Reservados todos los derechos. Instituto Galego de Formación Vigo C/ Zamora 13A (esquina Ramón y Cajal) Vigo

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2 Todos los nombres de programas, sistemas operativos, equipos hardware, etc. que aparecen en este documento son marcas registradas de sus respectivas compañías u organizaciones. Reservados todos los derechos. Instituto Galego de Formación Vigo C/ Zamora 13A (esquina Ramón y Cajal) Vigo Teléfono: Fax: vigo@igf.es Instituto Galego de Formación A Coruña Rúa Os Templarios 16 Bajo 1º El Burgo Culleredo Teléfono: Fax: elburgo@igf.es web:

3 1 Contenido 1 Contenido Introducción La ventana principal de Word contiene: El menú contextual o emergente El botón de ayuda y el Ayudante Salir de Word Crear un documento Introducción de texto Modos de visualización de un documento Modo Normal Modo Esquema Modo Diseño de impresión Pantalla Guardar un documento Guardar un documento por primera vez Guardar un documento ya existente Cerrar un documento Nuevo documento Abrir un documento Abrir los últimos documentos más usados Edición de un documento Movimientos en un documento Seleccionar texto Borrar texto Mover y copiar texto Mover texto Copiar texto Deshacer y Rehacer Buscar y Reemplazar Buscar Reemplazar Dar formato a un documento Las fuentes Cambiar el formato de la fuente Cambiar el tamaño de la fuente Cambiar el estilo de la fuente Cambiar el color de la fuente Destacar en amarillo Los párrafos Alineación Las sangrías Espacio entre párrafos Interlineado

4 5.2.5 Tabuladores Bordes y sombreados Bordes Sombreado Insertar Fecha y hora Símbolos Números de página Saltos de página Encabezado y pié de página Herramientas Corrección ortográfica Autocorrección Sinónimos Opciones de ortografía Impresión en Word Presentación preliminar Preparar página Imprimir Numeración y viñetas Viñetas Cambiar el formato de la numeración Numeración Cambiar el formato de la numeración Esquema numerado Cambiar el formato de esquema numerado Dibujos y otros objetos Dibujos cambiar el formato de un dibujo Imágenes Objetos Cuadro de texto o marcos WordArt Escritura en columnas Crear varias columnas Salto de columna Tablas en Word Crear tablas Desplazarse en una tabla Modificar una tabla Apariencia de una tabla Fórmulas Combinar correspondencia Documento principal

5 12.2 Fuente de datos Insertar campos en el documento principal Combinar correspondencia Sobres y etiquetas Datos del remitente Sobres para combinar correspondencia sobres y etiquetas Diseño de formularios Crear un formulario Barra de herramientas Campo con texto Campo de casilla de verificación Campo de lista desplegable Rellenar un formulario Estilos y plantillas Los estilos Copiar formato Estilos predeterminados de Word Asignar un estilo Crear un nuevo estilo Las plantillas Usar una plantilla Crear una nueva plantilla Trucos Desplazamiento por el texto Sin ratón Con ratón Selección de texto Con el teclado Con el ratón Caracteres especiales que puede localizar Word Saltos Guiones y espacios Teclas de atajo para el formato de carácter Ejercicios

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9 2 Introducción Microsoft Word, es un procesador de textos, es decir, un programa cuya misión principal es la gestión de documentos de texto: creación, modificación e impresión de documentos. Contenido de la ventana Word. 2.1 La ventana principal de Word contiene Ventana de la aplicación: Es al ventana más grande de las dos, contiene todos los componentes de Word. Ventana de documento: En su interior se encuentra el documento con el que se trabaja en cada momento. Puede haber varias ventanas de documento abiertas dentro de la ventana de Word. Barra de título: En la parte superior de cualquier ventana del entorno Windows 95, se encuentra la barra de título. En la ventana de la aplicación, la barra de título muestra el nombre de la aplicación y los botones de control de la ventana. La barra de título de la ventana de documento muestra el nombre del documento activo. Cuando la ventana de documento está maximizada, desaparece su barra de título y el nombre del documento aparecerá en la barra de título de la ventana de la aplicación. Botones de control: A la derecha de la barra de título se encuentran los tres botones de control. Cuando la ventana de documento está maximizada, estos botones aparecen en la barra de menús. No deben confundirse los botones de control de la ventana de la aplicación y los de la ventana de documento. Así si se pulsa el botón de cerrar de la ventana de documento, simplemente se cerrará el documento activo, pero permaneceremos dentro de Word. Pero si se pulsa el botón de cerrar de la ventana de la aplicación, se cerrarán todos los documentos abiertos y además salimos del procesador de textos Word. Barra de menús: Se encuentra justo debajo de la barra de título. Contiene los nombres de todos los menús desplegables que contienen todas las operaciones que pueden ejecutarse en Word. Barras de herramientas: Se componen de una serie de iconos (o botones), cuya misión es facilitar el acceso a los comandos más utilizados de Word. De modo que al hacer clic en uno de estos iconos, se consigue el mismo 9

10 resultado que si se hubiese seleccionado un comando de los del menú, pero de una forma más rápida. Al situar el puntero del ratón sobre uno de los iconos aparece su lado el nombre, y en la barra de estado aparece la operación que realiza. Hay diferentes barras de herramientas que pueden ocultarse o mostrarse a través de la opción Barras de herramientas del menú Ver. En este cuadro se marcan las barras que queremos ver en pantalla y la configuración de las mismas. Las reglas: En la ventana de Word pueden aparecer dos reglas, la horizontal y la vertical. Tienen doble misión: saber la posición en la que se encuentra el texto que se está escribiendo, y sirven para definir algunos elementos de formato como tabuladores, sangrías, ancho de columnas, etc. En el menú Ver se marca la opción Regla para visualizarlas y se desmarca para ocultarlas. Área de escritura: Es la parte central de la ventana de Word, donde se escribe el texto de los documentos. Punto de Inserción: En el área de escritura aparece siempre una barra vertical parpadeante que indica el punto donde se comenzará a escribir. Barras de desplazamiento: A la derecha del área de escritura se encuentra la barra de desplazamiento vertical, y en la parte inferior la vertical. Permiten desplazarse a lo largo del documento. La barra vertical permite moverse hacia arriba y hacia abajo, utilizando los botones de flecha de sus extremos. También puede arrastrarse el cuadro que hay en su interior, de este modo, cuando el documento tiene varias páginas sabemos en qué página estamos al arrastrar el cuadro dentro de la barra. La barra horizontal permite un desplazamiento hacia la izquierda y la derecha en el documento. Contiene además tres botones que permiten cambiar el modo de visión del documento: normal, diseño de pantalla, diseño de página y esquema. Barra de estado: Muestra la siguiente información sobre el estado de la aplicación: Número de la página actual, sección y número de página con respecto al total de páginas del documento. Posición del cursor en el texto. Estado de activación de las revisiones, sobrescribir o insertar, etc Indicador de corrector ortográfico. Información a cerca de la operación que realiza un icono, cuando el puntero del ratón se coloca sobre él. Puntero del ratón: Dependiendo de la posición en la que se encuentre este puntero puede tomar diferentes formas. Selección normal Selección de texto Selección con precisión Ajuste de tamaño Mover Ocupado 10

11 Selección de ayuda 2.2 El menú contextual o emergente Además de los menús de la barra de menús, Word proporciona la posibilidad de acceder a un menú especial pulsando el botón derecho del ratón. Este menú no contiene siempre las mismas opciones. Recibe su nombre del hecho de que su contenido depende del elemento y el contexto en el que se pulse el botón derecho. El uso de este menú es más rápido que la selección del mismo en la barra de menús. 2.3 El botón de ayuda y el Ayudante El botón de ayuda de la barra de herramientas y el ayudante de Word. Haciendo un clic sobre el primero, añade al puntero del ratón una interrogación, al hacer clic sobre un elemento (botón, nombre, etc.), Word muestra una pequeña ayuda sobre él. Haciendo un clic sobre el Botón del Ayudante, aparece el Ayudante de Word, con el menú en el que puedo preguntar alguna duda o en el que me dice alguna sugerencia. 2.4 Salir de Word Para abandonar el programa puede ejecutarse el comando Salir del menú Archivo, o bien pulsar el botón de control Cerrar de la ventana de aplicación. Si es necesario, Word indica si se desea guardar el documento abierto, a través el cuadro de diálogo: Pulsando el botón Cancelar, se continúa en la edición del documento y Word no se cerrará. 11

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15 3 Crear un documento 3.1 Introducción de texto. El punto de inserción indica la posición dentro del área de escritura donde se comienza a escribir, en modo de barra vertical parpadeante. Si durante la escritura te equivocas puedes pulsar la tecla RETROCESO para borrar lo escrito a la izquierda del punto de inserción, o pulsar la tecla SUPR, para borrar el carácter a la derecha del punto de inserción. También es posible modificar el texto escrito, sobrescribiendo o insertando nuevo texto. Utilizando la tecla INSERT para activar uno de los modos de escritura. Para situar el punto de inserción en cualquier posición del documento, basta con situar el puntero del ratón en ese punto y hacer clic. También pueden usarse las teclas de MOVIMIENTO DE CURSOR. La tecla INTRO se usa para finalizar un párrafo (después de un punto y aparte). Pero no es necesario pulsarla para saltar de línea, ya que el texto pasa automáticamente a la línea siguiente cuando no cabe en la línea actual. 3.2 Modos de visualización de un documento. Existen varias formas de visualizar un documento, seleccionándolas del menú ver. También puede cambiarse el modo de visualización pulsando en los iconos que se encuentran en la línea de la barra de desplazamiento horizontal : Modo Normal. Es el que muestra Word, por omisión. Permite ver las reglas, las barra de herramientas, y otros elementos (marca de fin de documento) además del texto Modo Esquema. Muestra el texto en distintos niveles: títulos, subtítulos, etc. Junto a cada nivel parecen los símbolos + y -, indicando si hay un texto de mayor o menor importancia bajo ellos Modo Diseño de impresión. Muestra el documento tal y como es, con márgenes, encabezados, pies de página, etc. Posibilitando todas las herramientas para su edición Pantalla completa. Aparece el texto, sin ningún tipo de herramienta, ni márgenes, etc. Es interesante 15

