Planear menús y mantener registros para el Año Fiscal 2014 (comienza el 1 de octubre del 2013)

Transcripción

1 Planear menús y mantener registros para el Año Fiscal 2014 (comienza el 1 de octubre del 2013) Lea este estudio en el hogar y conteste las preguntas en el exámen adjunto para 2 horas de entrenamiento requerido en mantenimiento de registros. Para asegurar su habilidad a continuar a participar en el Programa de Alimentos para el Cuidado de Adultos y Niños (CACFP), complete este entrenamiento dentro de las 2 semanas haberlo recibido. Cualquier asistente aprobado que maneje su programa en su ausencia también tiene que completar este adiestramiento para asegurar su conocimiento de los requerimientos del CACFP. Su asistente tiene que ser capaz de participar en una revisión en el hogar, la cual puede ser completada en su ausencia. Yours for Children, Inc. (YFCI) provee los formularios, programa de computadora, o aplicación necesaria para preparar su reclamo en formato de papel o en línea por medio del programa Minute Menu Kids. El método que usted seleccione cambia como usted debe completa ciertas tareas, puede ven en este entrenamiento. Su reclamo para reembolso debe reflejar con exactitud las comidas que usted sirve a los niños presentes en las comidas de acuerdo a las directrices del CACFP de mantener los registros diariamente. Este entrenamiento resume los procedimientos usted debe seguir para registrar la información correctamente y mantener los documentos para cumplir con las regulaciones del CACFP. Mantenimiento de registros exactos ayuda a asegurar que usted reciba un reembolso preciso y correcto. Recursos: Massachusetts Department of Elementary & Secondary Education CACFP Family Day Care Policies and Procedures USDA Management Improvement Guidance What s in a Meal? A Resource Manual for Providing Nutritious Meals in the CACFP Yours for Children, Inc. Provider Handbook

2 Documentos para exhibir / mantener en archivo El poster Construyendo para el futuro debe de ser exhibido en cada hogar para que así los padres esten conscientes que el hogar esta recibiendo asistencia federal por las comidas servidas, las cuales reúnen los requisitos alimenticios establecidos por el USDA. Yours for Children, Inc. le provee un poster a usted. Si usted necesita otra copia, el poster esta disponible en nuestra pagina en la Internet: www. yoursforchildren.com > providers > forms. Usted también tiene que exhibir: Su menú diario o semanal Su licencia de la educadora en el hogar Licencia / aprobación de todos los asistentes, los cuales están trabajando en su negocio Los documentos que deben de estar en archivo para revisión inmediata por su Monitor, o Representantes del Department of Elementary and Secondary Education (ESE), y/o el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA) son: Copia del Acuerdo Permanente del CACFP. Copia de la Actualización Anual de Estatus de Participación para el año actual. Menús del mes actual, asistencia diaria de comidas servidas, y la asistencia de los niños con las horas de entrada y salida. Copias de los Registros de Niños y las Formas de Información de Reclamo (FIR) por los pasados doce meses. Copias de los menús y del asistencia diaria de comidas servidas para los doce meses pasados. Copias de los reportes de revisiones en el hogar para el año fiscal actual. Documentación de estatus de Tier localizado en el comprobante de cheque. Declaración del medico Physician Statement, si es aplicable. Cualquier correspondencia referente al CACFP. Copias de cualquier carta de aprobación de elegibilidad por ingreso o cambios en capacidad. Certificados de entrenamiento de YFCI. Las regulaciones del USDA requieren que los proveedores mantengan un total de tres años de documentos del CACFP. Los archivos para el año actual están listados arriba; usted puede almacenar los dos años restantes de documentos en una manera que es accesible en una cantidad de tiempo razonable y bajo su control. Los documentos pueden ser guardados en forma de copias actuales o formato electrónico. Los documentos disponibles en su hogar y la oficina de YFCI permite al ESE o el USDA la habilidad de confirmar la exactitud de registros en ambos locales. Cualquier promoción de su negocio que hace referencia al CACFP debe de tener la declaración del USDA de no discriminación incluida. La declaración se encuentra detrás de este entrenamiento y nuestra página de Internet Si el material es muy pequeño para imprimir la oración completa, usted puede incluir, en el mismo tamaño de letra el texto, Esta institución es un proveedor de oportunidad iguales de trabajo. 2

