Gracias! Grupo Sistemas Lógicos Colombia SAS. Msc. Luis Fernando Gutiérrez Maldonado. GRUEXCOL, Santa Fe de Antioquia 30/05/2014

Transcripción

1 Gracias Integración entre ALEPH y Sistemas Académicos y Financieros (SIAF) GRUEXCOL, Santa Fe de Antioquia 30/05/2014 Msc. Luis Fernando Gutiérrez Maldonado Grupo Sistemas Lógicos Colombia SAS.

2 2 Declaración de Derechos de Autor Toda la información y material incluyendo textos, imágenes, logotipos y nombres de productos son propiedad de, o utilizados con permiso de Ex Libris Ltd. La información no puede ser distribuida, modificada, desplegada, reproducida en su totalidad o en parte sin el consentimiento por escrito de Ex Libris Ltd. MARCAS REGISTRADAS Ex Libris, los logotipos de Ex Libris, Aleph, SFX, SFXIT, MetaLib, DigiTool, Verde, Primo, Voyager, MetaSearch, MetaIndex y otros productos y servicios de Ex Libris aquí mencionados son marcas registradas por Ex Libris y deben ser registradas en ciertas jurisdicciones. Todos los demás productos, compañías, marcas y logotipos aquí mencionados pueden ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. EXCENCIÓN DE RESPONSABILIDAD La información contenida en este documento se ha compilado desde varias fuentes y se proporciona tal cual" sólo para propósitos de información general, sin representación, condición o garantía alguna ya sea expresa o implícita, incluyendo cualquier garantía implícita de calidad satisfactoria, integridad, precisión o idoneidad para un fin particular. Ex Libris, sus subsidiarios y compañías relacionadas ( Grupo Ex Libris") renuncian a toda responsabilidad por todo el uso de esta información, incluyendo pérdidas, daños y perjuicios, reclamaciones o gastos en que puede incurrir cualquier persona como resultado del uso de esta información, incluso si ha sido advertido de la posibilidad de dicha pérdida o daño. Ex Libris Ltd., 2010

3 3 Generalidades La flexibilidad es una de las múltiples características que tiene el sistema ALEPH 500 y es lo que permite a Grupo Sistemas Lógicos GSL, ofrecer a las Instituciones el servicio de Integración con el Sistema de Información Académico y Financiero (SIAF). El proyecto se centra en un proceso de análisis, diseño, desarrollo e implementación de componentes a nivel de las bases de datos Oracle, que permiten compartir información requerida por los dos sistemas.

4 4 Objetivo Integrar los sistemas de información ALEPH 500 y EL SIAF a través del desarrollo de objetos en las bases de datos Oracle, que permita compartir información de usuarios registrados en EL SIAF hacia ALEPH, y de las multas generadas desde ALEPH hacia EL SIAF.

5 5 Ventajas Con el desarrollo de estos objetos de integración, la biblioteca podrá mantener actualizado a diario el registro de sus usuarios lectores de forma automática y transparente. Podrá registrar las multas y demás transacciones de dinero en el sistema Financiero de la Universidad así como los pagos, cancelaciones o condonaciones de los mismos, en forma ágil, eficiente y totalmente segura.

6 6 Ventajas No se requiere la intervención del usuario Staff, evitando así la posibilidad del error humano. Los componentes de integración desarrollados permiten mantener informado al Administrador sobre el resultado de los procesos ejecutados entre los dos sistemas, permitiendo un monitoreo y control totalmente automatizado.

7 7 Qué se requiere? El motor de Base de Datos para el Sistema de Información Académico y Financiero (SIAF) debe ser Oracle 10g o superior. La Institución debe garantizar la conexión entre el sistema ALEPH y el SIAF, así como el acceso remoto al sistema ALEPH para el personal de GSL encargado del proyecto. La Institución deberá designar un Administrador del SIAF, quien será el encargado de atender las solicitudes de GSL durante el desarrollo del proyecto. El administrador del Sistema ALEPH también será parte del proyecto.

8 8 Metodología El proyecto se ejecuta en varias fases, Usuarios, Multas, pendientes, según el tipo de integración usando un modelo de desarrollo tradicional. Análisis Configuraciones en ambos SI y métodos de extracción. Diseño Tipos de Objetos y su estructura de datos. Desarrollo Creación de los componentes de integración. Pruebas Ejecución controlada de componentes, revisiones y ajustes. Ejecución Compilación de los componentes en ambiente de producción.

9 9 Componente USUARIOS Está conformado por diferentes tipos de objetos en la Base de datos y se encarga de sincronizar los registros de usuarios entre los dos sistemas. Extracción Carga Control de Vigencias

10 10 Componente USUARIOS TABLA T_USER ALEPH GSL Extraer p_get_user Cargar/Act. p_load_user Expirar p_expire_user VISTA Usuarios SIAF INSTITUCIÓN

11 11 Componente MULTAS Conformado por diferentes tipos de objetos en la Base de datos que se encargan de sincronizar el reporte, pago y condonación de pendientes (Multas) entre los dos sistemas. Reportar Pagar Cancelar

12 12 Componente MULTAS GSL ALEPH Reportar p_reportar_multas Descargar p_pagar_multas Cancelar p_cancelar_multas TABLA Pendientes A producción SIAF INSTITUCIÓN

13 13 Componente MOROSOS Conformado por diferentes tipos de objetos en la Base de datos que se encargan de sincronizar el reporte, cancelación y actualización de pendientes por material vencido entre los dos sistemas. Reportar Cancelar Actualizar

14 14 Componente MOROSOS GSL ALEPH Reportar p_reportar_morosos Descargar p_descargar_morosos Desactivar p_desactivar_morosos Activar p_activar_morosos TABLA Pendientes A producción SIAF INSTITUCIÓN

15 15 Características de los Componentes Control de errores avanzado en el código fuente. Registros de bitácoras de ejecución. Envío de alertas. Ejecución ágil y transparente al usuario.

16 16 Resumen de Procesos Usuarios Creación Actualización Expiración Multas Reportar Pagar Condonar Pendientes

17 17 Mejoras a Futuro Actualmente el equipo de GSL trabaja en la posibilidad de extender este servicio, para aquellas instituciones que usan Sistemas Académicos con motores de Bases de Datos diferentes a Oracle, haciendo uso de los recursos tecnológicos que ofrece el mercado.

18 18 Usuarios Internacionales o Universidad Nacional de Costa Rica o Universidad San Francisco de Quito - Ecuador o UPAEP - México o Universidad Santo Tomás - Chile Nacionales o Universidad Tecnológica de Bolívar o Corporación Universitaria Minuto de Dios o Fundación Universitaria Los Libertadores o Fundación Universidad Autónoma de Colombia o Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

19 Gracias