Reuniones de padres y maestros que alienten la comunicación recíproca entre el hogar y la escuela.

Transcripción

1 8/4 Distrito 09 Política para la Participación de los Padres A continuación figura la Política para la Participación de los Padres del Distrito que se presentará ante el (Consejo de presidentes) en la próxima reunión. Declaración de Política para la Participación de los Padres La presente declaración de la Política para la Participación de los Padres representa la obra conjunta de los padres, los miembros del Consejo asesor para padres del distrito (DPAC, por sus siglas en inglés) del Título I, la Oficina del Compromiso de los Padres y la Comunidad, borre esto (Oficina de Financiación de Programas) y la Oficina del Superintendente Escolar. La presente regulará la participación de los padres en los Consejos asesores para padres (PAC, por sus siglas en inglés) del Título I y se actualiza cada año. El Distrito Escolar Comunal (CSD, por sus siglas en inglés), así como la Oficina de la Región I, creen firmemente que los niños se benefician cuando los padres o tutores reconocen y aceptan su responsabilidad en la estimulación y el apoyo del proceso de aprendizaje de nuestra escuela. El Distrito Escolar Comunal cree firmemente que la educación de los niños en general, y en particular la de aquellos que participan en los programas Título I, es una responsabilidad compartida entre el hogar y la escuela. Se debe mantener un fuerte vínculo de comunicación y colaboración entre el hogar y la escuela a fin de garantizar que el programa Título I obre en favor de los niños. El Distrito Escolar ordena que se estimule la colaboración y la comunicación por medio de: Reuniones de padres y maestros que alienten la comunicación recíproca entre el hogar y la escuela. El apoyo de las escuelas del Título I para formar un PAC del Título I o para los representantes de padres electos que apoyarán la implementación de programas y decisiones del Título I por medio de consultas con la membresía de la Asociación de padres o Asociación de padres y maestros (PA/PTA, por su siglas en inglés), y el apoyo de la inclusión de los padres en la realización del programa y la toma de decisiones en conjunto. Los padres del Título I revisarán esta decisión cada año. Jornadas de puertas abiertas programadas en las escuelas del distrito que proporcionen a los padres, tutores, individuos con una relación paternal y a aquellos designados como representantes de los padres, la oportunidad de ver las instalaciones escolares, conocer al personal docente y observar el programa de cerca. Reuniones con el personal, los grupos de padres y todos aquellos estudiantes que presenten discapacidades, necesidades o problemas especiales. Eventos especiales de naturaleza cultural, étnica o temática, iniciados por grupos de padres que involucren el esfuerzo conjunto de estudiantes, padres, etc., y que sean de interés para las escuelas y la comunidad. El Distrito Escolar estimulará y apoyará la organización de aquellos padres cuyo objetivo sea promover los intereses educativos de los estudiantes del distrito. Los representantes electos del PAC o los representantes de padres del Título I en ejercicio por medio de la consulta con la membresía de la PA/PTA serán recibidos por los empleados del distrito como amigos de la escuela y asistentes en la educación pública del distrito escolar. Los representantes del Título I y el PAC asumirán la responsabilidad de compartir en todas las reuniones programadas la información sobre los programas del Título I y? (su implementación), y permitirán conversaciones y consultas significativas 1

2 con respecto al gasto de los fondos del Título I, especialmente del 1% que se destinará a actividades para la participación de los padres. El PAC o los representantes de padres del Título I electos podrán, dentro del ámbito de sus operaciones normales, organizar o promover actividades escolares o estudiantiles. Sin embargo, no podrán solicitar dinero en nombre del distrito escolar o de cualquier escuela en el mismo sin aprobación previa y autorización por escrito por parte del distrito. Deberán archivarse en la oficina del director las copias de las actas, órdenes del día y los registros de asistencia de las asambleas en las cuales se tratan y acuerdan este tipo de decisiones. Se requerirá que el PAC o los representantes de padres del Título I electos se adhieran al espíritu de esta carta y su política. La participación en las actividades del Título I y el acceso a los fondos del mismo