Inscripcion de Personas Naturales y Juridícas que prestan Servicios al Sector

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1 Página: 1 de 6 CONTROL DE CAMBIOS Versión Elaborado por Revisado Por Aprobado por Fecha de aprobación Descripción de las Modificaciones Carol Beltran 03/06/2009 Versión inicial del documento 17/06/ /04/ /10/2010 Cambio el numero de cuenta y valor de la inscripcion 2.1 Inscripcion y cambio de nombre GO PC Inscripcion y enrolamiento de PNJ que prestan Servicios al Cambio de procedimiento inscripcion de PNJ al RUNT numeral 2.1 Se Actualiza el numeral capacitaciones 2.3 Se adiciona el anexo 2 reseteo de contraseñas Cambio el proceso de incripcion ante el RUNT capitulo 2.1 se elimina el capitulo de capacitacion ya que esta incluido dentro del proceso de inscripcion 5 6 Carol Beltran 7 8 Cindy Mendez/Cargo: Analista Jr. Mesa II Elsa Leal/Cargo: Coor. Mesa II 12/12/2010 Actualizacion de tarifa RUNT 23/12/ /02/2011 Jefe de 30/09/2013 Actualizacion de equipos homologados Actualizacion de lista de documentos para la inscripcion en RUNT Se elimina el anexo 1 instructivo para enrolamiento de usuarios ya que está incluido en el procedimiento RC.I.13 Asignación y cambio de clave para el ingreso de usuarios de HQ-RUNT. Se modifica la forma de realizar el pago. 9 Elsa Leal/Cargo: Coor. Mesa II Inti Parra: Coordinador Apoyo legal Dir. de Se actualiza tarifa del CUPL Se actualiza tabla de documentos a reunir para generar solicitud En paso 4 se incluyen correos para envio de solicitud 10 Elsa Leal/Cargo: Coor. Mesa II Dir. de Dir. de Se actualiza tarifa del CUPL Se actualiza tabla de documentos a reunir para generar solicitud 1 OPE.I.19 Inscripcion de Personas naturales y juridicas (PNJ) que prestan Servicios al V10 Uso Publico

2 Página: 2 de 6 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE INTRODUCCIÓN DESCRIPCIÓN OPE.I.19 Inscripcion de Personas naturales y juridicas (PNJ) que prestan Servicios al V10 Uso Publico

3 Página: 3 de 6 1. OBJETIVO El objetivo principal de este documento es proveer una guía detallada a los usuarios que requieran realizar la inscripción ante el RUNT como personas naturales y jurídicas que prestan servicios al sector de tránsito y transporte. 2. ALCANCE Inicia con la solicitud vía correo electrónico a la Concesión RUNT S.A y finaliza con la inscripción de la persona natural o jurídica prestadora de servicios al sector de tránsito y transporte. 3. INTRODUCCIÓN De acuerdo con lo establecido en la Ley 1005 de 2006, Artículo 10º, todas las personas naturales y jurídicas que prestan algún servicio al sector tránsito y transporte, que prestan apoyo o reciban delegación de los organismos de tránsito, tienen la obligación de inscribirse ante el RUNT. 4. DESCRIPCIÓN Para adelantar la inscripción ante el Runt, se deberán surtir los siguientes pasos: Paso 1 La Persona Natural o Jurídica, como entidad que presta el servicio al sector y obligada a inscribirse en el RUNT, debe realizar su inscripción, ante el Organismo de Tránsito o Dirección Territorial, como persona jurídica. Posterior a ello, el usuario debe remitirse con la Dirección Territorial, para que le generen el recibo de pago, por concepto de Trámite inscripción PNJ, cuyo valor corresponderá a la tarifa que se encuentre vigente. Paso 2 3 OPE.I.19 Inscripcion de Personas naturales y juridicas (PNJ) que prestan Servicios al V10 Uso Publico

