en la cual fue reportado. 9. Cantidad a descontar de acuerdo al número de faltas. 10. Día de la inasistencia. 11. Horas que se descuentan o día completo (según sea el caso). 12. Sueldo total del trabajador. 13. Nombre, firma y sello del Director General del Sistema. 14. Copias a turnar. 15. Rúbricas del Director de Servicios Administrativos, del Jefe del y del Encargado de Nivel Educativo. Elabora Recursos Humanos (Encargado del Nivel) Distribución Original: Secretaría de Finanzas Copias: Inspector de Zona, Dirección de la Escuela, Dirección de Servicios Administrativos, Recursos Humanos Periodicidad Mensual Medio para obtener la forma Recursos Humanos

8 SEER-DSA-RH-C-01 Credencial Objetivo Que el personal obtenga una identificación oficial que lo acredite como trabajador del Sistema DOMICILIO: COL. C.P. TEL. R.F.C. NUM. EMP. NUM. CRED. 7 8

9 SEER-DSA-RH-C-01 i n s t r u c t i v o 1. Fotografía tamaño infantil del trabajador. 2. Nombre completo del trabajador. 3. Tipo de plaza y Centro de Trabajo. 4. Fecha en que se expide la credencial. 5. Firma del trabajador. 6. Nombre y Firma del Director General. 7. Datos del trabajador. 8. Rúbrica del Director de Servicios Administrativos y del Jefe del. Elabora (Encargado del Nivel) Distribución Personal adscrito al SEER Periodicidad Indistinta Medio para obtener la forma

10 SEER-DSA-RH-TP-01 Toma de Posesión Objetivo Que el trabajador notifique al que se ha presentado a laborar en los términos que se le indicaron, aportando la información necesaria para llevar a cabo el trámite y mantener actualizados sus datos. NOMBRE: DIRECCIÓN: TELEFONO: 1 ASUNTO: TOMA DE POSESION 2 LUGAR Y FECHA: 3 C. DIRECTOR (A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL S.E.E.R. P R E S E N T E.- 4 AT.N. C. JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEL S.E.E.R. P R E S E N T E.- 5 POR MEDIO DE LA PRESENTE COMUNICO QUE CON FECHA: 6 7 TOME POSESION DE MI EMPLEO: EN (I TERI ATO / BASE) (CE TRO DE TRABAJO) 8 EN SUSTITUCIÓN DE 9 10 DE ACUERDO A LAS ORDENES DE SERVICIO DE FECHA. ( O. OFICIO) ATENTAMENTE Vo.Bo NOMBRE Y FIRMA 13 Vo.Bo 14 DIRECTOR DE LA ESCUELA INSPECTOR *COPIAS SEGUN LO MARCAN LAS ORDENES DE SERVICIO.

11 SEER-DSA-RH-TP-01 i n s t r u c t i v o Datos personales y actualizados. Lugar y fecha en que se realiza el documento. Nombre del Director de Servicios Administrativos. Nombre del Jefe del. Fecha en que se presentó a laborar en el Centro de Trabajo. Tipo de plaza o interinato que desempeña. Centro de trabajo donde se presenta. Persona a quien sustituye, en su caso. Número de oficio de las órdenes de servicio expedidas por el. Fecha de las órdenes de servicio. Nombre del trabajador. Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo. Nombre, firma y sello del Inspector. Copias a las instancias correspondientes, según lo marcan las órdenes de servicio recibidas. Elabora Trabajador Distribución Dirección de Servicios Administrativos, Periodicidad Indistinta Medio para obtener la forma

12 SEER-DSA-RH-RL-01 Reanudación de Labores Objetivo Que el trabajador notifique al que ha reanudado labores después de haber disfrutado permiso con o sin sueldo. NOMBRE: DIRECCIÓN: TELEFONO: 1 ASUNTO: REANUDACION DE LABORES. 2 LUGAR Y FECHA 3 C. DIRECTOR( A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL S.E.E.R. P R E S E N T E.- 4 AT N: JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEL S.E.E.R. P R E S E N T E.- 5 POR MEDIO DE LA PRESENTE COMUNICO QUE CON FECHA : 6 7 REANUDE LABORES COMO: EN 8 DESPUES DE LICE CIA POR (CE TRO DE TRABAJO, IVEL, TUR O) (MOVIMIE TO) ATENTAMENTE 9 10 Vo.Bo DIRECTOR DE LA ESCUELA NOMBRE Y FIRMA 11 Vo.Bo INSPECTOR 12 *COPIAS SEGUN LO MARCAN LAS ORDENES DE SERVICIO U OFICIO DE PERMISO.

13 SEER-DSA-RH-RL-01 i n s t r u c t i v o 1. Datos personales y actualizados. 2. Lugar y fecha en que se realiza el documento. 3. Nombre del Director de Servicios Administrativos. 4. Nombre del Jefe del Recursos Humanos. 5. Fecha en que se presentó a laborar en el Centro de Trabajo. 6. Tipo de plaza o interinato que desempeña. 7. Centro de Trabajo donde se presenta. 8. Tipo de licencia solicitada. 9. Nombre del trabajador. 10. Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo. 11. Nombre, firma y sello del Inspector. 12. Copias a las instancias correspondientes, según lo marcan las órdenes de servicio recibidas. Elabora Trabajador Distribución Dirección de Servicios Administrativos, Periodicidad Indistinta Medio para obtener la forma

