GUÍA PARA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA DEL PROGRAMA DE ADQUISICIÓN DEL IDIOMA INGLÉS (ELA PAC)

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1 GUÍA PARA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA DEL PROGRAMA DE ADQUISICIÓN DEL IDIOMA INGLÉS (ELA PAC) Apoyando a los estudiantes que aprenden el idioma inglés y a sus familias

2 DENVER PUBLIC SCHOOLS Department of Parent and Community Outreach 4250 Shoshone Street / DENVER, CO TELEPHONE (720) FAX (720) Estimados miembros de personal y padres de familia del programa ELA: El Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios ha desarrollado una guía para el programa de ELA: Cinco pasos para iniciar un Comité Consultivo para Padres de Familia del programa de ELA (ELA PAC). Esta guía le ayudará a establecer un eficaz comité de ELA PAC o a fortalecer su comité actual. Nuestro departamento ha trabajado estrechamente con el Departamento de Adquisición del Idioma Inglés (ELA, por sus siglas en inglés) para asegurar que cada escuela establezca un ELA PAC eficaz. Además, ambos departamentos colaboran para llevar a cabo las reuniones mensuales del Comité Consultivo para Padres del distrito (ELA DAC). Involucrar eficazmente a los padres de estudiantes que aprenden el idioma inglés (ELL por sus siglas en inglés) es una de las principales prioridades de las Escuelas Públicas de Denver. El Plan de Denver, que es el plan estratégico para incrementar el rendimiento estudiantil, establece que necesitamos diseñar estrategias eficaces para integrar a los padres y a las familias que no hablan inglés. Las investigaciones demuestran que, independientemente de los antecedentes económicos, étnicos o culturales de la familia, la participación eficaz de los padres en la educación de sus hijos es un factor de gran importancia en la determinación del éxito académico de los estudiantes. Nuestra meta es profundizar y fortalecer la participación de los padres, de aula en aula y de escuela en escuela. Establecer un funcional Comité Consultivo para Padres de ELA en cada escuela con el programa ELA es un gran paso hacia el logro de nuestra meta que ultimadamente conllevará al aumento del rendimiento estudiantil. Ofrecer información, capacitación y apoyo a los padres de los estudiantes ELL les proveerá las destrezas, el conocimiento y la comprensión que necesitan para comprometerse eficazmente a apoyar la educación de sus hijos y para convertirse en socios académicos a favor del éxito estudiantil. Establecer un eficaz Comité Consultivo de Padres de ELA a nivel escolar requiere un compromiso firme de parte de su escuela. Tenemos el compromiso de trabajar con ustedes y de aprender de ustedes, ya que todos luchamos por aumentar y fortalecer la participación de los padres de familia de los estudiantes que aprenden el idioma inglés. Patsy Roybal Directora de Investigación y Capacitación Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios Barbara M. Medina, Ph.D Directora Departamento de Adquisición del Inglés

3 CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (PAC) Paso I El Inicio Hablar sobre el propósito de las reuniones ELA PAC Repasar el Capítulo 6 de la Orden Judicial Analizar los resultados de los estudiantes Determinar la fecha y hora de la primera reunión ELA PAC Desarrollar un plan de integración Paso II Reunión con CSC y Comunicar el Plan de Implementación del ELA PAC Compartir el propósito del ELA PAC Hablar del alineamiento de la función del ELA PAC y el UIP Ofrecer un resumen de la Orden Judicial, Capítulo 6 Compartir la fecha y hora de la primera reunión ELA PAC Hablar sobre y pedir apoyo para reclutar a los padres Paso III Plan de Integración Poner en marcha el plan de integración Comunicar al personal docente el plan de integración Paso IV Implementación: Primera Reunión Desarrollar la agenda Determinar la necesidad de capacitación para los padres Identificar las fechas y temas de las próximas reuniones Elejir a los oficiales del comité Identificar a los representantes del Comité Consultivo del Distrito de ELA Paso V Permanencia y Evaluación Evaluar la eficacia del ELA PAC Usar comentarios de los padres para mejorar los servicios del programa de ELA y la eficacia de las reuniones de ELA PAC Completar La Revisión del Programa ELA Hablar con el CSC sobre el progreso Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 1

