PREGUNTAS FRECUENTES FONDO DE REPARACIÓN PARA EL ACCESO, PERMANENCIA Y GRADUACIÓN DE LA POBLACIÓN VÍCTIMA EN EDUCACIÓN SUPERIOR.

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1 PREGUNTAS FRECUENTES FONDO DE REPARACIÓN PARA EL ACCESO, PERMANENCIA Y GRADUACIÓN DE LA POBLACIÓN VÍCTIMA EN EDUCACIÓN SUPERIOR. 1. De qué se trata la convocatoria del Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado? El artículo 51 de la Ley 1448 de 2011 instaura las medidas en materia de educación. Establece así que las Instituciones de Educación Superior, en el marco de su autonomía, definirán los procesos de selección, admisión y matricula que posibiliten a las víctimas en los términos de la Ley, acceder a los programas académicos ofrecidos por las IES. Así mismo, ordena al Ministerio de Educación Nacional, vincular a las víctimas dentro de las estrategias de atención a la población diversa y adelantar las gestiones para que sean incluidas dentro de las líneas especiales de crédito y subsidios del ICETEX. Esta convocatoria ofrece créditos 100% condonables para adelantar programas de niveles técnico profesional, tecnológico y universitario, hasta por once salarios mínimos mensuales legales vigentes (11 SMMLV) del valor total de la matrícula del periodo académico, ofrece un recurso de sostenimiento condicionado a la permanencia estudiantil por semestre y por el número de créditos o su equivalente, por uno punto cinco salarios mínimos mensuales legales vigentes (1.5 SMMLV) y ofrece un recurso de fomento a las Instituciones de Educación Superior que matriculen a estudiantes beneficiarios del Fondo por un salario mínimo mensual legal vigente (1 SMMLV), para desarrollar estrategias académicas diferenciales para atender a los estudiantes, de conformidad con las pautas y parámetros que para tal efecto sean dispuestos en el Convenio Marco de Cooperación Nº389 de 2013, en el Reglamento Operativo del Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado, en las Actas de la Junta Administradora del Convenio y en el presente documento 2. Requisitos para participar en la convocatoria del Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado 1. Ser ciudadano/a colombiano/a 2. No tener apoyo económico adicional para adelantar estudios de educación superior en los niveles técnico profesional, tecnológico o universitario de entidades nacionales u otros organismos. 3. Estar incluido/a en el Registro Único de Víctimas o reconocido como tal en los fallos de Justicia y Paz. 4. Estar admitido/a en una Institución de Educación Superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional o estar cursando algún semestre de educación

2 superior en una Institución de Educación Superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional 5. Tener grado de bachiller 6. Haber presentado la prueba Saber Tener su propio correo electrónico. 8. Inscribirse a través de la página web del ICETEX 3. Cuáles son los estudios financiados por el Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado? El Fondo financiará mediante crédito educativo condonable un (1) programa de formación superior por beneficiario en los niveles técnico profesional, tecnológico o universitario a partir de cualquier semestre o año y por el tiempo normal del programa académico seleccionado por el beneficiario. El Fondo financia programas únicamente en Colombia. 4. En dónde se pueden cursar los estudios financiados por el Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado? Instituciones de Educación Superior reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional con programas vigentes, con registro calificado activo, registrados en el SNIES (Sistema Nacional de Información de la Educación Superior). 5. Qué rubros y montos se financian a través del Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado? Costo de matrícula: Concierne al valor de matrícula determinado por la institución de educación superior que ofrece el programa académico, el costo a cubrir es de hasta once salarios mínimos mensuales legales vigentes (11 SMMLV) Recurso de sostenimiento condicionado a la permanencia estudiantil: Concierne al valor del recurso de sostenimiento que se entrega al estudiante por semestre, este recurso se entregará durante el tiempo que dure el programa académico y solamente por el número de créditos o el equivalente en semestre que tenga el programa. El recurso es de uno punto cinco salarios mínimos mensuales legales vigentes (1.5 SMMLV). Recurso de fomento: Concierne al valor del recurso que se entrega a las Instituciones de Educación Superior que matriculen a estudiantes beneficiarios del Fondo por un salario mínimo mensual legal vigente (1 SMMLV) por semestre, para que desarrollen estrategias diferenciales y preferenciales de atención y permanencia.

