PREGUNTAS FRECUENTES SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS MUNICIPALES Y SERVICIOS INCORPORADOS

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1 PREGUNTAS FRECUENTES SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS MUNICIPALES Y SERVICIOS INCORPORADOS SECTOR MUNICIPAL 1. Cómo ingresar a la página para poder subir la base de datos? Como se señalo en las capacitaciones realizadas en regiones, el acceso al dominio es en el navegador Google Chrome. Favor de ingresar claves enviadas con minúscula. 2. Dónde solicito los archivos para cargar los datos al sistema? Los archivos a descargar se encuentran a disposición en el dominio (bajo navegador Google Chrome) Debe acceder con su clave e ir al menú "Operaciones", submenú, "Carga de Datos". Ahí encontrará archivos de carga masiva de cada sector. 3. Qué fecha de término de contrato se debe señalar para contratos indefinidos? Para contratos indefinidos en el campo Fecha Término de Contrato, debe registrar 31/12/ Qué valor se debe considerar como renta promedio, la de los últimos 12 meses, o año calendario? En el campo Renta Promedio Anual debe registrar el promedio de los últimos 12 meses, teniendo como tope el mes de Noviembre (Diciembre 2013 Noviembre 2014) 5. A qué se refiere el campo Renta Bruta? El campo Remuneración Bruta es la que se calcula a cada trabajador en forma individual, de acuerdo a los componentes propios (específicos) de las remuneraciones del sector. 6. A qué se refiere el campo Renta Bruta de Carácter Permanente? En el campo Remuneración Bruta de carácter Permanente se debe registrar el resultado de la Remuneración Bruta excluyendo solamente las bonificaciones, asignaciones o bonos asociados al desempeño individual, colectivo e individual, como lo señala la Ley de Reajuste de cada año en su artículo 19. Sistema de Recursos Humanos Municipales y Servicios Incorporados Página 1

2 7. Renta líquida, corresponde a la renta bruta menos salud AFP e impuesto? El campo Remuneración Líquida es la que percibe cada trabajador en forma particular, con los respectivos descuentos aplicados según los criterios propios del sector para el mes que se esté registrando al sistema. 8. A qué se refiere el campo Renta líquida de Carácter Permanente? En el campo Remuneración Líquida de carácter Permanente corresponde al mes a registrar en el sistema, excluidas las bonificaciones, asignaciones y bonos asociados al desempeño individual, colectivo e institucional; con la sola deducción de los impuestos y de las cotizaciones previsionales de carácter obligatoria, como lo señala la Ley de Reajustes de cada año en sus artículos 2 y A qué se refiere el campo Estamento? En el campo Estamento, de acuerdo al Diccionario de datos debe registrar las opciones (1.- Docente Directivo, 2.- Docente de Aula, 3.- Docente Diferencial, 4.- Docente de Párvulo, 5.- Asistente de la Educación y 6.- Otro) de acuerdo a la clasificación que le corresponda al trabajador. 10. A qué se refiere el campo Calidad Jurídica? En el campo Calidad Jurídica debe seleccionar 1.- Estatuto Docente o 2.- Código del Trabajo, dependiendo del régimen bajo el cual el trabajador esté contratado. 11. A qué se refiere el campo Jornada Mensual? En el campo Jornada Mensual debe registrar la cantidad total de horas por las cuales está contratado cada trabajador. 12. Qué registrar a los funcionarios Sin Titulo profesional? Se debe registrar Sin Título. 13. Qué registrar a los funcionarios que no poseen correo electrónico? Se debe registrar el correo institucional. 14. Es obligación registrar Años en el sector público? El campo Años en el Sector Público, es importante a registrar, ya que dicha información es materia de análisis para aplicación de leyes. Se encontrará con muchos campos para los cuales debe recabar la información, ya que de no informarlos por este sistema, igualmente serán consultados por solicitud del Ministerio para aplicación de diversos beneficios. Sistema de Recursos Humanos Municipales y Servicios Incorporados Página 2

