El ciclo de gestión aplicado a la conducción de la respuesta nacional al VIH. Licda. Ilcia Rebeca García M

Transcripción

1 El ciclo de gestión aplicado a la conducción de la respuesta nacional al VIH Licda. Ilcia Rebeca García M

2 Gestión La Gestión de proyectos también conocida como Gerencia, Dirección o Administración de proyectos es la disciplina de planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y Criterios de Éxito de los proyectos.

3 Proyecto Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin específico, con un comienzo y fin claros, sujeto a tres "restricciones" principales: Tiempo, Presupuesto y Alcance.

4 Ciclo de gestión Identificar Evaluación Formular Ejecución

5 Definir el programa de monitoreo y vigilancia Cuáles datos seria necesario recopilar? Para seguir periódicamente los progresos Para medir los valores de los indicadores con miras al logro de las metas. Cómo se recopilarán y se presentarán los datos Ejemplo: Plantilla resumen de indicadores y metas

6 Definir áreas de evaluación e investigación Planificación de estudios y evaluaciones (sobre la base de brechas de conocimiento identificadas) que: Proporcionar pruebas de los resultados Ayudar a entender las intervenciones que son efectivas para distintos grupos de población

7 Definir áreas de evaluación e investigación Responder a las preguntas: Estamos haciendo lo correcto? Lo estamos haciendo? Se generó el cambio esperado en la dirección esperada? Lo estamos haciendo en una escala lo suficiente grande?

8 Identificación Incluye el análisis de la participación, de los problemas, de los objetivos y de las alternativas, así con la elaboración, consensuada entre todas las partes afectadas, de una lógica de intervención expresadas globalmente en objetivos, resultados y actividades.

9 Formulación Determinación de todos los aspectos detallados de un proyecto, que además de información recogida en la identificación, debe incluir al menos, los indicadores del logro de los objetivos y los resultados, las fuentes de verificación de esos indicadores, los factores externos al proyecto que le puede afectar, los estudios de viabilidad económica, social, medioambiental, etc. Los cronogramas y los presupuestos.

10 Ejecución del proyecto Es la realización del proyecto con el fin de alcanzar paulatinamente los resultados especificados en el documento de formulación y con ello el objetivo esperado.

11 Seguimiento Es el estudio y la valoración del proyecto que compara el trabajo realizado frente al planificado- Brechas aplica las medidas correctivas estas pueden ser en el procedimiento de ejecución o en la formulación del proyecto.

12 Evaluación Consiste en hacer una apreciación sobre un proyecto en curso o acabado. Se trata de determinar la pertinencia de los objetivos y su grado de realización, la eficacia en cuanto al desarrollo, la eficacia, el impacto y la viabilidad. Se aplica a todas las fases del proyecto.

13 Identificación Se definen las líneas básicas de un proyecto entre todas las partes implicadas, partiendo de un análisis conjunto de necesidades sentidas necesidades sentidas prioritarias- Ejemplo Analizar la convergencia de las prioridades Metodología de diagnóstico participativo (ML, FODA, PONDERADOS)

14 Identificación Análisis de participación Análisis de los problemas Análisis de los objetivos Análisis de las alternativas

15 Ejemplo: En una comunidad donde no hay agua potable, el acceso al agua puede parecer una necesidad para un agente externo. Sin embargo, para los pobladores quizá no sea una necesidad sentida porque no conocen la relación que existe entre el agua contaminada y las enfermedades. Una necesidad se puede convertir en necesidad sentida prioritaria con campañas de IEC

16 Identificación Análisis de participación: 1. Identificar todas las partes que puedan estar interesadas o afectadas (beneficiarios, perjudicados, instituciones(responsabilidades o experiencias) especialistas. 1. Estudiar algunos grupos con más profundidad (problemas, intereses, potencial, etc.) 2. Establecer prioridades ponderaciòn-

