PLAN DE SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITACIÓN EN CONTROL INTERNO

Transcripción

1 MUNCPALDAD DSTRTAL DE SANTAANTA GERENCA DE PLANEAMENTO, PRESUPUESTO Y RACONALZACÓN MUNCPALDAD DE SANTAANTA E M P R E N D E D O R PLAN DE SENSBLZACÓN Y CAPACTACÓN EN CONTROL NTERNO

2 PLAN DE SENSBLZACÓN Y CAPACTACÓN EN CONTROL NTERNO DE LA MDSA 1. NTRODUCCÓN La Municipalidad Distrital de Santa Anita, en cumplimiento de lo establecido por la Ley N 871 y modificatorias, por las normas de Control nterno aprobadas por Resolución de Contraloría General N Con Resolución de Alcaldía N MDSA, de fecha 08 de Abril del 01, se reconforma el Comité de Control nterno de la Municipalidad Distrital de Santa Anita, siendo una de sus principales funciones; Monitorear el proceso de sensibilización y capacitación del personal de la entidad sobre el Sistema de Control nterno. Con Resolución de Controlaría General N CG, se aprobó la "Guía para la implementación del Sistema de Control nterno de las entidades del Estado", como documento orientador para la gestión pública y el control gubernamental; en la cual establece tres fases: PLANFCACÓN, EJECUCÓN, y EVALUACÓN. Así mismo la Quinta Disposición Complementaria Final de la Directiva N CG/GPROD "mplementación del Sistema de Control nterno en las Entidades del Estado" señala que las Entidades que cuenten con un Comité instalado, deben elaborar, aprobar y ejecutar su plan de sensibilización y capacitación. Por tal motivo el Comité de Control nterno de la Municipalidad Distrital de Santa Anita presenta el presente Plan que involucra aspectos del Control nterno, la Gestión por " Procesos y Gestión de Riesgos, por lo cual, la Sensibilización estará dirigido a todos los funcionarios y servidores públicos de la Municipalidad Distrital de Santa Anita y la Capacitación principalmente a los Equipos de Trabajo involucrados en la implementación deísc y progresivamente al personal de la MDSA. OBJETVOS El presente plan de Sensibilización y Capacitación busca informar, concientizar e involucrar a todo el personal de la MDSA (Funcionarios, empleados, obreros, personal CAS) sobre la importancia de ser parte activa del proceso de implementación del Sistema de Control nterno - SC. Propiciando el compromiso de los servidores para su implementación y continuidad.. ALCANCE El presente Plan Alcanza a todo el personal (Funcionarios, empleados, personal CAS y otras modalidad de contratación) de la Municipalidad Distrital de Santa Anita. 4. BASE LEGAL Ley N 871, Ley de Control nterno de las Entidades del Estado. Ley N 7785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República...Resolución de Contraloría N 0-00-CG, Normas de Control nterno para las entidades del Estado. Resolución de Contraloría General N CG; que aprueba la "Guía para la mplementación del Sistema de Control nterno de las entidades del Estado".

3 Resolución de Contraloría N CG, Directiva N CG/GPROD "mplementación del Sistema de Control nterno en las Entidades del Estado". 5. ASPECTOS GENERALES De conformidad con lo establecido en la Ley N 7785, la Contraloría General de la República tiene como objeto propender al apropiado y oportuno ejercicio del control gubernamental para prevenir y verificar la correcta utilización y gestión de los recursos del Estado, el desarrollo probo de las funciones de los funcionarios públicos, así como el cumplimiento de las metas institucionales sujetas a control, En el marco de la resolución de Contraloría General N CG, aprobó la "Guía para la implementación del Sistema de Control nterno de las Entidades del Estado", que señala en su contenido la necesidad de iniciar este proceso de implementación con una etapa de Sensibilización dirigido al personal de la entidad. Así mismo la Quinta Disposición Complementaria Final de la Directiva N CG/GPROD "mplementación del Sistema de Control nterno en las Entidades del Estado" señala que las Entidades que cuenten con un Comité instalado, deben elaborar, aprobar y ejecutar su plan de sensibilización y capacitación en un plazo de 90 días calendarios contados a partir de entrada en vigencia de la mencionada directiva..por lo tanto, la formulación y ejecución de un Plan de Sensibilización y Capacitación, es Ulna de las acciones básicas para la implementación del Sistema de Control nterno de la ^DSA, dado que todo servidor público debe conocer las normas relacionadas a su función y actividad diaria, en el marco de la transparencia y con la probidad que merita el ^.''íéumplimiento de las funciones y la ejecución de recursos públicos. Para ello la comunicación deberá ser directa con los servidores de la MDSA con mayor calidad de contenidos a través de talleres, charlas u otros con apoyo de elementos audiovisuales. Fortaleciéndose siendo imprescindible la confianza de la sociedad en la información fidedigna y veraz de la Municipalidad.. ACTVDADES PLANTEADAS a. Encuestas Se realizarán con la finalidad de averiguar la información y la valoración sobre la percepción que tiene el servidor público del CONTROL NTERNO, para así orientar las acciones de forma previa en el presente Plan. Se aplicara a una muestra del personal de la MDSA, en forma directa con preguntas cerradas, así como en hojas impresas y a través del portal web b. Difusión de la nformación básica del SC Se utilizará la ntranet y pagina Web nstitucional para la difusión de información básica sobre Control nterno y la mplementación del Sistema de Control nterno, para que el personal de la MDSA tenga acceso a la información sobre este proceso y conocer las acciones que se vienen realizando al respecto