16 cuando deseamos mostrar en pantalla la mayor cantidad de texto posible. Pulsando ESC, se retorna al modo de visualización anterior. 3.3 Guardar un documento. Un procesador de textos permite guardar un documento en el disco para poder usarlo con posterioridad. En la barra de título aparece el nombre del documento activo. Por defecto Word le asigna el nombre de Documento1, al primer documento que se crea sin haberlo guardado, mientras no se guarde el documento Guardar un documento por primera vez. Se ejecuta la operación de Guardar del menú Archivo, o se pulsa el icono: Entonces aparece el cuadro de diálogo Guardar como: En este cuadro de diálogo se indican: A La carpeta donde se almacenará el documento, en el cuadro desplegable Guardar en. A El nombre con el que se quiere guardar el documento. A Para configurar las opciones de Guardar, debes pulsar en el botón herramientas y seleccionar opciones generales... Este cuadro aparece también seleccionando el comando Opciones del menú Herramientas y pulsando luego en la pestaña de Guardar. Permite entre otras las siguientes operaciones: Que Word guarde de forma automática el documento pasados los minutos que se indiquen en el cuadro, para evitar perder información si el ordenador se bloquea o falla la alimentación. Crear una copia de seguridad cada vez que se guarda el documento. Escribir contraseñas para proteger el documento. Pulsando el botón Guardar, se abandona este cuadro de diálogo y se almacena el documento en disco Guardar un documento ya existente. Una vez guardado un documento, se puede seguir trabajando sobre él, introduciendo modificaciones. Cuando se ejecute de nuevo el comando Guardar, no será necesario especificar 16

17 el nombre, ni la ubicación en disco del documento. Entonces la versión anterior del documento se perderá, almacenándose en disco esta última versión. Si se desean mantener las dos versiones, es necesario ejecutar la opción Guardar como del menú Archivo. De este modo habrá que especificar un nombre y ubicación para la nueva versión del documento. 3.4 Cerrar un documento. Cuando se termine de trabajar con un documento, lo normal es cerrarlo. Hay formas de hacerlo: Seleccionar el comando Cerrar del menú Archivo. Hacer clic en el botón de control Cerrar de la ventana de documento. Si se intenta cerrar un documento en el que no se hayan guardado los últimos cambios, Word muestra un cuadro de diálogo con tres botones: Si No Cancelar Permite guardar los cambios antes de cerrar el documento. Cierra el documento sin guardar los cambios. Vuelve a la edición del documento, sin cerrarlo. 3.5 Nuevo documento. Cuando se entra en Word, aparece un documento nuevo para comenzar a escribir. Pero si todos los documentos han sido cerrados, o simplemente se desea crear uno nuevo, se ejecuta el comando Nuevo del menú archivo o se pulsa el icono: Apareciendo el área de escritura del nuevo documento en blanco para comenzar a escribir. 3.6 Abrir un documento. Para abrir un documento ya existente, puede ejecutarse el comando Abrir del menú de Archivo, o pulsar el botón: Aparece un cuadro de diálogo similar al del comando Guardar, donde se indica la carpeta donde se encuentra el documento. Si la carpeta esté abierta, se selecciona el documento de la lista, y se pulsa el botón Abrir. 17

18 Cuando no sepamos la localización del documento, se puede hacer uso del botón Herramientas y seleccionamos Buscar... ahora para localizarlo Abrir los últimos documentos más usados. Al desplegar el menú Archivo, aparece al final una lista de archivos, son los nombres de los últimos archivos utilizados. Para abrir uno de estos documentos, basta con que lo selecciones directamente desde este menú. 18

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21 4 Edición de un documento Sobre un documento abierto pueden efectuarse múltiples operaciones, como: Moverse Desplazarse Cortar y copiar bloques de texto, etc. 4.1 Movimientos en un documento. Ca da vez que se cambia de lugar el punto de inserción, nos estamos moviendo por el documento. Para conseguirlo pueden usarse las teclas de movimiento del cursor, o hacer clic con el ratón en la posición del documento que deseemos. Pero también es posible desplazarse por el texto sin mover el punto de inserción de su posición. Para ello se utilizan las barras de desplazamiento. Las flechas de la barra nos permiten desplazarnos con movimientos cortos, y el cuadro de desplazamiento permite un movimiento más rápido, además indica la página sobre la que nos encontramos. 4.2 Seleccionar texto. Para seleccionar texto de un documento, se utiliza el ratón siguiendo los pasos: 1. Situar el puntero del ratón al comienzo del texto que se desea seleccionar (letra, palabra, párrafo, etc.). 2. Arrastrar el ratón con el botón izquierdo pulsado, marcando el texto en vídeo inverso. 3. Soltar el botón del ratón cuando todo el texto esté seleccionado. Este es el procedimiento general, aunque hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones: Para seleccionar una palabra: situar el puntero sobre la palabra y hacer doble clic. Para seleccionar una línea: situar el puntero del ratón en la barra de selección (es una columna no visible, situada a la izquierda del área de texto, donde el cursor del ratón toma forma de flecha apuntando hacia la derecha), y hacer clic. Para seleccionar varias líneas: Hacer clic sobre la barra de selección y arrastrar el ratón para seleccionarlas. Para seleccionar un párrafo: Situarse sobre el párrafo y pulsar tres veces el botón izquierdo de forma rápida. Para seleccionar un documento completo: usar el comando Seleccionar todo del menú Edición. 21

22 4.3 Borrar texto. Las teclas RETROCESO y SUPR, permiten borrar el carácter de la izquierda y el de la derecha del punto de inserción, respectivamente. Pero si el bloque de texto que se desea borrar es grande, es más conveniente seleccionarlo previamente y después pulsar la tecla SUPR. 4.4 Mover y copiar texto. Word permite mover y copiar bloques de texto de una posición a otra del documento, e incluso de distintos documentos. Para ello utiliza el portapapeles, que es un área de almacenamiento temporal Mover texto Se utilizan los comandos Cortar y Pegar del menú Edición, o del menú emergente, aunque también pueden usarse los botones: Para mover un texto se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar el texto que se desea mover. 2. Seleccionar la opción Cortar. Entonces el texto pasará al portapapeles, y desaparece de su posición original. 3. Situarse el puntero de inserción en el lugar donde se desea pegar el texto. 4. Seleccionar la opción Pegar. Entonces el texto aparecerá en el lugar de destino. Pero todavía se conserva en el portapapeles, pudiendo repetir los pasos 3 y 4 para pegarlo en varios sitios Copiar texto Si lo que se desea es copiar un texto en otro lugar, pero sin borrarlo de su posición original, se usa el comando Copiar del menú Edición, o el botón : Los pasos que se siguen son los mismos que en el caso anterior. 4.5 Deshacer y Rehacer. Si por error se ejecuta una operación equivocada (borrar, copiar, pegar, escribir texto, etc.), Word permite deshacer ciertas acciones en ciertos momentos. Si lo que se desea es deshacer la última acción, selecciona el comando Deshacer del menú Edición o pulsa el botón : Si te das cuenta de que en realidad no querías deshacerlo, selecciona el comando Rehacer del mismo menú, o pulsa : Asociado a cada botón hay una flecha, haciendo clic sobre ella se pueden ver las últimas acciones realizadas, que se pueden deshacer o rehacer. Al seleccionar una acción de la lista se deshará (o rehará), esa y todas las que están encima. 4.6 Buscar y Reemplazar. En documentos de gran tamaño, hay ocasiones en las que se desea encontrar ciertas palabras, o reemplazarlas por otras, de forma que si las buscamos manualmente nos puede llevar gran cantidad de tiempo. Para evitar ese trabajo WORD tiene unos comandos especiales que a continuación se explican. 22

