1. Antes de Empezar Accedemos por primera vez Importamos datos externos Mantenimiento del fichero de Censos.

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO

2 INDICE 1. Antes de Empezar. 1 Pag. 2. Accedemos por primera vez Importamos datos externos Mantenimiento del fichero de Censos Grabar movimientos en el historial Informes. 15

3 1. Antes de empezar Antes de comenzar a utilizar ARCAFERT, es importante tener claro algunos conceptos, como son: - Navegadores que soporta: Esta aplicación se ha diseñado de modo que es compatible con prácticamente cualquier navegador, salvo las versiones antiguas de Internet Explorer. Google Chrome (RECOMENDADO) Mocilla Firefox Internet Explorer (11 o superior) Opera Safari Dolphin - Debes permitir pop-ups o ventanas emergentes, ya que en algunos casos es necesario. Pero bueno, eso se puede hacer sobre la marcha. En el momento que te lo pida el navegador, aparecerá un mensaje como el que te muestra las figuras 1 y 2. Y una vez que los permitas, pues, problema solucionado. Debes tener instalado en tu ordenador o dispositivo, ADOBE READER, para poder ver los informes de la aplicación. Si no lo tiene puede descargárselo gratuitamente en 1

4 Figura 1: Aviso de pop-up bloqueado en Chrome Figura 2: Permitir pop-up en Arcafert con Chrome 2

5 2. Entramos la primera vez. Cuando accedes por primera vez a la aplicación, te encontrarás con algo similar a la Figura 3, es decir, la aplicación sin datos. Figura 3: Aspecto de ARCAFERT sin datos. En esta imagen podemos ver las partes en las que se divide la pantalla: - Arriba, en color negro, tenemos la barra de herramientas con un menú a la derecha. - Debajo, una botonera donde podemos ver los distintos informes que podremos generar. - La parte central, está dividida en dos secciones, a la derecha, aparecerá el listado de los animales de la explotación, donde podremos pinchar sobre el que queremos trabajar y a la izquierda los datos del animal que seleccionamos antes y con el que estamos trabajando. En este panel también aparecen los últimos controles del animal. - Una vez seleccionada una vaca, en la sección inferior aparecerá el historial de reproducción y también están los botones con los que, al clicar sobre ellos, nos permitirán introducir Cubriciones, Partos, Secados, etc. - En la siguiente imagen (Fig. 4), podemos ver como aparecerán los datos de una explotación ya cargada y lista para empezar a trabajar. 3

6 Figura 4: Aspecto de ARCAFERT con datos. Antes de nada debemos configurar nuestras opciones de trabajo. Vamos a comenzar por la CONFIGURACION GENERAL: Para ello vamos al menú de la barra superior y en seleccionamos GENERAL. (Fig. 5). Figura 5: Acceder a CONFIGURACION GENERAL. Nos aparecerá una ventana (Fig. 6) y en ella podremos elegir nuestras preferencias como días a diagnóstico de gestación, días al secado, puesta en reproducción, como queremos que aparezcan ordenados los animales, de qué asociación importamos los controles lecheros, etc. 4

7 Figura 6: Panel de configuración. Una vez terminado esto, debemos cargar los diferentes tratamientos que empleamos en la explotación. Esto hay que hacerlo porque en caso contrario, no nos dejará introducir secados ni tratamientos. Para ello, en el menú pulsamos en y luego TRATAMIENTOS (Fig. 5). Nos mostrará una ventana (Fig. 7 y 8) en la que hay tres pestañas en la parte superior: - GENERALES. Tratamientos corrientes, tales como mamitis, vitaminas.. lo que se nos ocurra. - FERTILIDAD. Aquí incluiremos los que podamos necesitar al grabar los resultados de los diagnósticos de gestación, como espirales, GPG, etc. - SECADO. Tratamientos de secado. En caso de tratamientos con periodos de supresión, podemos introducir los días de espera, de modo que cuando los apliquemos nos de la fecha en la que ya es seguro el ordeño. 5

8 Figura 7: Panel de tratamientos generales. Figura 8: Panel de tratamientos de fertilidad. 6

9 3. Importamos datos externos. Una vez hemos configurado ARCAFERT, toca cargar los datos de los animales de la explotación. Esto nos evitará tener que hacerlo a mano, que supondría un trabajo largo y pesado. Si estás en una asociación (CONTROL LECHERO), puedes solicitar los ficheros de: - CENSOS - CUBRICIONES - PARTOS - CONTROLES LECHEROS Estos ficheros suelen ser de texto plano o formato csv. De todos modos ya se han configurado las opciones en CONFIGURACION > GENERAL para saber de qué asociación importará sus datos. Si su asociación no figura en las opciones, póngase en contacto con nosotros y nos encargaremos de ponernos en contacto con ellos y pasarles las especificaciones necesarias. Para importar los datos accederemos en el menú superior a la opción Nos aparecerá una ventana (Fig.9 y 10) en la que podremos seleccionar los ficheros a importar. Figura 9: Ventana para importar ficheros. 7