4 CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (ELA PAC) Paso I El Inicio Comité de planificación del ELA PAC: Identificar a un miembro del personal que sea responsable de coordinar las reuniones de ELA PAC. Formar un comité para desarrollar un plan para implementar el ELA PAC. El comité de planificación deberá incluir a los siguientes miembros representantes: 1. Director o Asistente al Director: 2. Delegado Miembro del Personal de ELA: 3. Maestro de ELA : 4. Padre/Madre:_ 5. Padre/Madre: Fije la fecha y la hora de la primera reunión del comité de planificación: Primera reunión del comité de planificación para el ELA PAC Fecha y hora: Lugar: Notas: Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 2

5 Reunión del Comité de Planificación Agenda de la reunión: I El propósito de las reuniones ELA PAC: El propósito del ELA PAC es: Ofrecer información respecto al programa Aumentar la comunicación entre padres de estudiantes ELL y el distrito Revisar la implementación del programa Escuchar las preocupaciones de los padres de familia Modificación de la Orden Judicial, Junio del2012 II III Repasar la Orden Judicial Capítulo 6, Supervisión de los Padres Asegurar que cada participante tenga una copia. Analizar los resultados del rendimiento de los estudiantes ELA -TCAP y CELA 1) Cómo puede su ELA PAC apoyar los esfuerzos de la escuela para incrementar el rendimiento de los estudiantes ELL? 2) Cómo se alinearán las actividades del ELA PAC con las estrategias de mejoramiento y con el Plan de Participación de los Padres del Plan Unificado de Mejoras? IV Determinar la fecha y hora de la primera reunión ELA PAC Primera reunión del ELA PAC Fecha y hora: Lugar: Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 3

6 Asegurar una 1ª Reunión de ELA PAC Exitosa Preparar los folletos y otros materiales para la reunión Configure la agenda. Preparar y diseñar los folletos, material didáctico y las presentaciones de PowerPoint para ayudar a los padres a asimilar el mensaje. Por ejemplo, cuando presente estadísticas sobre el rendimiento estudiantil a los padres, ilustre la información por medio de figuras gráficas con explicaciones simples. Reserve los servicios del cuidado de niños Determine la necesidad de ofrecer cuidado de niños y haga los arreglos adecuados. Algunas escuelas prefieren llevar a cabo la reunión de ELA PAC en las mañanas, mientras los niños están en clase. Tenga en cuenta que algunos padres pueden traer con ellos a niños más pequeños. Animamos a las escuelas a determinar el horario más conveniente para los padres en su comunidad escolar. Determine la necesidad de traducción e interpretación Determine la necesidad de traducción e interpretación basada en los idiomas que se hablan en la escuela. Traduzca los documentos (volantes, folletos, presentaciones de PowerPoint, etc.)a los idiomas que se han identificado según el reclutamiento y las confirmaciones de asistencia. Puede usar los servicios de traducción/interpretación de DPS cuando lo solicita con dos semanas de anticipación. La solicitud se puede pedir en línea a través del sitio web: Pasos para solicitar los servicios de traducción e interpretación: Estando en la página del enlace, vaya a la parte inferior y elija traducción o interpretación según su necesidad. Siga las instrucciones en la nueva ventana llenando la información requerida. Recibirá una confirmación automática por correo electrónico una vez haya realizado la solicitud. Proporcione refrigerios Todo depende del horario de la reunión: quizá quiera ofrecer agua, jugo o café, algún refrigerio ligero o una comida. Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 4

7 Asegurar una 1ª Reunión de ELA PAC Exitosa Ejemplo de un plan de acción Utilice este ejemplo de plan de acción para determinar las responsabilidades de cada miembro. Comité Consultivo para Padres de ELA (ELA PAC) Día de la reunión: Llegar con una hora de anticipación para arreglar el salón, arreglar las mesas para la comida y para registrarse, colocar los letreros apropiados para dirigir a la gente, recibir a los participantes, asegurar que el equipo esté listo y funcionando, tener marcadores, papel de tablero, y una mesa asignada para el intérprete. Cuando empiece la reunión: Dar la bienvenida a los participantes, repasar la agenda, presentar al orador y distribuir los folletos (vigilar el tiempo). Asegurar que los padres llenen y entreguen la evaluación. Logística de la Reunión: Desarrollar volantes para enviar a casa con los estudiantes, dos semanas de anticipación Asegurar los servicios de cuidado de niños Solicitar interpretación y traducción Ordenar la comida y bebidas Hacer llamadas personales para invitar a padres de familia una semana de anticipación Enviar llamadas automáticas a casa la noche anterior Desarrollar el registro de asistencia Desarrollar la evaluación Después de la reunión: Invitar a los participantes a recoger y limpiar el salón Recopilar las evaluaciones y hacer un resumen de ellas Mantener los documentos en una carpeta (agenda, notas, registro de asistencia de los participantes y del cuidado de niños y evaluaciones) Cuándo se completará? Quién es responsable? Notas adicionales: Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 5

