CONTENIDOS TEMATICOS DE EXCEL BASICO

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Raquel Casado Romero
hace 8 años
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1 CONTENIDOS DE TRABAJO OPERADOR COMPUTO 01 UTN - Municipalidad Escazú Ing. Fernando R. Agüero Díaz CONTENIDOS TEMATICOS DE EXCEL BASICO Tabla de contenido CONTENIDOS TEMATICOS DE EXCEL BASICO... 1 TEMA 1: Fundamentos del Microsoft Excel... 2 Area de Trabajo... 2 INGRESO DE INFORMACION... 3 OPERACIONES Y FUNCIONES... 4 Pág 1

TEMA 1: Fundamentos del Microsoft Excel Area de Trabajo Diferencias entre Word, Power Point y Excel Un documento de Word permite continuidad en la región de trabajo de forma que al completar la

Cada archivo Power Point Word posee zonas de trabajo que se llenan de manera individual ya que al vencer la zona de trabajo no se genera automáticamente una nueva como es el caso del Word,

2 TEMA 1: Fundamentos del Microsoft Excel Area de Trabajo Diferencias entre Word, Power Point y Excel Un documento de Word permite continuidad en la región de trabajo de forma que al completar la delimitación otra nueva zona de forma automática, páginas dentro de un documento. Cada archivo Power Point Word posee zonas de trabajo que se llenan de manera individual ya que al vencer la zona de trabajo no se genera automáticamente una nueva como es el caso del Word, diapositivas individuales para completar la presentación. En Excel se tiene una zona amplia de trabajo que organiza información en celdas tabulares de modo tal que el archivo de Excel se conforma por hojas de trabajo independientes pero que conforman un contenedor de información denominado libro. Uso de Excel Excel es un contenedor de información que permite organizar y manipular datos. Los tipos de información que se manipulan en Excel pueden contener Fechas, Texto, Números en diversas modalidades, además se permiten operaciones con dichos elementos. Para lograr el objetivo de organizador se almacena la información dentro de tablas que se dividen en celdas, donde la columna asociada se representa por un texto conteniendo ya sea una letra, o secuencia de letras ordenadas, y la fila se representa por el número correspondiente. Cada unidad o celda de la Tabla se representa por su respectiva notación de Columna seguida por la notación de la Fila Pág 2

En un nuevo libro de Excel, Primera Hoja, colocar los textos de las celdas Columna A a la F y Filas 1 a 6 como la siguiente: Edición y Reedición La introducción de datos inicia al colocarse sobre una

3 En un nuevo libro de Excel, Primera Hoja, colocar los textos de las celdas Columna A a la F y Filas 1 a 6 como la siguiente: Edición y Reedición La introducción de datos inicia al colocarse sobre una celda, con la Tecla F2 se permite el reingreso o la modificación de la información en la celda, incluso al posicionarse en el campo de dato. Cada ingreso de información se puede delimitar con la tecla ENTER o con las teclas de Dirección o flechas. INGRESO DE INFORMACION Alineación Normal de los Datos Al introducir la información en las celdas podemos utilizar cantidades como Fechas, Textos y números en sus diversos formatos, de modo que si no se han definido aspectos de ordenamiento o de decoración se puede visualizar que los textos se alinean hacia la izquierda y los números hacia le derecha. Pág 3

Colocar los números y ajustar el formato o estilo la cantidad decimal 20,25 OPERACIONES Y FUNCIONES Operaciones Básicas La suma, resta,

4 En una nueva hoja del libro de Excel, Segunda Hoja, colocar los datos con su según la tabla siguiente: Formato de números Cuando las entradas son numéricas se pueden definir con el formato deseado, monetario, porcentual, etc. Colocar los números y ajustar el formato o estilo la cantidad decimal 20,25 OPERACIONES Y FUNCIONES Operaciones Básicas La suma, resta, multiplicación y división pueden realizarse en Excel (+-*/), las expresiones de las operaciones son textuales en su escritura base, para realizar el cálculo de una operación se ha de colocar el símbolo de igual, =operación. Pág 4

actualización automática, más aún al poder referenciar los valores sin conocer las cantidades a operar.

5 Colocar las operaciones básicas en la columna A, en la columna B realizar el cálculo asociado a la columna A Operaciones con referencias Las operaciones se pueden tornar más interesantes al permitir la actualización automática, más aún al poder referenciar los valores sin conocer las cantidades a operar. Colocar las operaciones básicas en la columna A, y en la columna B realizar el cálculo asociado a la columna A Pág 5

6 Colocar las operaciones básicas en la columna A, y en la columna B realizar el cálculo asociado a la columna A, de igual manera entre las columnas D y E Funciones Las funciones permiten tomar una serie de datos o argumentos y transformarlos para producir un resultado. función (Argumentos). Colocar las expresiones de la columna A, y en la columna B realizar el cálculo asociado a la columna A, de igual manera entre las columnas D y E así como G y H. Realizar el ejercicio similar, pero utilizando referencia a celdas Pág 6

Rangos y Bloques Además de las referencias se utilizan bloques continuos de datos a operar facilitando las escrituras de referencias continuas.

7 Rangos y Bloques Además de las referencias se utilizan bloques continuos de datos a operar facilitando las escrituras de referencias continuas. Además se pueden utilizar datos discretos utilizando combinaciones entre las referencias y los bloques según se requiera. Colocar las operaciones básicas en la columna A, y en la columna B realizar el cálculo asociado a la columna A, de igual manera entre las columnas D y E Colocar las expresiones de la columna A, y en la columna B realizar el cálculo asociado a la columna A, de igual manera entre las columnas D y E así como G y H. Pág 7

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