NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORÓ Y REVISÓ

Transcripción

1 COMUNICACIÓN USB 1 1. OBJETO Con este procedimiento se busca establecer la metodología para la recolección, entrega, redacción y edición textos informativos para los medios comunicación la USB. 2. ALCANCE Aplica para todos los procesos la USB. 3. DEFINICIONES BOLETÍN DE PRENSA: información noticiosa que se envía manera periódica a los periodistas en relación con eventos, nueva oferta académica, avances investigación, entre otros. COMUNICACIÓN INTERNA: permite dar a conocer los logros obtenidos, transmitir mensajes corporativos, informar sobre lo que ocurre ntro la institución, motivar y establecer una línea comunicación eficaz, así como construir intidad institucional entre sus miembros. COMUNICACIÓN EXTERNA: compren los diferentes mensajes y/o actividas que se promocionan a nivel externo y que le permiten a la institución mantener un contacto con sus públicos externos, proyectando manera integral la buena imagen la institución: s su ser, s su quehacer y s su presencia en los diferentes ámbitos sociales. COMUNICADO DE PRENSA: noticia que la empresa emite en momentos crisis o en aquellas situaciones que lo amerite para ser conocida por la opinión pública. COMITÉ DE REDACCIÓN: grupo encargado revisar la estructura gramatical y la calidad los contenidos que se publican en los diferentes medios información institucionales. EDITAR: se trata modificar y revisar textos conforme a directrices periodísticas. PÚBLICO INTERNO: grupo personas que son impactadas directamente por la gestión la Universidad. En esta categoría se incluyen: estudiantes, empelados y docentes. PÚBLICO EXTERNO: grupo personas, empresas y organizaciones que son impactadas directa o indirectamente por la gestión la Universidad. En esta categoría se incluyen: jubilados la seccional, aspirantes, egresados, familias aspirantes, estudiantes, empleados, docentes y egresados; empresas privadas, empresas sociales, instituciones públicas, medios comunicación, agremiaciones, colegios, universidas, comunidad franciscana, iglesia, proveedores y sociedad en general. REDACTAR: consiste en expresar por escrito y manera ornada pensamientos o conocimientos. 4. RESPONSABILIDAD La Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones es responsable dar a conocer y hacer seguimiento al cumplimiento este instructivo.

2 COMUNICACIÓN USB 2 5. CONDICIONES GENERALES Para el cumplimiento este instructivo, la información generada s las diferentes unidas be llegar con una semana antelación a la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones en los formatos diseñados para esto. La Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones fine los canales comunicación a través los cuales se difun la información. 6. DESARROLLO 1. Intificación necesidas comunicación Los diferentes procesos la Universidad formalizan sus necesidas comunicación a través l siguiente formato: Formato Hay Noticia: da a conocer ante la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones los acontecimientos, eventos, logros e información relevante que sean motivo divulgación periodística para los públicos internos, a través los diferentes medios información institucionales Qué tipo información: actualidad, interés general, información académica, administrativa y comercial A quién va dirigida: públicos interno y externo Quién recibe: la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones acoge la información institucional que revista importancia para ser comunicada entre los públicos interno y externo Cómo se comunica. La Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones es la encargada redactar y editar textos informativos para los diferentes medios información institucionales. 2. Medios y formas divulgación La Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones ejecuta sus diferentes proyectos, planes y programas comunicación a través diferentes medios y formas divulgación previamente establecidos: 2.1. Plan semestral comunicaciones: contiene los objetivos, estrategias y actividas comunicación para dar a conocer el acontecer bonaventuriano a empleados, docentes y estudiantes Medios comunicación institucionales: buscan mantener informado manera oportuna y periódica a los públicos interno y externo la institución. A continuación se tallan: BOLETÍN HAY NOTICIA: boletín electrónico semanal por medio l cual se informa el acontecer