3 Planear y registrar el menu Es su responsabilidad de registrar con exactitud los alimentos a ser servidos a los niños participando en el CACFP para reunir el patrón de comida antes del servicio de comida. Exhiba por lo menos el menú diario o de la semana. Proveedores reclamando a través de Minute Menu Kids usan el Menu Planner, lo cual permite que usted planee e imprima su menú con anticipación. Buena practicas al planear el menú incluye: Planee sus menús con una semana de anticipación, y así usted puede evaluar los menús para estar en cumplimiento con los requisitos del patrón de comida. El menú puede ser ajustado cuando usted lo registre, si es necesario. Procure un balance. Usted no quiere alimentos muy blandos o picante! Haga un balance entre una carne alta en grasa como las salchichas con un vegetal bajo en grasa como el brécol. La variedad es importante debido a que ningún alimento provee todo lo necesario para una dieta saludable. Añada contraste. Aun diferentes formas hacen los alimentos más atrayentes a los ojos. Piense en color! Los vegetales y frutas deben ser sus alimentos preferidos. Planee alrededor del arco iris para recibir la mayoría de los nutrientes. Considere combinaciones atrayentes a los ojos. Los niños, aun más que los adultos, juzgan un alimento a base de como se ve. Haga la mitad de sus selecciones de granos en granos integrales. Servir un pan de grano de trigo integral o pasta o arroz integral es una manera fácil de incluir granos integrales. Planee almuerzo y/o cena para incluir una ración de vegetal y una ración de fruta. Limite o evite servir alimentos procesados, carnes y quesos. Alimentos tales como los trozos de pollo y palito de pescado preparado comercialmente, hot dogs/salchichas, y queso americano son altos en grasa saturada y sodio. Sirva más frutas enteras y menos jugos en las meriendas. Las meriendas para niños mayores de un año no necesitan jugo o leche. Las meriendas requieren 2 componentes de alimentos diferentes. Limite o evite cereales dulces. Busque por cereales con no más de 6 gramos de azúcar por ración. Busque por cereales de granos integrales, la mejor selección. Envuelva a los niños en planear el menú. Usted puede sorprenderse de lo que prueben. Use las hojas de trabajo semanal de Minute Menu Kids y menús planeados con anticipación si usted no puede entrar sus menús directamente en su computadora diariamente. Imprima sus hojas de trabajo y menús de su programa de Minute Menu Kids. Mantenga sus hojas de trabajo hasta que usted someta su reclamo para el mes y sea procesado. Puede que estas hojas de trabajo sean necesarias para validar su reclamo si tiene un problema con su computadora. 3

