Municipalidad Provincial de Chanchamayo Av. Zuchetti Nº 166 La Merced Chanchamayo Teléfonos:

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1 UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO 2011 INTRODUCCIÓN Las actividades de la en el Gobierno Local de Chanchamayo se desarrollan de conformidad con la Política Nacional de Informática y la normatividad vigente para el Sistema Nacional de Informática, acorde con las nuevas tendencias tecnológicas en el manejo de la información. El Plan Operativo Informático guarda concordancia con el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto 2011 y responde a las funciones asignadas a la Unidad de Informática en su Reglamento de Organización y Funciones, constituyendo un instrumento de gestión que orienta las actividades informáticas. I.- MISIÓN. Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los sistemas informáticos y página web del Gobierno Local, brindando el soporte técnico, administrando la red informática y promoviendo y/o monitoreando la capacitación de los usuarios que permita el adecuado aprovechamiento de los medios informáticos y la aplicación de nuevas tecnologías de información. II.- VISIÓN. Un equipo profesional especializado, calificado, usuarios debidamente capacitados y medios adecuados a los avances tecnológicos, sistemas informáticos de las áreas y órganos desconcentrados integrados, que hacen más eficiente y eficaz la toma de decisiones, el monitoreo y supervisión de las metas programadas y contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales del Gobierno Local. III.- SITUACIÓN ACTUAL DE LA UNIDAD. a) Localización y Dependencia Estructural y/o Funcional. La está adscrita a la Gerencia de Administración del Gobierno Local, brinda asistencia técnica y apoyo especializado a las diferentes Gerencias, Subgerencias y Oficinas para el desarrollo uniforme e integración de las plataformas tecnológicas en el marco del Sistema Nacional de Información.

2 b) Recursos Humanos. El personal de la es el responsable encargado de dicha unidad, además realiza las tres funciones básicas en que debería estar subdividida: Área de Producción, Área de Desarrollo y Área de Soporte Técnico. PERSONAL CANTIDAD Jefe (e) de la Unidad de Informática 1 TOTAL 1 c) Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes La, cuenta con los siguientes recursos: N DESCRIPCIÓN CANTIDAD 01 PC compatibles usados como Servidores PC compatible Laptop Scaner Digital Switch Modem Router 03

3 d) Problemática Actual (Análisis FODA) FORTALEZAS Personal Capacitado para desarrollar sistemas informáticos y para brindar soporte técnico a las diferentes áreas del gobierno local. Apoyo de las Gerencias para la implementación de acciones que permitan mejorar el servicio informático. Existe una predisposición del personal para garantizar el uso adecuado de los equipos y software. Contamos con una Oficina cuya infraestructura es adecuada OPORTUNIDADES Se cuenta con acceso a internet DEBILIDADES Asignación de Presupuestos insuficientes para adquisición Software y hardware (licencias y equipos) Los sistemas informáticos con los que cuenta actualmente la MPCH, no satisfacen la necesidad de ésta debido a que no se cuenta con el código fuente que no permiten la modificación y/o actualización. Del total de 120 computadoras con las que cuenta la, sólo el 40% cuenta con licencias de Sistema Operativo y Ofimática Obsolescencia del parque informático en un 30% del gobierno local. No se cuenta con cableado de sistema eléctrico adecuados (según estándares). La Oficina de Informática cuenta actualmente con un solo personal, lo cual impide las atenciones inmediatas y oportunas de las diversas áreas de la institución, relacionadas con labores de soporte técnico y mantenimiento de equipos informáticos. El mismo que imposibilita a esta unidad desarrollar planes de mantenimiento preventivo. El desarrollo de sistemas es limitado por la falta de personal. No se cuenta con directivas para el manejo de equipos, niveles de seguridad tanto de información como de los equipos propiamente dichos. Sistema de acceso a Internet demasiado lento, sólo se cuenta con Servicio Speedy Negocios avanzado de 2MB al 25% AMENAZAS Resistencia al cambio por parte del personal de la entidad. Alto costo para licenciamiento de software

4 IV. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y SECTORIAL a) OBJETIVOS SECTORIALES Lograr un servicio de calidad en el ámbito local b) OBJETIVOS INSTITUCIONALES Implementar la Institución con equipos informáticos de última generación e interconexión a Internet c) OBJETIVOS ESPECÍFICOS Renovar el Parque Informático de nuestra Institución Realizar el mantenimiento de los sistemas informáticos actuales Mantener operativos los equipos informáticos Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional OBJETIVO ESTRATÉGICO SECTORIAL Lograr un servicio de calidad en el ámbito local OBJETIVO INSTITUCIONAL Implementar la Institución con equipos informáticos de última generación e interconexión a Internet OBJETIVOS ESPECÍFICOS Renovar el Parque Informático Realizar el mantenimiento de los sistemas informáticos actuales Mantener operativos los equipos informáticos Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional V. ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO Actualizar y Capacitar al Personal en procesos básicos del uso de tecnologías de información. Regular, optimizar y dar seguridad al servicio de acceso a internet. Optimizar, desarrollar e implementar Sistemas de Información, basados en plataformas de tecnologías de información de vanguardia. Mantener actualizados los antivirus y controlar su efectividad. Mantener los servidores actualizados a la tecnología vigente que sostenga un acceso permanente y seguro a los sistemas y recursos de información. Implementar y Desarrollar la Capacitación al Personal en Software libre para reducir los costos en adquisición de Software de Oficina.