están regulados por esta declaración de política. El Distrito Escolar se basa en los PAC y en los representantes de padres del Título I electos para funcionar conforme a lo que espera el público de las escuelas y se reserva el derecho de retirar el reconocimiento de toda organización cuyas acciones contradigan los intereses de los estudiantes, los padres o las comunidades de este distrito. Nuestra creencia: Creemos que todos los niños aprenderán y lograrán el éxito académico a través de experiencias de aprendizaje de alta calidad, enseñanza sensata, recursos adecuados, altas expectativas, una atmósfera cálida y el apoyo de los padres. Creemos que los padres tienen derecho a participar en la educación de sus hijos y que son elementales para éxito de ellos en la escuela. Creemos que los padres y maestros deben ser socios igualitarios en la educación y el desarrollo de los niños. Creemos que el entrenamiento y las oportunidades de desarrollo que provee el Título I puestas al alcance de los padres permiten la participación en la escuela, el distrito y la educación de sus hijos. Creemos que los padres esperan que las escuelas, el distrito escolar, los funcionarios, administradores, maestros y el personal escolar evalúen y satisfagan las necesidades de los padres cuando éstas afectan la capacidad de los padres para participar en la educación de sus hijos. Nuestro compromiso: El Distrito Escolar se compromete a proporcionar sus recursos para apoyar la participación de los padres en los programas Título I de acuerdo con la legislatura federal, estatal y local, las disposiciones y los parámetros incluidos en el Título I de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA, por sus siglas en inglés) dispuesta por las Pautas y procedimientos operativos estándares de la Ciudad de Nueva York del Congreso de los Estados Unidos. Se crearán oportunidades para que los padres participen en la planificación, el diseño, la implementación, la evaluación y la información de programas y actividades del Título I, en forma completa y más allá de sus límites, para incorporar dichas necesidades o tener la oportunidad de que dichas necesidades se vean reflejadas en los planes de educación integral del distrito (DCEP, por sus siglas en inglés) y los planes de educación integral (CEP, por sus siglas en inglés). Además, el distrito escolar ayudará a los padres y tutores a cumplir con la responsabilidad de proporcionar un hogar que apoye y promueva el éxito escolar. Notificaciones: En el mes de septiembre de cada año escolar, las escuelas que reciban fondos de acuerdo con el Título I deberán convocar y llevar a cabo una reunión general para informar a los padres sus derechos y responsabilidades de 2

3 acuerdo con las leyes que regulan el programa del Título I y la participación de aquellos niños que califican. La reunión servirá para explicar los programas del distrito en virtud del Título I, los derechos de los padres y niños en el programa, la razón por la que los niños han sido elegidos, el curso y la naturaleza de los servicios de enseñanza que se proporcionarán, y los resultados esperados. Además, se informará a los padres su derecho a formar un PAC por separado, o a elegir padres miembros como representantes, quienes consultarán con los padres acerca de la implementación de programas, actividades y decisiones de acuerdo con el Título I a través de la membresía de la PA/PTA. Requisitos: Padres, tutores, padres adoptivos, o aquellos que cumplan la función de padres de los niños seleccionados para participar en el programa del Título I. La función del Distrito Escolar: El Distrito Escolar asegura la implementación de la Política de Participación para Padres. El distrito, en conjunto con el DPAC, facilitará la creación de metas y objetivos para aumentar la participación de los padres en las actividades del Título I en todo el distrito. Se entrenará a directores, personal pertinente del distrito y padres con respecto a las leyes, regulaciones, parámetros y políticas estipuladas por el Título I, así como sus respectivas funciones y responsabilidades. El Distrito, junto con el DPAC, creará procedimientos uniformes para administrar y apoyar la participación en programas, actividades, beneficios y premios con los representantes de padres del Título I y para administrar y apoyar los programas, las actividades y los beneficios Título I del PAC. El DPAC establecerá y publicará requisitos específicos para acceder y gastar los fondos destinados para la participación de los padres del Título I. El