4 Sugerencias para registrar los menús Un error al registrar el menú le cuesta a usted dólares de reembolso. Revise sus menús antes de someterlos, sea un reclamo en papel o por medio de Minute Menu Kids. Cuando registre sus menús en papel, favor de escribir en letra de molde claramente. Todos los menús son revisados para verificar cumplimiento antes de pagar su reclamo mensual. El error más común en los menús es no registrar un menú para una comida reclamada, o menús que le faltan componentes requeridos. Si el producto es rotulado con las letras CN (Child Nutrition) los trozos de pollos, palitos de pescado y todas carnes procesadas comercialmente tienen que ser registrados con las letras CN. Productos que no son aprobados tienen que ser servidos y registrados con otra carne/carne alternativa. Sopas, guisos, cacerolas y lasaña son platos combinados que son acreditados solo como dos (2) componentes. Registre y sirva otros alimentos que son fáciles de reconocer no son parte del plato combinado para hacer una comida acreditada. Reclamos por Minute Menu Kids no registre los fideos en sus sopas. Registre un pan/galleta con las sopas. El programa no puede identificar los vegetales y frutas que no son parte de las sopas. Pizza es un plato combinado que cuenta como un componente de carne/queso y un componente de pan. La salsa de tomate en la pizza no es acreditada. Registre y sirva 2 componentes de fruta/vegetal que son fáciles de identificar como un servicio aparte de la pizza para hacer una comida acreditada. Las galletitas dulces (aun esas hechas en la casa) y productos dulces de granos/panes, como las barras de granola, son acreditadas solo en las meriendas y limitados a no más de dos veces en una semana. Las papas son acreditadas como un vegetal. La papa no es un grano/pan. La lechuga, aún la romana, no puede ser registrada sola como un componente de fruta/vegetal. Usted puede servir y registrar una ensalada verde o lechuga/tomate como un solo componente. No sirva los siguientes alimentos a los niños menores de 3 años: Hot dogs (frankfurters) Uvas Mantequillas de nueces (incluso la mantequilla de maní) Nueces Frutas secas Si usted sirve estos alimentos a niños mayores, registre el alimento alternativo usted le sirvió a los menores de 3 años. Usted es requerido a servir leche bajo en grasa (1%) o descremada le a los niños mayores de 2 años. Registre los tipos de leche que usted sirve en la primera página de su menú. Usted puede escribir leche en la línea indicada en el menú. Recomendamos que los reclamos por Minute Menu Kids registren el tipo de leche servida a la mayoría de los niños y use el cuadro Meal Notes (en Registrar Comidas) para registrar otros tipos de leches lácteas servidas (i.e., leche entera a un niño de un año) en el menú del primer día reclamado del mes. Para hacer cualquier apelación a un descuento de comida usted tiene que comunicarse con la oficina de YFCI dentro de los primeros 5 días de recibir su cheque de reembolso. 4

5 Alimentar y reclamar infantes Los beneficios del CACFP deben ser ofrecidos a todos los niños incluyendo los infantes (menores de un año). Usted es requerido a ofrecerle a los padres de los infantes una formula del infante fortificada con hierro (IFIF). Usted decide cual fórmula ofrecer. El nombre de la fórmula que su guardería va a ofrecer tiene que ser registrada en el formulario de Registro de Niño para todos los infantes. Los padres deciden si aceptan la fórmula que usted ofrece o suplen la leche materna o una formula diferente. Una lista de fórmula del infante fortificada con hierro se puede encontrar en la página del Internet: Cada infante tiene que tener su propio menú independientemente del grupo de edades. Documente la cantidad de IFIF/leche materna y todos los alimentos ofrecidos en cada comida de acuerdo al patrón de comida para infantes. Los cereales de adultos, tales como los Cheerios, nunca son acreditados en los menús de infantes. Solo cereales de infantes fortificados con hierro reúnen el requisito del cereal. Si sirve alimentos de infantes preparados comercialmente, usted tiene que asegurar que los primeros ingredientes sea una fruta, vegetal, o carne. Comidas para infantes preparadas comercialmente, combinaciones de diferentes componentes y postres de fruta (fruit desserts) no son acreditados. Cuando un infante está entre el grupo de edad de 4-7 meses, registre los alimentos solidos solo cuando el infante esté listo según su desarrollo a ser servido en cada comida. Cuando un infante cumpla ocho meses, todos los alimentos solidos deben de ser servidos y registrados en todas las comidas. Desde 8-12 meses, las meriendas de infantes pueden ser IFIF/leche materna o 100% jugo puro. Sirva jugo solo en una taza. Cuando un infante entre 8-12 meses esté listo según su desarrollo para alimentos de comer con los dedos, todas las meriendas deben de incluir un pan o galleta para reunir el patrón de comida del infante. Los cereales, galletitas dulces, incluso de galletas arrowroot o galletitas de animales, o puffs de fruta/vegetal no son sustituciones aceptables para el pan o galleta y no reúnen el patrón de comida de infante para una merienda. Recuerde de incluir los infantes en su conteo de comidas servida. En los reclamos de Minute Menu Kids se registran los menús de infantes en una página separada bajo Registrar Comidas. Usted será reembolsado por darle leche materna o fórmula provista por el padre, después que usted supla los alimentos solidos para reunir el patrón de comida del infante cuando el infante esté listo según su desarrollo. 5