8 CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (ELA PAC) Desarrollar un Plan de Integración Aquí tiene algunas recomendaciones para incluir en su plan de integración: 1. Comunicar las reuniones del ELA PAC en noticieros escolares, sitio web, Facebook, correo electrónico, calendario mensual, EDUCA radio y pasando la voz. 2. Enviar un folleto informativo a cada hogar con dos semanas de anticipación. 3. Realizar llamadas personales con una semana de anticipación. 4. Enviar una llamada automatizada como recordatorio la noche anterior a la reunión. 5. Colgar un folleto informativo en la entrada de la escuela y exponerlo con una semana de anticipación y el día de la reunión del ELA PAC. 6. Comunicar la fecha y la hora a los maestros de ELA y pedirles que le ayuden a reclutar a los padres hablando con ellos cuando dejen a sus hijos en la escuela y cuando los recojan. 7. El día de la reunión, invitar a los padres a quedarse para la reunión cuando dejen o recojan a sus hijos de la escuela. 8. Motivar a los padres para que acudan. Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 6

9 Ejemplo del guión para las llamadas telefónicas: Hola, me llamo y soy maestro de ELA/padre voluntario en la (nombre de la escuela). Le llamo para informarle de la próxima reunión del Comité Consultivo para Padres de ELA (fecha y hora). Es una reunión importante en la que podrá obtener más información sobre el programa de Adquisición del Idioma Inglés y cómo apoyar la educación de sus hijos. No dude en comunicarse conmigo o a la oficina principal al (nº telefónico) si tiene más preguntas. Gracias por su tiempo. Nos veremos allí. Ejemplo del guión para las llamadas automatizadas: Este mensaje es para recordarle que la reunión del Comité Consultivo para Padres se llevará a cabo el (fecha, hora y lugar cafetería/auditorio/biblioteca). Es una reunión importante en la que podrá obtener más información sobre el programa de Adquisición del Idioma Inglés y cómo apoyar la educación de sus hijos. Por favor, comuníquese con (nombre y nº telefónico) si tiene alguna pregunta. Gracias por su tiempo. Nos veremos allí. Por favor vea el ejemplo de un volante en la página 14 de esta guía: REUNIÓN DE PADRES Cuándo: Dónde: Sea creativo, hágalo divertido y atractivo. Recuerde que puede utilizar los servicios de traducción cuando lo solicita con dos semanas de anticipación. Por favor lea las instrucciones en la página 4 de esta guía. Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 7

10 CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (EL PAC) Paso II Reunión con el CSC y Comunicar el Plan de Integración ELA PAC Compartir el propósito de ELA PAC: Referirse al propósito establecido en el Paso I. ELA PAC y el Plan Unificado de Mejora (UIP por sus siglas en inglés): Hablar sobre el alineamiento de la función del ELA PAC al Plan Unificado de Mejora como se determinó en el Paso I. Orden Judicial Capítulo 6- Supervisión de los Padres de Familia: Distribuir copias de la Orden Judicial, Capítulo 6, Supervisión de los Padres de Familia. Compartir los detalles de la primera reunión del ELA PAC: Primera reunión del ELA PAC Distribuya una copia del volante y de la agenda a los miembros del CSC. Fecha y hora: Lugar: Presentar el plan de integración: Compartir el plan de integración que el comité de planificación desarrolló en el Paso I y solicitar el apoyo del CSC para reclutar a los padres para la primera reunión ELA PAC. Comentarios y sugerencias adicionales del CSC para reclutar a los padres: Mantener informado al CSC: Programar un horario para informar a los miembros del CSC sobre el progreso y las actividades del ELA PAC. Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 8