14 SEER-DSA-RH-CT-01 Constancia de Trabajo Objetivo Dar a conocer la situación real y actual del trabajador adscrito

15 SEER-DSA-RH-CT-01 i n s t r u c t i v o 1. Nivel Educativo en el que se realiza la Constancia. Es el nivel al que pertenece la plaza del trabajador. 2. Número de oficio. 3. Especificar el motivo para el que requiere la constancia: Visa, Pasaporte, CEDIE, Beca, UPN, etc. 4. Nombre completo del trabajador. 5. Plaza o plazas que tiene el trabajador. 6. Nombre(s) del Centro(s) de Trabajo donde labora. 7. Domicilio(s) del Centro(s) de Trabajo donde labora. 8. Sueldo tabular del trabajador. 9. Antigüedad del trabajador. 10. Clave(s) del Centro(s) de Trabajo donde labora. 11. Día de elaboración de la Constancia de Trabajo. 12. Mes de elaboración de la Constancia de Trabajo. 13. Año de elaboración de la Constancia de Trabajo Nombre, firma y sello del Director General, del Director de Servicios Administrativos y/o del Jefe del, según el caso. Elabora (Encargado del Nivel) Distribución Trabajador Periodicidad Indistinta Medio para obtener la forma

16 SEER-DSA-RH-OS-01 Ordenes de Servicio Objetivo Dar al trabajador un documento oficial para que se presente al Centro de Trabajo, especificando el puesto a ocupar

17 SEER-DSA-RH-OS-01 i n s t r u c t i v o 1. Nivel Educativo en el que se realizan las Ordenes de Servicio. Es el nivel al que pertenece la plaza del trabajador. 2. Número de oficio. 3. Fecha de elaboración de las Ordenes de Servicio. 4. Nombre completo del trabajador, (nombre(s), apellido paterno, apellido materno). 5. Situación laboral (interinamente o base). 6. Plaza a cubrir. 7. Materia a cubrir (en caso de que sea nivel secundaria, medio superior o superior). 8. Nombre del Centro de Trabajo a donde irá a laborar el trabajador. 9. Nombre del Inspector o Jefe Directo. 10. Número de Zona Escolar. 11. Nivel Educativo (Inicial, preescolar, primaria, secundaria, medio superior o superior). 12. Día y mes en que inicia a laborar el trabajador. 13. Indicar si va en sustitución de otro trabajador Nombre, firma y sello del Director General Indicar el nivel educativo Número de Zona Escolar Nombre del nivel educativo Nombre de la Escuela o Centro de Trabajo donde se presentará a laborar el trabajador Rúbricas del Director de Servicios Administrativos y del Jefe del. Elabora Recursos Humanos (Encargado del Nivel) Distribución Trabajador, Jefe Directo, Inspector, Archivo del SEER, Archivo del Departamento de Periodicidad Indistinta Medio para obtener la forma Recursos Humanos

18 SEER-DSA-RH-SC-01 Solicitud de Credencial Objetivo Obtener los datos actuales del trabajador que serán incluídos en la Credencial solicitada

19 SEER-DSA-RH-SC-01 i n s t r u c t i v o 1. Nombre completo del trabajador, (apellido paterno, apellido materno, nombre(s)). 2. Domicilio particular actual. 3. Colonia. 4. Código Postal. 5. Teléfono particular del trabajador. 6. Registro Federal de Contribuyentes con homonimia. 7. Número de empleado dado por la Secretaría de Finanzas. 8. Plaza o plazas que ostenta el trabajador. 9. Centro(s) de Trabajo. 10. Fecha en que es solicitada la credencial en el. Elabora (Encargado del Nivel) Distribución Trabajador Periodicidad Indistinta Medio para obtener la forma

20 SEER-DSA-RH-FP-01 Formato de Préstamo Objetivo Que el trabajador presente datos actuales de su situación laboral para que la Dirección de Pensiones del Estado le otorgue un préstamo

21 SEER-DSA-RH-FP-01 i n s t r u c t i v o PARA SER LLENADO POR LA DIRECCION DE PENSIONES DEL ESTADO: 1. Número de Préstamo DATOS QUE DEBE LLENAR EL TRABAJADOR: 2. Nombre del trabajador que solicita el préstamo. 3. Numero de afiliación según credencial de la Dirección de Pensiones del Estado. 4. Registro Federal de Contribuyentes con homonimia. 5. Domicilio particular actual. 6. Teléfono particular actual. 7. Teléfono del Centro de Trabajo. 8. Ciudad donde radica. 9. Fecha de ingreso al servicio. 10. Cantidad solicitada en préstamo. 11. Plazo de pago del préstamo (en número de quincenas). 12. Cantidad solicitada con letra de molde. 24. Firma del trabajador. 25. Nombre completo del trabajador. Elabora (Encargado del Nivel) Distribución Trabajador Periodicidad Indistinta Medio para obtener la forma Dirección de Pensiones del Estado DATOS QUE DEBE LLENAR EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEL SEER 13. Nombre de la plaza que tiene el trabajador. 14. Clave(s) presupuestal(es) correspondiente(s) a la(s) plaza(s). 15. Sueldo tabular total de la o las plazas que ostenta el trabajador.

22 SEER-DSA-RH-FP-01 i n s t r u c t i v o 16. Día en que se llena el formato. 17. Mes en que se llena el formato. 18. Año en que se llena el formato. 19. Nombre completo del Director General del SEER. 20. Firma del Director General del SEER. 21. Sello de la Dirección General del SEER. 22. Sello de la Dirección de Pensiones del Estado. 23. Datos a llenar por la Dirección de Pensiones del Estado. Elabora (Encargado del Nivel) Distribución Trabajador Periodicidad Indistinta Medio para obtener la forma Dirección de Pensiones del Estado