6 Formularios de Registros de Niños Cada sección del Registro de Niño es importante y tiene que ser completada. No deje espacios en blanco o use flechas. Favor de instruir a sus padres a tener cuidado cuando completen los formularios de inscripción. Ofrezca participación en el CACFP para todos los niños. Inscriba todos los niños. El padre/guardián tiene que completar los formularios de Registros de Niños o documentar su opción de no participar. Escriba los formularios en letra de molde legible. Educadores asignan el número permanente del niño en los formularios escritos. Educadores registran el nombre de la fórmula del infante que el programa le ofrece a todos los infantes inscritos. El padre/guardián registra: Los días de la semana que el niño asiste. La hora de entrada y salida del niño. Las comidas servidas en la guardería. La hora de salida de la escuela y horas de participación en la guardería, si es aplicable. La preferencia del padre/guardián en cuanto quien suplirá la formula del infante y los alimentos para el infante. Reclamos de Minute Menu Kids educadores entran los datos provistos por el padre/guardián en línea e imprimen el formulario para la revisión y firma del padre/guardián. Reclamos de Minute Menu Kids educadores tienen que asegurar que la fecha registrada de inscripción es correcta. Reclamos de Minute Menu Kids tienen que asegurarse de entrar todos los días en la lista, usted tiene que desplazar el cursor hacia abajo para ver todos los días. Asegurase que todos los días posibles sean marcados cuando los horarios varían. Días que no son incluídos son descontados aunque haya marcado que los días varían. El padre/guardián tiene que firmar el formulario de inscripción después de que sea completado. Los educadores mantienen una copia del formulario firmado por el padre/guardián en archivo. Dele al padre/guardián una copia del formulario que incluya el afiche Construyendo para el futuro. Proveedores/as de Minute Menu Kids pueden imprimir el poster en Dele al padre/guardián de infantes una copia del patrón de comida para infante, también disponible en Si usted provee cuidado sustituto, el niño tiene que ser inscrito en su programa con un formulario de Registro de Niños dentro de las 24 horas de proveer cuidado. Una copia del formulario de Registro de Niño de su educador/a regular puede ser usado si el/la educador/a también es un participante de YFCI. El/la proveedor/a que reclama en papel pueden someter los Registros de Niños enseguida después del padre firmar el formulario o lo somete con su reclamo al final de mes. Los educadores que reclaman por Minute Menú Kids someten sus Informes de Inscripción tan pronto el padre firme y ANTES de usted someter su reclamo. 6