4 C.R.C C.D.A C.E.A C.I.A Carrocero Fabricante Aseguradoras Desintegrador Ente Acreditador Ente Certificador Proveedor de Sustratos Organismo de Tránsito Alcaldías Entidades Financieras Bancarias Inscripcion de Personas Naturales y Página: 4 de 6 El interesado debe reunir la siguiente documentación para inscribirse en el RUNT: Requisitos Importador /Ensamblador Ocasional Frecuente Certificado de existencia y representa-ción legal (matrícula mercantil en el caso de creación para sedes de la razón social) no mayores a 30 días hábiles X X X X X** X X X X X X X X X X RUT X Pago concepto a derechos RUNT Copia cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural *Formato Administración de usuarios en el Runt *Formato Creación de empresas *Formato IP autorizada para interactuar con el RUNT Pantalla donde se evidencia la IP configurada al equipo Oficio o correo del proveedor donde se certifique la conexión de la IP a la entidad Acreditación por parte del ente acreditador *Formato para la creación, actualización y eliminación de usuarios del aplicativo REMEDY *Formato registro o actualización usuario autorizado Certificado por parte del ente certificador Resolución Ministerio de Transporte Evaluación de conocimientos sobre el RUNT X X X X X X X X X X X X X X X X * Los formatos de RUNT, para realizar la inscripción, pueden ser descargados desde la página web / Otros actores / Descargar Formatos ** Aplica solo para personas jurídicas 4 OPE.I.19 Inscripcion de Personas naturales y juridicas (PNJ) que prestan Servicios al V10 Uso Publico

5 Página: 5 de 6 Los actores del sistema que requieran la Evaluación de Conocimientos en línea, pueden presentarla desde / Otros actores / Evaluación de conocimientos en línea. Paso 3 La persona natural o jurídica interesada en inscribirse como prestador de servicios, debe reunir toda la documentación y enviarla al correo electrónico, según corresponda: soporteimportadores@runt.com.co soportedesintegradores@runt.com.co soportecarroceros@runt.com.co soportecda@runt.com.co soportecrc@runt.com.co soportecea@runt.com.co soporteaseguradoras@runt.com.co soporteconcesionarios@runt.com.co soporte@runt.com.co En la mesa de ayuda, Nivel I, se generará un ticket para la atención del caso, sobre el cual se adjuntarán los soportes mencionados anteriormente. Paso 4 Cuando el ticket es asignado al analista de la mesa II, se validará la documentación remitida por el actor, verificando que la misma cumpla con los estándares establecidos. Si esta documentación no cumple con lo especificado, en el cierre del ticket se informará al interesado, los causales de devolución que impiden su inscripción. Paso 5 El analista de mesa II parametriza y habilita la entidad en el sistema RUNT, las credenciales de acceso a la plataforma HQ_RUNT, son generadas y remitidas desde el área de Tecnología de la Información; las claves de acceso son remitidas al correo electrónico que cada usuario haya registrado en el Formato Administración de Usuarios en el RUNT (esto aplica para los actores que requieran interactuar con la plataforma HQ_RUNT). Vale la pena reiterar que, para la creación de un usuario HQ_RUNT, este debe cumplir con los siguientes requisitos: Haber obtenido una puntuación mínima de 80 sobre 100, en la evaluación de conocimientos en línea sobre el RUNT. 5 OPE.I.19 Inscripcion de Personas naturales y juridicas (PNJ) que prestan Servicios al V10 Uso Publico

6 Página: 6 de 6 Contar con un certificado digital, generado por alguna de las empresas homologadas para RUNT, y que haya sido expedida para la empresa y persona que requiere el usuario HQ RUNT. Paso 6 Una vez el usuario reciba sus credenciales de acceso, debe seguir las instrucciones que se remiten en el correo electrónico o bien, puede hacer uso del instructivo, Creación de Usuario y Cambio de clave para el ingreso al HQ-RUNT, que se encuentra en la página web /Otros Actores /Documentos Paso 7 Cuando el usuario ha ingresado al Sistema HQ_RUNT, este le pedirá cambio de contraseña y a partir de ese momento, el usuario podrá ingresar a las funcionalidades asignadas, de acuerdo con su perfil. Nota 1: Recuerde que el usuario y la clave, al igual que el certificado digital, son personales e intransferibles, de conformidad con la Ley 527 de Nota 2: La inscripción en el RUNT tiene cobertura nacional y se realizará por una única vez; sin embargo; es responsabilidad de cada entidad, a través de su representante legal o su delegado, informar al RUNT toda modificación en cuanto a sus datos comerciales, ingreso y salida de personal que interactúe con la plataforma HQ_RUNT, cambios en su representante legal, liquidación de la empresa. 6 OPE.I.19 Inscripcion de Personas naturales y juridicas (PNJ) que prestan Servicios al V10 Uso Publico