I. INTRODUCCIÓN. El ámbito de acción del presente Manual alcanza a todo el personal que labora en la Oficina General de Planificación y Presupuesto.

Transcripción

1 I. INTRODUCCIÓN Con el fin de optimizar la gestión de la Institución se aprobó por Decreto Supremo N MTC, el 22 Agosto de 2002 el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. A fin de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones Vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales se aprobó el Cuadro para Asignación de Personal, mediante Resolución Suprema N MTC publicada el 28 de Setiembre de A partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal, se elabora el presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación y del Ministro de Transportes y Comunicaciones La Oficina General de Planificación y, es el Órgano Asesoramiento, encargado de conducir los procesos de planificación, programación de inversiones, presupuesto y cooperación técnica. Coordina la cooperación financiera externa y conduce el sistema de información de gestión. El Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Planificación y, tiene por finalidad, determinar su estructura, cargos orgánicos y sus funciones específicas de los mismos, sirviendo como instrumento normativo, orientador y regulador de las actividades técnicas y administrativas. El ámbito de acción del presente Manual alcanza a todo el personal que labora en la Oficina General de Planificación y.

2 INDICE CONTENIDO PAGINA I. INTRODUCCION.. 1 II ORGANIGRAMA... 3 III CUADRO ORGANICO DE LOS S IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE S: 1. DIRECCION GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCION DE PLANIFICACIÓN DIRECCION DE PRESUPUESTO DIRECCION DE INVERSIONES DIRECCION DE INFORMACIÓN DE GESTION

3 II. ORGANIGRAMA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO DIRECCION DE PLANIFICACION DIRECCION DE PRESUPUESTO DIRECCION DE INVERSIONES DIRECCION DE INFORMACION DE GESTION 3

4 III. CUADRO ORGANICO DE LOS S Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y S CLASIFICADOS Nº TOTAL DE S OBSERVACIONES OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 1 Director de Sistema Administrativo III 1 DIRECTOR GENERAL 2 Director de Sistema Administrativo II 1 DIRECTOR EJECUTIVO 3/4 Director de Sistema Administrativo II 2 5 Secretaria/o V 1 6/7 Secretaria/o III 2 8 Técnico en Archivo II 1 9 Trabajador de Servicios II 1 DIRECCION DE PLANIFICACION 10 Director de Sistema Administrativo II 1 DIRECTOR 11/12 Director de Sistema Administrativo I 2 13 Especialista administrativo IV 1 14 Economista IV 1 15 Planificador III 1 16 Planificador II 1 17 Economista II 1 18 Técnico en Planificación II 1 19 Secretaria/o II 1 DIRECCION DE PRESUPUESTO 20 Director de Sistema Administrativo II 1 DIRECTOR 21/22 Director de Sistema Administrativo I 2 23 Economista IV 1 24 Planificador II 1 25 Técnico en Economía I 1 26 Técnico en Finanzas I 1 27 Secretaria/o II 1 DIRECCION DE INVERSION 28 Director de Sistema Administrativo II 1 DIRECTOR 29/30 Director de Sistema Administrativo I 2 31 Ingeniero IV 1 32/33 Economista IV 2 34 Economista III 1 35 Especialista Administrativo II 1 36 Técnico en Economía I 1 37 Operador PAD II 1 38 Secretaria/o II 1 4

5 Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y S CLASIFICADOS Nº TOTAL DE S OBSERVACIONES DIRECCION DE INFORMACION DE GESTION 39 Director de Sistema Administrativo II 1 DIRECTOR 40 Ingeniero IV 1 41 Economista IV 1 42 Geógrafo III 1 43 Estadístico III 1 44 Técnico en Estadística II 1 45 Técnico en Finanzas I 1 5

6 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE S I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL (ESTRUCTURAL) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III CÓDIGO DEL D ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento ORGANO DE DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y - - II. DESCRIPCIÓN DEL Lograr la gestión eficaz de los procesos de Planificación, programación de inversiones, presupuestos y cooperación técnica..así mismo debe lograr una eficaz coordinación de la Cooperación Financiera Externa y conducir el Sistema de Información de Gestión. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Planes de Desarrollo. 1.1 Dirigir los Planes de Desarrollo del Sector y del Pliego. 1.2 Dirigir los Planes de Desarrollo de las dependencias del Sector. 1.3 Conducir y priorizar el Sistema Sectorial de inversiones Públicas. 1.4 Conducir el proceso presupuestario del pliego. 2. Formulación de Indicadores. 3. Cooperación Técnica Internacional. 4. Sistema de Información Gerencial. 1.5 Monitorear la Gestión del financiamiento externo destinado al Ministerio. 2.1 Promover resultados a través de indicadores y suscripciones de convenios de Gestión. 3.1 Dirigir la Cooperación Técnica Internacional del Sector. 4.1 Coordinar y mantener el Sistema de Información Gerencial del Sector. PERIODICAS O EVENTUALES 5. Instancias regionales. 6. Plan anual de actividades técnicas administrativas de la Oficina. 7. Oficina General. 8. Personal. 5.1 Coordinar con instancias regionales los procesos de planificación, programación e inversiones y presupuestos del Sector. 6.1 Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnicoadministrativas. 7.1 Remitir informes del ámbito de su competencia a la Alta Dirección cuando sea requerido. 8.1 Verificar la calidad del cumplimiento de las responsabilidades del personal. 8.2 Proponer el nombramiento, contratación, promoción o reasignación del personal a su cargo. 9. Procedimientos. 9.1 Controlar el cumplimiento y actualizar los procesos encomendados por el ROF y las leyes vigentes. 6

