Qué es correspondencia?

Transcripción

1 SESION No. 3

2 SESION No. 4

3 SESION No. 4

4 Qué es correspondencia?

5 LA CORRESPONDENCIA. Es la Comunicación escrita entre personas que se encuentran en diversos lugares o bien podemos decir que es el medio de interrelación entre hombres, originado por distintos sentimientos de sociabilidad, los cuales dan origen a diversos estilos o formas de redactar, así: comercial, diplomático, familiar y OFICIAL.

6 PERO ANTES DE iniciar a conocer mas sobre la correspondencia oficial DEBEMOS RECORDAR ALGO SOBRE.. LA REDACCION es la expresión escrita de nuestras ideas, pensamientos, sentimientos. por qué? De la redacción, dependen en gran medida la comunicación: oral, escrita y virtual LA REDACCION DEBE SER: COMPLETA, CLARA Y PRECISA

7 Se aprende a escribir escribiendo, leyendo a otros escritores Y estudiando el idioma. Leopoldo Lugones

8 EL LENGUAJE -ORAL O ESCRITO- CONSTITUYE NUESTRO MEDIO DE COMUNICACIÓN POR EXCELENCIA EL LENGUAJE SE HALLA RELACIONADO CON TODAS NUESTRAS ACTIVIDADES DE NUESTRA CAPACIDAD DE REDACTAR UNA PEQUEÑA NOTA, UN RECADO O CUALQUIER TIPO DE ESCRITO, PODRIAN DEPENDER MUCHAS COSAS, NUESTRA FORMA DE USAR EL LENGUAJE ES UNA ESPECIE DE TARJETA DE PRESENTACION: HABLA SOBRE NOSOTROS, DICE COMO SOMOS Y QUIENES SOMOS.

9 LECCION APRENDIDA DEL CONOCIMIENTO Y MANEJO DEL LENGUAJE DEPENDE, ENTONCES, EL LOGRO DE UNA BUENA COMUNICACIÓN, ESCENCIAL EN TODA ACTIVIDAD HUMANA: SOCIAL POLITICA ECONOMICA PERSONAL Y

10 Cómo se APRENDE A REDACTAR? UNA BUENA REDACCIÓN ES EL RESULTADO DE DEL CONOCIMIENTO DE LA LENGUA Y POR OTRO LADO DE DE LA PRACTICA,

11 LAS CARTAS MODERNAS. Los tiempos han cambiado y siguen cambiando a una velocidad cada día mas rápida. En la era de la información, en la que la comunicación se realiza de manera instantánea y en la que el trato cordial va dejando atrás los antiguos formalismos y protocolos que se venían usando Hoy en día prima la velocidad, y dicha velocidad requiere un tipo de carta clara, concisa y breve. Que el lector conozca rápidamente quien es el remitente y el asunto por el que se escribe. La redacción de estos documentos admite primera persona. Por qué?

12 Normas prácticas de redacción Las siguientes son recomendaciones generales que debemos observar al redactar A) Para conseguir claridad, se debe observar lo siguiente: 1. Ordene las ideas en forma lógica 2. Evite el exceso de aclaraciones 3. Suprima las notas entre paréntesis

13 Normas prácticas de redacción Las siguientes son recomendaciones generales que debemos observar al redactar B) Para lograr precisión 1. Expresen ideas y conceptos completos 2. Sea directo al tratar el tema 3. Evite las repeticiones

14 Normas prácticas de redacción Las siguientes son recomendaciones generales que debemos observar al redactar C) Para expresarse con prioridad 1. Utilice las palabras de acuerdo a su significado y función. 2. Escriba con perfecta ortografía 3. Utilice correctamente los signos de puntuación 4. Estructure correctamente los párrafos

15 Normas prácticas de redacción Las siguientes son recomendaciones generales que debemos observar al redactar D) Para dar concisión a la escritura 1. Evite palabras innecesarias 2. Elimine las frases de relleno y los términos vagos 3. No trate la misma idea en párrafos separados 4. Planee el texto antes de construirlo 5. No construya frases largas

16 ... Estructura interna de un escrito

17 La Correspondencia Oficial Qué es?

18 Es la Comunicación escrita que trata de asuntos relacionados con el Estado, ya sea dirigida del Gobierno a particulares, de particulares a oficinas de Gobierno y entre funcionarios públicos. Es requisito indispensable utilizar hojas con el membrete del logo de la institución.