11 Orden Judicial sobre ELA: Capítulo 6, Supervisión de los Padres de Familia Sección I Comités Consultivo de Padres del Programa para la Adquisición del Idioma Inglés A. Cada escuela con el programa tiene un Comité Consultivo de Padres (PAC por sus siglas en inglés, que anteriormente se llamaba Comité Consultivo de Padres Bilingües), con miembros seleccionados por los padres de los estudiantes que reciben servicios del programa en la escuela. El propósito del PAC es proporcionar información relacionada con el Programa, incrementar la comunicación entre los padres de ELL y el distrito, revisar la aplicación del Programa y escuchar las inquietudes de los padres. (Decreto Modificado por Consentimiento, 2012) El PAC puede ser un subcomité, parte de un comité más grande. B. Se entiende expresamente que el distrito se libera de su obligación conforme a esta disposición si hace un esfuerzo de buena fe para organizar un PAC en cada escuela que corresponda. El Distrito mantendrá registros de sus esfuerzos para organizar los PAC y mantendrá documentación de las reuniones del PAC que ocurran en cada escuela, incluyendo la fecha y la cantidad de padres que asistan a cada reunión. Sección II Comité Consultivo del distrito, del Programa para la Adquisición del Idioma Inglés A. El Distrito establecerá un Comité Consultivo de todo el distrito, que se reintegrará cada año. El Distrito le dará oportunidad a un padre de familia representante de cada programa de escuela, para que participe en el Comité Consultivo de todo el distrito. El padre/madre representante debe tener un hijo en el programa. Los representantes, elegidos por los padres, seleccionan a un presidente del comité. B. El Comité Consultivo de todo el distrito se reúne cuando menos cada mes durante el año escolar. Habrá traductores disponibles para facilitar las reuniones del Comité y para auxiliar en la elaboración de los informes que se requieran. C. El Comité Consultivo de todo el distrito: 1. Analiza y comenta los informes anuales proporcionados por el Departamento de ELA al Consejo de Educación; 2. Analiza y comenta los resultados de las evaluaciones estudiantiles disponibles para cada escuela; 3. Provee sugerencias relacionadas con los esfuerzos del distrito para aumentar la participación de los padres en actividades patrocinadas por el programa; 4. Habla sobre la estructura y operación de los PAC que operan en cada escuela y 5. Ayuda a los padres a comprender los servicios y beneficios del Programa de ELA y les proporciona la oportunidad para que expongan sus preocupaciones sobre el programa. D. El Comité Consultivo de todo el distrito le informa al Consejo de Educación, cuando menos una vez al año, sobre sus actividades, incluyendo las actividades mencionadas arriba. Sección III Entrenamiento para los padres El Comité Consultivo de todo el distrito les proporciona a los padres un programa anual de entrenamiento, relacionado con sus derechos y responsabilidades en la forma en que se disponga en este programa. Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 9

12 CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (ELA PAC) Paso III Plan de Integración Implementar el plan de integración Referirse al plan de implementación que el comité de planificación desarrolló en el Paso I. Este es el momento para asegurar que todos han completado sus asignaturas. Comunicar el plan de integración al personal docente y solicitar su apoyo y ayuda Pida a los miembros del personal que apoyen su plan de integración Algunas maneras en las que ellos pueden ayudar: Informar a todos los maestros de ELA y pedir que incluyan el volante con la información que envían a casa. Invitar a los padres personalmente cuando ellos dejen a sus hijos en la escuela o cuando los recojan. Colocar volantes en la escuela donde los padres puedan obtener la información. Recordar a los padres por medio de una llamada personal, una semana antes de la reunión. Pedir a los estudiantes que hagan una invitación por escrito pidiendo a sus padres que asistan. Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 10