3 3 bonaventuriano a empleados docentes y estudiantes. SECCIONES Las secciones no son permanentes, penrán l flujo y la calidad información que generen las distintas facultas y penncias luego ser sometidas a una revisión y edición periodística. Debe contener en lo posible noticias l Departamento Formación Humana y Bioética, la Dirección Investigaciones, la Dirección Planeación, Bienestar Institucional, Oficina Egresados, Pastoral Universitaria así como cada una las facultas. También incluye noticias sobre ofertas laborales, becas, y un espacio para los estudiantes don ellos puedan expresarse sobre cualquier tema con nominado "Los estudiantes dicen". COMITÉ EDITORIAL: Está conformado por el la Directora Relaciones Institucionales y la Analista Comunicaciones. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ EDITORIAL -Crear los lineamientos y políticas que rigen el boletín Hay Noticia. -Fomentar la participación los docentes, empleados y estudiantes en las diferentes ediciones l boletín. -Mantener y vigilar los altos estándares calidad las ediciones. -Estudiar y aprobar la publicación los textos periodísticos. -Velar por el cumplimiento los procesos revisión técnica y estilo l contenido los artículos. -Realizar y aprobar el diseño gráfico l boletín. CONDICIONES GENERALES POLÍTICA EDITORIAL El boletín electrónico Hay Noticia es un medio informativo que da cuenta los hechos académicos, administrativos y Bienestar Universitario, así como artículos y temas hechos por y para estudiantes. Promueve la divulgación académica sin embargo no es un medio publicación temas científicos. En sus contenidos se tratarán temas interés universitario así la fuente no pertenezca a la Universidad San Buenaventura. Las secciones no son permanentes, penrán l flujo y la calidad información que generen las distintas facultas y penncias luego ser sometidas a una revisión y edición periodística. Los contenidos ben ser interés para el público interno la institución. EDICIÓN Y REDACCIÓN La redacción y edición los textos informativos será responsabilidad l Analista Comunicaciones adscrita a la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones la Universidad San Buenaventura. Una vez estos se revisan, se organizan y se diagraman, para la posterior publicación electrónica. TITULACIÓN DE ARTÍCULOS Los titulares son el principal elemento una información, sirven para llamar la atención l lector e indicarle

4 4 qué se trata lo que va a leer. Los títulos ben ser cortos y claros, se be procurar que no sobrepasen las 12 palabras y ben contener lo más importante y novedoso l hecho noticioso. No utilizar la voz pasiva en los titulares. EXTENSIÓN DE LOS TEXTOS La extensión máxima un texto en lo posible no be superar los 500 caracteres con espacios, formato Word, en interlineado sencillo y en fuente arial a 12 puntos. TRATAMIENTO DE MATERIAL FOTOGRÁFICO Todo texto periodístico berá tener en lo posible el acompañamiento al menos dos fotografías diferentes momentos l hecho con su respectivo pie foto, las cuales berán adjuntarse con el artículo en formato alta resolución. DISTRIBUCIÓN El jueves cada semana se envía forma electrónica s el correo el boletín Hay Noticia a estudiantes, docentes y empleados. CONVOCATORIA Cada penncia o facultad be enviar la información antes l martes cada semana en el formato Hay Noticia al correo comunicaciones@usbmed.edu.co Si la información requiere diseño e-card cada penncia o facultad be enviarla antes l martes cada semana en el formato Hay Noticia al correo comunicaciones.usb@usbmed.edu.co. Luego recibir toda la información en el formato Hay Noticia, la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones la remitirá al Analista Comunicaciones quien se encargará realizar la bida revisión redacción y ortografía NOTIEXPRESS: boletín electrónico por medio l cual se envía información última hora que be ser conocida por la comunidad bonaventuriana rápidamente. Su publicación es esporádica. SECCIONES Las secciones no están finidas, penn l flujo y la calidad información que generen las distintas facultas y penncias luego ser sometidas a una revisión y edición periodística. COMITÉ EDITORIAL Está conformado por la Directora Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones y la Analista Comunicaciones. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ EDITORIAL Crear los lineamientos y políticas que rigen el boletín Notiexpress. Mantener y vigilar los altos estándares calidad las ediciones. Estudiar y aprobar la publicación los textos periodísticos. Velar por el cumplimiento los procesos revisión técnica y estilo l contenido los artículos.