3 15. Funcionarios contratados bajo la modalidad de código de trabajo, Cómo se clasifican? Deben ser registrados en Otros. 16. Las personas a honorarios programas que realizan el trabajo por un día, deben ser ingresados al sistema? En dichos casos no se debe ingresar al trabajador bajo las siguientes condiciones: Cuando tiene permanencia por a lo menos 3 meses en el municipio y una jornada mensual de 22 horas o más. 17. A qué se refiere en el campo Jefatura Directa? En campo Jefatura Directa debe ingresar el cargo de la Jefatura de acuerdo al nivel jerárquico. 18. Los técnicos en nivel superior, se consideran como profesionales en la columna de profesional SI ó NO? En el campo Profesional, se considera a aquel trabajador en posesión de un título de una carrera de 8 semestres o más. 19. En el campo de monto aguinaldo pensionado, qué digitar en los casos en que no exista personal en esa situación? En el campo Monto Pensionado, si no tiene trabajadores en tal situación debe ingresar 0 (Cero). 20. Qué fecha de inicio de contrato se debe considerar para el personal planta y personal a Contrata? 1.- En el campo Fecha Inicio Contrato y Fecha Término de Contrato, se debe registrar las últimas fechas que den cuenta de tales situaciones. En fecha de término contrato para personal planta debe digitar 31/12/ Siempre se consulta por la información vigente al mes de Noviembre. 21. A qué se refiere el campo Jubilado Ley Nº18675, Art.10? El campo Jubilado ley Art. 10, corresponde a un componente de la remuneración del trabajador que le permite incrementar el monto de su cotización previsional a futuro, por lo tanto, todo trabajador debería tener derecho a dicho beneficio. En cuanto al nombre del campo, en el fondo bajo dicha clasificación se quiere identificar a todo beneficiario a dicha compensación la cual impactará en su jubilación futura. Sistema de Recursos Humanos Municipales y Servicios Incorporados Página 3

4 22. A qué se refiere el campo Afecto Ley Nº18675, Art.11? El campo Afecto ley Art. 11, corresponde a un componente de la remuneración del trabajador que le permite incrementar el monto de su cotización previsional a futuro, pero sólo algunos trabajador cuentan con dicho componente ya que es condición estar cotizando bajo el antiguo sistema previsional (I.N.P.). 23. A qué se refiere el campo Afecto Ley Nº20.305? El campo Ley es el derecho de un trabajador al Bono Post Laboral, que corresponde a $ mensuales a percibir de por vida. Para tener derecho a dicho Bono el trabajador debe cumplir con las siguientes condiciones : Estar cotizando en la A.F.P., contar con 20 años cumplidos a Diciembre del 2008 (continuos o discontinuos) en la Administración del Estado y haberse desempeñado en alguna institución del Estado antes del 1 de Mayo de En el campo años en el sector público, Cómo registrar aquellos funcionarios que no han permanecido de manera continúa en el municipio? En el campo Años en el Sector Público debe registrar la suma de años en la administración, ya sean continuos o discontinuos y en el caso del campo Años en el Municipio debe considerar el total de años continuos, lo cual rige para todo tipo de contratos (planta, contrata y honorarios). Sistema de Recursos Humanos Municipales y Servicios Incorporados Página 4