23 4.6.1 Buscar Mediante el comando Buscar del menú Edición, se puede localizar cualquier texto en el documento. En este cuadro de diálogo se indica: El texto que se desea localizar en el cuadro Buscar. Opciones de Búsqueda Buscar: todo el documento, hacia arriba, o hacia abajo. Coincidir mayúsculas/minúsculas: Distingue entre caracteres en mayúsculas y minúsculas. Cuando está activada la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas, Word sólo busca los casos que coincidan en el uso de mayúsculas y minúsculas con el texto escrito en el cuadro Buscar. Si se utilizan caracteres comodín, esta opción aparece atenuada. Sólo palabras completas: Busca apariciones que sean palabras completas y que no formen parte de una palabra más larga. Si se utilizan caracteres comodín, esta opción aparece atenuada. Caracteres comodín: Busca comodines, caracteres especiales u operadores de búsqueda especiales que se han agregado al cuadro Buscar. Para agregar dichos elementos, haga clic en Especial y, a continuación, haga clic en el elemento que desee o escríbalo en el cuadro Buscar. Si la casilla de verificación Usar caracteres comodín está desactivada, Word considera los comodines y los operadores de búsqueda especiales como texto normal. Suena como: Busca palabras en inglés que suenan como el texto en Buscar pero se escriben diferente. Por ejemplo, si busca una palabra en inglés que suene como "red," Word mostrará "read." Al activar esta opción, las casillas de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas y Sólo palabras completas aparecerán atenuadas. Esta función únicamente está disponible si el idioma habilitado para modificar es inglés. Todas las formas de las palabras: Reemplaza todas las formas de una palabra en inglés en el cuadro Buscar con las formas apropiadas de una palabra en inglés en el cuadro Reemplazar con. Las palabras de Buscar y Reemplazar con deberían tener la misma categoría gramatical; por ejemplo, o bien en nombres o verbos. Por ejemplo, puede reemplazar todas las formas del verbo "walk" con las formas apropiadas del verbo "run." En este ejemplo, se cambiará la frase "The plaintiff walked up the stairs" por "The plaintiff ran up the stairs." Esta función únicamente está disponible si el idioma habilitado para modificar es inglés. Puede buscarse una marca especial mediante el botón Especial. La búsqueda comienza al pulsar el botón Buscar siguiente. Cuando se encuentra el texto, Word detiene la búsqueda y muestra el texto encontrado en el documento, marcado con vídeo inverso. Si se desea seguir buscando, hacer clic en el botón Buscar siguiente. Si Word no encuentra el texto buscado, aparece un cuadro de diálogo indicándolo. Para finalizar la búsqueda, pulsar el botón Cancelar. 23

24 4.6.2 Reemplazar Permite sustituir la aparición de un texto por otro en todo un documento. Para hacerlo, Word proporciona el comando Reemplazar del menú Edición, aunque también se puede ejecutar desde el botón Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar. En el cuadro de diálogo Reemplazar, se indica: El texto que se desea sustituir, en el cuadro Buscar. El nuevo texto, en el cuadro Reemplazar con. Para comenzar la búsqueda, pulsar Buscar siguiente. Cuando se encuentre el texto buscado pueden realizarse 4 acciones: Sustituir el texto encontrado, pulsando el botón Reemplazar. Sustituir todas las apariciones del texto que se está buscando, pulsando el botón Reemplazar todo. Cerrar el cuadro de diálogo, sin realizar la sustitución, con el botón Cancelar. Si no se desea sustituir el texto encontrado, pero quieres que Word siga buscando, pulsar el botón Buscar siguiente. Al igual que el comando buscar tenemos las opciones de mayúsculas-minúsculas, palabras completas o uso de comodines, suena como, Todas las formas de la palabra. 24

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27 5 Dar formato a un documento Word permite dar formato a los caracteres de un documento para conseguir una presentación adecuada, modificando su tipo, tamaño, color, etc. Es posible modificar el formato de un texto ya escrito, seleccionándolo y aplicando el nuevo formato. Pero también es posible especificar las características de formato antes de comenzar a escribir, de este modo, conforme se escribe, el texto ya aparece con el formato que se desea. 5.1 Las fuentes. La fuente o tipo de letra, no es más que la definición de los distintos tipos de caracteres que se pueden usar en un documento Cambiar el formato de la fuente. Para modificar la fuente de un texto: 1. Seleccionar el texto al que se desea cambiar la fuente. 2. Hacer clic en la flecha desplegable que hay junto al cuadro de fuentes en la barra de herramientas de formato. En esta ventana aparecen las distintas fuentes disponibles. Basta moverse con la barra de desplazamiento y seleccionar la fuente que nos interese. Además de estos cuadros de la barra de herramientas, también se puede emplear el cuadro de diálogo que aparece al seleccionar la opción Fuentes del menú Formato. En el cuadro de lista Fuentes, aparecen las mismas fuentes que en la lista de la barra de herramientas, y la forma de seleccionarlas es la misma. La gran ventaja de este cuadro, es que, en la parte inferior, puede verse el texto seleccionado con la fuente elegida, por lo que es más fácil decidirse al comprobar los resultados antes de aplicar el nuevo formato. Para dejar el tipo de letra como predeterminado basta con pulsar el botón Predeterminar. De esta forma todos los demás documentos con el estilo en el que estamos pasan a tener el tipo de letra Predefinido Cambiar el tamaño de la fuente. Con el texto seleccionado, puede utilizarse el cuadro desplegable de la barra de herramientas Formato. 27

28 Utiliza, si es necesario, la barra de desplazamiento vertical, y selecciona el tamaño adecuado. También puede cambiarse el tamaño desde el cuadro de diálogo Fuentes Cambiar el estilo de la fuente. Pueden realizarse cambios en los estilos para conseguir que cierto texto resalte del resto de una forma determinada. Los distintos estilos de fuentes pueden observarse en el cuadro de diálogo de Fuentes: normal, negrita, cursiva y negrita cursiva. En la barra de Formato, pueden seleccionarse estos estilos mediante los botones: También puede aplicarse subrayado a un texto pulsando el icono subrayar, entonces Word subrayará todo el texto seleccionado, incluyendo los espacios en blanco. En el cuadro de diálogo Fuentes, Word proporciona otros tipos Cambiar el color de la fuente. En el cuadro de diálogo Fuentes aparece un cuadro desplegables con los colores disponibles en Word. Esta característica no es de mucha utilidad si no se posee una impresora a color. En el cuadro de diálogo pueden seleccionarse otros efectos especiales sobre el texto: Tachado, Superíndice, Subíndice, Oculto, Versales, Mayúsculas. También puede utilizarse el icono de Destacar, para conseguir el mismo efecto que los rotuladores marcadores que hay en el mercado. Pueden utilizarse distintos colores, que se seleccionan de la lista desplegable Destacar en amarillo La forma de usar este botón es similar al resto: Basta seleccionar el texto y pulsar el botón Destacar. 5.2 Los párrafos. Un párrafo es el bloque de texto que finaliza con un punto y aparte. Para darle formato, se selecciona y se ejecuta la opción Párrafo del menú Formato. En él pueden especificarse todas las características de formato de un párrafo: Alineación, sangrías, espaciado, tabulaciones Alineación. Cuando se escribe en Word un párrafo que ocupa varias líneas, el lado izquierdo queda perfectamente alineado, pero puede no ocurrir lo mismo con el lado derecho. El tipo de alineación se indica en el cuadro de diálogo anterior, o bien pulsando los distintos botones de la barra de herramientas de formato, para dejar el texto a nuestro gusto. Para cambiar de alineación en un párrafo, no es necesario seleccionarlo, sólo has de situarte en él. La alineación puede ser : Izquierda Es la que activa Word por omisión. La parte izquierda del párrafo está alineada, pero la derecha no. Centrada 28

29 Ajusta el texto en el centro del documento, dejando espacios iguales a ambos lados de las líneas. Derecha Ajusta todo el texto al lado derecho, pero deja el izquierdo sin alinear. Justificada El texto está alineado tanto en la parte derecha como en la izquierda. Puede ser interesante seleccionar el tipo de alineación antes de comenzar a escribir el texto de un documento, esta alineación se tomará por defecto en todos los párrafos siguientes Las sangrías. Una sangría es un espacio de cierta medida que se antepone de forma automática en los lados de un párrafo. De esta forma se consigue que un párrafo esté más o menos separado de los márgenes del documento. Para asignar sangrías a los párrafos: 1. Situarse sobre el párrafo al que se desea asignar la sangría. 2. Seleccionar del menú Formato, la opción Párrafo. 3. Indica el número de centímetros de sangría en los cuadros de Izquierda y Derecha. 4. Seleccionar en la lista desplegable Especial, si se desea una sangría especial en la primera línea del párrafo: Primera línea (sangrará más la primera línea que el resto), Francesa (la primera línea tiene una sangría menor al resto del párrafo) o ninguna. 5. Pulsa el botón Aceptar si estás de acuerdo con la muestra que presenta el cuadro de diálogo. Las sangrías también pueden definirse usando la regla horizontal. Para fijar las tres sangrías se arrastran los tres triángulos a lo largo de la regla. El cuadrado que marca la sangría izquierda desplaza los dos triángulos de la izquierda cuando es arrastrado, manteniendo la misma distancia entre la sangría de la primera línea y es resto. Otra forma rápida de cambiar las sangrías de un párrafo es utilizar los botones de ampliar y reducir sangría de la barra de herramientas. Estos botones aumentan y disminuyen la sangría izquierda según los tabuladores que estén definidos en el párrafo Espacio entre párrafos. Una forma de separar los párrafos de un documento, es incluir una línea en blanco, pulsando la tecla INTRO. 29

30 Otra forma de definir el espacio entre párrafos consiste en utilizar los cuadros Anterior y Posterior, del cuadro de diálogo Párrafo. Para indicar el número de puntos que deben aparecer entre el párrafo anterior y posterior al actual Interlineado. EL Interlineado es el espacio que hay entre las líneas de un párrafo. Este valor se modifica en el cuadro de diálogo Párrafo. Pudiendo seleccionar un interlineado Sencillo, en 1 5 líneas, doble, mínimo, exacto o múltiple (indicando el valor en el cuadro En: Tabuladores. Cada vez que se pulsa la tecla del TABULADOR, el punto de inserción salta a un punto determinado de la pantalla, con total independencia del texto anterior. Existen varios tipos de tabuladores según el tipo de datos que se trate: Tabulador Izquierdo Derecho Decimal Centrado Tipos de datos Alfabéticos Numéricos sin decimales Numéricos con decimales Alfanuméricos Sangría primera línea Sangría francesa Word permite definir los tabuladores mediante la regla y mediante el comando Tabulaciones del menú Formato. En la parte izquierda de la regla hay un cuadrado que muestra los distintos tipos de tabuladores, al hacer clic sobre él. Haciendo clic sobre la regla se coloca el tabulador en la posición que deseemos. Para eliminar un tabulador de la regla, se arrastra la marca del tabulador fuera de la regla (hacia abajo). En el cuadro de diálogo Tabulaciones, pueden ajustarse los distintos tipos de tabuladores, además de poder seleccionar un relleno distinto del espacio en blanco. 5.3 B o r d e s y sombreados. Otra herramienta que facilita Word para dar formato, es aplicar bordes y sombreados alrededor de un texto, imagen, etc Bordes. Los bordes son líneas que permiten destacar un párrafo (o cualquier otro objeto) del resto. Para aplicar un borde a un párrafo: 1. Situarse en el párrafo al que se desea bordear. 30