4 c. Charla motivacional Las charlas tiene el propósito de informar al personal de la MDSA acerca de que es y porque es importante la implementación del Sistema de Control nterno así como las ventajas que esto trae, los principios y fundamentos básicos del control interno y su quehacer. d. Talleres de Capacitación Estará dirigido a los integrantes del Comité de Control nterno de la MDSA y funcionarios y Servidores de las Gerencias y Sub Gerencias involucradas, para lo cual la Entidad deberá realizar las coordinaciones a través de las Dependencias a fin de establecer la temática del caso en temas de: a) Aspectos del Control nterno, normatividad, los componentes y las etapas de la "mplementación del Sistema de Control nterno" en la MDSA. b) La Gestión por Procesos. c) Gestión de Riesgos. e. Talleres de Sensibilización Consistirá en concientizar a los participantes sobre la importancia el "Control nterno" y su "mplementación del Sistema de Control nterno en la MDSA deberá realizar las coordinaciones con la Gerencia General a fin de establecer la temática del caso. f. Encuesta de Salida Al final de todo el proceso de sensibilización se aplicará la misma encuesta como "Encuesta de Salida" para medir los cambios respecto a la información básica y la valoración sobre el tema de Control nterno y el efecto del Plan. 7. PRESUPUESTO Las Gerencias y Sub Gerencias de la Municipalidad Distrital de Santa Anita deberán adecuar su presupuesto a fin de cumplir con las Etapas y Acciones citadas en el presente.

5 8. CRONOGRAMA DE TRABAJO PLAN DE SENSBLZACÓN Y CAPACTACÓN EN CONTROL NTERNO xsss WV/Q S( ^jjq ) 'V«,-;tf jíaé á "'/ r.;-v" f v/ ^c. r~ ^- ** \/o i?c N *,4se ^"" "*-i^ / '' / ^ ' /' S f^ S. ^N V -i o\l ^sl 1 / * ' ' : ii ', ü'^ ^ K m / ;H V-,.!~~ >-;.- 4 i! i : Acciones de capacitación - temáticas Charla de sensibilización dec Taller: "mplementació n del Sistema de Control nterno" Taller: "mplementació n de la gestión por procesos" Taller: "mplementació n de la gestión de riesgos" íí) Objetivo conocimientos específicos respecto al concepto, beneficios e importancia del Control nterno así como su vinculación con el modelo de la Gestión para Resultados, a la que refiere la Política de Modernización de la Gestión Pública. conocimientos y desarrollar habilidades para la implementación del Sistema de Control nterno. conocimientos y desarrollar habilidades para la implementación de la gestión por procesos. conocimientos y desarrollar habilidades para la implementación de la ndicador uác Hpl SfVK mínima de mínima de mínima de 1, mínima de 1 Participantes Titular Alta Dirección CC Evaluador. Evaluador. Evaluador. Evaluador. Cantidad de participa ntes Fuente de Financiami ento 9 Horas lectivas Fecha de inicio Fecha de término Costo por participa nte (Soles) nversión Total por Capacitación (Soles) 1,000.00,000.00,000.00,000.00

6 gestión de riesgos. J Charla ^j de sensibilización ded conocimientos específicos respecto al concepto, beneficios e importancia del Control nterno así como su vinculación con el modelo de la Gestión para Resultados, a la que refiere la Política de Modernización de la Gestión Pública. mínima de Secretaria General Procuraduría Publica Municipal Gerencia General Administración Rentas Planeamiento, Presupuesto Y Racionalización Asesoría Jurídica Obras Y Desarrollo Urbano Seguridad Ciudadana Servicios Públicos Y Desarrollo Social TOTAL NVERSÓN , ,000.00, , /& 'S / '- ' -'" '