7 10. Operativo de la Oficina General. 11. Representación de la Oficina General. 9.2 Consolidar los planes operativos institucionales de las diferentes instancias del MTC Dirigir la formulación del de la Oficina General (u Oficina según corresponda) Controlar la ejecución del Operativo de la Oficina General (u Oficina según corresponda) Representar al organismo, por encargo de la Alta Dirección, en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales. 12. Otros Realizar las demás funciones que le asigne la Alta Dirección, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Ministro. AUTORIDAD LINEAL CON: Director Ejecutivo, Director de Planificación, Director de, Director de Información de Gestión, Director de Inversión, Secretaria de GOP. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Despacho Ministerial. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Oficinas y direcciones generales del MTC. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Título Profesional en Economía, Ingeniería Industrial o de Transporte, Administración o afines. ESPECIALIDAD Maestría en Administración y/o Gestión del Transporte. EXPERIENCIA PREVIA Mínimo 7 años de experiencia en la profesión y 2 años en cargos similares en la administración pública. HABILIDADES TÉCNICAS Conocimientos de ofimática. Dominio del idioma inglés. COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Toma de decisiones. Capacidad analítica. Planificación y organización. Capacidad crítica. Tolerancia a la presión. Adhesión a normas y políticas. 7

8 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR EJECUTIVO (ESTRUCTURAL) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CÓDIGO DEL D ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento ORGANO DE DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y - - II. DESCRIPCIÓN DEL Apoyar la gestión del Director General, supervisando las tareas administrativas y asistiendo a reuniones en su representación cuando así lo disponga III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Planes de Desarrollo 2. Programa de Inversión Sectorial 1.2 Asesorar a la Dirección General en asuntos relacionados con el desarrollo sectorial 1.2 Supervisar y cumplimiento de las fechas dispuestas para la presentación de los Planes Estratégicos, y Operativos 2.1 Coordinar la actualización del Banco de Proyectos 3. Sistemas administrativos y de personal 3.1 Supervisar la actualización de las normas técnicas y administrativas 3.2 Verificar el cumplimiento de las tareas encomendadas al personal PERIODICAS O EVENTUALES 4. Plan anual de actividades técnicas administrativas de la Dirección General 5. Operativo de la Dirección General 6. Representación del Director General 7. Otras 4.1 Planificar, controlar y evaluar las actividades técnicoadministrativas de la Dirección General 5.1 Velar por el cumplimiento de la formulación del Operativo de la Dirección General y el cumplimiento de las direcciones de línea 6.1 Representar al Director General en las reuniones que lo disponga 7.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General AUTORIDAD LINEAL CON: Directores de Línea y Secretaría FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Dirección General AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Oficinas y direcciones generales del MTC 8

9 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo Profesional en áreas afines a la Planificación y Administración. ESPECIALIDAD Especialización en Planificación y/o Maestría en Gestión Publica. EXPERIENCIA PREVIA Mínimo 5 años de experiencia profesional y 2 en cargos similares. HABILIDADES TÉCNICAS Conocimiento de ofimática Dominio del idioma inglés COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Toma de decisiones. Capacidad analítica. Planificación y organización. Capacidad crítica. Tolerancia a la presión. Adhesión a normas y políticas. 9

10 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (2) CÓDIGO DEL D ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento ORGANO DE DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y - - II. DESCRIPCIÓN DEL Asesorar a la Dirección General en las áreas de Planificación Estratégica y de y problemática regional III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Planes de Desarrollo 1.1 Supervisar la elaboración de los Planes Estratégicos, Operativos 1.2 Supervisar y asesorar en el proceso presupuestario del pliego 1.3 Monitorear, por delegación, la Gestión de financiamiento externo al Ministerio. 1.4 Realizar Seguimiento de los Convenios de gestión e indicadores. 2. Instancias regionales 2.1 Coordinar por delegación del Director General con las instancias regionales, los procesos de planificación, programación e inversiones y presupuestos del sector PERIODICAS O EVENTUALES 2. Otras 2.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director General AUTORIDAD LINEAL CON: Director de Planificación, Director de Dirección general AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Oficinas y direcciones del MTC e instancias regionales 10

11 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Título Profesional en Economía, Administración o afines ESPECIALIDAD Maestría en Administración o Gestión Pública. EXPERIENCIA PREVIA Mínima de 7 años de experiencia profesional y 2 en cargos similares en la administración pública HABILIDADES TÉCNICAS Conocimiento de ofimática Dominio del idioma inglés COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Toma de decisiones. Capacidad analítica. Planificación y organización. Capacidad crítica. Tolerancia a la presión. Adhesión a normas y políticas. 11