31 2. Seleccionar el comando Bordes y sombreados del menú Formato. 3. En la subcarpeta de Bordes, seleccionar el tipo de borde deseado en el bloque Preestablecido. Aparece en el cuadro Borde, el efecto de la selección realizada. 4. Indica en la opción Desde el texto, la distancia que tendrá los bordes respecto al texto del párrafo. 5. Selecciona el tipo de línea en el cuadro Estilo. 6. Selecciona el color de la lista desplegable. 7. Pulsar el botón Aceptar para obtener el resultado. Si se desea eliminar un borde, situarse sobre el párrafo bordeado, y seleccionar la opción Ninguno de la sección Preestablecido, en el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. También puede usarse la Barra de bordes para crear un borde al rededor de los párrafos. Activando este botón, aparece la barra de herramientas de bordes: En el primer cuadro se indica el grosor del borde, a continuación se selecciona el tipo de borde (laterales, completo o ninguno), y por último el color de relleno Sombreado. Para sombrear un párrafo, se siguen los siguientes pasos: 1. Situarse en el párrafo que se desea sombrear. 2. Seleccionar del menú Formato el comando Bordes y sombreado. 3. En la subcarpeta de Sombreado. 4. Selecciona la densidad de Sombreado, y los colores. 5. Pulsar el botón Aceptar. 5.4 Insertar. El menú Insertar permite introducir diferentes elementos dentro de un texto : la fecha, anotaciones, etc. Para insertar uno de estos elementos, debemos colocar el puntero de inserción en el punto del documento donde queremos que aparezca dicho elemento, y después seleccionar la opción correspondiente del menú Insertar Fecha y hora. El comando Fecha y hora... del menú Insertar, permite añadir la 31

32 fecha y hora actual, a un documento seleccionando el formato que más nos guste. La opción Actualizar automáticamente, inserta el elemento como si fuera un campo, posteriormente, cuando lo seleccionemos, puede actualizarse dicho campo pulsando la tecla F Símbolos. Word incorpora una serie de tablas que contienen símbolos que pueden insertarse dentro de un documento, como pueden ser : Matemáticos : å, Û,,.. Letras griegas : P,l, p,... Símbolos de cuadro : é,... Símbolos especiales :,... Etc. Para insertar un símbolo, seguiremos los siguientes pasos : 1. Situarnos en el lugar del documento donde queramos insertar el símbolo. 2. Seleccionar el comando Símbolo... del menú Insertar. Aparece el cuadro de diálogo Símbolo. 3. En la subcarpeta de símbolos, escogeremos la tabla que nos interese de la lista desplegable Fuente. 4. Pinchamos con el ratón el símbolo, y este aparece aumentado, respecto a los demás. 5. Pulsando el botón Insertar, el símbolo aparecerá en el documento. 6. Cuando hayamos finalizado el proceso de inserción, cerramos el cuadro de diálogo Números de página. Al seleccionar el comando Números de página... del menú Insertar, aparece un cuadro de diálogo. Mediante los cuadros de lista desplegables Posición y Alineación, indicamos si el número de página queremos que aparezca. Podemos incluir o no el número en la primera página del documento. Y por último, el botón Formato permite seleccionar el tipo de número que utilizaremos. El resultado de nuestra selección aparece en el cuadro Muestra Saltos de página. Word realiza los saltos de página automáticamente, cuando el texto que estamos escribiendo llega el final de la página. 32

33 Salto de página Inserta un salto de página manual en el punto de inserción. Cuando deseamos insertar un salto de página, seleccionamos el comando Salto... del menú Insertar. Salto de columna Inserta un salto de columna manual en el punto de inserción. Pasamos a escribir al principio de la siguiente columna. Salto de ajuste de texto Termina la línea actual y fuerza la continuación del texto debajo de una imagen, una tabla u otro elemento. (El texto continuará en la siguiente línea en blanco que no contenga una imagen o una tabla alineada al margen izquierdo o derecho). Página siguiente Inserta un salto de sección y cambia de página para que la siguiente sección empiece en la parte superior de la siguiente página. Continuo Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección inmediatamente, sin insertar ningún salto de página. Página par Inserta un salto de sección y empieza la sección siguiente en la siguiente página par. Si el salto de sección se produce en una página par, Word deja la siguiente página impar en blanco. Página impar Inserta un salto de sección y empieza la sección siguiente en la siguiente página impar. Si el salto de sección se produce en una página impar, Word deja la siguiente página par en blanco. 5.5 Encabezado y pié de página. Puede interesarnos que en nuestros documentos aparezca cierta información repetida en la parte superior y/o inferior de todas las páginas: título del documento, fecha, número de página, un logotipo, etc. Esta información se denomina Encabezado, cuando se encuentra en la cabecera de la página, o Pié de página cuando aparece al final de la misma. Para crear el encabezado y pié: 1. Seleccionar en el menú Ver, el comando Encabezado y pié de página. Aparece en pantalla la barra de herramientas Encabezado y pié. 2. Introducir el texto que desees ver en el encabezado de todas las páginas. 3. Cambiar al pié de página con el primer botón de la barra de herramientas. 4. Escribir en el recuadro, el pié de página. 5. Pulsar el botón Cerrar, para regresar al documento. En la barra de herramientas de encabezado y pie pueden encontrarse los botones: Permite introducir en el encabezado o pié, un campo con el número de página. 33

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37 6 Herramientas Una de las ventajas que proporcionan los procesadores de texto, es incorporar unos diccionarios para realizar correcciones ortográficas. De esta forma, cualquier palabra que se escriba y no esté incluida en el diccionario, es remarcada por el programa. Para que el usuario decida que hacer con ella: añadirla al diccionario, corregir la falta de ortografía, sustituirla por otra, o simplemente ignorarla. Word también controla errores durante la escritura, como repetir la misma palabra dos veces seguidas, o que detrás de un punto se escriba con minúscula. 6.1 Corrección ortográfica. Para que Word comience la revisión ortográfica, se accede a la opción Ortografía del menú Herramientas, o a través del botón: Al ejecutar esta opción, aparece en pantalla el cuadro de diálogo Ortografía con la primera palabra que Word no encuentra en el diccionario activo. A partir de este momento pueden tomarse varias decisiones con la palabra que Word indica, utilizando los botones: Omitir Word deja tal y como está la palabra encontrada, y continúa la búsqueda de palabras erróneas. Omitir todas Word deja la palabra actual, y no vuelve a mostrarla cuando la encuentre de nuevo. Agregar Word añade la palabra en el diccionario. Cambiar Sustituye la palabra errónea por la que se encuentra en el cuadro Cambiar por. Cuando Word no encuentra una palabra en el diccionario, muestra, por omisión, una serie de palabras en el cuadro de Sugerencias. Si la palabra correcta se en la lista, haz clic sobre ella para situarla en el cuadro Cambiar por. Si no se encuentra en la lista, se escribe directamente en el cuadro Cambiar por. Cuando la palabra correcta se encuentre ya en este cuadro se pulsa el botón Cambiar. Cambiar todas Sustituye la palabra no encontrada en el diccionario por la que aparece en el cuadro Cambiar por, en todo el documento, de forma automática. Mientras está el cuadro de diálogo abierto, puede pasarse a la ventana del documento para realizar cualquier operación. Para activar de nuevo el cuadro de corrección ortográfica, sólo hay que hacer clic sobre él. Cuando finalice la corrección aparece el mensaje: 6.2 Autocorrección. Word permite tener activa una corrección, para corregir errores en el tecleo de los caracteres. Para controlar esta corrección automática, se activa el comando Autocorrección.. del menú Herramientas. 37

38 En este cuadro pueden marcarse las casillas que permiten corregir dos mayúsculas seguidas, poner en mayúscula la primera letra detrás de un punto, corregir el uso accidental del BLOQUE DE MAYÚSCULAS (una palabra con la primera letra en minúsculas y el resto en mayúsculas). La opción más interesante es Autocorrección. Si se teclea una palabra que aparece en la primera columna de las lista, Word la cambia automáticamente por la que aparece en la columna de la derecha. Se puede ampliar esta lista siguiendo los siguientes pasos: 1. Teclear el término incorrecto en el cuadro Reemplazar. 2. Teclear el término por el que se desea sustituir el incorrecto, en el cuadro Con. 3. Hacer clic en Agregar. También es posible eliminar alguna entrada de la lista. Sólo hay que seleccionarla y pulsar el botón Eliminar. 6.3 Sinónimos. El objetivo de esta herramienta es que se repitan una y otra vez las mismas palabras en un documento. Para incluir un sinónimo se siguen los pasos: 1. Situar el puntero del ratón sobre la palabra de la que se desea localizar algún sinónimo. 2. Seleccionar en el menú Herramientas, submenú Idioma el comando Sinónimos Aparece el cuadro de diálogo: 3. Seleccionar la palabra que resulte más apropiada de la lista Reemplazar. 4. Pulsar el botón Aceptar. Si Word no encuentra ningún sinónimo de la palabra buscada, mostrará una lista alfabética de términos en el cuadro Significados. 6.4 Opciones de ortografía. 38

