Computación Aplicada

Transcripción

1 Computación Aplicada P R O P E D É U T I C O FACULTAD DE INGENIERÍA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE QUERÉTARO Ma. Teresa García Ramírez

2 Instructor Ma. Teresa García Ramírez Doctorado en Tecnología Avanzada en el área de imágenes y optimización. (IPN CICATA-QRO) Maestría en Ciencias Computacionales (UAQ). Ingeniería Química en Procesos Industriales (ITP) Experiencia académica: desde 1989 a la fecha, en ITZ, IT de la Paz y UAQ. Experiencia Laboral: industria química, tratamiento de hidrocarburos. CONTACTO: teregar@uaq.mx, teregr912@gmail.com

3 Computación Aplicada Contenido El Núcleo de Excel. Fórmulas y Funciones. Introducción al uso de Controles.

4 Objetivos Familiarice con el uso de fórmulas y funciones en Excel. Obtener la habilidad para crear macros y poder identificar la mayoría de los controles disponibles para la entrada de datos a la hoja de cálculo.

5 Bibliografía Básica Walkenbach, Jhon. Microsoft Excel 2000 Power Programming with VBA. Ed. Hungry Minds Inc. Algunas Referencias en internet: Formatting.pdf en-wwwsentirmagiacom atis.pdf %28Windows%29+Tutorial.

6 Evaluación La evaluación consta de dos partes. Actividades por sesión. Proyecto final. La calificación mínima aprobatoria es 8 (ocho). El curso Computación Aplicada estará disponible en en la plataforma educativa moodle.

7 DUDAS y COMENTARIOS?

8 INICIAMOS!!!

9 1. El núcleo de Excel 1.1 Libros de trabajo. 1.2 Interface de usuario. 1.3 Personalizar la pantalla. 1.4 Entrada de datos. 1.5 Gráficas. 1.6 Macros.

10 Qué es Excel Excel es una planilla de cálculo o un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; Una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Se pueden realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización.

11 Qué es Excel Los datos se encuentran organizados en filas y en columnas. Todas estas celdas se encontrarán dentro de hojas de cálculo.

12 El Núcleo de Excel Libro de Trabajo. Es un archivo que puede contener varias hojas de cálculo.

13 Interfaz Gráfica La interfaz de Excel 2007 tiene las opciones mas expuestas, ya que al momento de seleccionar un opción, se queda abierto, mostrando todas las opciones que posee.

14 Interfaz Gráfica Personalizar pantalla excel: existen 7 menús que no se pueden modificar

15 Interfaz Gráfica Existen otros submenús que se activan al seleccionar alguna opción. Excel 2007 nos permite añadir alguna más, se trata de una ficha que suponen el uso opciones avanzadas dentro de la aplicación, y que por lo tanto son superfluas para la mayor parte de los usuarios del programa. Se trata de la ficha de Programador.

16 Interfaz Gráfica Para activarla se hace desde el botón de Office y después opciones de excel.

17 Interfaz Gráfica Minimizar la barra de menú: se hace doble click sobre el submenú que se desea minimizar, y se selecciona minimizar cinta de opciones.

18 Interfaz Gráfica Barra de Herramientas de acceso rápido. Se ponen los iconos que se utilizan con mayor frecuencia.

19 Interfaz Gráfica Seleccionar o eliminar los elementos de las herramientas de acceso rápido.

20 Interfaz Gráfica La barra de herramientas puede aparecer.

21 Acceso desde teclado Presionar la tecla /, después aparecen letras y números para seleccionar.

22 Plantillas Si, por ejemplo, siempre utilizamos determinados encabezados y pies de página, márgenes de impresión, estilos de celdas, etc., se puede establecer una plantilla que se emplee por defecto para el libro que aparece al abrir Excel. La plantilla se debe guardar en: C:\Documents and Settings\NombreUsuario\Datos de programa\microsoft\templates. También se pueden establecer las opciones por defecto para las nuevas hojas que se inserten en un libro existente.

23 Para crear una plantilla Se crea un libro en blanco, Se realiza el diseño, agregando colores, nombres de columnas, márgenes, imágenes, etc. Se selecciona guardar cómo.

24 Uso de mis plantillas Seleccionar nuevo libro. En el tipo de plantilla seleccionar mis plantillas.

25 Uso de mis plantillas Seleccionar la plantilla deseada.

26 Uso de plantillas predefinidas Obtener el pago amortizado de un préstamo

27 La opción opendocument Cuando guarda un archivo de Microsoft Office Excel 2007 con el formato Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods) que usan algunas aplicaciones como Google Docs y OpenOffice.org Calc y después lo vuelve a abrir en Excel 2007, es posible que note algunas diferencias de formato entre la versión de Excel 2007 y la versión de OpenDocument.

28 Archivos xml Archivos compactos Los archivos se comprimen automáticamente y pueden llegar a ser un 75 por ciento menores en algunos casos. Mejoras en la recuperación de archivos dañados Permite abrir los archivos aunque algún componente del archivo (un gráfico o una tabla, por ejemplo) esté dañado o alterado. Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros. Mayor privacidad y más control sobre la información personal Los documentos se pueden compartir confidencialmente, porque la información identificable relativa a personas y negocios, como nombres de autor, comentarios, marcas de revisión y rutas de acceso a archivos puede identificarse y eliminarse fácilmente con el Inspector de documento. Mejor integración e interoperabilidad de los datos profesionales El uso de formatos XML de Office como marco de trabajo de interoperabilidad para el conjunto de productos de Versión de Office.

29 Archivos Binarios y XPS Los archivos binarios se usan para reducir el tamaño de archivos grandes. Los archivos XML (XPS) son archivos electrónico con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente.

30 Actividad AUTOEVALUACIÓN Personalice la barra de herramientas de acceso rápido, agregando los iconos que sirven para crear un nuevo libro de Excel y para abrir los ya existentes. Agregue la ficha de opciones Programador, utilizando el Botón de Office. Incluya, dentro de la barra de estado, los indicadores que muestran cuándo se encuentran activos el teclado numérico y las mayúsculas. Ingrese a cada una de las fichas disponibles y haga un repaso de los grupos para comenzar a familiarizarse con esta nueva interfaz de Excel. Busque información en Internet sobre los principales aspectos de las planillas de cálculos, su historia y el potencial de Microsoft Excel 2007.

31 Entrada de Datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas:

32 Entrada de Datos Para modificar un dato de una celda, se posiciona en la celda y se presiona F2 o doble click hasta que se active la edición. La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

33 Entrada de Datos Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir únicamente números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

34 Entrada de Datos En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de datos para calcular el valor máximo permitido en una celda según un valor que se encuentra en otra parte del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito dólares en la celda E7, lo cual supera el límite máximo especificado para comisiones y bonificaciones. Seleccionar del menú datos la opción validar, llenar los campos según se requiera.