10 Figura 10: Seleccionamos los ficheros. Esta opción la podremos emplear periódicamente para recoger los controles mensuales. Al importar un fichero, ARCAFERT comprueba que los movimientos no existan ya, y si existen, siempre respetará el que grabó el ganadero. Así se evita la duplicidad. Una vez hemos importado Censos, Inseminaciones, Partos y Controles ya tenemos la aplicación lista para trabajar. IMPORTANTE: Es conveniente dar un repaso animal por animal, ya que a veces los datos no son correctos. ALTA 4. Mantenimiento del fichero de Censos. Esto lo podemos hacer de dos modos: - DE FORMA AUTOMATICA: Si la Asociación nos envía periódicamente el fichero con las nuevas incorporaciones lo haríamos mediante IMPORTAR FICHEROS. Así tendríamos los animales nuevos sin tener que meterlos manualmente. Si se hace así, debemos asegurarnos que solo nos envían los nuevos, ya que si nos pasaran todos, nos encontraríamos con que nos vuelven a aparecer animales que habíamos dado de baja. - DE FORMA MANUAL: Debajo de donde nos aparecen la lista de animales, pulsamos - Nueva - y nos abre una ventana (Fig: 11). Al grabar el nuevo animal comprobará que no exista ni el número de establo, ni el número genealógico, ni el sanitario. Una vez dada de alta, quedará seleccionada para trabajar con ella. 8

11 Figura 11: Alta manual de un animal. MODIFICACION Pinchamos en la lista el animal que queremos modificar y después de aparecer sus datos, clic en Modificar. Nos abrirá una ventana con los datos, en donde podremos cambiar lo que queramos. (Fig: 12). Figura 12: Modificación de datos de un animal. 9

12 Al igual que en las altas controlará que al modificar los datos no repitamos los de otro animal. BAJA Pinchamos en la lista, el animal que queremos dar de baja y después de aparecer sus datos, clic en Eliminar. Nos abrirá una ventana de aviso con los datos (por si pulsamos por equivocación) y al aceptar eliminará la ficha y todos sus movimientos. (Fig: 13). Figura 13: Baja de un animal. 5. Grabar movimientos en el historial. En la parte inferior de la pantalla aparece el historial de reproducción. Justo debajo tenemos la botonera para poder agregar sucesos nuevos, como son: CUBRICIONES: Al pinchar nos aparece una ventana (Fig. 14) Figura 14: Alta cubrición. En las ventanas de movimientos, tanto el nº de cubrición, como el nº de parto, se generan automáticamente, aunque tiene la opción de cambiarlo, por lo tanto debemos introducir la fecha, el semental y el inseminador, que será un número que asignaremos a cada persona que se encargue de hacerlo. 10

13 Si introducimos un movimiento, con una fecha anterior a los que ya tiene, nos avisará diciéndonos Existen movimientos de ese animal con fecha posterior a la introducida. Desea corregirlo? Si responde Si, volverá a la pantalla anterior, si es No, la grabará. PARTOS: Al pinchar nos aparece una ventana (Fig. 15) Figura 15: Alta parto. Introducimos la fecha, sexo, estado, dificultad y nº de la hija, que se correspondería con el número de establo que le vamos a dar a la ternera. SECADO: No podremos grabar un tratamiento de secado, si antes no hemos dado de alta los tratamientos de secado (ver apartado de configuración). Figura 16: Alta secado. TRATAMIENTO: Al igual que en los secados, debes tener dados de alta los tratamientos (ver apartado de configuración). 11

14 Figura 17: Alta tratamiento. DIAGNÓSTICO DE GESTACIÓN: La introducción de estos movimientos es diferente al resto, puesto que se graban por grupos de animales, no individualmente. Cuando emitimos un listado de animales que tenemos que confirmar, este se guarda, de modo que ahora al grabar los resultados, nos preguntará por los animales que habíamos listado. Esto es así porque desde que emitimos el listado, confirmamos las preñeces con un veterinario y volvemos a grabar los resultados, pasarán días y probablemente, nuevos animales que no se confirmaron, aparecerán en el listado. Una vez grabados, ese listado se destruye. Si no hay informe generado previamente a la hora de grabar resultados, ARCAFERT calculará de nuevo los animales que debemos confirmar. Al grabar los resultados, primero nos preguntará la fecha en la que hemos mirado los animales (Fig. 18). 12