39 Word permite modificar la configuración por omisión, para adaptar el entorno a nuestros gustos y necesidades. Al ejecutar el comando Opciones del menú Herramientas aparece un cuadro de diálogo con muchas fichas, que permiten modificar el entorno de trabajo con Word. En esta ficha se fijan las opciones propias de la corrección ortográfica: Permitir que Word revise automáticamente, mientras se escribe, cada palabra que no encuentra en el diccionario, Word marca como errónea. La casilla de Ocultar errores, se marca si no deseamos que Word señale con una línea en rojo las palabras que no encuentra en el diccionario. La opción de sugerencias permite acceder al menú contextual (botón derecho sobre la palabra), con las sugerencias sobre una palabra subrayada como errónea. En el apartado de Ignorar, se indica si el corrector debe tener en cuenta o no las palabras en mayúsculas o las que contienen números. 39

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43 7 Impresión en Word Antes de imprimir un documento conviene asegurarse el resultado de la impresión será el que deseamos, por ello conviene realizar previamente dos tareas antes de lanzar el proceso de impresión: PRESENTACIÓN PRELIMINAR Y PREPARAR PÁGINA. 7.1 Presentación preliminar Esta opción permite ver el documento tal y como quedaría impreso, permitiendo además hacer modificaciones sobre él desde esta presentación. Seleccionamos la opción de Presentación preliminar del menú Archivo, o bien a través del botón: La pantalla de presentación preliminar contiene los siguientes botones: Botón Imprimir Imprime el documento con la configuración establecida. Botón Aumentar Funciona como un interruptor, cada vez que se selecciona alterna los modos Aumentar / reducir y Edición. Con el botón pulsado funciona el modo Aumentar / Reducir. El ratón tiene forma de lupa cuando se coloca sobre el documento, con un signo + en su interior que permite acercar la zona del documento sobre la que se pulsó el ratón. Al pulsar con el formato - permite alejarnos del documento. Con el botón desactivado nos encontramos en modo Edición. Se podrá usar el puntero de inserción como en la ventana normal del Word, pudiendo entonces realizar las modificaciones oportunas desde esta presentación. Botón Una página Permite ver una página completa en la pantalla. Botón Varias páginas Permite ver el número de páginas indicadas en la matriz de páginas que aparece al pulsar este botón. Lista desplegable de Zoom Permite seleccionar el porcentaje de ampliación / reducción de las páginas. Botón Ver regla Actúa como un interruptor mostrando u ocultando la regla en la pantalla. A través de la regla pueden ajustarse los tamaños de las sangrías y tabuladores. Botón Reducir hasta ajustar: Al pulsarlo, Word intentará ajustar el tamaño del documento con el fin de ahorrarse la última página del mismo. Botón Pantalla completa Muestra el documento usando la pantalla al completo, ocultado la regla, barra de título, etc. Botón Cerrar Cierra la presentación preliminar. Botón Ayuda Permite obtener información sobre el elemento del texto sobre el que se haga clic. 43

44 Para desplazarse entre las distintas páginas de un documento, se usan las teclas de AvPág y RePág. 7.2 Preparar página Esta operación permite adecuar la apariencia de la página del documento a nuestro gusto, modificando una serie de parámetros. Al seleccionar opción Preparar página del menú de Archivo, aparece el cuadro de diálogo: A través de él podemos realizar los siguientes ajustes: Márgenes Utilizando las flechas o bien tecleando el valor directamente se ajustan los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. También se puede fijar un margen de encuadernación que sea independiente de los anteriores. Para que el encabezado y pié de página aparezcan perfectamente visibles, también es posible ajustar los márgenes desde el extremo. Todas las modificaciones realizadas surgen efecto sobre el documento en muestra, de forma que podamos modificar los datos sin salir del cuadro de diálogo. Tamaño del papel Word proporciona por omisión algunos de los tamaños de papel más usados. En este apartado también se indica la orientación de la página: vertical u horizontal. Fuente de papel Según la impresora que utilicemos podrá indicarse si el papel se introduce a través de una bandeja o manualmente. Diseño Permite indicar a Word el lugar donde va a comenzar la sección activa. También nos permite seleccionar el tipo de alineación vertical de la página. El botón Bordes nos abre el letrero de diálogo de bordes para configurar los bordes de la página, visto anteriormente. 44

45 El botón Números de línea permite numerar las líneas de texto de una o varías páginas. El botón PREDETERMINAR que aparece en todas las subcarpetas de este cuadro de diálogo, permite cambiar las características que Word muestra por omisión, de forma que la próxima vez que se cree un documento nuevo tenga prefijadas estas características. 7.3 Imprimir. Aunque puede imprimirse un documento pulsando el botón de imprimir, es más conveniente seleccionar la opción Imprimir del menú Archivo. Pulsando el botón comienza el proceso de impresión, mientras que si seleccionamos la opción aparece un cuadro de diálogo que permite fijar determinadas opciones de impresión: Seleccionar una impresora instalada en el sistema. Enviar el documento a un archivo en vez de a la impresora. Es necesario entonces el nombre del documento que guardará todos los controles necesarios para la impresora. Intervalo de páginas. Todo el documento. La página actual. El texto que se haya seleccionado. Los números de páginas que se indiquen separadas por comas, o un intervalo de páginas separadas por guión. Numero de copias que se desea obtener, intercaladas o no. Si no está activa la casilla de intercalar, se imprimirán primero todas las copias de una página antes de pasar a la siguiente. En el cuadro de lista imprimir, se especifica si se desea imprimir el documento, el resumen, las anotaciones, etc. En Imprimir sólo, podemos seleccionar si queremos imprimir las páginas impares, pares o ambas. En el cuadro de lista páginas por hoja podemos seleccionar el número de páginas a imprimir en cada hoja, hasta 16 páginas por hoja podemos llegar a imprimir. En escalar al tamaño del papel, seleccionamos el tamaño del papel en el que deseamos imprimir el documento. El botón opciones nos permite acceder al cuadro de diálogo de las opciones de impresión. También se llega a este cuadro a través de opciones del menú Herramientas. En este cuadro se seleccionan las distintas acciones que Word adoptará por omisión cuando se imprima el documento actual y los posteriores. Borrador Se imprime el documento en modo borrador de forma que la impresión sea de menor calidad pero se realice más rápidamente. 45

46 Orden inverso Las páginas se imprimirán en orden inverso respecto al orden de escritura. Impresión en segundo plano Está activada por omisión y permite que el ordenador realice la impresión del documento mientras se realizan otras acciones, dando prioridad a estas últimas respecto a la impresión. La opciones de incluir con documento, son las mismas que en el cuadro de diálogo de Imprimir. Bandeja predeterminada en el caso de que la impresora permita alimentación automática o manual de papel. 46

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49 8 Numeración y viñetas Este tipo de diseño de párrafo se utiliza cada vez que se quiere realizar algún tipo de enumeración de conceptos o pasos a seguir para realizar alguna tarea. Se suele utilizar numeraciones cuando el orden de aparición de los párrafos es importante. Se utilizan viñetas cuando la posición de los elementos a enumerar no tiene tanta importancia. 8.1 Viñetas. Permiten resaltar párrafos respecto al texto normal. La forma más sencilla de añadir una viñeta es a través del icono de la barra de herramientas, insertando la viñeta antes de escribir el párrafo, o bien seleccionando los párrafos y aplicando la viñeta. También puede utilizarse el comando Numeración y viñetas del menú Formato. Con la posibilidad de seleccionar la viñeta que más nos guste. Cada vez que se pulse INTRO para comenzar un nuevo párrafo, se inserta automáticamente una viñeta del mismo formato del párrafo anterior. Para quitar la viñeta de un párrafo, basta con posicionarse sobre el párrafo y volver a pulsar el botón de las viñetas Cambiar el formato de la numeración. El formato de una viñeta se modifica a través del cuadro de diálogo que aparece pulsando el botón Personalizar en el cuadro anterior. Con este cuadro de diálogo se puede: A Seleccionar un símbolo para la viñeta. A Modificar el formato de la viñeta: tamaño y color. A Seleccionar otro símbolo para la viñeta de las tablas de símbolos. A Modificar la posición de la viñeta dentro del párrafo. A Incluir o no sangría francesa. Todos los cambios que se señalen tendrán efecto sobre la muestra que incluye este cuadro, para conocer el resultado antes de aceptar los cambios. 8.2 Numeración. Para numerar los párrafos puede utilizarse el icono de la barra de herramientas antes de escribir el párrafo, o bien seleccionarlo después de haber marcado los párrafos a numerar. También puede conseguirse el mimo efecto con el comando Numeración y viñetas del menú Formato. Activando esta vez la subcarpeta de Números. 49