7 Asistencia diaria de comidas servidas del mes Según la póliza de YFCI, usted es requerido a registrar la asistencia diaria de las comidas servidas al punto de servicio. Esto es cierto para reclamos de papel y por Minute Menu Kids. La asistencia diaria de comidas servidas no puede ser registrada con anticipación de un servicio de comida. La asistencia de los días que los niños participan en la guardería, demostrando la hora de llegada y salida no es un sustituto aceptable para la asistencia de comidas servidas. La asistencia de participación de los niños es usada para validar su asistencia de comidas servidas. Problemas de la asistencia diaria de comidas servidas que resultan en una demora o rechazos: El formulario de la asistencia diaria de comidas servidas (Scan Form hoja de burbujas) fue recibido en mal estado. Números permanentes de los niños incorrectos en la asistencia diaria de comidas servidas. Refiérase a su comprobante de cheque de cada mes para una lista de números permanentes de niños o llame a la oficina de YFCI para números disponibles. Reclamar cualquier niño por más de 3 servicios de comidas principales (desayuno, almuerzo, cena) cada día. Una comida debe ser una merienda. Reclamar a un niño por una comida o día que no corresponda a los datos en el Registro de Niño en archivo. Someta una FIR para actualizar cambios y evitar rechazos. Reclamar meriendas AM o almuerzos para niños de edad escolar sin notificar un cierre de escuela o reclamar a un niño de edad escolar que estuvo muy enfermo para asistir en la escuela. El/la proveedor/a que usa Minute Menu Kids pueden hacer esto en línea; todos los otros necesitan someter un FIR. Educadores que usan Minute Menu Kids someten tarde un Informe de Inscripción firmado. Todos los Informes de Inscripción de Minute Menu Kids deben ser recibidos por YFCI ANTES de someter el reclamo. El/la proveedor/a informal es limitado a reclamar solo las comidas que son aprobadas por la información en el voucher del niño. Reclamar más niños que los que aparecen en la capacidad de su licencia. Errores en la capacidad tienen que ser corregidos inmediatamente. Cualquier error sin resolverse debe de ser reportado al Department of Early Education and Care (EEC). Usted es requerido a notificar a YFCI inmediatamente de cualquier cambio en su licencia y/o licencia de su asistente aprobado. Usted tiene que enviar una copia de cualquier licencia nueva dentro de los cinco (5) días laborables de haber recibido su licencia nueva de EEC. Un cambio en la capacidad de su licencia tiene que ser recibido por la oficina de YFCI antes del día 25 del mes reclamado. Usted recibirá confirmación escrita de cualquier cambio en capacidad. Someta una copia a YFCI de toda las licencias actuales de los asistentes o cartas de aprobación. Asegurase de anotar su número de educador/a en éstas copias. El/la proveedor/a informal tiene que someter copias de cualquier voucher nuevo dentro de los primeros cinco (5) días laborables de haber recibido los vouchers nuevos. 7

8 Forma de información de reclamo (FIR) El propósito del FIR es actualizar la información para el mes de reclamo. No incluya la información referente a un mes futuro. La forma provee información que nos permite procesar su reclamo más rápido y preciso. Un rechazo puede ser evaluado si el FIR no es sometido para validar los cambios durante el mes reclamado. Use el FIR para reclamos de papel sometidos por correo postal para: Dar de baja a niños que ya no están bajo su cuidado. Hacer cambios permanentes al horario de un niño requiere firma del padre/guardián. Explicar la razón por la cual usted esta reclamando temporeramente un niño fuera del horario aprobado en el Registro de Niño en archivo. Poner en lista los niños de edad escolar bajo su cuidado cuando la escuela esta cerrado o un niño no asistió a la escuela debido a estar enfermo. Actualizar cualquier cambio a su horario programado de servicio de comidas. Notar cualquier otra información que pueda afectar su reclamo. Use la FIR para reclamos sometidos por Minute Menu Kids para: Explicar la razón por la cual usted esta temporeramente reclamando un niño fuera del horario aprobado en el Registro de Niño en archivo. Actualizar cualquier cambio a su horario programado de servicio de comidas. El/la proveedor/a que usa Minute Menu Kids da de baja a los niños de su programa al seleccionar el niño y hacer un clic en el botón rojo retirar y entrar la fecha de baja. Para reactivar un niño dado de baja: cambie el filtro del niño a Todos luego seleccione el niño y reimprima el Informe de Inscripción. El padre/guardián tiene que corregir cualquier información, incluir la fecha de reactivación, y firmar. Luego someta a YFCI, donde el niño será reactivado. Todos otros cambios de información de inscripción del niño usando Minute Menu Kids: reimprima el Informe de Inscripción del niño y pida que el padre/guardián haga los cambios por escrito, firme y anote la fecha. Luego someta el Informe de Inscripción a YFCI, donde las actualizaciones serán hechas. Mantenga copias de todos los cambios y actualizaciones al horario del niño con las copias de Informes de Inscripción. 8