5 5 Realizar y aprobar el diseño gráfico l boletín. CONDICIONES GENERALES POLÍTICA EDITORIAL DEL BOLETÍN ELECTRÓNICO NOTIEXPRESS El boletín electrónico Notiexpress es un medio informativo que da cuenta situaciones coyunturales carácter urgente que ben ser dadas a conocer oportunamente a estudiantes, docentes y/o empleados. EDICIÓN Y REDACCIÓN La redacción y edición los textos informativos será responsabilidad l Analista Comunicaciones adscrito a la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones la Universidad San Buenaventura. Una vez estos se revisan, se organizan y diagraman se envían s el correo institucional la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones TITULACIÓN DE ARTÍCULOS Los titulares son el principal elemento una información, sirven para llamar la atención l lector e indicarle qué se trata lo que va a leer. Los títulos ben ser cortos y claros, se be procurar que no sobrepasen las 12 palabras y ben contener lo más importante y novedoso l hecho noticioso. No utilizar la voz pasiva en los titulares. EXTENSIÓN DE LOS TEXTOS La extensión máxima un texto en lo posible no be superar los 100 caracteres con espacios, formato Word, en interlineado sencillo y en fuente arial a 12 puntos. TRATAMIENTO DE MATERIAL FOTOGRÁFICO Todo texto periodístico berá tener en lo posible el acompañamiento al menos dos fotografías diferentes momentos l hecho con su respectivo pie foto, las cuales berán adjuntarse con el artículo en formato alta resolución. DISTRIBUCIÓN Se envía s el correo Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones a estudiantes, docentes y/o empleados cada vez que se requiera, esto acuerdo con el grado urgencia la información. Se recomienda realizar máximo dos envíos por semana. CONVOCATORIA Cada penncia o facultad be enviar la información que consire urgente publicación, ser posible con un día antelación al correo electrónico: comunicaciones@usbmed.edu.co Luego recibir toda la información la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones la remitirá al Analista Comunicaciones quien se encargará realizar la bida revisión redacción y ortografía. Los textos periodísticos y las fotografías, así como las pautas edición gráficas, serán diagramados y enviados por la Analista Comunicaciones a través la cuenta institucional la Dirección Relaciones

6 COMUNICACIÓN USB 6 Institucionales y Comunicaciones EL BONAVENTURIANO: periódico semestral digital e impreso, contiene información noticiosa las diferentes facultas y artículos elaborados por los Cazanoticias, interés para el público interno la Institución. SECCIONES -Portada o primera página: El Comité Redacción El Bonaventuriano, conformado por el Rector, la Dirección Relaciones Institucionales y Comunicaciones y la Analista Comunicaciones una vez conocidas todas las propuestas contenido, confeccionará la primera página, la cual be cumplir unos criterios importancia para la USB, novedad para los lectores y un alto nivel estético, entendido éste como balance texto e imagen, creatividad e impacto visual. -Editorial: es un escrito elaborado por el Rector cuyo temática es finida por él mismo. -Contenido: se nutre en su mayoría artículos, consirados un género periodístico que da libertad al escritor o columnista para que exprese su punto vista sobre un tema coyuntural manera clara, concreta y concisa. Éste pue tener características filosóficas, poéticas, humorísticas y ensayo. Debe contener noticias l Departamento Formación Humana y Bioética, la Dirección Investigaciones, la Dirección Planeación, Bienestar Institucionales, Oficina Egresados, Pastoral Universitaria así como cada una las facultas. También se incluirán artículos música, entretenimiento y dos espacios para los estudiantes don ellos puedan expresarse sobre cualquier tema con el fin hacer más atractivo y juvenil el periódico, nominados "Los estudiantes dicen" y "Cazanoticias", para este último, se realiza una convocatoria en los medios internos incluida en el mismo Bonaventuriano. Se incluirá amás, publicidad la Universidad sobre asuntos actualidad, pue ser sobre: los nuevos programas pregrado y posgrado, los valores Bonaventurianos, campañas institucionales, entre otros. COMITÉ EDITORIAL: Está conformado por el Rector, la Directora Relaciones Institucionales y Comunicaciones y la Analista Comunicaciones. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ EDITORIAL Crear los lineamientos y políticas que rigen el periódico El Bonaventuriano Fomentar la participación los docentes, empleados y estudiantes en las diferentes ediciones l periódico. Mantener y vigilar los altos estándares calidad las ediciones. Estudiar y aprobar la publicación los textos periodísticos. Velar por el cumplimiento los procesos revisión técnica y estilo l contenido los artículos. Realizar y aprobar el diseño gráfico l periódico. CONDICIONES GENERALES

