MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA MANUAL DE OPERACIONES SISTEMA DE DERECHOS VARIOS

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1 MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA MANUAL DE OPERACIONES SISTEMA DE DERECHOS VARIOS 2017

2 TABLA DE CONTENIDOS 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA Diagrama funcional Características Principales Datos de Entrada Principales Salidas del Sistema Principales Consultas por Pantalla Relación con Otros Sistemas MENÚ PRINCIPAL Menú Ingreso Ingreso Del Cobro Envío Multas Tránsito (RMNT) Ingreso de Multas No Informadas por RNMT Consulta Derechos Varios Submenú Informes Listado Derechos Varios Listado a Excel Consulta Anulados Menú Códigos Mantiene Trámites Listado De Trámites UTM Mensual Centro De Costo Glosa Anulación Menú Cartas Crea Formato de Cartas Crea Plantilla de Datos Menú Procesos Especiales Crea Archivos Formato ASCII Genera Archivos Formatos ASCII Cambia Contraseña de Usuario Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 2

3 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA 1.1 Diagrama funcional DIAGRAMA FUNCIONAL SISTEMA DE DERECHOS VARIOS PAVIMENTACIÓN PARTICIPATIVA CASETAS SANITARIAS RETIRO DE ESCOMBROS ARRIENDO DE CANCHAS VENTA DE ESTAMPILLAS OTROS SISTEMA DE INGRESOS Y DERECHOS VARIOS DETALLE POR CUENTAS CONTABLES MAESTRO DE DERECHOS VARIOS POR TIPO DE TRÁMITE Y CUENTA POR CENTRO DE COSTO POR FECHA DE MOVIMIENTO POR RUT DEL CONTRIBUYENTE SISTEMA DE TESORERÍA POR TRÁMITE 1.2 Características Principales Este Sistema permite administrar y generar los comprobantes de ingresos por conceptos tales como cancelación de casetas sanitarias, venta de estampillas, retiro de escombros, etc., que no se ejecutan a través de los sistemas que generan cargos habituales o tradicionales como son Permisos de Circulación, Patentes Comerciales, Derechos de Aseo, etc., Fácil de operar, lo que hace que un usuario inexperto también sea capaz de realizar la emisión de un comprobante de Orden de Ingreso, puesto que trabaja por medio de códigos de trámites que el propio usuario determina (por tabla). Facilita la obtención de resultados de ingresos a la municipalidad, por conceptos distintos a los habituales de cada departamento girador (por pantalla e impresora), por tipos de trámites, departamentos emisores, fechas de movimientos y/o pagos, cuentas contables, rangos de montos de trámites. 3 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 3

4 Estandariza la utilización de códigos para los trámites y el valor a cobro por cada uno de ellos, además de asociar a un asiento contable el movimiento de pago de un trámite determinado. El sistema de ingresos varios se encuentra en línea con el sistema de tesorería, por el cual se reciben los pagos y es quien devuelve éstos a cada uno trámites girados por este sistema. Se emiten, en forma automática, giros asociados a los diferentes centros de costo. 1.3 Datos de Entrada Código de trámite Centro de costo girador Dígito verificador Dirección Fecha de movimiento Fecha de pago Folio Glosa Interés Monto del trámite Multa Nombre del contribuyente Rut Total 1.4 Principales Salidas del Sistema Listado de detalle por cuentas contables Listado de maestro de derechos varios Resumen por tipo de trámite y cuenta 1.5 Principales Consultas por Pantalla Consulta por centro de costo Consulta por fecha de movimiento Consulta por RUT del contribuyente Consulta por trámite 1.6 Relación con Otros Sistemas Sistema de Tesorería Control de acceso 4 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 4

5 2 MENÚ PRINCIPAL Este menú contempla las siguientes opciones: Ingreso, Códigos, Cartas, Procesos Especiales y Ventana 2.1 Menú Ingreso Este menú contempla las siguientes opciones: Ingreso del Cobro, Envío Multas Tránsito (RNMT), Ingreso de Multas No Informadas por RNMT, Consulta Derechos Varios y submenú Informes. 5 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 5

6 2.1.1 Ingreso Del Cobro Esta opción tiene como función mantener los Derechos Varios y la consulta de Derechos Varios. Es necesario completar todos y cada uno de los campos que contenga éste formulario, para un correcto registro de los Derechos Varios, código de Tramite, centro de costo, Rut de Proveedor, entre otros datos. Una vez ingresados los datos, debe seleccionar Grabar para almacenar los datos. Presionando Consulta se puede visualizar los datos en pantalla y presionando Imprimir se puede obtener un reporte en papel Envío Multas Tránsito (RMNT) Esta opción Permite realizar el pago del Registro Nacional de Multas No Pagadas. Al ingresar la placa, se despliegan en pantalla todas las multas asociadas al vehículo. Para enviar la información de Pago, debe seleccionar Envío Multas Tesorería, para proceder el pago de la deuda en Tesorería. 6 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 6

