BOLETÍN DE BENEFICIOS

Transcripción

1 Distrito Escolar Independiente Cypress-Fairbanks BOLETÍN DE BENEFICIOS Período de inscripción abierta anual para beneficios PERÍODO DE INSCRIPCIÓN ANUAL 17 de julio al 18 de agosto de 2017 JUNIO 2017 QUÉ HAY DE NUEVO PARA EL PLAN DE BENEFICIOS DEL AÑO ? El Período de Inscripción Anual de CFISD comienza el lunes 17 de julio y culmina el viernes 18 de agosto de Esta es la única vez del año en que usted puede inscribirse, cambiar o cancelar beneficios sin tener un evento de inscripción especial. No se pierda esta oportunidad. Durante el período de inscripción, el nuevo sistema de Inscripción en Línea TCG estará disponible para todos los empleados elegibles, vía la red Internet 24 horas al día, 7 días a la semana. Las nuevas inscripciones y los cambios hechos durante este Período de Inscripción entrarán en vigencia el 1ro de septiembre de 2017 o el primer día del mes siguiente a la aprobación de la compañía de seguro (seguro de vida, seguro para el cáncer y otras enfermedades específicas), lo que suceda más tarde. Mientras que esta se considera una inscripción pasiva, o sea que su cobertura pasa directamente al nuevo año de beneficio aunque usted no haga nada, le animamos a ingresar al nuevo sistema y confirmar su cobertura y sus beneficiarios del plan de seguro de vida. SISTEMA DE INSCRIPCIÓN EN LÍNEA PARA BENEFICIOS TCG DISPONIBLE EL 17 DE JULIO DE 2017 Este es el segundo año que usamos el Sistema de Inscripción en Línea de TCG. Usted usará los mismos datos de ingreso al sistema que usó el año pasado. Si esta es la primera vez que usted va a usar el sistema, siga las instrucciones de inscripción a continuación. Para inscribirse, hacer cambios o cancelar su cobertura: Visite: Staff / HR / Insurance Haga clic en: TCG Benefits Online Enrollment System Haga clic en: Nuevas instrucciones de ingreso: Paso #1: Haga clic en Register para crear su cuenta Paso #2: Ingrese la clave de la compañía: cfisd Paso #3: Ingrese su número de Seguro Social Paso #4: Ingrese su fecha de nacimiento Paso #5: Haga clic en enter y cree su nueva cuenta Nuevo nombre de usuario: Por lo menos 8 caracteres sin poner espacios. Nueva contraseña: Por lo menos 8 caracteres, combinando números y letras y sin poner espacios. Nota: Su nuevo nombre de usuario, contraseña y respuesta a la pregunta de seguridad son sensible a mayúsculas y minúsculas. Tiene problemas para ingresar? Llame al Servicio al Cliente de TCG al (855) CIGNA es nuestro nuevo proveedor dental para Los actuales participantes de DHMO y PPO se transferirán automáticamente a los nuevos planes de Cigna. Sin embargo, si actualmente usted está inscrito en el plan DHMO, usted tendrá que revisar la identificación (ID) de la red de sus proveedores al verificar su inscripción. Las primas de los planes DHMO y PPO han disminuido. Cigna proporciona la red de proveedores más grande de Texas y la mayoría de los períodos de espera han sido eliminados. Remítase a la página 8 de este boletín para ver las primas y las características de los planes. TRS-ActiveCare Select Plan: Este año volvemos a darles la bienvenida a las Clínicas Kelsey Seybold. Dependiendo de donde viva, usted podrá elegir un plan TRS-ActiveCare Select Plan que incluya la red de KelseySeybold. Remítase a la página 3 para más detalles. TRS-ActiveCare Medical Rates: En general, las primas han aumentado un 8.1%. Sin embargo, los empleados inscritos en el plan solo para el empleado AC 1-HD (41% de los participantes) verán un aumento mensual de solo $10. La mayoría de los otros planes han aumentado de forma significativa, especialmente el AC 2 y los planes para la familia y el cónyuge del empleado. Los deducibles y los beneficios de farmacia se mantuvieron sin cambio. Remítase a las páginas 4 y 5 para ver las nuevas primas mensuales y las características de los planes. Conozca a Alex! Alex es una herramienta electrónica animada fácil de usar y diseñada para ayudarle a comparar los planes de TRS-ActiveCare y determinar cuál es el mejor para usted. Más detalles en la página 6.

