MidSolutions Software. Propuesta Sistema Administrativo

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1 MidSolutions Software Propuesta Sistema Administrativo 12 de diciembre de 2015

2 Índice 1. Introducción Descripción de la solución Configuración Catálogo de Clientes Catálogo de Productos y Servicios... Error! Marcador no definido Consulta, Emisión y Cancelación de Comprobantes Costos por Emisión de Comprobantes Validez de la oferta Página 2 de 10

3 1. Introducción El presente documento contiene la propuesta de solución de Midsolutions para que su empresa cuente con un sistema integral de información ajustado a sus necesidades. Midsolutions es una empresa 100% mexicana que inició operaciones en el 2009 con el objetivo de ofrecer soluciones a la medida a la pequeña empresa en diversos sectores empresariales. La propuesta de solución ofrecida está respaldada por altos niveles de calidad en Tecnología de Información, utilizando infraestructura de última generación con el fin de cubrir con las necesidades de un amplio sector de contribuyentes a corto, mediano y largo plazo con soluciones flexibles y accesibles. Página 3 de 10

4 2. Descripción de la solución La solución ofrecida es un sistema 100% web accesible en un esquema clienteservidor. El acceso es a través de cualquier navegador que tenga conexión a. Midsolutions se encarga de realizar toda la renovación y mantenimiento necesario de la infraestructura para garantizar la operación de los clientes 24x7. El acceso a los datos están protegidos por esquemas de seguridad de vanguardia garantizando la confidencialidad de los mismos. Los principales módulos de la solución son: Configuración Cuentas Bancarias Catálogo de productos y costos Generación de órdenes de compra y administración de cuentas por pagar Generación de Presupuestos y Servicios Módulo de facturación electrónica Consulta de cuentas por pagar 2.1. Configuración En este módulo se dan de alta los datos fiscales del emisor para la emisión del comprobante fiscal. Así mismo se da de alta el logotipo que se desplegará en la representación impresa del CFDI en formato PDF. Página 4 de 10

5 2.2. Cuentas Bancarias En este módulo se dan de alta las cuentas bancarias de la empresa donde se estarán depositando los cargos y abonos de la misma. Se puede consultar el detalle de movimientos de por periodos de fecha Catálogo de productos y asignación de Costos El sistema permite administrar tanto servicios como productos para la venta a los clientes. Los atributos de los productos pueden ser configurados de acuerdo al giro y necesidades de la empresa. Página 5 de 10

6 Otra característica de este módulo es que los proveedores tienen la opción de administrar y configurar los costos de venta de sus insumos. Esta información es la utilizada en la generación de las órdenes de compra Órdenes de Compra y Cuentas por Pagar El módulo de órdenes de compra permite generar y enviar órdenes de compra a los diferentes proveedores configurados en la aplicación Página 6 de 10

7 Adicionalmente el módulo de cuentas por pagar permite tener controlados los pagos que se tienen que hacer a los proveedores 2.5. Presupuestos y Servicios Generación y seguimiento de presupuestos generados para los clientes. Página 7 de 10

8 Una vez autorizado un presupuesto calendariza rápidamente la entrega o programa el servicio correspondiente Consulta, Emisión y Cancelación de CFDIs El sistema te permite generar y administrar la facturación de los servicios realizados de una forma rápida y sencilla. La consulta de Facturas ofrece la descarga y envío por correo electrónico de PDFs y XMLs, así como la cancelación de Comprobantes Fiscales. Página 8 de 10

9 La emisión de PDFs se podrá realizar de acuerdo a templates predefinidos e incluyen el logotipo de la empresa Consulta de Cuentas por Cobrar En este módulo el administrador puede consultar las cuentas pendientes por cobrar de los diferentes clientes y reprogramar las fechas de pago. Página 9 de 10

10 3. Costos del Servicio Con la finalidad de apoyar la fácil implementación del sistema por parte de de las empresas se está ofreciendo en la adquisición del servicio de facturación: Acceso ilimitado al portal Hospedaje y acceso por internet Soporte y respaldo de Comprobantes Actualizaciones El costo de alquiler del sistema es de 300 MXN mensual con acceso ilimitado de usuarios. El timbrado CFDI tiene un costo adicional que va de acuerdo a la siguiente tabla *Precios más IVA. Timbres 3.1. Validez de la oferta Precio por timbre 1 a 1000 $ A 3000 $ A 5000 $ A $ en adelante $1.18 Esta propuesta económica es válida por un período de 30 días naturales desde la fecha de emisión. Pasado dicho periodo se deberá validar los precios existentes, así como el resto de las condiciones. Página 10 de 10