50 La numeración de los párrafos será correlativa y se realiza automáticamente cada vez que se pulse INTRO en un párrafo numerado. Puede ocurrir que se desee que algunos párrafos que se encuentran dentro de la numeración no vayan numerados, es decir saltarnos alguno. La forma más sencilla de conseguirlo consiste en seleccionar el o los párrafos en cuestión y elegir el comando Saltar numeración del menú emergente. Para comenzar una nueva numeración, para que el Word no la considere una continuación de la anterior, debemos situarnos en el párrafo anterior al de la nueva numeración (que no sea un párrafo numerado) y seleccionar la opción Detener la numeración del menú emergente Cambiar el formato de la numeración. Pulsando el botón MODIFICAR del cuadro anterior, aparece el siguiente cuadro de diálogo: Además de poder seleccionar el tipo de numeración, este cuadro de diálogo permite: A Seleccionar el tipo de numeración. A Dar formato al número a través del botón de Fuente. A Incluir texto antes y después del número. A Indicar el número con el que se desea comenzar la numeración. A Fijar la posición del número respecto al párrafo. 8.3 Esquema numerado En el cuadro de diálogo de Numeración y Viñetas hay una tercera subcarpeta que muestra los formatos de esquema numerado. Con este cuadro se pueden combinar las viñetas y la numeración con el fin de incluir numeraciones dentro de otras numeraciones. Para incluir la numeración en esquema numerado se pueden seguir dos procedimientos: 1) Seleccionar los párrafos. 50

51 2) Ejecutar el comando de numeración y viñetas. No es necesario escribir todo el texto para aplicar el formato de esquema numerado. Así una vez escrito el primer párrafo, se crean los siguientes niveles siguiendo las reglas: Para que un párrafo esté en un nivel inferior en la numeración, pulsar la tecla TAB delante del mismo, o bien pulsar el botón Reducir sangría de la barra de herramientas de formato. Para que un párrafo esté en un nivel superior, pulsar la combinación MAYÚSCULAS + TAB delante del párrafo, o pulsar el botón de Reducir sangría. Para terminar la numeración: seleccionar el párrafo y pulsar el botón Números de la barra de herramientas o elegir el comando Detener numeración del menú Emergente. Para que un párrafo no vaya numerado en medio de párrafos con numeración: Seleccionar el párrafo y elegir el comando Detener la numeración, o bien Saltar la numeración menú Emergente Cambiar el formato de esquema numerado. Para personalizar la forma de presentar los distintos niveles se procede de igual forma que en el caso de las viñetas y números. La única diferencia es que es necesario seleccionar el nivel que se desea modificar antes de indicar los cambios. 51

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55 9 Dibujos y otros objetos En un documento Word se pueden incluir dibujos, imágenes y objetos. También es posible intercambiar y compartir información de otras aplicaciones de Windows 95, como insertar un gráfico creado con la hoja de cálculo Excel. 9.1 Dibujos. Word proporciona una barra de herramientas para crear dibujos. La barra se visualiza y oculta pulsando el botón. Esta barra contiene una serie de iconos que permiten crear líneas, rectángulos, arcos, formas libres, cuadros de texto y llamadas (textos explicativos de las figuras). El resto de las herramientas se utilizan para aplicar formato a las figuras creadas con las ocho primeras Para crear un dibujo se hace clic en la herramienta que se desea usar y se arrastra el ratón por la pantalla para crear la nueva figura. Si al arrastrar el ratón por la pantalla se mantiene pulsada la tecla MAYÚSCULAS se obtiene una figura perfecta (Ej.: un círculo con la herramienta óvalo) cambiar el formato de un dibujo. Cuando el dibujo ya está creado puede cambiarse su formato, para ello se selecciona el dibujo, haciendo clic sobre él. Entonces aparece un recuadro a su alrededor con puntos de control. Cuando el dibujo está seleccionado pueden realizarse las siguientes operaciones: Cambiar el tamaño del dibujo arrastrando el ratón sobre los puntos de control. Cambiar de posición al dibujo, arrastrando el ratón desde cualquier posición del dibujo. Eliminar el dibujo, pulsando la tecla Supr. Cambiar el formato del dibujo utilizando las herramientas de la barra de dibujo, o pulsando el botón derecho sobre el dibujo para que aparezca el menú emergente. Con la opción Dar formato a dibujos se entra en un cuadro de diálogo que permite modificar el formato. 55

56 9.2 Imágenes. Para insertar una imagen en un documento, debemos seguir los siguientes pasos: 1.) Ejecutar menú Insertar -> Imagen -> Imágenes prediseñadas. 2.) Selecciona la imagen y arrástrala al documento. Cuando la imagen aparezca en el documento puede seleccionarse haciendo clic sobre ella, apareciendo unos puntos de control alrededor de la misma. Con esta operación podemos modificar la imagen : Arrastrando el ratón sobre alguno de los puntos de control modificaremos el tamaño de la imagen. Arrastrando la imagen desde el centro (en lugar de los botones), se mueve la imagen a otra posición. Pulsando la tecla Supr, se elimina la imagen. Para modificar su contenido, se puede hacer uso de los botones de la barra de herramientas de dibujo (incluyendo líneas, círculos, texto, etc.). Pulsando el botón derecho sobre la imagen aparece el menú emergente con las operaciones que podemos realizar con la imagen. 9.3 Objetos. Word proporciona la posibilidad de incrustar objetos en un documento, de forma que se puede usar el programa original que creó el objeto y realizar cambios sobre él. Los pasos a seguir son: 1.) Situar el puntero del ratón en la posición en la que se desea incrustar el objeto. 2.) Ejecutar el comando Objeto del menú Insertar. 3.) Seleccionar el tipo de archivo de la lista. 4.) Pulsar el botón ACEPTAR. 5.) Seleccionar un objeto de la lista. 9.4 Cuadro de texto o marcos. Word permite el uso de marcos sobre texto, imágenes, dibujos, etc. 56

57 Para poder usar marcos es necesario estar en el modo diseño página del menú Ver. Si se intenta insertar un marco en visión normal, Word mostrará un cuadro para pasar el modo diseño página. Para añadir un marco, sólo hay que seleccionar la imagen o el texto que se desea enmarcar y ejecutar el comando Marco del menú Insertar. El marco puede modificarse, haciendo clic sobre él para seleccionarlo, apareciendo un marco rayado alrededor, además de los puntos de control. Sobre un marco seleccionado se puede cambiar su tamaño, posición y formato. El cambio de formato se realiza a través del cuadro de diálogo que aparece con la operación Marco del menú Formato, o con la opción Dar formato al marco del menú emergente. En este menú aparece la opción Bordes y sombreado que permite modificar el color y forma del marco a través del cuadro de diálogo: También es posible insertar un marco vacío, y posteriormente incluir texto en él. El proceso se realiza en los siguientes pasos: 1.) Asegurarse de que no hay ninguna selección. 2.) Ejecutar el comando Marco del menú Insertar. 3.) Colocar el puntero del ratón hasta el punto de inserción en el documento. 4.) Arrastrar el ratón hasta conseguir el tamaño deseado. 5.) Para incluir texto, hacer clic en su interior y comenzar a escribir. 9.5 WordArt. El WordArt es una herramienta que permite escribir texto y cambiar su presentación. Para incrustar un objeto WordArt se siguen los siguientes pasos: 1. Colocar el puntero de inserción en la posición donde se desee insertar el objeto. 2. Ejecutar el comando Objeto del menú Insertar. 3. Seleccionar la opción Microsoft WordArt 2.0 en la lista Tipo de objeto. 4. Aparece una ventana donde se escribirá el texto. 57

58 5. Pulsar el botón ACTUALIZAR PRESENTACIÓN, para modificar el formato del texto tecleado. 6. Finalizar haciendo clic fuera del recuadro que enmarca el texto. 58

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61 10 Escritura en columnas Word permite crear un texto en varias columnas (como un periódico). El número de columnas puede fijarse para una sección o para todo el documento Crear varias columnas. Por defecto un documento utiliza una sola columna, para crear varias columnas se siguen los siguientes pasos: 1. Situarse en la sección del documento en la que se quieren usar varias columnas (o seleccionar el texto sobre el que aplicar el formato en columnas). 2. Pulsar el botón de Columnas de la barra de herramientas estándar, y marcar el número de columnas sobre la matriz de muestra. También puede ejecutarse la opción Columnas del menú Formato, que permite dar un formato personalizado a las columnas a través de un cuadro de diálogo que muestra los efectos de la selección. Pude seleccionarse uno de los formatos preestablecidos, o bien crear un formato propio, indicando: Número de columnas. Si se desea incluir una línea vertical entre las columnas. Si se desean columnas de igual ancho. El ancho y espaciado que habrá en blancos entre ellas. El ámbito de aplicación del formato (todo el documento, de aquí en adelante o texto seleccionado) Salto de columna. Cuando se alcanza el final de página, Word salta automáticamente a la columna siguiente de la misma página. Es posible forzar el salto de columna a través de la opción Salto del menú Formato, marcando el salto de columna. 61

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65 11 Tablas en Word Una tabla permite distribuir la información en filas y columnas. Cada intersección de fila y columna se llama celda. Cada celda se identifica con una letra (que indica la columna y un número (que identifica la fila a la que pertenece). Así la celda C5, se encuentra en la columna 3 C y fila 5. A1 B1 C1 D1 A2 B2 C2 D2 A3 B3 C3 D3 Cuando la tabla se haya creado, pueden ejecutarse las distintas opciones del menú Tabla, cuando el puntero de inserción esté sobre una celda de la tabla, o se haya seleccionado parte o toda la tabla Crear tablas. Existen dos formas de insertar una tabla en un documento: Pulsando el botón Sobre la cuadrícula que aparece, arrastrar el ratón para indicar el número de filas y columnas de la nueva tabla. Durante el arrastre aparece en la parte inferior de la cuadrícula la dimensión de la tabla que se está creando. Comando Insertar tabla del menú Tabla En este cuadro de diálogo se indican: Número de columnas. Número de filas. Ancho de la columna. El formato de la tabla, a través del botón Autoformato Desplazarse en una tabla. Al rededor de cada una de las celdas de la tabla aparecen unas líneas punteadas, que indican el límite de cada celda, estas líneas no se imprimen, y si no deseamos que aparezcan en pantalla debe quitarse la marca de la opción Cuadrícula del menú de Tabla. Una vez situado el puntero de inserción en el interior de una celda, pueden comenzar a introducirse la información. Para desplazarse a la siguiente celda se utiliza la tecla Tab (si es la última celda, creará una nueva fila). También pueden utilizarse las teclas de movimiento de cursor Modificar una tabla. Pueden seleccionarse distintas partes de una tabla: celdas, filas, columnas o toda la tabla, utilizando el ratón o a través del menú tabla. 65