13 CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (ELA PAC) Paso IV Implementación: La Primera Reunión Agenda de la reunión: I. Compartir el propósito del ELA PAC. II. Pedir a los padres de familia que identifiquen sus necesidades de capacitación: Qué información, entrenamiento y apoyo necesitarán los padres de ELA para ser socios académicos eficaces en la educación de sus hijos y para ofrecer III. sugerencias significativas para los servicios del programa ELA? _ IV. _ V. _ VI. III. IV. Determinar las fechas, el horario y los temas de las próximas reuniones. Elegir a los funcionarios del ELA PAC Funcionarios sugeridos: Presidente: _ Vicepresidente: Secretario: (Nota: Representantes elegidos serán parte del Comité de Planificación) V. Elegir a dos representantes de ELA para que acudan mensualmente a las reuniones del Comité Consultivo para Padres a nivel de distrito ELA DAC. Comparta el papel y las responsabilidades de los representantes y proporcione las fechas y ubicaciones de las próximas reuniones. Representantes del distrito: Padre de ELA #1: Padre de ELA#2: Papel y Responsabilidades: Asistir a las reuniones del ELA PAC en la escuela y las ELA DAC mensuales Comprender los derechos de los padres y las responsabilidades dentro del programa ELA Desarrollar liderazgo y conocimiento a través de capacitaciones Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 11

14 CINCO PASOS PARA INICIAR EN SU ESCUELA EL COMITÉ CONSULTIVO PARA PADRES DE FAMILIA (ELA PAC) Paso V Permanencia y Evaluación Implementar las reuniones de ELA PAC al menos trimestralmente. Mensualmente es lo que se recomienda para alinearlas con las reuniones del distrito (ELA DAC) y para mantener consistencia. I. Recopilar evaluaciones del ELA PAC en su escuela que reflejen lo siguiente: 1. Eficacia de las reuniones 2. Recomendaciones sobre la eficacia del programa ELA en la escuela 3. Sugerencias para mejorar la participación de los padres de ELA II. III. IV. Utilizar la información de la reunión del Comité Consultivo del Distrito (ELA DAC) y de la reunión del ELA PAC escolar para mejorar los servicios del programa ELA y aumentar la participación de los padres de ELA en su escuela. Garantizar la comunicación continua entre el ELA PAC y el CSC. Asegurarse de que los representantes asistan a las reuniones mensuales del Comité Consultivo del Distrito (ELA DAC) y compartan la información con los miembros del ELA PAC en su escuela. Comité Consultivo del Distrito (DAC): El Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios coordina las reuniones mensuales del Comité Consultivo del Distrito (ELA DAC). Para más información sobre las reuniones de ELA DAC por favor comuníquese al: Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios al Entregar el Formulario de Revisión del Programa de ELA: Vea el Formulario de Revisión del Programa adjunto en las últimas cuatro páginas de esta guía. Llevar la cuenta de todos los registros del ELA PAC: Llevar la cuenta de la agenda original, notas de la reunión, folletos o volantes, hojas de asistencia, lista del cuidado de niños y las evaluaciones. Es a través de la buena educación que todo lo bueno en el mundo se surge. IMMANUEL KANT Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 12

15 Documentos Adjuntos Adjunto encontrará los siguientes documentos: Ejemplo de un volante Ejemplo de la evaluación Hojas de asistencia Hojas de asistencia para el cuidado de niños Formulario de Revisión del Programa ELA Notas Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 13

16 (Nombre de la Escuela) Comité Consultivo para Padres en el Programa de Adquisición del Idioma Inglés (ELA PAC) Reunión de Padres de Familia (Tema) (Fecha y hora) (Lugar) Presentador(a): (Nombre) (Breve descripción del tema hágalo atractivo para los padres de familia) Por favor lea, responda, recorte y envíe la porción posterior de este volante a: (Nombre del maestro/a o a la oficina) Nuestra familia asistirá a la reunión de padres el (fecha y hora). Sí No Padres: y Madre Padre Número de niños que necesitarán cuidado y sus edades: Firma Número de teléfono Si es posible, me gustaría tener interpretación al idioma. Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 14

17 (Nombre de la escuela) Reunión del Comité Consultivo para Padres del Programa ELA (Fecha) Ya entiendo mejor sobre (tema). Fue fácil entender la presentación. Totalmente en desacuerdo No estoy de acuerdo De acuerdo Totalmente de acuerdo Se respondieron mis preguntas. En general, salí satisfecho de la reunión. Por favor, encierre en un círculo el número que refleje su nivel de conocimiento con más precisión Antes de la reunión, mi nivel de conocimiento sobre (tema) era: Ningún conocimiento Algún conocimiento Mucho conocimiento Después de la reunión, mi nivel de conocimiento sobre (tema) es: Ningún conocimiento Algún conocimiento Mucho conocimiento El programa ELA está implementándose eficazmente en la escuela? Cómo lo sabe? De qué manera podemos mejorar la instrucción y los servicios para los estudiantes que están aprendiendo inglés (ELL)? De qué manera podemos aumentar la participación de los padres de ELA en el PAC? Comentarios y sugerencias adicionales: Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios 15