5 SECTOR EDUCACIÓN 1. A qué se refiere con Nº de Cargas Reconocidas? En el campo Cargas Reconocidas se debe ingresar un valor numérico, y en el caso de no contar con cargas debe registrar cero "0", favor de no dejar en blanco, pues se entiende como no informado. Además, en dicho campo se debe registrar sólo a los hijos (no la cónyuge) que se encuentran estudiando y que tienen entre 4 y 24 años cumplidos. 2. A qué se refiere con Nº de Cargas Familiares? En el campo Cargas Familiares como Cargas Reconocidas se debe ingresar un valor numérico, y en el caso de no contar con cargas debe registrar cero "0", favor de no dejar en blanco, pues se entiende como no informado. 3. A qué se refiere con Nº de Cargas Corresponde Bono Escolar? En el campo N Cargas Corresponde Bono Escolar, se debe registrar la cantidad de hijos beneficiarios del Bono Adicional, indicándose los criterios en la Ley de Reajuste a discutir y que se encuentra en los artículos 13 y 14 por lo general. Materia de responsabilidad del encargado del sector. Este campo no siempre es igual al campo Cargas Reconocidas, ya que depende del monto de la remuneración del trabajador, el cual determina si sus hijos tienen o no derecho al beneficio. 4. En el caso de los docentes de reemplazo, Qué fecha de inicio de contrato se debe ingresar? Siempre se debe registrar la fecha de la primera licencia médica, si el reemplazo es continuo. En caso de ser discontinuo se debe ingresar la fecha de la última licencia médica. 5. Profesora que trabaja 20 horas como reforzamiento educativo y 24 horas como inspectora de internado: Cómo se ingresa? En dicho caso la debe ingresar al sistema con un sólo tipo de contrato, bajo el cual puede percibir beneficios (Titular, Plazo Fijo, Contratar) y debe sumar la cantidad de horas a la semana al momento de informar en el campo Jornada Mensual y también debe sumar las remuneraciones por ambos contratos cuando tenga que registrar información de tipo monetaria. Sistema de Recursos Humanos Municipales y Servicios Incorporados Página 5

6 6. Se debe informar en el nuevo sistema de RR.HH al personal de Salas Cunas VTF? No hemos tenido respuesta clara de la Contraloría respecto de la pertinencia de las trabajadoras JUNJI a percibir estos beneficios, por lo cual le sugerimos enviar consulta a dicha institución y en caso de ser favorable la respuesta debe ingresarla en el sector Atención de Menores. 7. Sobre las remuneraciones Qué mes se debe considerar? Los datos a registrar en el sistema, deben ser con información del mes de Noviembre, especialmente las remuneraciones, para el pago del Aguinaldo de Navidad, Bono Especial (artículo 25) y Bono de Vacaciones. Es importante recalcar que para la solicitud del Bono Escolar y Adicional se debe realizar una carga de datos al sistema actualizada con información del mes de Marzo Para solicitud del Aguinaldo de Fiestas Patrias se debe actualizar la base de datos con información del mes de Agosto, todo ello en base a los requerimientos establecidos por ley. Sistema de Recursos Humanos Municipales y Servicios Incorporados Página 6

7 SECTOR SALUD 1.En el campo Jornada Mensual, Cómo registrar a aquellos funcionarios que trabajan con jornada semanal? En el campo Jornada Mensual, en dicho caso, debe registrar la jornada mensual promedio para que sea consistente el dato. 2.- Estados de estudios, en el caso de presentar las siguientes categorías: A (médicos, dentistas y químicos farmacéuticos) B (resto de los profesionales) C (técnicos) D (auxiliares dentales, auxiliares paramédicos) E (administrativos (con 4 medio) F (conductores, auxiliares de servicios, estafeta) Cuáles son los pasos a seguir? En el campo Estado Estudios, se debe registrar a los clasificados en A, B, C y D con la opción 4.- Titulado. Para la clasificación E, opción 3.- Egresado, y para la clasificación F se debe verificar el estado de estudios de dichos casos (conductores, auxiliares de servicios y estafetas) ya que la función no necesariamente puede estar asociada al nivel de estudios del trabajador. 4. Corresponde incluir en el pago de Bonos y aguinaldo a las personas que realizan reemplazo, regidas por el Estatuto de Atención Primaria de Salud Municipal? En dicho caso, se sugiere realizar dicha consulta a la Contraloría Regional, ya que es materia de competencia de dicha institución. Sistema de Recursos Humanos Municipales y Servicios Incorporados Página 7

8 SECTOR ATENCIÓN MENORES 1. Qué se considera en el Sector Atención Menores? Para el sector de Menores no existe una definición clara, ha quedado abierta para aquellas solicitudes de trabajadores JUNJI, que tengan una respuesta positiva de la Contraloría para acceder a los beneficios de fin de año. Sistema de Recursos Humanos Municipales y Servicios Incorporados Página 8