66 Cuando la tabla ya está creada puede ser necesario realizar operaciones de modificación de su estructura: Insertar filas y columnas Seleccionar la fila delante de la cual se quiere insertar una nueva, y ejecutar el comando Insertar fila del menú Tabla. Para añadir varias filas en una sola operación, deben seleccionarse tantas filas como quieran insertarse y luego ejecutar el comando. Para insertar columnas, se sigue el mismo procedimiento pero esta vez se ejecuta la opción Insertar columna. Eliminar filas, columnas y tabla entera: Para eliminar filas y/o columnas de una tabla, se seleccionan y se ejecuta el comando Eliminar filas o Eliminar columnas del menú Tabla. La tabla se elimina seleccionándola entera y ejecutando el comando Eliminar filas. Unir y separar celdas: Puede resultar interesante unir varias celdas adyacentes en la misma fila, con el fin de construir una ceda mayor. Un ejemplo típico suele ser el título de una tabla. Ejecutar el comando Unir celdas del menú Tabla después de seleccionar las celdas. El proceso inverso se consigue seleccionando las celdas y ejecutando el comando Dividir celdas. Es posible dividir una tabla en dos. Para hacerlo, situar el punteo de inserción en una celda de la fila que se desea convertir en primera fila de la segunda tabla y ejecutar el comando Dividir Tabla. Modificar la anchura de las columnas: En la regla aparecen las marcas que indican las distintas columnas de la tabla. Situando el puntero del ratón sobre una de esas marcas se transforma en una flecha de dos puntas, indicando que se puede modificar el ancho de la columna con sólo arrastrar el ratón hacia la derecha o izquierda. También puede utilizarse el comando Alto y ancho de celda del menú Tabla. Modificar el alto de las filas: En el cuadro de diálogo anterior hay una subcarpeta Fila, que permite modificar el alto de la fila. También puede utilizarse la regla vertical, donde aparecen una marcas que delimitan la altura de las filas, arrastrando el ratón sobre esas marcas se consigue modificar dicha altura. 66

67 11.4 Apariencia de una tabla. A las celdas de una tabla se le pueden aplicar todas las características de formato de texto. También es posible seleccionar un formato de los definidos para las tablas que incluye el Word dentro de la opción Autoformato de tablas del menú Tabla. La siguiente secuencia de pasos indica como conseguirlo: 1. Seleccionar la tabla a la que se desea dar formato. 2. Ejecutar el comando Autoformato de tablas. 3. Seleccionar el formato de la lista desplegable. 4. Definir los efectos que se desean aplicar, apareciendo en la muestra los resultados de activar o desactivar los distintos efectos. 5. Indicar si se desean aplicar formatos especiales a la última fila o columna. 6. Pulsar el botón ACEPTAR cuando se esté conforme con la selección. Si tras aplicar el formato, si se desea devolver a la tabla su formato original, no hay más que deshacer el autoformato Fórmulas. Las tablas de Word sólo se pueden usar para representar información en forma tabular. También pueden usarse las celdas para realizar operaciones matemáticas. Al introducir fórmulas en las celdas que contengan totales o cualquier otra operación, no es necesario calcular manualmente ninguna operación cuando se produzcan cambios en los datos de la tabla, ya que Word los actualiza si se selecciona la celda donde se encuentra la fórmula y se pulsa la tecla F9. Para introducir una fórmula en una celda de la tabla, se siguen los siguientes pasos: 1. Situar el puntero de inserción en la celda donde se quiere insertar la fórmula. 2. Ejecutar el comando Fórmula del menú Tabla, apareciendo el cuadro de diálogo. 3. Introducir la fórmula en el recuadro de Fórmula. Debe comenzar con el símbolo =, y se puede hacer referencia a las celda a través de su identificación. A veces puede aparecer una fórmula por defecto. 4. Puede especificarse un formato de número de los que aparecen en la lista desplegable. 5. Pulsar el botón ACEPTAR para que se inserte la fórmula en la celda. 67

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71 12 Combinar correspondencia Las cartas personalizadas, circulares o mailings, son uno de los elementos que más ha popularizado a los procesadores de texto. Su objetivo consiste en imprimir varias cartas de igual contenido pero con diferente destinatario. Para combinar correspondencia se siguen cuatro pasos: 1. Crear el documento principal, con el texto que se repetirá en todas las cartas. 2. Escribir los datos de los distintos destinatarios en un documento independiente llamado fuente de datos. 3. Insertar en el documento principal los campos de la fuente de datos en el lugar en el que se desea que aparezcan. 4. Combinar el documento principal con la fuente de datos, para obtener un tercer documento combinación o bien enviando el resultado de la combinación a la impresora Documento principal. El documento principal es aquel que contiene el texto que se incluye en todas las cartas que se impriman. En él se insertarán los datos personalizados de cada destinatario. El documento principal se crea como si fuese un documento normal del Word. Aunque hay que ejecutar el comando Combinar correspondencia del menú Herramientas. Pulsando el botón Crear documento principal, aparece un cuadro donde se selecciona el tipo de documento a crear. Word muestra un nuevo cuadro donde se indica se desea crear el documento principal en una nueva ventana o bien en la ventana activa. Haciendo clic en Ventana activa, se activa el botón Editar, que permite acceder al documento de Word, para crearlo o modificarlo Fuente de datos. Es necesario almacenar los datos de los destinatarios en un documento independiente del documento principal. Así estos datos pueden ser utilizados en varios documentos. Aparece un cuadro de diálogo con una lista de campos. Selecciona aquellos campos que no desees incluir en la fuente y haz clic en el botón Borrar Campo. 71

72 En el cuadro Nombre de campo pueden añadirse nuevos campos que no estén en la lista, indicando su nombre y pulsando el botón Agregar Campo. Cuando se haya finalizado la definición de fuente de datos se pulsa el botón Aceptar para que Word guarde la fuente. Aparece el cuadro de diálogo de Guardar como donde se indica el nombre de la fuente de datos. El mantenimiento de datos que contiene la fuente de datos se realiza a través del cuadro de diálogo Ficha de datos. Se accede a él pulsando el botón Modificar la fuente de datos, de la opción Combinar correspondencia. Posteriormente se accede a este cuadro pulsando el botón Editar de la fuente de datos, desde el documento principal. Esta ficha se utiliza para agregar nuevos registros, eliminar o modificar los existentes. En la parte inferior aparece el número de registro, utilizando los botones para desplazarse. También es posible buscar un registro concreto pulsando el botón Buscar..., e indicando el campo que se desea utilizar la realizar la búsqueda Insertar campos en el documento principal. Es necesario indicar la posición del documento principal en la que deben ir cada uno de los datos correspondientes a los campos de la fuente de datos. En la ventana de Wrd ha aparecido una nueva barra de herramientas Combinar correspondencia, en caso de que no aparezca se puede hacer visible con la opción Barra de herramientas... del menú Ver. Para insertar un campo en el documento principal: 1. Situar el puntero de inserción en la posición del documento principal en la que se desea colocar el campo. 2. Pulsar el botón Insertar 72

73 campo comb., de la barra de herramientas. 3. Seleccionar el campo que se desea insertar. Entonces aparecerá el nombre del campo en el punto de inserción del documento principal. 4. Repetir los pasos anteriores hasta que se termine de insertar todos los campos que se deseen Combinar correspondencia. Mediante la combinación se fusionan los datos de la fuente de datos con el documento principal. Desde el documento principal se selecciona el botón Combinar... del cuadro de diálogo Combinar correspondencia. En el cuadro Combinar en se le indica si se desea enviar los documentos combinados a la impresora o a un nuevo documento. Es posible realizar la combinación con sólo parte de los registros, indicando las condiciones que deben cumplir los registros que nos interesa combinar, a través del botón Opciones de consulta... Se rellenan las casillas de : Campo con el nombre del campo que se quiera comparar. Comparación indicando la relación entre los elementos a compara. Comparado con Valor con el que se compara. Se pueden añadir los operadores lógico Y / O, para encadenar varias comparaciones. Además de filtrar los registros que nos interesen, también se pueden ordenar los documentos combinados por el contenido de alguno de sus campos. Pulsando el botón Combinar del cuadro de diálogo Combinar, el documento principal se combina con la fuente de datos y se envían los resultados al destino indicado: un nuevo documento o la impresora Sobres y etiquetas. Word permite escribir los datos del remitente y destinatario para imprimirlos en sobres Datos del remitente. Se fijan en el comando Opciones del menú Herramientas, seleccionando la subcarpeta de 73