7 2.1.3 Ingreso de Multas No Informadas por RNMT Esta opción permite ingresar aquellas Multas de Tránsito no pagadas y que no han sido informadas por el Registro Civil en el envío anual. Se debe ingresar la placa, la ID de la multa, la causa rol, el Juzgado y la comuna entre otros datos. Una vez ingresados todos los datos, seleccionar la opción Grabar, para registrar la información requerida Consulta Derechos Varios Esta opción permite realizar la consulta de Derechos Varios. Se debe ingresar el Folio, la Fecha, Centro de Costo, entre otros datos. Una vez ingresados los datos, debe seleccionar la opción Ejecutar, para obtener la información requerida. 7 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 7

8 2.2 Submenú Informes Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Listado de Derechos Varios, Listados a Excel y Consulta Anulados Listado Derechos Varios Esta opción tiene como función, emitir un Listado de Derechos Varios. Se debe ingresar un rango de números de Folio, de Centros de Costos, de códigos de trámite, para obtener un listado con toda la información. Una vez ingresados los datos, debe seleccionar la opción Editar, para visualizar el Informe requerido. 8 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 8

9 2.2.2 Listado a Excel Esta opción tiene como función, emitir listado a Excel de Derechos Varios. Se debe ingresar criterios de selección en centros de Costos, códigos de trámite, fechas, situación de emisión y seleccione. Una vez ingresado los criterios de selección, debe seleccionar la opción Editar, para visualizar el Informe en formato Excel Consulta Anulados Esta opción tiene como función, generar una consulta de derechos Varios. Se debe ingresar criterios de selección, fechas de anulación. Una vez ingresado el criterio de selección, haga doble click en opción Editar, para visualizar datos. 9 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 9

10 2.3 Menú Códigos Este menú contempla las siguientes opciones: Mantiene Trámites, Listado de Trámites, UTM Mensual, Centro de Costos y Glosas de Anulación Mantiene Trámites Esta opción tiene como función, mantener y Consultar los Trámites. Se debe ingresar el código del Trámite, la descripción, número de cuenta, entre otros datos. Una vez ingresado los datos, se debe seleccionar la opción Grabar, para realizar la actualización. 10 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 10

11 2.3.2 Listado De Trámites Esta opción tiene como función, emitir un Listado de Tramites. Se debe ingresar un rango de códigos de Trámite, para obtener un listado con toda la información. Una vez ingresados los datos, debe seleccionar la opción Editar, para visualizar el Informe requerido UTM Mensual Esta opción tiene como función, mantener y Consultar la Unidad Tributaria Mensual (UTM). Se debe ingresar el año tabla, el mes tabla y el valor de la UTM, para realizar la actualización. Una vez ingresado los datos, se debe seleccionar la opción Grabar, para ingresar la información requerida. El botón Imprimir permite obtener un reporte. 11 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 11

12 2.3.4 Centro De Costo Esta opción tiene como función, mantener y Consultar los Centros de Costo. Se debe ingresar el Centro de Costo y la Descripción. Una vez ingresado los datos, se debe seleccionar la opción Grabar, para ingresar la información requerida. El botón Imprimir permite obtener un reporte Glosa Anulación Esta opción tiene como función, mantener los códigos de glosa de anulación, para ingresar un nuevo código de anulación ingrese la glosa y presione Enter. Para eliminar una Glosa existente presione doble Click sobre el número de código, luego Presiones el botón Elimina para borrar Glosa. 12 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 12

13 2.4 Menú Cartas Este menú contempla las siguientes opciones: Crea Formato de Cartas y Crea Plantilla de Datos Crea Formato de Cartas Esta opción tiene como objetivo, crear formatos de cartas tipos para combinar documentos relacionados con las tabla de la base de datos, ingrese un nombre documento que tenga relación con el texto de la carta, escriba una descripción y luego presione el botón WORD para Editar, crear y combinar el documento, grabe el formato de la carta en una unidad de disco compartida. 13 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 13

14 2.4.2 Crea Plantilla de Datos Esta opción tiene como objetivo, emitir un documento combinado creado en 4.1, Una vez completados los criterios de selección presione el botón cargar, para generar la carta. 2.5 Menú Procesos Especiales Este menú contempla las siguientes opciones: Crea Archivos Formato ASCII y Genera Archivos Formato ASCII. 14 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 14

15 2.5.1 Crea Archivos Formato ASCII Esta opción permite, crear Archivos Formato ASCII. Se debe ingresar el nombre de Formato, la descripción de Formato y seleccionar todos los campos que se modifican. Se debe seleccionar la opción Grabar, para realizar la modificación requerida Genera Archivos Formatos ASCII Esta opción permite, generar Archivos ASCII. Se debe ingresar el nombre de Formato, la descripción de Formato y generar nuevos archivos. Una vez ingresado los datos, se debe seleccionar la opción Generar, para realizar la modificación requerida. 15 Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 15

16 2.6 Cambia Contraseña de Usuario Esta opción permite, realizar un cambio de Contraseña. Se debe ingresar el nombre de usuario y dos veces seguidas, la nueva clave secreta. Una vez completados los campos, se debe seleccionar la opción Grabar, para realizar la modificación requerida * Manual de Operaciones del Sistema de Derechos Varios de la I. Municipalidad de Antofagasta 16