5 VI. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES Preparación del Sistema Visual Muni para el año 2011 (Módulo de Caja y Módulo de Rentas) Preparación del Sistema Praxis.Gl de Logística para el año 2011 Implementación de un software para el registro de asistencia del Personal de la MPCH Formulación del Plan Operativo Informático 2011 según RM PCM TRIMESTRE X X X X Sinceramiento de Inventario Informático 2011 (Partes internas de los CPU s: Placa, Microprocesador, Memoria, X Disco, otros) Implementación del Correo Institucional para cada usuario del Gobierno Local X Copias de Seguridad de Base de Datos de los Sistemas Informáticos X X X X Actualización y Mantenimiento de la Página Web (Noticias, eventos, comunicados, convocatorias, etc.) X X X X Actualización y Mantenimiento del Portal de Transparencia del Gobierno Local (Publicación de acuerdos, normas, decretos, resoluciones y otros del X X X X gobierno local) Mantenimiento Preventivo de Equipos Informáticos X X X X Mantenimiento Correctivo y Soporte técnico a las diferentes oficinas del Gobierno Local X X X X Orientación y capacitación a usuarios del gobierno local X X X X Capacitación del personal de la Unidad de Informática y Estadística X X X X NOTA: Se implementará progresivamente de acuerdo a la disponibilidad Financiera

6 FICHA TÉCNICA Nº 01 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011 Preparación del Sistema Visual Muni para el año de Enero 2011 al 28 de Febrero 2011 S/. 1, Cálculo Masivo del Impuesto Predial 2011, Actualización de Cuenta Corriente, Actualización de Arbitrios, Actualizar Tasas de cobranza de Caja Preparar Sistema Visual Muni para el ejercicio fiscal % Sistema habilitado para atención a los administrados Gerencia de Administración Tributaria y Sub Gerencias adscritas, Subgerencia de Tesorería.

7 FICHA TÉCNICA Nº 02 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011 Preparación del Sistema PraxisGl.ml para el año de Enero 2011 al 28 de Febrero 2011 S/. 1, Cierre del ejercicio fiscal 2010 y apertura del ejercicio fiscal 2011, Actualización de Proveedores, Actualización de Metas, Secuencias Funcionales y otros datos registrados en el SIAF Preparar Sistema PraxisGl.ml para el ejercicio fiscal % Sistema habilitado para la atención de requerimientos de los usuarios y el control respectivo de Bienes y Servicios Gerencia de Administración y Sub Gerencias de Logística Almacén Central.

8 FICHA TÉCNICA Nº 03 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011 Implementación y Desarrollo del Módulo de Marcador de Asistencia 01 de Febrero 2011 al 28 de Febrero 2011 S/ Implementación y Desarrollo de un Programa (Software) para el marcado de Asistencia del Personal de la Provincial de Chanchamayo Reducir el tiempo de marcado y registro del Control de Asistencia Diaria 100 % Software para el Control de Asistencia Diaria Todo el personal de la Provincial

9 FICHA TÉCNICA Nº 04 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011 Formulación de Plan Operativo Informático de Febrero 2011 al 28 de Febrero 2011 S/ Formulación del Plan Operativo Informático 2011 de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución Ministerial Nº PCM. Cumplir con las normas vigentes 100% Plan Operativo Informático 2011.

10 FICHA TÉCNICA Nº 05 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2011 Sinceramiento de Inventario Informático de Abril 2011 al 30 de Junio 2011 S/ Realizar inventario físico de las partes internas de las computadoras de la, como son: Placa Madre, Microprocesador, Memoria, Disco Duro, Lectoras/Grabadoras de CD/DVD, Floppy, Tarjeta de Red, Tarjeta de Video Tener un inventario real y actualizado de los componentes internos de las computadoras de la 100% Inventario Informático 2011 real y actualizado, Sub Gerencia de Control Patrimonial y Sub Gerencia de Logística

11 FICHA TÉCNICA Nº 06 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010 Implementación del Correo Institucional 01 de Julio 2011 al 31 de Agosto 2011 S/ Implementación del Correo Institucional en el Servidor Web para todo el personal de la Provincial de Chanchamayo Dotar de un correo institucional para cada usuario de la 100 % Correo Institucional habilitado Todos los usuarios de la Provincial

12 FICHA TÉCNICA Nº 07 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010 Realizar copias de seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas Informáticos 01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011 S/ Realizar copias de seguridad de las Bases de Datos de los Sistemas Informáticos que cuenta la Provincial de Chanchamayo como son: Visual Muni, PraxisGl.ml, Planillas, Licencias de Funcionamiento, Transportes, SIAF, SAGU, RUBEN Contar con una copia de seguridad o respaldo para restablecer la información y los Sistemas informáticos 100 % Copia de respaldo de las Bases de Datos Gerencia de Administración Tributaria, Gerencia de Administración, Gerencia de Transportes, Gerencia de Desarrollo Social y Gerencia de Servicios Públicos de la Provincial de Chanchamayo