Distrito y el DPAC proporcionarán capacitaciones para padres y oportunidades de desarrollo de liderazgo para los representantes de padres del Título I electos o para los miembros del PAC. El Distrito y el DPAC asistirán a las escuelas para crear el PAC y la PA/PTA. La función de la escuela: La escuela creará un ambiente que fomente la participación de los padres en el programa Título I y en la educación de sus hijos. La capacitación de los padres a lo largo de todo el año escolar servirá para aumentar los conocimientos de los padres destinados a entender y reforzar el aprendizaje de los niños y los varios requisitos del programa. La escuela deberá realizar todos los esfuerzos necesarios para incluir a aquellos padres en grupos de difícil alcance (aquellos padres que no hablan inglés, trabajan o son no tradicionales). Los esfuerzos de la escuela se orientarán a mantener a los padres informados sobre los servicios provistos a los niños, las expectativas y los resultados, los requisitos de financiamiento y el cumplimiento, y las oportunidades que surjan para adquirir capacitación y desarrollo adicional en el área de servicio. La función de los padres: Los padres deberán prepararse y asumir el papel de socios en la educación de sus hijos y llevar a cabo el(los) programa(s) Título I tanto en sus escuelas individuales como en el distrito escolar. Por medio de la participación en el DPAC o PAC y en la PA/PTA, y por medio de la interacción con maestros y el personal, los padres ayudarán a planear y proporcionar servicios Título tanto a padres como a estudiantes. Los padres y tutores ayudarán a los niños a aprender de la siguiente manera: Fijarán expectativas altas y requerirán que los niños obedezcan todas las reglas de la escuela. Requerirán altos estándares de comportamiento en el hogar y en la escuela, y aceptarán la responsabilidad por la mala conducta del niño. 3

4 Enviarán a los niños a la escuela prestando una atención adecuada a la salud, higiene personal y vestimenta. Mantendrán un interés activo en el trabajo diario de cada niño y harán posible que el niño termine la tarea asignada al proporcionar las condiciones adecuadas para el estudio. Leerán todos los comunicados de la escuela y actuarán conforme a los mismos rápidamente. Concurrirán a las reuniones fijadas para intercambiar información sobre el progreso del niño en la escuela. Programarán asuntos familiares de manera tal que interfieran en forma mínima con el horario escolar. Los padres trabajarán con los maestros con el fin de reforzar la enseñanza impartida en el salón de clase. Establecerán y mantendrán contacto directo con los maestros de sus hijos e intercambiarán información sobre las tareas, el comportamiento y el desempeño de los niños. Los padres también formarán y mantendrán el PAC del Título I de la escuela o a los representantes de padres del Titulo I electos, y al DPAC. Los padres dirigirán el PAC o a los representantes de padres del Titulo I electos, y el DPAC de acuerdo con las metas y los objetivos del distrito para la participación de la más amplia gama de padres y la promoción del éxito de los estudiantes. Las actividades del PAC o de los representantes de padres del Titulo I electos, y del DPAC incluirán la diseminación constante de información, el desarrollo de los padres como líderes y la toma de decisiones en conjunto. Los padres canalizarán sus esfuerzos para asegurar la más alta calidad de servicios de enseñanza y oportunidades de aprendizaje para sus hijos. Participación del PAC y de los representantes de padres del Título I: Cada escuela establecerá y respaldará a un PAC del Título I o elegirá a los representantes de padres del Título I que realizarán consultas sobre la implementación y toma de decisiones por medio de la membresía de la PA/PTA. Los padres de los niños que participen en el programa Título I calificarán para ser miembros del PAC o podrán ser elegidos como representantes de padres del Título I. El PAC o los representantes de padres del Titulo I electos diseñarán su organización y llevarán a cabo actividades con el fin de incluir a todos los padres de los niños en la escuela que participan en el programa. La escuela y el DPAC compartirán el diseño, la implementación, la evaluación y los informes de los servicios y las actividades del Título I. Cuando sea necesario, los miembros del PAC o los representantes de padres del Titulo I electos recibirán capacitación a fin de aumentar su habilidad para participar de forma total y efectiva en la educación de sus hijos