3 El proceso de operación del Crédito Educativo Condonable del Fondo comprende las siguientes etapas: 1. Convocatoria pública. 2. Inscripción de solicitudes de crédito educativo, que se hará en línea en la página del ICETEX (administrador del Fondo) en la dirección link al lado izquierdo de la página Fondos en administración. La inscripción se hace en el link Formulario de inscripción. 3. Selección de aspirantes al crédito educativo. 4. Adjudicación de créditos solicitados. 5. Legalización de los créditos adjudicados. 6. Desembolsos de los créditos a las Instituciones de Educación Superior por concepto de costos educativos de matrícula del beneficiario del Fondo. 7. Desembolsos a los beneficiarios del Fondo por concepto de sostenimiento. 8. Desembolsos de los créditos a las Instituciones de Educación Superior por concepto de recurso de fomento 9. Proceso de condonación del crédito, cuando resulte procedente y se gestione. 6. Cuál es el procedimiento para la inscripción? a. Leer detenidamente los te rminos, así como el reglamento operativo de la convocatoria del Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado, que se adjunta. b. Diligenciar el formulario de Solicitud de Cre dito a trave s de la pa gina Web ( link Fondos y luego en Formulario de Inscripcio n ). c. Tomar nota del ID de solicitud o radicado del registro en la pa gina Web del ICETEX para el posterior envio de la documentacio n d. Estar atento a los resultados de la convocatoria, y en caso de ser elegido, proceder con la legalizacio n del cre dito. 7. Cómo se lleva a cabo la evaluación y calificación de los aspirantes? a. La Junta Administradora procedera a evaluar las solicitudes de financiacio n y documentos aportados por los aspirantes, identificando quienes cumplen con los requisitos mínimos establecidos en el numeral 2, para posteriormente proceder a la calificacio n.

4 b. Continu a la evaluacio n de las solicitudes con base en los criterios de evaluacio n (Ver Numeral 18). c. Una vez evaluadas las solicitudes, para efectos de la seleccio n de los posibles beneficiarios del Fondo y conforme a la disponibilidad de recursos existente, la Junta Administradora establecera los montos ma ximos de financiacio n que sera n aprobados a cada aspirante. d. Con los resultados de la evaluacio n y seleccio n de posibles beneficiarios realizada por la Junta Administradora, el proceso de adjudicacio n de los cre ditos educativos condonables se efectuara como resultado de los tra mites de legalizacio n del cre dito tramitados por los beneficiarios. e. El proceso de legalizacio n y la gestio n de los desembolsos de los cre ditos educativos asignados se realizara n de acuerdo con lo definido en el Reglamento Operativo del Fondo y los procedimientos establecidos por el ICETEX para tal efecto. 8. Qué debo tener en cuenta para legalizar mi crédito obtenido en el Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado? Los seleccionados como beneficiarios de la financiacio n del cre dito educativo condonable, debera n presentar directamente a las Instituciones de Educacio n Superior-IES- dentro de los te rminos establecidos para ello, la siguiente documentacio n: De orden acade mico: 1. Recibo de matrícula o constancia de admisio n de la Institucio n de Educacio n Superior, donde se especifique el período, semestre o anualidad a cursar, la duracio n normal del programa acade mico y el valor de la matrícula. De orden general: Formulario de inscripcio n ante ICETEX debidamente diligenciado vía Web ( link Fondos en Administracio n y luego en Formulario de Inscripcio n ). Fotocopia del documento de identidad del posible beneficiario de la financiacio n. Fotocopia del documento de identidad de la referencia familiar. Fotocopia del documento de identidad de la referencia personal. Un pagare con espacios en blanco. La suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del beneficiario así como la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente. Una carta de instrucciones en la cual el posible beneficiario expresa conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX y lo autoriza para llenar los espacios en blanco del pagare. Implica la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente.

5 El ICETEX efectuara el desembolso en el te rmino definido en los convenios con las instituciones educativas correspondientes y en un te rmino no mayor a veinte (20) días ha biles, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo del Fondo. Una vez el ICETEX reciba la informacio n correspondiente a la renovacio n de los cre ditos educativos para cada periodo, procedera a desembolsar los recursos a partir de los rubros autorizados por el Junta Administradora del Fondo. 9. Cómo logro que mi crédito sea condonable? Los cre ditos educativos otorgados a trave s del Fondo sera n condonados con el cumplimiento de los siguientes requisitos: a. Cumplir con la totalidad del tiempo de estudios y culminar satisfactoriamente los mismos. b. Obtener el título o grado respectivo expedido por la Institucio n de Educacio n Superior. c. Revertir el conocimiento adquirido en beneficio del desarrollo del Programa de Voluntariado de la Unidad Administrativa Especial para la Atencio n y Reparacio n Integral a las Víctimas. 10. Me piden una carta de aceptación a lo que ofrece Icetex, esa debo realizarla yo o la tengo que bajar de alguna parte? Esta Carta debe ser realizada por el estudiante y entregada junto con los documentos enviados a ICETEX. 11. El beneficio también es para manutención? Si, el cre dito contempla un recurso de sostenimiento por valor de 1.5 SMMLV semestrales. 12. Qué pasaría si no logro terminar la carrera, como serian ahí los términos en ese caso? Es importante recordar que este Recurso es un CREDITO CONDONABLE, es decir si el estudiante no cumple con los requisitos de condonacio n, debera cancelar el valor del cre dito. 13. Si el beneficio corre desde este semestre que pasa con los que ya pagamos?? El beneficio del Fondo no es retroactivo, solo aplica para los semestre contados a partir del primer semestre de Es una BECA?

