Manual de Subastas para suministradores de Iberdrola

Transcripción

1 Manual de Subastas para suministradores de Iberdrola Enero 2009 Gestión del Proceso DIRECCION COMPRAS Y SEGUROS

2 Puede acceder al área de subastas de Iberdrola, A través de la web: en el apartado de Proveedores, Portal de Compras, Subastas Directamente en Una vez en la pagina de acceso, los pasos a seguir son los siguientes: 1. Registro en la plataforma: Obtención de usuario y clave de acceso 2. Acceso a la plataforma: Introducir usuario y clave 3. Acceso a la subasta 4. Introducción de su ofertas, 5. Subasta Tipo Ranking (la mas frecuente) 6. Ejemplos de otros tipos de subastas DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 2

3 Acceso a la web 1.- Registro en la plataforma: Obtención de usuario y clave de acceso Acceso para registrarse DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 3

4 Acceso a la web 1.- Registro en la plataforma: Obtención de usuario y clave de acceso Cumplimentar los datos obligatorios. Para facilitar, recordar posteriormente su usuario, se recomienda registrar como usuario, su código de proveedor Iberdrola. Por favor, registre en usuario su código de proveedor Iberdrola Acceso para registrarse DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 4

5 Acceso a la web 1.- Registro en la plataforma: Obtención de usuario y clave de acceso Una vez cumplimentados todos los datos, pulsar Guardar. El sistema le enviará de forma inmediata, la clave de acceso a la dirección de correo indicada. Por favor, recuerde estos datos para próximos accesos Dirección de mail a la que se envía la clave de acceso DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 5

6 2.- Acceso a la plataforma: introducción de usuario y contraseña Introducir Usuario y contraseña DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 6

7 3.-Acceso a la subasta :Datos y monitor de subasta Haciendo clic en el número que esta en negrita (en el ej.1) se accede a los Detalles de Configuración de la Subasta: día, hora, anexos etc. Haciendo clic en Responder se accede al Monitor de Subasta (que solo estará activo cuando la subasta este en curso) DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 7

8 3.-Acceso a la subasta :Seleccionar Java (recomendado) o HTML Elegir versión: JAVA o HTML, El sistema le pide que elija entre las dos versiones, es aconsejable utilizar Java, si no lo tiene instalado, la plataforma le permite descargarlo. Si intenta seleccionar HTML y el sistema no se lo permite, es porque ese tipo de subasta esta desarrollado en Java, por lo que, obligatoriamente requiere tener instalado Java, (solo es necesario si las subastas son simultaneas -varias que se desarrollan al mismo tiempo - o si es subasta al alza o directas). DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 8

9 3.-Acceso a la subasta : Detalles que muestra el Monitor de subasta Decremento mínimo: cantidad mínima que deberá descontar entre dos ofertas consecutivas Clasificación le indica Su posición en la subasta El reloj le muestra el tiempo que falta para que finalice la negociación: horas, minutos y segundos, Ofertas realizadas identificadas con el nombre de su empresa Introducir oferta, comprobar que es correcta y Enviar Calidad de su conexión DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 9

10 4.-Introducción de ofertas El sistema mostrará su oferta con el nombre de su empresa Ventana que aparece al enviar la oferta para comprobar que es correcta (importantísimo comprobar) y en ese caso Aceptar o Modificar Una vez Acepta, el sistema le indicará que la oferta se ha registrado correctamente, Cerrar DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 10

11 5.-Subasta Tipo Ranking (Es la mas frecuente en Iberdrola) Se muestra la posición del proveedor en el ranking. Generalmente introducir primera oferta, es obligatorio. Respecto a las Ofertas emitidas, Ud. ve solo las suyas y su posición en la subasta. En general la introducción de la primera oferta (Igual o inferior al precio base) es obligatoria para poder ver su posición en el ranking En pantalla tiene en todo momento, el resto de datos: tiempo restante, decremento mínimo, calidad de conexión etc. DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 11

12 6.-Ejemplos de otros tipos de subastas: Subasta Tipo Ud. Ve sus ofertas identificadas (con su nombre) y las ofertas del resto de Proveedores DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 12

13 5.-Ejemplos por tipo de subasta: Subasta Multi Producto Se solicita precio unitario por cantidad El símbolo + le muestra el desglose de sus ofertas, si + aparece también en las ofertas del resto de los participantes haciendo clic en el podrá ver el desglose de cada oferta realizada Ud. Introduce cada precio unitario solicitado, al pinchar en Total el sistema multiplica precio unitario por el numero de unidades y muestra el Total por ítem y la Suma de todos, Si el Total es correcto, pulsar en Enviar, Comprobar y Aceptar DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 13

14 5.-Ejemplos por tipo de subasta: Subastas simultaneas. Se desarrollan varias a la vez Haciendo clic en cualquier detalle de la subasta que le interese, entrara en ella y vera todo el detalle, Si selecciona Grupo en el desplegable, el sistema le devuelve a la vista simultanea de las subastas El desplegable le permite acceder a Grupo, donde ve todas las subastas (en el ejemplo), y también a cada subasta DIRECCIÓN COMPRAS Y SEGUROS 14