18 ELA PARENT ADVISORY COMMITTEE MEETING/ REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO DE PADRES DE ELA School/Escuela: Date/Fecha: Parent/s Name Nombre del padre o madre Telephone # Número de Teléfono Address Domicilio Child sname Nombre del estudiante Correo Electrónico

19 ELA PARENT ADVISORY COMMITTEE MEETING/ REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO DE PADRES DE ELA CHILD CARE SIGN IN SHEET/ REGISTRO DE ASISTENCIA DEL CUIDADO DE NIÑOS School/Escuela: Date/Fecha: Child sname Nombre del Niño/a Grade Grado Parent sname Nombre de Padre/Madre de Familia TelephoneNumber Número de Teléfono Picked up by: Recogido por:

20 Escuelas Públicas de Denver Departamento de Adquisición del Idioma Inglés Revisión del Programa ELA Escuela: Director(a): Tipo de Programa(s) ELA: Fecha de la visita Inscripción El secretario o registrador sigue las normas del distrito en relación a los estudiantes que están aprendiendo inglés (ELLs, por sus siglas en inglés) Colocación Asistió a capacitación Se entregó a los estudiantes adecuados el cuestionario sobre el idioma que se habla en el hogar (HLQ). Se entregó a los estudiantes adecuados el Formulario de Permiso de los Padres (PPF). Una persona que habla español está disponible para traducir y explicar el Programa ELA. Se ingresan los datos de ELA del formulario de inscripción al IC (Infinite Campus), de manera oportuna. Original de HLQ y PPF se envían a diario al Centro de Procesamiento de Pruebas. Copias de formularios HLQ y PPF se archivarán en el expediente acumulativo del estudiante. Revisión periódica del informe de errores por datos que falten. Comentarios: Informe de HLQ/PPF Número de errores: Falta HLQ: Falta PPF: La escuela sigue las normas del distrito en relación a la colocación de los estudiantes que están aprendiendo inglés (ELLs). Colocación de los estudiantes en los salones de clase de acuerdo a PPF y a los niveles de CELA. Consejeros que hablan español de escuela preparatoria elaboran los horarios de cursos para los estudiantes, en base a los resultados de CELA y PPF. Los estudiantes con la opción 3 del Formulario de Autorización de los Padres (PPF), son colocados en los salones regulares de clases. Los estudiantes que salen del programa son colocados en los salones regulares de ELA-T. Las listas de colocación de primaria 1-4 y las listas de colocación de secundaria 1-5 son usadas para corregir a los estudiantes que no están en el lugar correcto. Porcentaje de servicios del programa general de la escuela. (Porcentaje objetivo es 96%-100%) Servicios del Programa: % Comentarios: ES

21 Pruebas y Evaluación La escuela sigue las normas del distrito en relación a la evaluación de los estudiantes ELLs. SAL (Líder de Evaluación Escolar) ha sido capacitado en las evaluaciones de CELA. El personal de la escuela ha sido capacitado en la Colocación de CELA y la prueba de CELA. La prueba de CELA para la colocación se administra a los nuevos estudiantes dentro de los 15 días después de la inscripción. SAL revisa las pruebas de CELA antes de ser entregadas al Departamento de Evaluaciones. Las evaluaciones de CELA realizadas se entregan al Departamento de Evaluaciones por fecha de vencimiento. SAL se comunica con el Departamento de Evaluaciones de manera regular para actualizaciones sobre el material de las pruebas. Comentarios: Equipo ISA El equipo ISA sigue las normas del distrito en relación a la colocación y transición de los estudiantes que están aprendiendo inglés (ELLs). El equipo ISA está conformado por un administrador y un mínimo de dos maestros ELA, (al menos uno altamente calificado). El equipo ISA ha sido capacitado para el año escolar en curso. El equipo ISA se reúne en forma regular. Con qué frecuencia: El equipo ISA participa de la colocación inicial de los estudiantes en los salones de clase ELA. El Equipo ISA revisa periódicamente la lista de los estudiantes que están aprendiendo inglés para identificar a los que no están en el lugar correcto. El Equipo ISA trabaja con los consejeros de ELA-S de secundaria para tomar decisiones sobre la colocación de los estudiantes ELLs. El equipo ISA se reúne en forma regular para revisar qué estudiantes deben ser clasificados como ELLs. El equipo ISA se reúne en forma regular para revisar las listas de ELLs para identificar a los estudiantes que pueden necesitar ayuda adicional (es decir, canalizaciones a Educación Especial, problemas de disciplina, tutoría, canalizaciones al médico, etc.) El equipo ISA revisa las recomendaciones para los formularios de egreso. El equipo ISA notifica a los maestros de clases regulares/ de ELA-T de los estudiantes que se les ha dado egreso del programa y se les dará seguimiento. El equipo ISA finaliza y entrega toda la Clasificación, Colocación del Estudiante, Planes de Transición al Inglés, Egreso Formularios de seguimiento según las fechas impresas en dichos formularios. Comentarios: ES