9 Revisiones al hogar Usted recibirá por lo menos 3 revisiones al hogar durante el año fiscal. Esté preparado para revisiones al hogar. Es requerido completar por lo menos 2 revisiones al hogar al año sin anunciar, durante una hora de servicio de comida. Su monitor planifica sus revisiones al hogar basada en su horario de servicio de comida. El horario de servicio de comida que nosotros tenemos en archivo tiene que reflejar el comienzo del servicio de comida. Un servicio de comida puede continuar después de una hora de empezar el servicio de comida para reunir las necesidades de los horarios variados de los niños inscritos. Su monitor también planifica revisiones de acuerdo a su horario. Usted es responsable de notificar a YFCI con anticipación cuando usted y los niños estén fuera del hogar durante una hora programada de servicio de comida. Notifique a YFCI con anticipación si usted estará de vacaciones o cerrado por cualquier razón. Estas notificaciones eliminaran que su monitor viaje a su hogar solo para encontrar que usted no esta presente. Usted puede llamar, enviar un correo electrónico a (yfci@yoursforchildren.com), o enviar un fax en cualquier momento para notificarnos de cambios en su horario de servicio de comidas, excursiones, o cierres de negocio. El/la proveedor/a que reclama por Minute Menu Kids usa el calendario localizado en Tools (barra gris arriba en la barra de tarea en la pantalla principal) >> Manejar el Calendario. La información que usted entra en Manejar el Calendario automáticamente transferida a YFCI. Su régimen al horario de servicio de comidas y notificación de cierres permite a YFCI a monitorear su participación en el CACFP según su Acuerdo Permanente. Lo que usted puede esperar durante una revisión en el hogar: Durante una revisión en el hogar, su monitor revisa todos los documentos que validan su reclamo. Si la revisión es completada dentro de la primera semana del mes, le pedirán que usted supla las copias del ultimo mes que usted reclamo. Los documentos que no estén disponibles para revisión resultarán en comidas rechazadas. Su licencia para la guardería requiere que usted mantenga una asistencia diaria de los niños que participan en su negocio demostrando la hora de entrada y salida. Su monitor usa esta asistencia diaria para validar la asistencia diaria de servicio de comidas. YFCI le suple a usted con un calendario para mantener registros lo cual puede ser usado para reunir este requerimiento. El programa de Minute Menu Kids tiene un área nombrada In and Out Time que le permite que usted mantenga la asistencia diaria de los niños. 9 Continuación en la pagina 10.

10 Durante una revisión en el hogar, su monitor va a: Revisar su menús diarios ó semanales exhibidos. Revisar las copia de los Registros de Niños o Informes de Inscripciones firmados por el padre/guardián para todos los niños en su cuidado. Revisar los menús actuales registrados con anticipación antes del servicio de comida. Revisar la asistencia actual de comidas servidas al punto de servicio según la póliza de YFCI. Revisar la copia del Acuerdo Permanente del CACFP. Revisar la copia de la Actualización Anual de Estatus de Participación del año fiscal actual. Revisar el poster Construyendo para el futuro en exhibición para los padres. Verificar información de su licencia y que esté en exhibición para usted y todos los asistentes trabajando en su negocio. Revisar su cocina y áreas de almacenar alimentos para higiene en general. Revisar la temperatura de sus termómetros en los refrigeradores y congeladores usados en su negocio. Revisar las fechas de expiración de los alimentos refrigerados y provisiones secos. Registrar todos los nombres de los niños presentes. Los niños que están presentes y reclamados son validados cuando su reclamo es procesado. Reconciliar los últimos 5 días de la asistencia de comidas servidas con la asistencia diaria de los niños. Registrar los asistentes presentes. Verificar que usted esta dentro de la capacidad de su licencia. Observar un servicio de comida por lo menos dos veces al año. Verificar que leche baja en grasa de 1% o leche descremada es servida a niños mayores de 2 años, si es parte del servicio de comida. Darle asistencia técnica en cualquier menú u otros problemas de cumplimiento. Le darán la fecha limite de correcciones de ser necesarias. Contestar sus preguntas y proveer recursos si son necesarias. 10