12 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL SECRETARIA/O V CÓDIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento ORGANO DE DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y - - II. DESCRIPCIÓN DEL Velar por la confidencialidad de la documentación de la Oficina General de Planificación y, así como de brindar un adecuado y oportuno apoyo administrativo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Documentación de la Dirección. 1.1 Recepcionar y registrar la documentación que ingresa a la Oficina General, en coordinación interna con la oficina de trámite documentario. 1.2 Revisar y preparar la documentación requerida para la firma respectiva del Director. General 1.3 Digitar los documentos y/o trabajos de acuerdo a las instrucciones y/o requerimientos del Director General. 2. Archivos de la Dirección. 2.1 Mantener organizado y actualizado el archivo de la Oficina General. 2.2 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. 3. Comunicación de la Dirección Atender las comunicaciones telefónicas que se produzcan, se para Recepcionar o comunicar, a requerimiento del Director General Atender y operar los sistemas de fax de la Oficina General Llevar el control ordenado de la documentación tramitada y archivo correspondiente al fax Coordinar reuniones y concertar citas. PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Materiales de Oficina de la Dirección Recepcionar los materiales de Oficina General Coordinar la distribución del material de Oficina General. 5. Reuniones y eventos de la Dirección. 6. Plan Anual de adquisiciones de la Oficina de Planificación y. 7. Otros. 5.1 Organizar y programar las reuniones de la Oficina General. 6.1 Coordinar, formular y elaborar el Plan Anual. 7.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. 12

13 IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director de Planificación, Director de, Director de Información de Gestión, Secretaria de GOP. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo de Secretariado Ejecutivo EXPERIENCIA PREVIA 3 años de experiencia en cargos similares. HABILIDADES TÉCNICAS Conocimientos de ofimática. Avanzado. Mecanografía y taquigrafía. Conocimientos del idioma inglés. Intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES Ética. Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Compromiso laboral. Adhesión a normas y políticas. Tolerancia a la rutina. Discriminación de detalles. 13

14 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL SECRETARIA/O III (2) CÓDIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento ORGANO DE DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y - - II. DESCRIPCIÓN DEL Velar por la confidencialidad de la documentación de la Oficina General de Planificación y, así como de brindar un adecuado y oportuno apoyo administrativo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Documentación de la Dirección. 1.1 Recepcionar y registrar la documentación que ingresa a la Oficina General, en coordinación interna con la oficina de trámite documentario. 1.2 Revisar y preparar la documentación requerida para la firma respectiva del Director. General 1.3 Digitar los documentos y/o trabajos de acuerdo a las instrucciones y/o requerimientos del Director General. 2. Archivos de la Dirección. 2.1 Mantener organizado y actualizado el archivo de la Oficina General. 2.3 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. 3. Comunicación de la Dirección. 3.1 Atender las comunicaciones telefónicas que se produzcan, se para Recepcionar o comunicar, a requerimiento del Director General. 3.2 Atender y operar los sistemas de fax de la Oficina General. 3.3 Llevar el control ordenado de la documentación tramitada y archivo correspondiente al fax. 3.4 Coordinar reuniones y concertar citas. PERIÓDICAS O EVENTUALES 4 Materiales de Oficina de la Dirección. 4.1 Recepcionar los materiales de Oficina General. 4.2 Coordinar la distribución del material de Oficina General. 5 Reuniones y eventos de la Dirección. 6 Plan Anual de adquisiciones de la Oficina de Planificación y. 7 Otros. 5.1 Organizar y programar las reuniones de la Oficina General. 6.1 Coordinar, formular y elaborar el Plan Anual. 7.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. 14

15 IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director de Planificación, Director de, Director de Información de Gestión, Secretaria de GOP. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Formación técnica en Secretariado Ejecutivo. EXPERIENCIA PREVIA 3 años de experiencia en cargos similares. HABILIDADES TÉCNICAS Conocimientos de ofimática. Avanzado. Mecanografía y taquigrafía. Conocimientos del idioma inglés. Intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES Ética. Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Compromiso laboral. Adhesión a normas y políticas. Tolerancia a la rutina. Discriminación de detalles. 15

16 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TECNICO EN ARCHIVO II CÓDIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento ORGANO DE DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y - - II. DESCRIPCIÓN DEL Manejar el archivo de la documentación que ingresa y egresa de la Oficina General, apoyar en las labores de presentación final de los documentos que emite la oficina. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Documentación de la Oficina General 1.1 Recibir, numerar y distribuir los documentos en las direcciones y/ dependencias del Ministerio 1.2 Fotocopiar los documentos requeridos por el personal de la oficina 1.3 Anillar los documentos que elabora la oficina y velar por su presentación 1.4 Apoyar en el archivo de documentos y ordenar la Biblioteca de la Oficina PERIODICAS O EVENTUALES 2. Apoyo administrativo 3. Otros 2.1 Efectuar trabajos de apoyo administrativo a solicitud del Director General, Director Ejecutivo y Directores 3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director General, Director Ejecutivo, Directores de Línea, Secretarias AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional 16

17 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Educación Secundaria Completa ESPECIALIDAD Conocimiento Básico de Archivo, encuadernación y anillado de documentos. EXPERIENCIA PREVIA Mínimo 3 años en cargos similares HABILIDADES TÉCNICAS Buen trato con el público Buena redacción Conocimientos de ofimática a nivel básico COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados Confiabilidad Adaptabilidad Trabajo en equipo Compromiso laboral Integridad Adhesión a normas y políticas 17