7 7 POLÍTICA EDITORIAL El periódico El Bonaventuriano es un medio informativo que da cuenta los hechos académicos, administrativos, con especial énfasis en artículos y temas hechos por docentes y estudiantes. Promueve la divulgación académica sin embargo no es un medio publicación temas científicos. En sus contenidos se tratarán temas interés universitario así la fuente no pertenezca a la Universidad San Buenaventura. Las secciones no son permanentes, penrán l flujo y la calidad información que generen las distintas facultas y penncias luego ser sometidas a una revisión y edición periodística. Los contenidos ben ser interés para el público interno la institución. EDICIÓN Y REDACCIÓN La redacción y edición los textos informativos será responsabilidad l Analista Comunicaciones adscrito a la Dirección Relaciones Institucionales y Comunicaciones la Universidad San Buenaventura. Una vez estos se revisan y se organizan se envían al Jefe l Departamento Publicaciones, don se encargan su diagramación y posterior impresión. TITULACIÓN DE ARTÍCULOS Los titulares son el principal elemento una información, sirven para llamar la atención l lector e indicarle qué se trata lo que va a leer. Los títulos ben ser cortos y claros, se be procurar que no sobrepasen las 12 palabras y ben contener lo más importante y novedoso l hecho noticioso. No utilizar la voz pasiva en los titulares. EXTENSIÓN DE LOS TEXTOS La extensión máxima un texto en lo posible no be superar los caracteres con espacios, formato Word, en interlineado sencillo y en fuente arial a 12 puntos. En lo posible las notas principales cada página, berán llevar información complementaria o apoyo en un recuadro, nominado recuadro apoyo. Las noticias corta extensión serán agrupadas en columnas o secciones especiales cápsulas informativas. Las noticias secundarias no tienen recuadro apoyo. TRATAMIENTO DE MATERIAL FOTOGRÁFICO Todo texto periodístico a excepción los opinión berá tener en lo posible el acompañamiento al menos dos fotografías diferentes momentos l hecho con su respectivo pie foto, las cuales berán adjuntarse con el artículo en formato alta resolución. DISTRIBUCIÓN Cada semestre se imprimirá los ejemplares que fina la Rectoría para ser distribuidos a mediados abril y octubre, entre estudiantes, docentes y empleados la Seccional Mellín, incluidos los las diferentes oficinas esta seccional y más seccionales. De igual forma se enviará a público externo, acuerdo con las indicaciones que al respecto la Rectoría. CONVOCATORIA

8 8 La Dirección Relaciones Institucionales y Comunicaciones envía por correo electrónico a las diferentes unidas académicas y administrativas, el cronograma para la recepción los artículos que las penncias consiren ben ser publicadas y los lineamientos generales. Luego recibir la información la Dirección Relaciones Institucionales y Comunicaciones la remite al Analista Comunicaciones para que rinda concepto sobre la pertinencia y haga la bida revisión redacción y ortografía. Los textos periodísticos y las fotografías, así como las pautas edición gráficas, serán entregados al Departamento Publicaciones para su diagramación. El machote (borrador impreso) El Bonaventuriano será entregado al Comité Editorial para su aprobación y orn impresión. Una vez se tengan los ejemplares se proce a su distribución durante los meses abril y octubre. Con apoyo l Webmaster se realiza la edición digital interactiva para ser alojada en el sitio web la Universidad BREVILOQUIO: se publica forma impresa y digital, es un boletín semestral cuyos contenidos son finidos por la Rectoría, cumple una función informe gestión. Va dirigida tanto al público interno como externo. SECCIONES Las secciones no son permanentes, s Rectoría se finen las penncias la Universidad que ben participar con su información en terminada edición l boletín. Las únicas secciones fijas son las siguientes: -Portada o primera página: El Comité Editorial El Bonaventuriano, una vez conocidas todas las propuestas contenido, aprobará las imágenes que llevará la primera página y los colores propuestos ya que existe un diseño prestablecido. - Editorial: es un escrito elaborado por el Rector cuyo temática es finida por él mismo. - En Contacto con nuestra Se, Seccionales y Oficinas: espacio para publicar las noticias más importantes lo sucedido en cada una éstas. El objetivo es estrechar lazos comunicación y permitir a la comunidad Bonaventuriana estar al tanto l acontecer la Institución en el ámbito nacional, a la vez que se fortalecen las comunicaciones externas la Universidad. -Contenido: se nutre en su mayoría artículos informativos que dan cuenta la gestión realizada por las unidas académicas y administrativas. COMITÉ EDITORIAL Está conformado por el Rector, la Directora la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones y la Analista Comunicaciones. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ EDITORIAL Crear los lineamientos y políticas que rigen el boletín Breviloquio. Mantener y vigilar los altos estándares calidad las ediciones. Estudiar y aprobar la publicación los textos periodísticos. Velar por el cumplimiento los procesos revisión técnica y estilo l contenido los artículos.