11 Estatus de Tier El CACFP reembolsa guarderías familiares a precios en el nivel de dos Tiers. Tier 1 es el precio más alto de reembolso, Tier 2 es el precio más bajo de reembolso. Los precios están en efecto desde el 1 de julio hasta junio 30 de cada año. Su estatus de nivel es basado en los datos económicos en su distrito escolar, el censo de los EU, o su situación financiera personal. Cuando usted hace contrato con YFCI, nosotros revisamos la dirección de su hogar y determinamos su nivel a base de los datos actuales escolares o del censo. Si usted recibe el precio de reembolso del nivel 2, usted puede someter la Forma para Beneficios de Comidas por Ingreso para Proveedores en cualquier tiempo a base de su situación financiera personal. Si usted no califica para los precios del nivel 1 como educador/a, recomendamos que usted distribuye Formas para Beneficios de Comida por Ingreso para Niños a todas sus familias, o pida que YFCI los distribuya. El padre/guardián completa la forma y la envía a YFCI o la devuelve a usted para enviarla a YFCI para revisión. El numero de niños aprobados para los precios de nivel 1 estarán en lista en su comprobante de cheque mensual. Las Formas para Beneficios de Comida por Ingreso están disponibles por medio de su monitor, o puede llamar a la oficina de YFCI, o a través de nuestra página de Internet al Usted puede solicitar el estatus de nivel 1 en cualquier tiempo durante el año. Someter el reclamo Revise su reclamo con exactitud antes de someterlo. Los educadores que usan Minute Menu Kids revisan el reporte Claimed Attendance Detail para exactitud. Someta su reclamo enseguida que usted sirva y registre la última comida del mes. Los reclamos tienen que ser recibidos por YFCI antes del 5to día del mes siguiente. Nosotros pagamos los reclamos válidos recibidos antes del 5to día en la primera petición de fondos al estado. Todos los reclamos tardios o reclamos con información incompleta son sometidos en la segunda y ultima petición aproximadamente 45 días siguiendo el mes de reclamación. Dirección para enviar los reclamos de papel: P.O. Box 238, Auburn, MA El/la proveedor/a que usa Minute Menu Kids puede ver el estatus de su reclamo para reembolso en línea bajo Revisar Reclamos. Al recibir los fondos, nosotros inmediatamente le enviaremos su reembolso. Asegúrese de revisar el Resúmen de Reclamos e Informe de Errores incluído con su cheque y anote cualquier información en su comprobante de cheque. 11

12 Washington Street Auburn, MA Non Profit Org. U.S. Postage PAID Permit No. 37 Auburn, MA Address Service Requested One hundred percent of the funding for this program and publication is provided by USDA and, therefore, any publications may be freely copied by USDA, the Massachusetts Department of Elementary and Secondary Education, and by any other institutions under the Child and Adult Care Food Program. Please credit the listed source when given or Yours for Children, Inc. when not given. PARA: Adiestramiento Requerido del AF 14 Planear menús y mantener registros Planear menús & mantener registros AF 2014 Completar todos las preguntas del estudio en el hogar y someter a la oficina de YFCI entre dos (2) semanas de recibir este estudio en el hogar. Este entrenamiento es requerido para la participación en el Programa de Alimentos para el Cuidado de Adultos y Niños (CACFP). El Departamento de Agricultura de los E.U. prohíbe discriminar contra sus clientes, empleados, y solicitantes para empleo por motivos de raza, color, nacionalidad de origen, edad, discapacidad, sexo, la identidad de género, religión, represalias y cuando aplicable, creencias políticas, estado civil, estado de padres o familiar, orientación sexual, o todo o parte del ingreso del individuo es derivado de cualquier programa de asistencia pública, o información genética protegida en empleo o cualquier programa o actividad administrada u otorgada por el Departamento. (No todos los motivos prohibidos serán aplicados a todos los programas y/o actividades de empleo.) Para presentar una queja por discriminación, complete el formulario USDA Program Discrimination Complaint, el cual se encuentra en línea al o cualquier oficina del USDA, o llame al (866) para pedir el formulario. Usted también puede escribir una carta la cual incluya toda la información requerida en el formulario. Envíe su formulario completado o carta por correo al U.S. Department of Agriculture, Director, Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C , por fax (202) o correo electrónico al program.intake@usda.gov. Personas con impedimentos de audición o del habla pueden contactarnos por medio del Servicio Federal de Retransmisión al (800) ; o (800) (Español). USDA es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades para todos. 7/13