15 Figura 18: Grabar los resultados de Gestación (introducción de fecha de prueba). Una vez aceptamos, nos aparecerá la relación de los animales que teníamos pendientes de confirmar (Fig. 19), es decir, que hayan superado los días desde la cubrición que indicamos en configuración. 13

16 Figura 19: Grabar los resultados de Gestación (introducción resultados). Iremos indicando positivo, negativo o dejando en blanco según el caso y si fuera necesario, grabaremos los tratamientos de fertilidad que previamente dimos de alta. ELIMINAR UN MOVIMIENTO. Si nos hemos equivocado al grabar un movimiento, lo podemos borrar pulsando en el movimiento que deseemos eliminar. (Fig. 20) 14

17 Figura 20: Eliminar un movimiento Nos aparecerá una ventana de confirmación en la que al pulsar Aceptar lo borrará (Fig. 21) Figura 21 Ventana de confirmación 6. Informes. Los diferentes informes disponibles los encontramos en la parte superior de pantalla (Fig. 22). Como ya se dijo al inicio, debemos tener instalado el ADOBE READER para poder verlos, ya que se generan en formato PDF. Esto es una ventaja, puesto que este formato permite Imprimir, Guardar, enviar por y además es compatible con cualquier sistema operativo o dispositivo móvil. Figura 22: Informes de explotación. Los informes disponibles actualmente son: CENSO: Nos muestra el listado de animales de la explotación y los datos del último control y ultimo parto, de cada una ordenados según las preferencias que pusimos en configuración. 15

18 Figura 23 PENDIENTES DE DIAGNÓSTICO DE GESTACIÓN: Listado con los animales que debemos confirmar su preñez. Figura 24 16

19 DIAGNOSTICOS NEGATIVOS: Animales que se diagnosticaron y no estaban preñadas. Figura 25 PREVISIÓN SECADOS Y PARTOS: Una vez hemos confirmado la preñez aparece en este informe en el que nos muestra las fechas previstas para secado y parto. Si la fecha de secado aparece con un *, significa que ya está seca y por tanto la fecha que aparece no es la prevista sino la real. Figura 26 17

20 PUESTA EN REPRODUCCION: En este informe se muestran las vacas que tras haber superado los días postparto que indicamos en CONFIGURACIÓN, debemos poner ya en reproducción. PUESTA EN REPRODUCCION NOVILLAS: Figura 27 Es igual que el anterior, pero con novillas. Aparecerán una vez superen la edad que hayamos indicado en CONFIGURACIÓN. 18

21 Figura 28 MOVIMIENTOS DESDE FECHA: Nos mostrará todos los movimientos que hayamos introducido desde una fecha que indiquemos. PARA LA CORRECTA VISUALIZACIÓN DE ESTE LISTADO ES NECESARIO TENER DESACTIVADO EL BLOQUEO DE POP- UPS. (Ver inicio del manual). Primero nos pedirá la fecha desde la que queremos los movimientos (Fig29). Y al aceptar nos mostrará el informe. Figura 29 Figura 30 19

22 HISTORIAL DE UN ANIMAL: Nos muestra los datos y los sucesos reproductivos de un animal. Figura 31 20

23 ESTADISTICA: Nos muestra un informe con medias globales y estadísticas con la que podemos analizar la situación de la explotación (Fig. 32). Y así tomar las medidas que estimemos convenientes para corregir posibles fallos de manejo. Esta apartado se irá ampliando con nuevos datos. Es importante tener en cuenta que ARCAFERT va guardando las medias a lo largo del tiempo. Lo que nos permitirá en breve poder ver también las mejoras que vamos consiguiendo. Para que los datos que aparecen en este listado se ajusten lo más posible a la realidad es necesario que se anoten todos los movimientos. Por ejemplo: Si no grabamos secados, los datos que nos dará en la media de días en leche y en media de tiempo de secado no se corresponderán con la realidad. Figura

24 NUESTRA EXPLOTACION EN CIFRAS: Esta singular estadística, única en ARCAFERT nos muestra una visión gráfica y general de muestra ganadería. Cada animal está representado por una figura de color y ubicada en pantalla de modo que el eje x corresponde a los días que lleva parida y el eje Y, los litros de leche que está produciendo. Al colocar el puntero del mouse sobre cada imagen nos indica a que vaca corresponde y los datos de esta (Fig 34). Para acceder a ella en el menú superior, vamos a y luego a pulsamos en En Cifras (Fig 33). Figura 33. Figura