74 Información del usuario. En este cuadro se escribe la dirección que será tomada por defecto como remitente durante la impresión de sobres Sobres para combinar correspondencia Para finalizar el proceso de combinación de correspondencia, pueden imprimirse los sobres utilizando los datos de la fuente de datos. Para realizar este procesos se siguen los siguientes pasos: 1. Crear un nuevo documento en blanco. 2. Ejecutar el comando C o m b i n a r correspondencia. 3. Seleccionar la opción Sobres del botón Crear. 4. Hacer clic en el botón Ventana activa. 5. Utilizar el botón Obtener datos para crear un nuevo documento de datos (opción Crear fuente de datos) o usar un ya existente (opción Abrir fuente de datos). 6. Haciendo clic en Establecer documento principal, aparece el cuadro de diálogo Opciones para sobres. 7. Rellenar el cuadro indicando el tamaño del sobre, la orientación e indicar el tipo de fuente para imprimir el destinatario y remitente. 8. Pulsando el botón Aceptar, se entra en el cuadro de diálogo Dirección, donde se seleccionan los distintos campos que aparecen en la lista del botón Insertar campo de combinación. 9. Para realizar la combinación en sí, pulsar el botón Combinar del cuadro de diálogo Combinar correspondencia sobres y etiquetas. Si lo que se desea es imprimir sobres sin obtener los datos del destinatario de ninguna fuente de datos, debe utilizarse la opción Sobres y etiquetas del menú Herramientas. 74

75 En el cuadro de diálogo de sobres se indican la dirección del destinatario y remitente, y a través del botón Opciones, se fija el tamaño del sobre, la posición de los datos del destino y remite dentro del sobre, y las fuentes utilizadas para imprimir los datos. Para la impresión de etiquetas, se selecciona la carpeta de Etiquetas en el cuadro anterior. En la ventana Dirección se escribe el contenido de la etiqueta. Para modificar el formato de la etiqueta se pulsa el botón Opciones. 75

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79 13 Diseño de formularios Word permite diseñar, rellenar e imprimir formularios. Estos formularios pueden contener campos para introducir texto de longitud fija o variable, permite seleccionar opciones de listas desplegables, marcar respuestas autoexcluyentes del tipo Sí ó No, y dar respuesta por omisión, con vistas a facilitar la cumplimentación del formulario Crear un formulario. Para crear un formulario es necesario diseñar una plantilla, que contenga la disposición del texto y los campos a rellenar. Seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo, o pulsar el icono Nuevo. 2. Activar la barra de herramientas Formulario, a través de la opción Barras de herramientas... del menú Ver. 3. La barra de herramientas permitirá incluir los campos a rellenar, definiendo las características de cada uno de ellos. 4. El formulario puede incluir cualquier otro elemento de Word que consideremos. 5. Cuando finalicemos el diseño del formulario, debe pulsarse el icono de Proteger formulario. 6. El formulario se guarda a través de la opción Guardar como del menú Archivo. En este cuadro de diálogo debe especificarse Plantilla de documento en el cuadro Guardar como B a r r a d e herramientas La barra de herramientas Formulario contiene una serie de iconos, los tres primeros permiten indicar el tipo de campo que utilizaremos. Para incluirlos en el formulario, colocamos el puntero de inserción en la zona del formulario donde deseamos que aparezca el campo, y a continuación pulsamos uno de los tres botones. El cuarto botón seleccionados. permite fijar las especificaciones concretas del campo o casilla Los campos pueden aparecer sombreados o no, indicándolo a través del botón Campo con texto Permite introducir cadenas de texto del tipo y tamaño que indiquemos en el cuadro de diálogo Campo de formulario con texto. Para abrir este cuadro se selecciona el campo y se escoge la opción Opciones de campo de formularios, del menú contextual, o pulsando el icono de la barra de herramientas Formulario. 79

80 En este cuadro se realizan las siguientes especificaciones: Tipo Se indica en este cuadro de lista desplegable, el tipo de dato que almacenará este campo: Texto normal Este tipo permite almacenar cualquier carácter (letras, números, símbolos, etc). Número Seleccionaremos este tipo cuando queramos almacenar un valor numérico en el campo. Si el usuario del formulario teclea un carácter no numérico, el sistema mostrará un mensaje de error. Fecha Permite introducir datos de tipo fecha. También el sistema controla que se introduzca una fecha válida. Fecha / hora actual Este tipo hace que Word introduzca automáticamente la hora o fecha en el campo. Cálculo El campo de este tipo realiza una operación de cálculo según la fórmula que se indique dentro del cuadro Expresión. Predeterminado Indicaremos en este cuadro el valor que debe tomar el campo por defecto, pudiendo cambiar este valor durante la introducción de datos en el formulario. Formato Seleccionaremos el formato que deseamos aplicar al valor introducido dentro del campo. Largo máximo Se especifica el tamaño máximo del campo. Seleccionaremos la opción Ilimitado cuando no queramos indicar una longitud máxima. El botón Agregar ayuda, muestra un cuadro de diálogo, que permite introducir un texto que aparecerá en pantalla (en la barra de estado), cuando nos situemos dentro del campo durante la introducción de datos. También podemos indicar, que el mensaje de ayuda aparezca cuando se pulse la tecla F1 sobre el campo Campo de casilla de verificación A través del cuadro de especificaciones para este tipo de campo, puede indicarse el tamaño de la casilla, su valor predeterminado, etc Campo de lista desplegable 80

81 Este campo permite introducir un dato en el formulario a través de una lista desplegable, que muestra los posibles valores para ese campo. De la lista se selecciona el valor que queramos registrar en el formulario. En el cuadro de opciones de este campo se indican los diferentes valores del campo, utilizando el botón Agregar. Para eliminar un valor de la lista, lo seleccionamos y pulsamos el botón Quitar. También pude cambiarse el orden de los elementos dentro de la lista pulsando en las flechas de Mover Rellenar un formulario. Una vez creado y guardado un formulario, podemos comenzar a rellenarlo. Cada formulario cubierto, pasará a ser un nuevo documento. Los pasos que debemos seguir son: 1. Recuperar el formulario guardado, seleccionando la opción Nuevo del menú Archivo. En este cuadro seleccionamos la plantilla del formulario que habíamos grabado anteriormente, y pulsamos el botón Aceptar. 2. En la pantalla de Word aparece el formulario, entonces sólo tenemos que rellenar los distintos campos que lo componen. Para saltar de un campo a otro puede utilizarse la tecla TAB. 3. Cuando el formulario esté cubierto, guardaremos el documento actual con al opción Guardar. 81

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85 14 Estilos y plantillas Los estilos permiten dar formato a los diferentes párrafos de un documento de manera rápida y homogénea. Las plantillas permiten guardar los distintos estilos de párrafos y diseños de página con el fin de homogeneizar tus documentos Los estilos. El uso de estilos consiste en definir el formato de un párrafo que se desea repetir a lo largo del documento, o de varios documentos. Cuando se desea utilizar un determinado formato en distintos puntos de un documento puede utilizarse la herramienta Copiar formato, o utilizar un Estilo Copiar formato. Cuando se haya fijado un formato en el texto puede utilizarse el botón de copiar formato, deforma que no tengamos que volver a fijar el mismo formato en el texto destino. Siguiendo los pasos: 1. Seleccionar el texto que tenga el formato que se desea duplicar. 2. Hacer clic en el botón Copiar formato, si se desea copiar el formato una sola vez. Hacer doble clic cuando se desee copiar el formato en varias posiciones, entonces desactivar el botón cuando finalice el proceso de copia. 3. Seleccionar el texto al que se desea dar el mismo formato Estilos predeterminados de Word. Los estilos disponibles para un documento aparecen en el primer cuadro de lista desplegable de la barra de herramientas de Formato, o en opción Estilo en el menú Formato. Estos estilos los crea Word por omisión y pueden utilizarse en cualquier momento Asignar un estilo. Para utilizar un estilo ya creado se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar el párrafo al que se desee asignar el estilo (no es necesario seleccionar todo el párrafo, basta con situar el puntero de inserción en él). 2. Seleccionar el estilo de la lista desplegable. También puede usarse la opción Estilo del menú Formato, donde aparece una muestra del estilo seleccionado antes de aplicarlo Crear un nuevo estilo. 85

86 Para crear un nuevo estilo o modificar uno ya existente, se utiliza la opción Estilo del menú Formato. En el cuadro de diálogo Estilo se pulsa el botón Modificar para cambiar alguna característica de un estilo ya creado de los que aparecen en la lista de estilos. También permite eliminar un estilo, pulsando el botón Eliminar y confirmado su eliminación. Se pulsa el botón Nuevo, para crear un nuevo estilo. En el siguiente cuadro de diálogo se siguen los pasos: 1. Dar un nombre al nuevo estilo. 2. Seleccionar el estilo en el que se desea basar el nuevo, de forma que los cambios que tengamos que hacer sean los menos posibles. 3. Indicar si es un tipo de estilo de párrafo o de carácter. El estilo Carácter es aplicado a texto que no compone un párrafo, de forma que sólo se definen formatos de texto. 4. El cuadro Estilo de párrafo siguiente permite indicar que estilo se asigna al nuevo párrafo que crees cuando pulses INTRO al final de un párrafo del nuevo estilo. 5. El botón Formato es el que permite asignar los distintos formatos: fuente, tabulaciones, numeración, etc. 6. Si se activa la casilla Añadir a la plantilla, este estilo podrá ser utilizado no sólo en el documento activo, sino en todos los documentos que utilicen la plantilla actual. 7. El botón Teclas, permite asignar al estilo una combinación de teclas, de modo que pulsando dicha combinación se consigue el mismo efecto que si seleccionaras el estilo de la lista de Estilo. Hay muchas combinaciones de teclas que ya están asignadas, haz combinaciones de teclas hasta encontrar alguna que todavía no esté asignada Las plantillas. Las plantillas son un tipo especial de documento con extensión dot. La idea es incluir en dicho documento todos los elementos que vayan a ser comunes a un grupo más o menos amplio de documentos (alto y ancho del texto, tipos de letras, tamaño de página, márgenes, etc.). 86