y llevar a cabo el programa Título I. Los miembros del PAC y los representantes de padres del Título I tendrán derecho a: Crear y mantener el PAC o a los representantes de padres del Título I electos, y llevar a cabo actividades del PAC o de participación de los padres del Título I sin la interferencia de los funcionarios, administradores, maestros o el personal de la escuela. Elegir a sus líderes de acuerdo a esta política y estos procesos de elección que generalmente figuran en la segunda edición de las Reglas del orden de Robert (Robert s Rules of Order, second edition). Recomendar sobre el uso de los fondos designados a la escuela para las actividades de participación de los padres del Título I. Participar en actividades del Título I aprobadas sin tener dificultad y con el apoyo total de las disposiciones de los programas Título I. Compartir equitativamente los recursos que se proporcionan por medio del Título I sin estar sujetos a tarifas de ningún tipo. Buscar ser electo como representante en el PAC o en los representantes de padres del Título I electos en un cargo o nombramiento. Participar en actividades de capacitación y desarrollo para aumentar la participación en el Título I, en la escuela y en la educación de sus hijos. 4

5 Revisar documentos y registros importantes para el PAC o los representantes de padres del Título I, revisar los gastos de los fondos del Título I, e informar sobre las actividades y directivas del PAC o de los representantes de padres del Título I electos con respecto al funcionamiento y financiación de la participación de los padres del Título I. El PAC de cada escuela o los representantes de padres del Título I electos tendrán derecho a elegir representantes en el DPAC. El PAC escolar o los representantes de padres del Título I electos o el DPAC mantendrán, como corresponda, un calendario de reuniones públicas mensuales en las instalaciones escolares o en la Oficina del Distrito durante todo el año escolar y si los padres así lo desean, también durante el verano. El consejo directivo elaborará las órdenes del día y las distribuirá a los miembros por lo menos con 10 días de antelación a las reuniones mensuales programadas. Elección del PAC y de los representantes de padres del Título I: Las elecciones del PAC o de los representantes de padres del Título I, y del DPAC se llevarán a cabo cada dos años. Los miembros que participen en forma activa del PAC o de los representantes de padres del Título I electos, y del DPAC calificarán para ser candidatos a un cargo, puesto de liderazgo, representación o delegación del DPAC. Aquellos miembros que no participen activamente en el PAC o en los representantes de padres del Título I electos, y en el DPAC durante el año no podrán ser electos para desempeñar un cargo o aceptar la designación en o de parte del PAC escolar, de los representantes de padres del Título I electos o del DPAC. Las elecciones se llevarán a cabo en el mes de mayo de cada año impar. Los candidatos electos desempeñarán funciones por un plazo de dos años. Una vez ocurrida la elección, los nuevos funcionarios asumirán sus puestos y obligaciones de inmediato. Se requerirá que los funcionarios que se retiran de un cargo ayuden en la transición organizada por medio de la entrega de toda la información y los registros pertinentes a la administración del PAC o de los representantes de padres del Título I electos, y del DPAC. Los puestos a ocuparse por medio de elecciones incluirán: PAC y representantes de padres del Título I: Presidente: (debe ser uno de los padres de un niño que participe en un programa Título I) Suplente: (debe ser uno de los padres de un niño que participe en un programa Título I) DPAC: Presidente: (debe ser uno de los padres de un niño que participe en un programa Título I) Copresidente: (debe ser uno de los padres de un niño que participe en un programa Título I) El DPAC estará integrado por un representante de cada una de las escuelas Titulo I, o sea por los presidentes de los PAC de cada escuela o por los representantes de padres del Título I electos. Cuando sea necesario, los presidentes podrán designar al suplente Título I para que los represente en el DPAC. En el mes de junio del año electoral, el presidente titular del DPAC convocará una reunión para elegir a los funcionarios para el DPAC entre los representantes electos recientemente (presidentes o suplente Título I en la escuela). Los suplentes que representan al presidente Título I en el DPAC calificarán para desempeñar un cargo en el mismo. 5