9 9 Realizar y aprobar el diseño gráfico l boletín. CONDICIONES GENERALES POLÍTICA EDITORIAL El Breviloquio es un boletín informativo que da cuenta la gestión académica, administrativa y financiera la Universidad. Las secciones no son permanentes, penrán l flujo y la calidad información que generen la Rectoría, al igual que las unidas académicas y administrativas. Los contenidos ben ser interés general, tanto para el público interno como externo la institución. EDICIÓN Y REDACCIÓN La redacción los artículos informativos será responsabilidad las unidas académicas y administrativas. La revisión y edición los textos será responsabilidad la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones y la Analista Comunicaciones. Una vez estos se revisan y se organizan se envían al Jefe l Departamento Publicaciones, don se encargan su diagramación y posterior impresión. TITULACIÓN DE ARTÍCULOS Los titulares son el principal elemento una información, sirven para llamar la atención l lector e indicarle qué se trata lo que va a leer. Los títulos ben ser cortos y claros, se be procurar que no sobrepasen las 12 palabras y ben contener lo más importante y novedoso l hecho noticioso. No utilizar la voz pasiva en los titulares. EXTENSIÓN DE LOS TEXTOS La extensión máxima un texto en lo posible no be superar los caracteres con espacios, formato Word, en interlineado sencillo y en fuente arial a 12 puntos. TRATAMIENTO DE MATERIAL FOTOGRÁFICO Todo texto periodístico berá tener en lo posible el acompañamiento al menos dos fotografías diferentes momentos l hecho con su respectivo pie foto, las cuales berán adjuntarse con el artículo en formato alta resolución. DISTRIBUCIÓN Cada semestre se imprimirá los ejemplares que fina la Rectoría para ser distribuidos a mediados mayo y noviembre, minoritariamente entre estudiantes y mayoritariamente entre docentes y empleados la Seccional Mellín y sus oficinas. Así mismo será distribuido entre los directivos y encargados l área Comunicaciones la Comunidad Franciscana, la Se y más seccionales, empresas, instituciones públicas, agremiaciones, periodistas y otros públicos que se consiren interés. CONVOCATORIA Durante los meses marzo y septiembre la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones solicita a la Rectoría la indicación los temas que berán tratarse en la edición l boletín, a partir lo cual

10 COMUNICACIÓN USB 10 se establecen los contactos con las personas responsables esta información, la cual be ser remitida a la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones, en el término máximo un mes para su revisión y corrección. Los artículos ben ir acompañados preferiblemente fotografías. Luego recibir toda la información la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones la remite la Analista Comunicaciones para que haga la bida revisión redacción y ortografía. Los textos periodísticos y las fotografías, así como las pautas edición gráficas, serán entregados al Departamento Publicaciones para su diagramación. El machote (borrador impreso) El Breviloquio será entregado al Comité Editorial para su aprobación y orn impresión. Una vez se tengan los ejemplares se proce a su distribución durante los meses mayo y noviembre. Con apoyo l Webmaster se realiza la edición digital interactiva para ser alojada en el sitio web la Universidad BOLETÍN DE PRENSA: información noticiosa que se envía manera periódica a los periodistas en relación con eventos, nueva oferta académica, avances investigación, entre otros. SECCIONES Las secciones no son permanentes. Regularmente, contiene un cabezote con un diseño prestablecido y el calendario con los eventos a realizarse en la semana inmediatamente siguiente. En ocasiones, lleva información noticiosa la Dirección Investigaciones, Rectoría y la oferta académica. COMITÉ EDITORIAL Está conformado por la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones y la Analista Comunicaciones. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ EDITORIAL Crear los lineamientos y políticas que rigen el boletín prensa. Mantener y vigilar los altos estándares calidad las ediciones. Estudiar y aprobar la publicación los textos periodísticos. Velar por el cumplimiento los procesos revisión técnica y estilo l contenido los artículos. Realizar y aprobar el diseño gráfico l boletín prensa. CONDICIONES GENERALES POLÍTICA EDITORIAL El boletín prensa es un medio informativo que da cuenta los principales hechos que son noticia en la Institución, entre ellos: eventos, programas educación continua, nueva oferta pregrado y posgrado, avances en investigación, concoraciones, visitas personajes importantes, entre otros. Las secciones no son permanentes, penrán l flujo y la calidad información que generen las distintas facultas y penncias luego ser sometidas a una revisión y edición periodística. Los contenidos ben ser interés para el público externo la institución, principalmente medios comunicación.