22 Calificaciones de los maestros de ELA Los maestros designados ELA-S han pasado el examen de Competencia en el Idioma Español o equivalente. # Designado: # Aprobado: Los maestros designados ELA-S y ELA-E han completado 150 horas/4 Unidades de capacitación de ELA o equivalente. # Designado: # Altamente calificado: Los maestros designados ELA-T han completado 60 horas/2 Unidades de capacitación de ELA. # Designado: # Altamente calificado: A nivel de secundaria, hay un consejero designado y altamente calificado disponible para servir a los estudiantes ELLs. Comentarios: Educación Especial El equipo de Educación Especial sigue las normas del distrito con respecto a los servicios para los estudiantes ELLs. El (los) maestro(s) de Educación Especial proporciona servicios a los estudiantes ELLs. El (los) maestro(s) de Educación Especial ha recibido capacitación de ELA. El equipo de Educación Especial trabaja con el equipo ISA para el egreso del programa de ELA de los estudiantes ELLs Comentarios: Libros y materiales Hay materiales de contenido en español para las clases de ELA-S. Libros en español e inglés a disposición en la biblioteca de la escuela. Hay bibliotecas en los salones de clase para el programa de lecto-escritura de primaria en todas las aulas de ELA-S. Comentarios: ES

23 Participación de los padres El Comité Asesor de Padres (PAC) se reúne en forma regular. Con qué frecuencia: Agendas La escuela envía a un representante a la reunión mensual de PAC del distrito. Se informa a los padres sobre la colocación de los estudiantes en las clases ELA y sobre los cambios de colocación. Se informa a los padres sobre el progreso de los estudiantes en el programa ELA. Cómo: Comentarios: Paraprofesionales Se han llenado los puestos vacantes de auxiliar de maestro ELA y/o tutores nativos en la lengua. Maestro(s) que no habla español asignado a un salón de clases ELA-S, tiene un auxiliar bilingüe asignado al aula durante la instrucción. Comentarios: Programa de estudios e Instrucción Estudiantes ELA-S que califican para clases de dotados y talentosos (GT), educación especial, etc. reciben los servicios. Estudiantes ELL de secundaria pueden tomar cursos acelerados. Mecanismos de apoyo establecidos para respaldar a los estudiantes que han sido recién transferidos de las clases ELA-S a ELA-E Cuáles son? Describa la instrucción de ELD. Comentarios: Firmas del Equipo de Supervisión Personal de ELA Personal de ELA Otras firmas Fecha Fecha Fecha ES

24 Departamento de Enlaces Familiares y Comunitarios El Plan de Denver: A cargo de los padres y tutores de los estudiantes de DPS Un reto a todos los padres y tutores para que: Establezcan expectativas de alto nivel para que sus niños tengan éxito, y enfaticen la importancia de estar preparados para la educación superior y una carrera profesional. Se aseguren de que sus niños asistan a la escuela regularmente, listos para aprender y con su tarea terminada. Lean con o léanle a sus niños, limiten y supervisen el tiempo frente a la televisión, y proporcionen experiencias estimulantes fuera de la escuela, que contribuyan a la educación de sus niños. Visiten con regularidad la escuela de sus niños, asistan a las reuniones individuales entre padres y maestros y obtenga información sobre el desempeño académico de sus hijos. Sirvan de ejemplo a sus niños respetando los valores de su comunidad y apoyando las normas de disciplina de la escuela.