2 CFISD OFRECE SEGURO MÉDICO A EMPLEADOS SUPLENTES, TEMPORALES Y DE TIEMPO PARCIAL QUE CUMPLEN CON CIERTO REQUISITOS Y A EMPLEADOS DE TIEMPO COMPLETO Todos los empleados de tiempo completo, independientemente de las horas que hayan trabajado y todos los empleados suplentes, temporales y de tiempo parcial de Cypress-Fairbanks ISD que trabajen 10 horas o más por semana tienen derecho a inscribirse en los planes de Seguro Médico TRS-ActiveCare durante el próximo período de inscripción abierta. Los empleados suplentes y temporales pueden inscribirse presentando a la oficina de seguros los formularios de inscripción, disponibles en el sitio web del departamento de seguro, para el final del período abierto de inscripción. Según las reglas de la TRS, los jubilados de TRS tienen prohibido inscribirse. OBLIGATORIO: LOS EMPLEADOS QUE ELIJAN NO INSCRIBIRSE EN TRS-ACTIVECARE DEBEN RECHAZAR LA COBERTURA TODOS LOS AÑOS En cumplimiento con las regulaciones de la Ley de Cuidado Asequible, todos los empleados CFISD que cumplen ciertos requisitos deben inscribirse en uno de los planes de salud de TRS-ActiveCare o rechazar cobertura renunciando al beneficio en el sistema de inscripción en línea TCG. La renuncia debe presentarse todos los años aunque se haya rechazado cobertura anteriormente. RECIBA RESPUESTA A SUS PREGUNTAS Y AYUDA CON LA INSCRIPCIÓN ASISTIENDO A UNA DE LAS SIGUIENTES REUNIONES Jueves 27 de julio de :30 p.m. - 6:30 p.m. Presentación de planes ISC - Board Room 4:30 p.m. - 5:15 p.m. Conozca a los agentes ISC - Conf Rm 502 B-D 4:30 p.m. - 6:30 p.m. Ayuda con la inscripción ISC - Conf Rm 502 A 4:30 p.m. - 6:30 p.m. Martes 15 de agosto de :30 p.m. - 6:30 p.m. Presentación de planes ISC - Board Room 4:30 p.m. - 5:15 p.m. Conozca a los agentes ISC - Conf Rm 502 B-D 4:30 p.m. - 6:30 p.m. Ayuda con la inscripción ISC - Conf Rm 502 A 4:30 p.m. - 6:30 p.m Lugar de la reunión: Instructional Support Center (ISC) Jones Road, Board Room (Usar la entrada con el campanario) Los agentes y los representantes de los planes de beneficios estarán presentes en los salones 502 B-D para responder preguntas de todos los planes. Las presentaciones de los planes de beneficios, primariamente los planes de salud de TRS-ActiveCare serán hechas por el personal del Departamento de Seguro en la Sala del Directorio. Se recomienda que asista a la presentación en la Sala del Directorio antes de visitar a los agentes. También habrá personal del departamento de seguros para ayudarle con el proceso de inscripción en línea. TRAIGA A LA REUNIÓN LOS SIGUIENTES DATOS: número de seguro social, fecha de nacimiento y número de seguro social de cada uno de sus dependientes que piensa inscribir en su plan, el nombre y número de identificación de cada médico primario, si correspondiese para su plan dental, y el nombre e información de contacto de los beneficiarios que usted asigne para recibir beneficios de seguro de vida. FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN Las inscripciones nuevas, los cambios y las cancelaciones deben hacerse para el viernes 18 de agosto de Si usted va a cambiar planes médicos y desea recibir la tarjeta de ID de AETNA para el 1ro de septiembre; inscríbase para el 4 de agosto. Si desea recibir su tarjeta HSA Bank para el 1ro de septiembre; inscríbase para el 4 de agosto. Los formularios de Evidencia de Asegurabilidad (EOI, por sus siglas en inglés) para Seguro de Vida Suplementario y para Seguro de Cáncer y Otras Enfermedades Específicas DEBEN ENVIARSE POR CORREO POSTAL a las oficinas de las compañías apropiadas para el jueves 31 de agosto de VISITE EL SITIO WEB DEL DEPARTAMENTO