18 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS II CODIGO DEL A ESTRUCTURA ORGANICA Órgano de Asesoramiento ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Planificación y - - II. DESCRIPCIÓN DEL Apoyar en tareas administrativas menores a fin de facilitar las labores de gestión de la Oficina General. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Documentación de la Oficina General. 1.1 Distribuir los documentos a las oficinas y/o dependencias del Ministerio. 1.2 Apoyar en el fotocopiado de documentos requeridos por el personal de la oficina. 1.3 Apoyar en el archivo de documentos de la Oficina General. PERIÓDICAS O EVENTUALES 2. Apoyo Administrativo. 3. Otros. 2.1 Efectuar trabajos de apoyo administrativo a solicitud del Director General. 3.1 Realizar las demás funciones que se le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL PUESTO LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General. DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Directores de Línea para coordinar trabajos de la Oficina General. AUTORIDAD LINEAL CON: AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad lineal. Sin autoridad funcional. 18

19 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Educación Secundaria Completa. ESPECIALIDAD Conocimientos básicos de Archivo. EXPERIENCIA PREVIA Mínimo 1 año en cargos similares. HABILIDADES TÉCNICAS Buena redacción. Conocimientos de ofimática a nivel básico. COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Confiabilidad. Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Compromiso laboral. Integridad. Adhesión a normas y políticas. 19

20 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR (ESTRUCTURAL) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CÓDIGO DEL D ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y LÍNEA Dirección de Planificación II. DESCRIPCIÓN DEL Dirigir eficaz y eficientemente la formulación del Plan Estratégico Sectorial, Programa Multianual de Inversiones y la gestión de la Cooperación Técnica Internacional y Asuntos Internacionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Plan Estratégico Sectorial y Programa Multianual de Inversiones. 1.1 Asesorar a la Dirección General en asuntos relacionados con el desarrollo sectorial. 1.2 Conducir y participar en los procesos de formulación y evaluación de los Planes Estratégico Sectorial e Institucional. 1.3 Dirigir la formulación y/o actualización de normas técnicas y administrativas relacionadas con el Sistema de Planificación. 1.4 Coordinar la consolidación del Programa de Inversiones del Sector. 1.5 Dirigir la formulación y/o actualización de normas técnicas y administrativas relacionadas con el Sistema de Planificación 1.6 Elaborar normas y directivas para el proceso de planificación del Sector. 1.7 Supervisar la elaboración de los estudios de base para el proceso de planificación y la priorización de proyectos de inversión 1.8 Coordinar y realizar el seguimiento de los compromisos asumidos por el ministerio con las organizaciones de la sociedad civil de las Regiones. 2. Cooperación y Asuntos Internacionales. 2.1 Gestionar, canalizar y realizar el seguimiento de la Cooperación Institucional. 2.2 Coordinar la difusión y gestión de las becas que ofrece la comunidad internacional. 3. Logros y metas del MTC. 4. Representación del Ministerio en acciones y compromisos relacionados a la integración y foros. 2.3 Dirigir las acciones de la gestión de la cooperación técnica internacional del Sector y coordinar las gestiones para la obtención de recursos por cooperación técnica internacional. 3.1 Evaluar los logros y metas alcanzados por el MTC. 4.1 Monitorear la formulación, evaluación y seguimiento de indicadores de gestión del Ministerio. 4.2 Participar en las reuniones multisectoriales relativas a integración física y desarrollo fronterizo. 4.3 Participar en la coordinación y realizar el seguimiento de las acciones y compromisos del MTC relacionados con su participación en los asuntos internacionales. 5. de la Dirección de Planificación. 4.4 Representar al Sector en comisiones sectoriales, comisiones mixtas y eventos de carácter nacional e internacional, a propuesta de la Dirección General. 5.1 Dirigir la formulación y ejecución del presupuesto de la Dirección de Planificación. 20

21 6. Participación en coordinación las acciones de descentralización del Sector. 6.1 Coordinar los Gobiernos Regionales y Locales los asuntos de planeamiento. PERIÓDICAS O EVENTUALES 7. Otros. 7.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General. AUTORIDAD LINEAL CON: Secretaria, Director Sistema Administrativo I, Especialista administrativo IV, Planificador III, Planificador II, Economista IV, Economista I y Técnico en Planificación II. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Ministro, Viceministros, Asesores, Gabinete de Asesores, Secretario General, Asesores, MEF, Directores Generales de Línea, Directores Ejecutivos de Proyectos Especiales. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Directores y Jefes de Unidades ejecutoras y Oficinas del MTC, Jefes y Gerentes de instituciones públicas del MTC (CORPAC, ENAPU, etc.), respecto a solicitar información. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo Profesional en Economía, Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Transportes o carreras afines. ESPECIALIDAD Maestría en Planificación o Gestión Pública. Capacitación especializada en formulación de Planes Estratégicos, Evaluación de Programa de Inversión y Cooperación Técnica y Asuntos Internacionales. EXPERIENCIA PREVIA Experiencia profesional mínima de 7 años Experiencia profesional en planeamiento Estratégico, mínima 3 años Experiencia en manejo de aplicativo de planes estratégicos. Experiencia en cargos similares HABILIDADES TÉCNICAS Dominio del idioma inglés. Conocimientos de ofimática. COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Toma de decisiones. Capacidad analítica. Capacidad crítica. Tolerancia a la presión. Adhesión a normas y políticas. 21