6 NO, es muy importante que tengamos en cuenta que se trata de un CRE DITO CONDONABLE, esto quiere decir que si no cumple con los requisitos de condonacio n su cre dito sera cobrado por el ICETEX. 15. Si no presente certificación bancaria donde me entregan el recurso de sostenimiento? Si usted no presento la certificacio n bancaria, ICETEX le entregara una tarjeta de bito VISA del Banco Popular donde le sera n consignados los recursos. 16 Cuándo termina el plazo de la legalización? Hay plazo para legalizar el cre dito de los beneficiarios de la convocaoria hasta el día 28 de febrero de Cuándo se vuelve a abrir la convocatoria? La tercera convocatoria para el fondo se abrira en el mes de Mayo, aproximadamente. 18. Cómo se asignan los cupos en el fondo de educación superior? El fondo de reparación para el acceso, permanencia y graduación de la población víctima en educación superior de acuerdo con el reglamento operativo del mismo, realiza una evaluación de cada una de las solicitudes presentadas a fin de calificar a cada uno de los aspirantes de acuerdo con la siguiente tabla. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Convocatoria FONDO DE REPARACIÓN PARA EL ACCESO, PERMANENCIA Y GRADUACIÓN DE LA POBLACIÓN VÍCTIMA EN EDUCACIÓN SUPERIOR CRITERIOS PUNTUACIÓN Resultado de la prueba de estado Hasta 25 Promedio obtenido en el semestre académico inmediatamente 25 anterior 4,50 5, ,00 4, ,50 3, ,00 3,49 10 Estrato socioeconómico (el nivel de SISBEN se excluye del 25 estrato socioeconómico) Pertenecer al SISBEN (nivel 1 y 2) 25

7 Pertenecer Estrato socioeconómico 1 25 Pertenecer Estrato socioeconómico 2 20 Pertenecer Estrato socioeconómico 3 15 Pertenecer Estrato socioeconómico 4 10 Pertenecer Estrato socioeconómico 5 y 6 5 Institución de educación superior 10 Acreditación institucional de Alta Calidad del Concejo Nacional de 10 Acreditación CNA- Instituciones de Educación Superior que hayan participado en 5 procesos de fortalecimiento institucional para reducir la deserción y que sean reconocidas como buenas prácticas por el Ministerio de Educación Nacional. Disminución de las tasas de deserción reportado en el sistema para la 5 Prevención de la Deserción de la Educación Superior SPADIES- Modalidad del programa académico 10 Presencial 10 A Distancia 5 Procedencia de la institución de educación media 15 Rural 15 Urbana 10 Sujetos de especial protección constitucional 10 Mujeres 10 Mujeres Cabeza de familia 10 Grupos étnicos 10 Discapacidad 10 Delitos contra la integridad sexual 10 No aplica 0 Reparación 5 Sujetos de Reparación Colectiva 5 Mesa de Participación 5 No aplica 0 De acuerdo con la calificación obtenida por cada aspirante y a los recursos asignados a cada departamento se asignan los cupos a los postulantes con mayor puntaje en cada departamento 19 Cómo se asignan los recursos por Departamento? Los recursos que se asignan por departamento de acuerdo con la participación en la convocatoria, es decir si el departamento X tiene el 20% de las personas inscritas, ese departamento debe recibir el 20% de los recursos destinados para la convocatoria. 20 Existe algún sitio donde pueda realizar consultas más específicas? Puede remitir sus consultas y sugerencias a la línea de atención de ICETEX.

8 HORARIOS DE ATENCIÓN Personalizada a Nivel Nacional LUNES a VIERNES De 8:00 a.m. a 5:45 p.m. Servicio Telefónico a Nivel Nacional LUNES a VIERNES De 7:00 a.m. a 7:00 p.m. SA BADOS De 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Líneas de Atención al Usuario Bogota : Nacional: (con costo) Quejas y Reclamos: (gratuita) O al correo fondo.educacion@unidadvictimas.gov.co 21 Si yo tengo un crédito actualmente con ICETEX puedo participar de la convocatoria? Usted debe renunciar al crédito que tiene actualmente con ICETEX y haber cancelado el 50% de la deuda adquirida para poder participar de la convocatoria. 22. En la página de ICETEX dice que no fui beneficiario puedo saber porque? Existen varias razones por las cuales su solicitud no fue aceptada. El primer filtro que se realiza en la evaluación de los aspirantes es la inscripción en el REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS, si usted no se encuentra en el registro o su registro presenta alguna inconsistencia es excluido del proceso de evaluación. Luego se evalúa que usted haya aplicado para un programa de educación superior aceptado por el FONDO (técnico profesional, tecnólogo o profesional universitario), es decir que las personas que las personas que aplicaron a programas técnicos laborales, o programas de postgrados, también fueron excluidas del proceso de evaluación. Después de esto la junta administradora del fondo revisa cuidadosamente que usted haya llenado el formulario de inscripción de manera adecuada, cualquier error de digitación que usted haya cometido en el diligenciamiento del formulario será motivo de exclusión del proceso de evaluación.

9 Luego de este proceso se evalúa y califica cada una de las solicitudes realizadas de acuerdo con la tabla establecida para tal fin (ver Numeral 18) y dependiendo de los recursos asignados se otorgan los cupos a las mejores calificaciones de cada departamento. Lo invitamos a realizar nuevamente su inscripción en la siguiente convocatoria.