DE SEGUROS: Staff / HR / Insurance / Your Benefits Station Ingrese a Your Benefit Station para ver el diseño y las primas de los planes así como también la información de contacto de los agentes y los enlaces a las compañías de seguro y sus redes de proveedores. La información general del plan TRS-ActiveCare está en la Guía de Inscripción de TRS-ActiveCare en: CAMBIOS DE PLAN A MEDIADOS DE AÑO Los empleados que se inscriben o hacen cambios en sus elecciones de planes durante el período de inscripción abierta anual deben tener en cuenta que no podrán hacer cambios durante el año del plan, 1ro de septiembre de 2017 al 31 de agosto de 2018 a menos que tengan un Evento de Inscripción Especial. A continuación se enumeran algunos ejemplos de eventos de inscripción especial. Cambio de estado civil: Matrimonio o divorcio Dependientes recientemente elegibles: nacimiento, adopción, colocación en hogar de acogida Pérdida o ganancia de otra cobertura: cambio de estado de empleo de su cónyuge que tiene como resultado la pérdida o la ganancia de cobertura; cesación de cobertura de Medicaid. Adquisición de otra cobertura: cambio de estado de empleo de su cónyuge que tiene como resultado su ganancia de cobertura, o el Período de Inscripción Anual de su cónyuge. Cambio en el estado de elegibilidad de uno de sus dependientes debido a la edad: La cobertura cesa cuando el dependiente cumple 26 años de edad. AVISO IMPORTANTE: Los cambios enumerados arriba deben hacerse dentro de un plazo de treinta (30) días de la fecha del evento de cambio de estado y deben comprobarse al momento de hacer el cambio con documentos donde se corrobore dicho cambio. Si tiene dudas al respecto (si el evento cumple con los requisitos para cambios en los planes o qué documentación debe presentar), llame al Departamento de Seguros con anticipación suficiente antes de la fecha límite de treinta días. La nueva cobertura entrará en vigencia retroactiva al primer día del mes después de la fecha del evento especial o de la cancelación de la cobertura anterior, lo que ocurra más tarde. Todo cese de cobertura entrará en vigencia el último día del mes en el cual usted presente la solicitud de cancelación. 2

3 PLAN TRS-ACTIVECARE SELECT/KELSEY DISPONIBLE A ALGUNOS EMPLEADOS Gracias a las nuevas reglas del plan TRS-ActiveCare a entrar en vigencia el 1ro de septiembre de 2017, algunos empleados son ahora elegibles para inscribirse en el nuevo plan TRS-ActiveCare Select / Kelsey que utiliza a las populares clínicas Kelsey-Seybold como su red de proveedores. Si usted vive en el área de los condados Harris, Ft. Bend o Montgomery, podrá inscribirse en el nuevo plan TRS-ActiveCare Select / Kelsey o permanecer en el plan actual de red Select / Memorial Hermann Whole Health. Los participantes no podrán estar inscritos en ambos planes. Los participantes en el plan Select actual que residan en estos condados deben cambiar sus elecciones a AC 1-HD, AC 2 o al plan Select / Kelsey si piensan cambiar, dado que si no lo hacen serán cambiados automáticamente al Memorial Hermann. Los participantes en el plan Select actual que vien en los condados Brazoria o Galveston continuarán inscritos automáticamente en el Select / Kelsey sin tener que hacer nada durante este período de inscripción abierta dado que las redes Memorial Hermann no están disponibles para estos residentes bajo el Plan Select. Estos empleados tienen la opción de inscribirse en el AC 1-HD o el AC 2. Los residentes de todos los otros condados, actualmente inscritos en el Plan Select, permanecerán en la red Memorial Hermann Open Access y no tendrán que hacer nada. Las redes