22 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CÓDIGO DEL D ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y LÍNEA Dirección de Planificación II. DESCRIPCIÓN DEL Dirigir la formulación y evaluación del Plan Estratégico Sectorial, Programa Multianual de Inversiones. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Plan Estratégico Sectorial y Programa Multianual de Inversiones. 1.1 Participar en la coordinación y dirección de la formulación del Plan Estratégico Sectorial e Institucional 1.2 Participar en la coordinación de la evaluación del Plan Estratégico Sectorial e Institucional. 1.3 Participar en el proceso de consolidación del Programa de Inversiones del Sector. 1.4 Diseñar y proponer políticas y objetivos nacionales a ser incorporados en el Plan Estratégico Sectorial e Institucional 1.5 Elaborar directivas con fines de planificación y evaluación de los planes estratégicos. 1.6 Elaborar informes técnicos especializados en la priorización de proyectos de inversión. 1.7 Coordinar y participar en la formulación de criterios metodológicos para la evaluación y priorización de proyectos del Sector. 2. Logros, metas y seguimiento de gestión del MTC. 2.1 Preparar pautas metodológicas para la construcción de indicadores para incorporarlos a los convenios de gestión. 2.2 Participar en la evaluación y seguimiento del cumplimiento de los indicadores de gestión y los logros del MTC 3. Representación de la Dirección en acciones y compromisos relacionados al Pan Estratégico Sectorial y Programa de inversiones. 4. de la Dirección de Planificación. 3.1 Participar en comisiones de trabajo sectoriales y/o multisectoriales en aspectos relacionados a políticas de desarrollo sectorial. 4.1 Formular y evaluar el de la Dirección PERIÓDICAS O EVENTUALES 5 Otros. 5.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Planificación. AUTORIDAD LINEAL CON: FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director General de la OPP, Directores OPP. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: 22

23 Especialista Administrativo IV, Planificador III, Planificador II y Técnico en Planificación II. Directores y Jefes de Unidades ejecutoras y Oficinas del MTC, Director de Planeamiento de Instituciones Públicas, Oficina de Programación de Inversión Pública del MEF, respecto a solicitar información. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo Profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Transportes o carreras afines. ESPECIALIDAD Maestría en Planificación o afines. Capacitación especializada en formulación de Planes Estratégicos, Evaluación de Programa de Inversión y construcción de indicadores de gestión. EXPERIENCIA PREVIA Experiencia profesional mínima de 5 años Experiencia profesional en planeamiento Estratégico, mínimo 2 años Experiencia en manejo de aplicativo de planes estratégicos. Experiencia en cargos similares HABILIDADES TÉCNICAS Conocimientos del idioma inglés intermedio. Conocimientos de ofimática. Conocimiento de manejo de aplicativos COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Toma de decisiones. Capacidad analítica. Capacidad crítica. Tolerancia a la presión. Adhesión a normas y políticas. 23

24 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CÓDIGO DEL D ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y LÍNEA Dirección de Planificación II. DESCRIPCIÓN DEL Dirigir actividades de la cooperación técnica y asuntos internacionales del Sector. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Cooperación Técnica y Asuntos Internacionales. 1.1 Asesorar en materia relativa a cooperación técnica internacional y financiera del Sector. 1.2 Elaborar propuestas de políticas sectoriales de cooperación técnica y asuntos internacionales. 1.3 Participar en la elaboración del programa anual de eventos internacionales en que participa el Sector. 1.4 Formular los programas sectoriales de cooperación técnica internacional y promover su ejecución. 1.5 Evaluar la participación del Sector en organismos e instituciones internacionales y efectuar el seguimiento de los acuerdos y compromisos. 1.6 Efectuar el seguimiento y evaluar periódicamente los proyectos de cooperación técnica internacional del Sector. 1.7 Coordinar y efectuar inspecciones de verificación del uso y destino de los bienes donados y aprobados por el Ministerio. 1.8 Mantener actualizado el directorio de fuentes cooperantes y organismos internacionales de gobierno. 1.9 Participar en la formulación de políticas de integración y vinculación física, con los países vecinos Participar en comisiones mixtas y eventos de carácter internacional 1.11 Elaborar directivas con fines de cooperación técnica y asuntos internacionales Elaborar informes técnicos de la verificación de las donaciones y becas internacionales. 2. Logros y metas del MTC. 3. Representación de la Dirección en acciones y compromisos relacionados con cooperación técnica internacional y asuntos internacionales. 2.1 valuar los logros en materia de cooperación técnica y asuntos internacionales. 3.1 Participar en la coordinación de la gestión de cooperación técnica internacional y de financiamiento de nuevos proyectos de inversión. 3.2 Participar en la coordinación de la participación del Ministerio en las reuniones multisectoriales relativas a integración física y desarrollo fronterizo 3.3 Coordinar grupos de trabajo preparatorios de propuestas a presentar en las comisiones o eventos internacionales en los que participar el Ministerio 24

25 PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Otros. 4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Planificación. AUTORIDAD LINEAL CON: Economista IV, Economista II, Técnico en Planificación II. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director General de la OPP, Directores OPP. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Directores y Jefes de Unidades ejecutoras y Oficinas del MTC, Director de Cooperación Técnica de Instituciones Públicas, Agencia Peruana de Cooperación Internacional del MRE, respecto a solicitar información. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo Profesional en Economía y Administración o carreras afines. ESPECIALIDAD Maestría en Gestión Publica o Administración. Capacitación especializada en Cooperación Técnica y Asuntos Internacionales. EXPERIENCIA PREVIA Experiencia profesional mínimo de 5 años Experiencia profesional en Cooperación técnica y asuntos internacionales, mínimo 2 años Experiencia en cargos similares HABILIDADES TÉCNICAS Dominio del idioma inglés. Conocimientos de ofimática. Conocimiento de manejo de aplicativos COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Toma de decisiones. Capacidad analítica. Capacidad crítica. Tolerancia a la presión. Adhesión a normas y políticas. 25

