(Anteproyecto de Presupuesto)

Transcripción

1 MANUAL DE OPERACIÓN DEL PPEF 2018 (Anteproyecto de Presupuesto) INTRODUCCIÓN Las características con las que debe de contar su equipo de cómputo para acceso al Sistema de integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2018 son las siguientes: 1. Deberá contar con un equipo de cómputo que cuente con Windows XP o superior 2. Tener instalado el navegador Internet Explorer versión 10 o superior en dicho equipo, o cualquier otro navegador de reciente versión. 3. El equipo de cómputo deberá tener acceso a la Red Institucional de la SAGARPA 4. Posteriormente deberá abrir su navegador y entrar a la siguiente liga: 5. El sistema le pedirá un nombre de usuario y contraseña, el cual deberá proporcionar para acceder al sistema. En caso de desconocer el nombre de usuario y contraseña se deberá de comunicar con alguno de las personas responsables a los siguientes teléfonos: Tel. 01(55) (conmutador) Ext (Luis René Sánchez) Ext (Valeria Fernández) Ext (Enriqueta Santamaría) Ext (Sandra Sánchez) 6. Una vez dentro del sistema proceder a la captura del Anteproyecto de Presupuesto (Menú Operación Anteproyecto - Captura de Anteproyecto). 7. Al terminar de capturar el Anteproyecto, se tendrá que generar el envío de su información a Oficinas Centrales a través de la siguiente ruta: Menú Operación Anteproyecto - Envío a Ofic. Centrales. -1-

2 OPERACIÓN DEL SISTEMA Acceso al módulo del PPEF 2018 para la captura del Anteproyecto de Presupuesto. Teclear el nombre de usuario y contraseña que se le asignó a su Unidad Responsable o a su Distrito de Desarrollo Rural. Se recomienda maximizar la pantalla. Entramos al módulo del PPEF donde se encuentran los Catálogos y la operación de dicho módulo. Para iniciar el proceso de captura dar clic en la opción de <Operación>. En el menú de Operación se encuentran las opciones de Captura de Anteproyecto, Envío a Oficinas Centrales y Envío a SHCP. Dar clic en <Captura de Anteproyecto>, y esperar un momento a que el sistema termine de cargar la información correspondiente. Aquí se muestra la pantalla de captura. En el primer combo está la UR. Posteriormente la UE, EDO, GF, F, SF, PG, AI, AP, APE. Deberá abrir cada uno de los combos y seleccionar los datos que desea otorgarle recursos. Más adelante el sistema le pedirá capturar la Partida, TG y FF. El sistema le presentará el Techo Financiero que fue asignado a su Unidad Responsable. Dar clic en <Validar Clave>. -2-

3 El sistema validará la Clave Programática-Funcional que seleccionó. Le pedirá ahora que seleccione la Partida, Tipo de Gasto y Fuente de Financiamiento. Abrirá el combo de Partidas y seleccionará la que desea presupuestar. Lo mismo para el TG y FF. Posteriormente capturar el importe a asignar a esa clave presupuestaria. Damos clic en <Guardar>. Después de guardar aparece el siguiente mensaje indicando que el registro fue guardado satisfactoriamente. La pantalla que aparece a continuación nos muestra las Claves Presupuestarias que han sido cargadas y grabadas ya con su asignación presupuestal. El campo <Por asignar> irá disminuyendo conforme avance en la captura, y hasta que llegue a cero (0) se dará por terminada la captura de todo el Anteproyecto de Presupuesto asignado a su Unidad Responsable. En la parte inferior aparece el número de páginas que se han acumulado. Para reportear la información que se ha capturado podrá exportar la información a una hoja de Excel. Para esto deberá dar clic en la opción de <Exportar a Excel>. Usted podrá exportar tantas veces como sea necesario. ENVIO DEL ANTEPROYECTO Después de terminar con la captura del Anteproyecto de Presupuesto se procede a realizar el envío de su información. Para ello deberá de dar clic en la opción de <Envío a Ofic. Centrales>. Nota.- Es importante que se revise la información antes de enviar, ya que una vez enviado no se podrán hacer modificaciones de ningún tipo. -3-

4 Una vez confirmado que todo es correcto dará clic en <Enviar Anteproyecto>. El sistema le indicará que el Anteproyecto fue enviado a Oficinas Centrales. En el momento de dar clic en < Aceptar > el sistema le regresa al menú anterior: ENVIO DEL ANTEPROYECTO. No enviar el anteproyecto otra vez, si lo hace el sistema mostrará en pantalla: Acceso Denegado. Favor de dar clic en la opción: <Captura de Anteproyecto>. Usted podrá realizar únicamente consultas o para exportar su información a Excel. La pantalla mostrará únicamente la forma en la que distribuyó el Techo Financiero que le corresponde, sin opción a modificar alguna Clave Presupuestaria. Nota: para exportar a Excel, en la parte inferior, en el centro, está la opción de <Exportar a Excel>. Usted podrá exportar tantas veces como sea necesario. Si antes de realizar su envío desea corregir el monto de las Claves Presupuestarias capturadas de sus Distritos o el Estado, o el Grupo Funcional en el caso de las Unidades Centrales, deberá seleccionar por los combos de la UE el Distrito a corregir, en seguida dar clic en la opción de <Ver todas las claves capturadas>, le mostrará en pantalla las Claves Presupuestarias a modificar o borrar la Clave. -4-

5 Si por algún motivo se excede del Techo Financiero que le corresponde entonces el sistema le indicará que ha rebasado su Techo Financiero. En este caso tendrá que revisar en donde se cometió el error En el espacio donde se capturan los importes (<Monto>) no deberá capturar comas, puntos, decimales. Sólo cantidades cerradas (Enteros), sin decimales. De lo contrario el sistema le mandará el siguiente mensaje: Formato Monetario Inválido Si quisiera realizar el envío de su Anteproyecto de Presupuesto antes de terminar de capturar todo su Techo Financiero disponible para su Unidad Responsable, el sistema le enviará el siguiente mensaje. NO HA ALCANZADO EL TECHO FINANCIERO. ENVIO ABORTADO Entonces se deberá continuar capturando hasta llegar a alcanzar el importe del Techo Financiero. -5-