Kelsey / Select y Memorial Hermann Whole Health no están disponibles en estos condados, sin embargo, los empleados pueden también inscribirse en los planes AC 1-HD o AC 2. Los empleados pueden usar la siguiente tabla para verificar elegibilidad: Si usted vive en los siguientes condados: Es elegible para inscribirse en: Harris, Ft. Bent AC 1-HD o AC 2 Montgomery AC Select - Memorial Hermann Whole Health AC Select - Kelsey Select Brazoria o AC 1-HD Galveston AC 2 AC Select - Kelsey Select Todo otro condado AC 1-HD no listado AC 2 arriba AC Select - Memorial Hermann Open Access COMPARE TRS-AC 2 CON PLANES SELECT La oficina de beneficios de CFISD anima a todos los empleados actualmente inscritos en el plan AC 2 a considerar el plan TRS- ActiveCare Select. La nueva red de Kelsey Select y la expansión de la red de Memorial Hermann Whole Health harían de los planes Select más aceptables que en años anteriores. Recientemente, la red Memorial Hermann Whole Health agregó un nuevo hospital e instalaciones dentro de los límites de CFISD. CONSEJOS PARA INSCRIPCIÓN ABIERTA: DETERMINE SI SU PROVEEDOR ACEPTA EL PLAN TRS-ACTIVECARE QUE ESTÉ CONSIDERANDO Antes de inscribirse en un plan de salud de TRS-ActiveCare, los empleados debiesen determinar si los proveedores preferidos aceptan el plan que están considerando obtener. El sitio web del seguro TRS- ActiveCare en brinda a los empleados la oportunidad de encontrar un médico o una instalación que acepten los varios planes. Los empleados deben confirmar la información contactando directamente a sus proveedores. PROVEEDORES PARTICIPANTES DE TRS-ACTIVECARE Visite: Seleccione: Find a Doctor or Facility (Encuentre médico/instalación) Seleccione: Find a Doctor (Encuentre médico) Siga las instrucciones en la pantalla para ubicar proveedores que acepten los varios planes de seguro de TRS-ActiveCare. Asegúrese de buscar el plan Select correcto basado en el lugar donde vive. PLAN DE MEDICAMENTOS CAREMARK: CÓMO AHORRAR DINERO EN MEDICAMENTOS RECETADOS Los miembros del plan TRS-ActiveCare que tengan diabetes califican para recibir un medidor de glucosa OneTouch gratis, Para más detalles, contactar al equipo de servicio para miembros con diabetes de CVS Caremark llamando al (800) Aunque normalmente el plan AC 1-HD requiere que los miembros paguen sus deducibles antes de que el plan pague por medicamentos recetados, los participantes no tienen que pagar nada por ciertos medicamentos genéricos preventivos cuando obtienen un suministro a corto plazo de 31 días. Muchos de los medicamentos en la lista de medicamentos preventivos genéricos de planes de salud de deducibles altos son medicamentos de mantenimiento comunes. La lista de medicamentos está disponible en el sitio web de Caremark en: Los participantes en planes Select y AC 2 también pueden ahorrar dinero obteniendo suministros de medicamentos genéricos o de marcas preferidas para 60 a 90 días por medio de la farmacia Retail-Plus. La lista de farmacias Retail-Plus está disponible en: PLANES DE AHORRO DE IMPUESTOS DIFERIDOS 403(b) y 457 Todos los empleados de CFISD, incluso trabajadores suplentes y temporales son elegibles para inscribirse en el Plan de Ahorros de Impuestos Diferidos para suplementar su retiro. Contactar a administradores de TCG llamando gratis al para información de inscripción en 403(b) y 457 o visite el sitio web Staff / HR / Retirement. Los empleados actuales también pueden inscribirse en el 457 durante el período de inscripción abierta por medio del sistema de inscripción en línea TCG Benefits On-Line Enrollment System. 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10