26 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CÓDIGO DEL P ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y LÍNEA Dirección de Planificación II. DESCRIPCIÓN DEL Participar en la dirección de la formulación y evaluación del Plan estratégico sectorial multianual. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Plan estratégico sectorial y programación de inversiones. 1.1 Elaborar las pautas metodológicas para la evaluación del Plan Estratégico Sectorial e Institucional 1.2 Elaborar directivas para la formulación del Plan Estratégico Sectorial e Institucional. 1.3 Participar en la elaboración de propuestas de políticas y objetivos sectoriales para ser considerados en el Plan Estratégico Sectorial e Institucional. 1.4 Participar en la evaluación y seguimiento de los indicadores que forman parte de los convenios de gestión Elaborar informes técnicos en asuntos relacionados con la planificación y desarrollo del Sector. 1.6 Participar en la formulación de los Planes Estratégicos Sectorial e Institucional del Sector. 1.7 Identificar y/o determinar variables, parámetros e indicadores sectoriales para la formulación y evaluación del Plan Estratégico Sectorial. 1.8 Evaluar e implementar propuestas de Directivas metodológicas y operativas para la formulación de planes de desarrollo del Sector y Programa de inversiones. 2. Seguimiento del convenio de gestión y compromisos del Sector. 2.1 Representar en reuniones y comisiones de carácter a la dependencia multisectorial por delegación del Director. 2.2 Coordinar la formulación y evaluación de indicadores de gestión y la suscripción de convenios de gestión. 2.3 Prestar asesoramiento a los Gobiernos Regionales y Locales de estudios y proceso de planificación. PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Otros. 3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Planificación. AUTORIDAD LINEAL CON: Planificador III, Planificador II y Técnico en Planificación II. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Direcciones de Planificación, Direcciones de la Oficina General de Planificación y. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Todas las áreas de la Dirección de Planificación. 26

27 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo Profesional en Economía,Administración e Ingeniería o afines. EXPERIENCIA PREVIA Capacitación especializada en planeamiento Estratégico y Evaluación de proyectos de inversión Experiencia profesional mínimo de 4 años Experiencia profesional en Planeamiento Estratégico e Indicadores de gestión, mínimo 2 años Experiencia en manejo de programas de transporte HABILIDADES TÉCNICAS Conocimientos del idioma inglés. Conocimientos de ofimática. Conocimiento de manejo de aplicativos. COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Capacidad analítica. Orientación a logro. Comunicación. Sentido de urgencia. Adhesión a normas y políticas. Trabajo en equipo. 27

28 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ECONOMISTA IV CÓDIGO DEL P ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y LÍNEA Dirección de Planificación II. DESCRIPCIÓN DEL Coordinar y participar en la gestión de cooperación técnica internacional y los planes de desarrollo del Sector. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS ACTIVIDADES 1 Participación en Cooperación Técnica Internacionales. ACCIONES 1.1 Recopilar, procesar y analizar la información inherente al proceso de cooperación técnica internacional. 1.2 Preparar informes técnicos sobre proyectos a ser gestionados vía la cooperación técnica internacional. 1.3 Participar en la evaluación periódica de la ejecución de programas y proyectos sectoriales de cooperación técnica internacional. 1.4 Participar en la gestión el uso de recursos provenientes de la cooperación técnica internacional. 1.5 Proponer y organizar programas de capacitación con la participación de los becarios financiados por la cooperación técnica internacional. 1.6 Participar en la evaluación, seguimiento y verificación de las donaciones aceptadas en el marco de las normas de la cooperación técnica internacional. 1.7 Identificar variables e indicadores para evaluar la gestión de los proyectos financiados por la cooperación técnica internacional. 2. Planes de desarrollo Sectorial y convenio de gestión. 1.8 Apoyar a las dependencias del sector en la formulación de solicitudes de cooperación técnica internacional. 2.1 Representar en reuniones y comisiones de carácter a la dependencia multisectorial por delegación del Director. 2.2 Coordinar la formulación y evaluación de indicadores de gestión y la suscripción de convenios de gestión. 2.3 Evaluar e implementar propuestas de Directivas metodologías y operativas para la formulación de planes de desarrollo del Sector. 2.4 Dirigir la elaboración de estudios de base para el proceso de planificación y la priorización. PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Otros. 3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Planificación. AUTORIDAD LINEAL CON: Economista II, Técnico en Planificación II. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Direcciones de la Oficina General de Planificación y. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Todas las áreas. 28

29 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo Profesional en Economía o carrera afines. EXPERIENCIA PREVIA Capacitación especializada en Cooperación Técnica Internacionales. Experiencia profesional mínimo de 3 años Experiencia profesional en Cooperación Técnica Internacional, mínimo 2 años HABILIDADES TÉCNICAS Dominio del idioma ingles. Conocimientos de ofimática. COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Capacidad analítica. Orientación a logro. Comunicación. Sentido de urgencia. Adhesión a normas y políticas. Trabajo en equipo. 29