19 Por qué? La redacción de estos documentos solo admite primera persona Por que, quien firma la carta o escrito cuando escribe: informa, expone, hace una petición, solicita o requiere algo en su nombre.

20 Entre este tipo de correspondencia podemos mencionar: Algunos Documentos utilizados en la Correspondencia Oficial El Oficio La Providencia El Acuerdo La Circular El Conocimiento El Correo electrónico (oficial) La transcripción. La Certificación Etc. Registros documentales: 1. La Resolución 2. El Decreto 3. El Acuerdo 4. tc

21 Partes y Características a observar en los documentos de la La Correspondencia Oficial

22 Partes o elementos Características 1. Lugar y Fecha 2. Número de Correlativo 3. Destinatario: Identificación de la persona {autoridad o subalterno} a quien se dirige, tomando en cuenta su titulo y cargo. 4. Contenido-Asunto 5. Remitente: Nombre, cargo, firma y sello de quien emite el oficio. 6. Se deja siempre copia en archivo para control a) Se redacta en hojas de papel bond con el membrete y logo de la institución que emite el documento. b) Se redactan en primera persona c) Tratan asuntos de tipo oficial, laboral, requerimientos de trabajo, para girar instrucciones, entre otros d) Van firmadas y selladas por la autoridad respectiva que remite e) Se redactan en tercera persona f) En su redacción el lenguaje es impersonal. g) Son breves, concisos, sin redundancias en su redacción. h) Sn faltas de ortografía.

23 ALGUNAS CARACTERISTICAS A OBSERVAR EN LA CORRESPONDENCIA OFICIAL 1. SE UTILIZAN HOJAS MEMBRETADAS CON EL LOGO DEL GOBIERNO DE TURNO Y NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN, ESTO ES PARA IDENTIFICAR Y DIFERENCIAR A LAS DEPENDENCIAS DEL ESTADO EJEMPLOS DE LOGOS UTILIZADOS EN EL GOBIERNO DE GUATEMALA.

24 Logo oficial del gobierno utilizado en el período de 2012 a sept./2015

25 Logo oficial del gobierno utilizado en el período de septiembre/2015 al /marzo/2015

26 Logo oficial del gobierno utilizado en el período de 1º./enero al 6/marzo/2016

27 Logo oficial del gobierno actual, autorizado a partir del 7/marzo/2016

28 2. Llevan un NUMERO CORRELATIVO SEGÚN EL CONTROL DE CORRESPONDENCIA QUE SE TIENE EN LA INSTITUCION QUE EMITE EL DOCUMENTO. 3. No usar abreviaturas en los nombres de las personas, sus cargos o Cargos, en la parte del destinatario de un oficio u otro documento de la correspondencia oficial, no es correcto utilizar abreviaturas al momento de: designar los cargos de las personas, sus profesiones, los nombres persona, de las ciudades, no aplica para las abreviaturas de los Departamentos que ya están reconocidos oficialmente así, de las personas, por ejemplo Incorrecto Prof. Lic. A.V. Ma. Correcto Profesora Licenciado Alta Verapaz María 4. En la firma del remitente llevan el SELLO de la dependencia

29 En las siguiente sesiones del curso conoceremos cada uno de los tipos de correspondencia Oficial mencionado.. Recordemos que este tipo de correspondencia es la que utilizan en las Dependencias del Estado, por lo cual el manejo de la misma debe efectuarse con toda la responsabilidad del caso, considerando que esta forma parte de las acciones que se realizan. Finalmente, la correspondencia oficial enviada y recibida pasa a formar parte del ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA

30 En las siguientes presentaciones se abordara el tema de la Correspondencia Oficial y los documentos que la integran

31 INVESTIGAR LOS CONCEPTOS DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS DE LA CORRESPONDENCIA OFICIAL Y ENTREGAR LA TAREA IMPRESA Recomendaciones, no plagiar la información copiando o pegando texto, se debe parafrasear a citar a un autor y colocar la fuente bibliográfica. 1. OFICIO 2. PROVIDENCIA 3. CIRCULAR 4. MEMORANDUN o MEMORANDO 5. ACTA 6. CONOCIMIENTO 7. CERTIFICACION DE DOCUMENTOS