17 Análisis de participación Ejemplo: Los intereses de los beneficiarios y afectados por el proyecto posiblemente sean contrarios. Si se elige priorizar los intereses de los beneficiarios es necesario incluir en el proyecto actividades que compensen los posibles daños a los perjudicados, integrándoles de alguna forma en el proyecto como beneficiarios, o en su lugar estudiando posibles indemnizaciones

18 Identificación Análisis de los problemas Se estudian los problemas de un colectivo y se ordenan según una relación causaefecto para elaborar un árbol de problemas, que es un esquema de la realidad negativa actual que se quiere cambiar con el proyecto 1. Debe detectar todos los problemas relacionados con el área de análisis, sin confundir lo que es un problema o estado negativo

19 Ejemplo Analizando los problemas de los niños en un barrio. La falta de una guardería no es un enunciado correcto de un problema, sino una ausencia de solución. Enunciado correcto: Niños menores de 4 años con cuidados inadecuados. (construcción de guarderías, gestión de RRHH, Organizar grupos de madres para hacer turnos etc.)

20 Análisis de problemas 2. Identificar el problema focal: Se eligen los problemas principales, es decir, para los cuales el resto están relacionados por ser causa o consecuencia suya, y se colocan sus tarjetas en el centro del tablero. Las tarjetas de los problemas que son causa de los principales se colocan debajo de estos y los que son consecuencia, encima. Se van agrupando todos los problemas hasta que nos podamos quedar con uno que será el más importan al que denominares focal.

21 Análisis de problemas 3. Desarrollar el árbol de problemas. Se organizan todos los problemas en torno al problema focal, de forma que las causas queden por debajo, como las raíces, y los efectos por encima, como las ramas. Al hacer este ejercicio, se observará que algunos problemas son a su vez causa y efecto (tendrán problemas por arriba y por debajo)

22 Análisis de objetivos En este análisis se transforma el árbol de problemas en un árbol de objetivos, donde los objetivos a conseguir se interconexionan según la relación medios-fines. El árbol de objetivos es un dibujo de la realidad positiva futura que se quiere conseguir con el proyecto, y en el es importante no confundir los objetivos o estados positivos que deben ser duraderos, con las acciones necesarios para alcanzarlos

23 Ejemplo Mejorar los caminos no es un enunciado correcto de un objetivo, sino una actividad. Un enunciado correcto puede ser caminos transitables para el tráfico rodado todo el año

24 Análisis de las alternativas En algunos casos, para lograr un mismo objetivo se pueden llevar a cabo distintas intervenciones. En el àrbol de objetivos las diferentes alternativas aparecen en las raíces que conducen al objetivo principal. Con el análisis de alternativas se comparan las distintas opciones para elegir la estrategia del proyecto más ventajosa.

25 Análisis de alternativas Proceso: Se identifican las posibles alternativas del árbol de objetivos. Se eliminan los objetivos que no son deseables o son imposibles de conseguir. Se discuten las implicaciones para todos los grupos afectados por cada alternativa y se compara para elegir la mejor.

26 Análisis de alternativas FODA Fortalezas: Ventajas intrínsecas a la estrategia Oportunidades: Ventajas que puede aprovechar del entorno Debilidades: Desventajas intrínsecas a la estrategia Amenazas: Desventajas que el pueden venir del entorno Método de pesos ponderados

27 Formulación del Proyecto A. Diseño 1. Lógica de intervención: Objetivo general, Objetivo específico, resultados, actividades, medios, costos 2. Factores Externos 3. Indicadores y fuentes de verificación 4 Revisión final

28 Formulaciòn B. Planificación detallada de un proyecto: Cronograma de actividades Presupuestos

29 Ejecución

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32 Costeo de las intervenciones identificando recursos

33 Utilizar la evidencia para revisión o formulación de la estrategia

34 Métodos en gestión de proyectos [editar] Diagrama de Gantt y diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas así como las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzocomienzo). [editar]