30 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL PLANIFICADOR III CÓDIGO DEL P ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y LÍNEA Dirección de Planificación II. DESCRIPCIÓN DEL Participar en la formulación y evaluación del Plan estratégico sectorial multianual y en los asuntos internacionales derivados de la participación del Sector. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Plan estratégico sectorial. 2. Participación en asuntos internacionales. 1.1 Participar en la elaboración de directivas para la formulación del Plan Estratégico Sectorial e Institucional. 1.2 Participar en la elaboración de las pautas metodológicas para la formulación y evaluación del Plan Estratégico Sectorial e Institucional. 1.3 Participar en la consolidación del Programa de Inversiones del Sector. 1.4 Participar en la construcción de indicadores para la evaluación de los convenios de gestión. 1.5 Participar en la elaboración de los Planes Estratégicos Sectorial e Institucional del Sector. 1.6 Emitir opinión técnica sobre proyectos de planificación e información técnica. 2.1 Participar en la coordinación de negociación de asuntos internacionales. 2.2 Elaborar propuestas sobre la participación del Sector en relación a los Foros Internacionales. 2.3 Participar en la coordinación y monitoreo de los programas de cooperación y actividades derivadas de la participación del Sector, en asuntos internacionales. 2.4 Preparar opinión sobre acuerdos y compromisos derivados de eventos internacionales en las cuales participa el Sector. 2.5 Coordinar la implementación de la normativa y las decisiones derivadas de los encuentros de líderes y ministros en el ámbito de los acuerdos internacionales de transportes y comunicaciones. 2.6 Realizar el seguimiento de la participación del Sector en reuniones de grupos de expertos, Comités de Autoridades, Comisiones Sectoriales y evaluar los compromisos que de ellos se deriven. 2.7 Mantener y actualizar la información referente al seguimiento, evaluación y cumplimiento de los compromisos de los asuntos internacionales del Sector. 2.8 Recopilar y analizar la información de base relacionada al proceso de integración y desarrollo regional. PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Otros. 3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. 30

31 IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Planificación. AUTORIDAD LINEAL CON: Planificador II y Técnico en Planificación II V. PERFIL DEL FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Direcciones de Planificación, Direcciones de la Oficina General de Planificación y. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Todas las áreas de la Dirección de Planificación. EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo Profesional en Economía o afines. EXPERIENCIA PREVIA Profesional en Economía o carrera a fines. Capacitación especializada en planeamiento Estratégico y Evaluación de proyectos de inversión Experiencia profesional mínimo de 3 años Experiencia profesional en Planeamiento Estratégico y manejo de temas de carácter internacional en transportes, mínimo 2 años HABILIDADES TÉCNICAS Dominio del idioma inglés. Conocimientos de ofimática. Conocimiento de manejo de aplicativos. COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Capacidad analítica. Orientación a logro. Comunicación. Sentido de urgencia. Adhesión a normas y políticas. Trabajo en equipo. 31

32 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL PLANIFICADOR II CÓDIGO DEL P ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y LÍNEA Dirección de Planificación II. DESCRIPCIÓN DEL Participación en la formulación de los planes del Sector, compromisos internacionales y seguimiento de los acuerdos del MTC. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Planes de Desarrollo Sectorial. 1.1 Participar en la elaboración de directivas metodológicas y operativas para la formulación del desarrollo del Sector. 1.2 Participar en la consolidación del Programa de Inversiones del Sector. 1.3 Elaborar informes técnicos en asuntos de planificación e inversiones. 1.4 Participar en la elaboración y monitoreo de indicadores. planes. 1.5 Elaborar cuadros estadísticos y efectuar análisis cuantitativos y cualitativos de aspectos socio económicos del Sector. 1.6 Procesar, analizar e interpretar indicadores económicos y financieros inherentes a la formulación de los planes. 1.7 Participar en la elaboración de metodologías y términos de referencias para la realización de estudios básicos necesarios en la formulación de los planes. 2. Participación en asuntos internacionales. 2.1 Participar en la coordinación de las actividades derivadas de la participación del Sector en organismos internacionales. 2.2 Elaborar propuestas técnicas en los temas derivados de la participación del Sector en organismos internacionales. PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Otros. 3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Planificación. AUTORIDAD LINEAL CON: Técnico en Planificación II FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Direcciones de Planificación, Direcciones de la Oficina General de Planificación y. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Todas las áreas de la Dirección de Planificación. 32

33 V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo Profesional en Economía o carrera afines. EXPERIENCIA PREVIA Capacitación en planeamiento Estratégico Experiencia profesional en Planeamiento Estratégico y en manejo de temas de carácter internacional de transportes, mínimo 2 años HABILIDADES TÉCNICAS Conocimientos del idioma inglés. Conocimientos de ofimática. Conocimiento de manejo de aplicativos. COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Capacidad analítica. Orientación a logro. Comunicación. Sentido de urgencia. Adhesión a normas y políticas. Trabajo en equipo. 33