13 FICHA TÉCNICA Nº 08 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010 Actualización y Mantenimiento del Portal Institucional 01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011 S/ Actualizar y dar mantenimiento al Portal Institucional con información proporcionada por la Oficina de Imagen Institucional y actividades que realizan las diferentes Áreas de la Provincial de Chanchamayo Tener actualizado el portal Institucional de la Provincial de Chanchamayo 100 % Portal Institucional actualizado Oficina de Imagen Institucional,

14 FICHA TÉCNICA Nº 09 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010 Implementación y actualización del Portal de Transparencia 01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011 S/ Implementar y actualizar el Portal de Transparencia del Gobierno Local de acuerdo a las normas vigentes (Publicación de acuerdos, normas, decretos, resoluciones y otros) Contar con un Portal de Transparencia 100 % Portal de Transparencia Público en General

15 FICHA TÉCNICA Nº 10 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010 Soporte Técnico de equipos informáticos y usuarios de la Provincial de Chanchamayo 01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011 S/ Brindar Soporte Técnico a todos los usuarios de la Provincial de Chanchamayo y Mantenimiento de los equipos informáticos, redes y otros Contar con equipos informáticos operativos 100 % Equipos informáticos operativos Todos los usuarios de la Provincial de Chanchamayo

16 FICHA TÉCNICA Nº 11 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS 2010 Capacitación del personal de la 01 de Enero 2011 al 31 de Diciembre 2011 S/ Obtener capacitación de Innovaciones en Tecnologías de la Información, Seguridad Informática, SIAF Rentas-Catastro, Gestión Pública Tener Personal del Área capacitado y actualizado 100 % Personal del Área capacitado y actualizado Personal de la de la Provincial de Chanchamayo

17 FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ADQUISICIONES INFORMÁTICAS 2011 I. Adquisición de Hardware: Presupuesto Total Asignado S/. 72, TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO FUENTE DE ASIGNADO FINANCIAMIENTO Computadoras 20 40, (Propio) Servidores 02 15, (Propio) Impresoras 10 15, (Propio) Escáner 02 2, (Propio) II. Adquisición de Equipos de Comunicación: Presupuesto Total Asignado S/. 13, TIPO DE EQUIPO CANTIDAD PRESUPUESTO FUENTE DE ASIGNADO FINANCIAMIENTO Módem Router 02 1, (Propio) Switch Capa , (Propio) III. Adquisiciones de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos: Presupuesto Total Asignado S/. 5, TIPO CANTIDAD PRESUPUESTO FUENTE DE ASIGNADO FINANCIAMIENTO Software Antivirus para Servidores (Propio) Software Antivirus para Desktop 120 4, (Propio) Disco Duro externo portátil (Propio) IV. Adquisiciones de Software: TIPO DE EQUIPO Presupuesto Total Asignado CANTIDAD DE LICENCIAS PRESUPUESTO ASIGNADO Lenguajes y herramientas de programación Manejador de Bases de Datos Sistemas Operativos 80 40, Herramientas de Productividad 80 96, Otros S/. 136, FUENTE DE FINANCIAMIENTO

18 V. Desarrollo de Sistemas Presupuesto Total Asignado S/ SISTEMA Y/O APLICATIVO INFORMÁTICO Mono usuario FUNCIONALIDAD Red Intranet Internet Propio TIPO DE DESARROLLO Por Terceros PRESUPUESTO ASIGNADO FUENTE DE FINANCIAMIENTO a) Sistemas de Información orientados al ciudadano b) Sistemas de Información orientados a las empresas c) Sistemas de Información orientados a la Gestión Interna VI. Adquisiciones de Servicios Informáticos: Presupuesto Total Asignado S/ TIPO DE EQUIPO EJECUCIÓN Fecha de Fecha de inicio termino PRESUPUESTO ASIGNADO FUENTE DE FINANCIAMIENTO VII. Recursos Humanos a Contratar Presupuesto Total Asignado RECURSOS HUMANOS S/. 9, CANTIDAD - Técnico en Computación e Informática (12 meses) 01 VIII. Capacitación y Fortaleza Institucional Presupuesto Total Asignado S/ DESCRIPCIÓN EJECUCIÓN Fecha de Fecha de inicio termino PRESUPUESTO ASIGNADO FUENTE DE FINANCIAMIENTO

19 IX. Consolidado de Proyectos a ejecutarse en el año 2011 NOMBRE DEL PROYECTO Presupuesto Total Asignado S/. 236, EJECUCIÓN PRESUPUESTO FUENTE DE Fecha de Fecha de inicio termino ASIGNADO FINANCIAMIENTO Adquisición de Hardware 72, (Propio) Adquisición de Equipos de Comunicación 13, (Propio) Adquisición en Sistemas de Seguridad y redes Adquisición de Software Sistema Operativo y Herramienta de Productividad - Ofimática 5, (Propio) 136, (Propio) Recursos Humanos 9, (Propio)