11 11 EDICIÓN Y REDACCIÓN La redacción, edición y envío l boletín prensa será responsabilidad la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones. TITULACIÓN DE LAS NOTICIAS Los titulares son el principal elemento una información, sirven para llamar la atención l lector e indicarle qué se trata lo que va a leer. Los títulos ben ser cortos y claros, se be procurar que no sobrepasen las 12 palabras y ben contener lo más importante y novedoso l hecho noticioso. No utilizar la voz pasiva en los titulares. EXTENSIÓN DE LOS TEXTOS La extensión máxima una noticia en lo posible no be superar los caracteres con espacios, formato Word, en interlineado sencillo y en fuente arial a 12 puntos. TRATAMIENTO DE MATERIAL FOTOGRÁFICO Toda noticia berá tener en lo posible el acompañamiento al menos dos fotografías diferentes momentos l hecho con su respectivo pie foto, las cuales berán adjuntarse con el artículo en formato alta resolución. DISTRIBUCIÓN Se realiza semanalmente acuerdo con la fecha cierre cada uno los medios comunicación, la gran mayoría coinci con el día miércoles. CONVOCATORIA Entre lunes y martes cada semana se establece comunicación telefónica o electrónica con las secretarias cada una las penncias y facultas para recolectar la información. Luego recibir toda la información la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones realiza la bida revisión redacción y ortografía y posterior envío s su correo electrónico a los periodistas los diferentes medios COMUNICADO DE PRENSA: noticia que la empresa emite en momentos crisis o en aquellas situaciones que lo amerite para ser conocida por la opinión pública SECCIONES Las secciones no están finidas. Regularmente, contiene un cabezote con un diseño prestablecido e información coyuntural redactada en forma noticia. COMITÉ EDITORIAL Está conformado por el Rector, la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones y la Analista Comunicaciones. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ EDITORIAL

12 12 Crear los lineamientos y políticas que rigen el comunicado prensa. Mantener y vigilar los altos estándares calidad las ediciones. Estudiar y aprobar la publicación los textos periodísticos. Velar por el cumplimiento los procesos revisión técnica y estilo l contenido los artículos. Realizar y aprobar el diseño gráfico l comunicado prensa. CONDICIONES GENERALES POLÍTICA EDITORIAL El comunicado prensa es un medio informativo que da cuenta situaciones orn coyuntural que exigen presentar una postura oficial la Institución frente a la sociedad a través los medios comunicación masiva. Las secciones no están finidas. Regularmente, contiene un cabezote con un diseño prestablecido e información coyuntural redactada en forma noticia. Los contenidos ben ser interés para el público externo la institución, principalmente medios comunicación. EDICIÓN Y REDACCIÓN La redacción, edición y envío l boletín prensa será responsabilidad la Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones. TITULACIÓN DE LAS NOTICIAS Los titulares son el principal elemento una información, sirven para llamar la atención l lector e indicarle qué se trata lo que va a leer. Los títulos ben ser cortos y claros, se be procurar que no sobrepasen las 12 palabras y ben contener lo más importante y novedoso l hecho noticioso. No utilizar la voz pasiva en los titulares. EXTENSIÓN DE LOS TEXTOS La extensión máxima una noticia en lo posible no be superar los caracteres con espacios, formato Word, en interlineado sencillo y en fuente arial a 12 puntos. TRATAMIENTO DE MATERIAL FOTOGRÁFICO Toda noticia berá tener en lo posible el acompañamiento al menos dos fotografías diferentes momentos l hecho con su respectivo pie foto, las cuales berán adjuntarse con el artículo en formato alta resolución. DISTRIBUCIÓN Se realiza esporádicamente, cuando la situación lo amerite. CONVOCATORIA La Dirección Relaciones Interinstitucionales y Comunicaciones se encargará recolectar la información con las diferentes fuentes involucradas, realizará la bida revisión redacción y ortografía y posterior envío s su correo electrónico a los diferentes periodistas encargados cubrir la temática específica.

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