34 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ECONOMISTA II CÓDIGO DEL P ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y LÍNEA Dirección de Planificación II. DESCRIPCIÓN DEL Participar en la gestión de la cooperación internacional del Sector. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1 Participación en la elaboración propuestas para los Foros y Asuntos Internacionales. 1.1 Participar en la actualización del directorio de organismos internacionales de interés para el Sector. 1.2 Participar en Recopilar, procesar y analizar la información inherente al proceso de cooperación técnica internacional. 1.3 Participar en la preparación de informes técnicos sobre proyectos a ser gestionados vía la cooperación técnica internacional. 1.4 Participar en la evaluación periódica de la ejecución de programas de cooperación técnica internacional. 1.5 Participar en la gestión el uso de recursos provenientes de la cooperación técnica internacional. 1.6 Participar en la organización de programas de capacitación con la participación de los becarios financiados por la cooperación técnica internacional. 1.7 Participar en la evaluación, seguimiento y verificación de las donaciones aceptadas en el marco de las normas de la cooperación técnica internacional. 1.7 Participar en la identificación de variables e indicadores para evaluar la gestión de los proyectos financiados por la cooperación técnica internacional. 1.8 Controlar y monitorear el destino y uso de las donaciones. 1.9 Realizar la gestión vinculados a las donaciones adquiridas 1.10 Difundir los cursos, talleres, simposios, ofrecidos por organismos internacionales Apoyar a las dependencias del sector en la formulación de solicitudes de cooperación técnica internacional. PERIÓDICAS O EVENTUALES 2. Otros. 2.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. 34

35 IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Planificación. AUTORIDAD LINEAL CON: Técnico en Planificación II FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Direcciones de la Oficina General de Planificación y. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Todas las áreas de la Dirección de Planificación. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo Profesional en Economía o carrera afines. EXPERIENCIA PREVIA Capacitación en Cooperación Técnica Internacional. Experiencia profesional mínimo de 4 años Experiencia profesional en Cooperación técnica internacional, mínimo 2 años HABILIDADES TÉCNICAS Conocimiento del idioma inglés. Conocimientos de ofimática. COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Capacidad analítica. Orientación a logro. Comunicación. Sentido de urgencia. Adhesión a normas y políticas. Trabajo en equipo. 35

36 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN II CÓDIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y LÍNEA Dirección de Planificación II. DESCRIPCIÓN DEL Recopilar de información económico financiero para la formulación del Plan Estratégico del Sector MTC. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1 Planes de Desarrollo Sectorial. 1.1 Recopilar, procesar e interpretar información sobre aspectos económicos para el planeamiento del Sector. 1.2 Elaborar cuadros estadísticos y efectuar análisis cualitativo y cuantitativo de las variables e indicadores socio económicos por actividades, referidos en la formulación y evaluación de los planes. 1.3 Participar en la elaboración de metodologías y términos de referencias para la realización de estudios específicos orientados a la formulación y evaluación de los planes. 1.4 Participar en la elaboración de estudios de base para la elaboración de los planes sectoriales. 1.5 Participar en la elaboración de indicadores de gestión del Sector. 1.6 Participar en la evaluación cuantitativa y cualitativa del desarrollo del Sector. 1.7 Participar en el seguimiento y monitoreo de los compromisos del Ministerio con los representantes de la sociedad organizada de las regiones. 1.8 Recopilar información para la evaluación presupuestal de la Dirección. PERIÓDICAS O EVENTUALES 1.9 Recopilar información para el análisis de la cooperación técnica internacional y asuntos internacionales. 2. Otros. 2.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Planificación. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Dirección de Planificación. 36

37 AUTORIDAD LINEAL CON: AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad Lineal. Todas las áreas de la Dirección de Planificación. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Estudios Superiores en Economía o carrera afines. EXPERIENCIA PREVIA Capacitación en panificación, indicadores económicos y financieros Experiencia profesional mínimo de 3 años HABILIDADES TÉCNICAS Conocimiento del ingles. Conocimientos de ofimática. COMPETENCIAS PERSONALES Orientación hacia resultados. Liderazgo. Capacidad analítica. Orientación a logro. Comunicación. Sentido de urgencia. Adhesión a normas y políticas. Trabajo en equipo. 37

38 I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL SECRETARIA/O II CÓDIGO DEL T ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Asesoramiento DIRECCIÓN Oficina General de Planificación y LÍNEA Dirección de Planificación II. DESCRIPCIÓN DEL Ejecutar de manera adecuada y oportuna actividades secretariales de la Dirección de Planificación. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1 Documentación de la Dirección. 1.1 Preparar la documentación para la visación o firma del Director. PERIÓDICAS O EVENTUALES 1.2 Recibir, registrar, controlar y despachar documentos que ingresan a la Dirección. 1.3 Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones generales. 1.4 Digitar en procesador de textos y hojas de cálculo documentos relacionados con los Planes, Evaluaciones, Inventario de Proyectos e Informes Sectoriales. 1.5 Realizar la impresión, reproducción, distribución y publicación de documentos y/o ejemplares de la Dirección. 1.6 Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección. 1.7 Registrar y controlar las publicaciones de la Biblioteca de la Dirección. 1.8 Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. 1.9 Coordinar y llevar la agenda de reuniones a las que deba asistir el Director Recibir, atender visitas y concertar entrevistas Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes Proporcionar información autorizada Recibir y efectuar llamadas telefónicas de la Dirección Tener al día el inventario de los bienes y equipos de la Dirección Mantener la existencia de útiles y materiales de oficina y encargarse de su distribución y seguridad. 2. Otros. 2.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Planificación. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Dirección de Planificación. 38