INVITACION PÚBLICA CINAFLUP No. 004 de 2013

Transcripción

1 El Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario Sena - Regional Bolívar, está interesado en recibir ofertas para seleccionar en igualdad de condiciones y oportunidades al proponente que ofrezca las mejores condiciones para contratar, a través de la modalidad de selección de Mínima Cuantía contratar el suministro de gases (industriales) incluyendo el préstamo de los cilindros, para los aprendices de los programas de soldadura naval y mantenimiento de sistemas de refrigeración y climatización del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario Regional Bolívar. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario del SENA Regional Bolívar e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones en el correo electrónico contratacioncinaflup@sena.edu.co, de igual forma estas solicitudes deben radicarse en la Oficina de Gestión Documental del Centro. OBJETO: El Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario SENA - Regional Bolívar, requiere contratar el suministro de gases (industriales) incluyendo el préstamo de los cilindros, para los aprendices de los programas de soldadura naval y mantenimiento de sistemas de refrigeración y climatización del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario Regional Bolívar. Para lo cual se deben tener en cuenta las siguientes especificaciones: 1. Especificaciones técnicas Esenciales del objeto a contratar: Ítem Descripción Unidad de Medida Cantidad Carga de Gas Oxigeno Industrial para s de 2400 PSI Carga de Gas Acetileno para s de 2400 PSI Carga de Gas Propano para s de 100 PSI Carga de Gas Argón para s de 2400 PSI Carga de Mezcla25 para s de 2400 PSI Carga de CO2 para s de 2400 PSI Carga de Nitrógeno para s de 2400 PSI Plazo de Ejecución: El plazo para la ejecución del contrato es de Ocho (08) meses, contados a partir de la Aprobación de la Garantía Única y la suscripción del Acta de Inicio. 1

2 3. Presupuesto oficial: Teniendo en cuenta el estudio de mercado, el presupuesto asignado para el presente proceso es Cincuenta y Ocho Millones Ochocientos Treinta y Ocho Mil Quinientos Doce Pesos M/Cte. ($ ), Incluido IVA. Respaldado por el CDP No. No del 04 de Marzo de 2013, cuyo valor total es de $ pesos, por el Rubro de Materiales para la Formación Profesional. 4. Lugar de ejecución del suministro: En la ciudad de Cartagena en las instalaciones del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario Sena Regional Bolívar y de conformidad con las especificaciones técnicas. 5. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: El objeto que se pretende contratar corresponde a la modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA DE LA ENTIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, reglamentado por el Decreto 0734 de 2012 articulo y siguientes. 6. Forma de Pago: El SENA cancelará al contratista de acuerdo al suministro de los gases generado por el Centro mediante pagos parciales mensuales a la presentación de la correspondiente factura, previo Visto bueno del supervisor del contrato. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente: Encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, pago de estampilla Pro- Universidad de Cartagena, además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura. // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El SENA se reserva el derecho de ampliar o disminuir de acuerdo a sus necesidades las cantidades de los ítems, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación. Estos cambios serán comunicados o acordados con el contratista previamente, de acuerdo al trámite legal que corresponda, y estará sujeto a la disponibilidad del contratista. 7. Obligaciones Generales: Ejecutar el contrato en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA Avisar al SENA circunstancias que pueden incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas y técnicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo a la propuesta y a la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la 2

3 causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acredita ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA. Deberán presentar mensualmente al SENA, la factura totalizando el pago mensual, que debe corresponder con los gases suministrados. El oferente es responsable de la calidad e idoneidad de los suministros (gases) ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del servicio. De conformidad con el Decreto 0734 de 2012, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 Las demás que se deriven directamente del objeto contractual. 8. Causales de Rechazo de las propuestas: 8.1. El proponente este incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad El proponente se encuentra registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará. 8.3 Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar propuesta y/o celebrar el Contrato Cuando el proponente no cumpla los requisitos exigidos de carácter jurídico, técnico y económico Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad Cuando la oferta supere el presupuesto Oficial Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo requerido por la entidad y así sucesivamente Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación pública Cuando establecida la mejor postura económica el proponente no cumpla con los requisitos exigidos, de carácter jurídico y sucesivamente a los demás Cuando el proponente no tenga al día la renovación de la matrícula mercantil de acuerdo a la ley Comercial Cuando la oferta económica presente errores aritméticos que altere o cambien el valor total ofertado El proponente debe tener establecimiento de comercio abierto al público para la venta de bienes, elementos o suministro, que se encuentren directamente relacionados con el objeto a contratar. 3

4 9. Cronograma del Proceso: ACTIVIDAD DESDE HASTA LUGAR Publicación de Estudios Previos y de la invitación Publica Observaciones a la Invitación Publica En el portal único de contratación 12/03/ /03/2013 Subdirección del Centro Internacional náutico Fluvial y Portuario en Mamonal Km. 5 Oficina de Gestión Documental Desde las 8:00 am Hasta las 4:00 p.m Término máximo de publicación de Adendas y extensión de las etapas prevista en el presente proceso En el portal único de contratación Recepción de las ofertas y Cierre del Proceso Subdirección del Centro Internacional náutico Fluvial y Portuario en Mamonal Km. 5 Desde las 8:00 am Hasta las 4:00 p.m Evaluación de las Ofertas Publicación del Resultado de Evaluación y Recepción de observaciones Respuesta a las Observaciones Expedición de la Aceptación de la Oferta / Publicación de la aceptación de la Oferta y / o Publicación del Acto de declaratoria de desierta. Legalización del Contrato Verificación del cumplimiento de los requisitos de ejecución por parte del contratista Constitución de En el Centro Internacional /03/2013 náutico Fluvial y Portuario en Mamonal Km. 5 19/03/ /03/2013 En el portal único de contratación /03/2013 En el portal único de contratación 21/03/ /03/2013 En el portal único de contratación /04/ /04/ /04/2013 Centro Internacional náutico Fluvial y Portuario en Mamonal Km. 5- Oficina de Contratación Centro Internacional náutico Fluvial y Portuario en Mamonal Km. 5- Oficina de Contratación 4

5 Garantía,Aprobación de garantías,designación del Supervisor y otros 9.1. Validez de las ofertas La oferta presentada deberá tener una validez de 30 días calendarios contados a partir del cierre del proceso. 9.2 Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación: Participantes Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social sea igual al objeto contractual, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con un año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al termino de ejecución del contrato y dos años más Consulta de la invitación publica La invitación pública se publicara en el portal único de contratación en las fechas señaladas en el cronograma del proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, este podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la Oficina de Gestión Documental del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario del SENA Regional Bolívar Lugar y fecha de cierre El cierre se hará a la hora, fecha y lugar establecido en el cronograma del proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptaran cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizar la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantara un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla Presentación de la oferta La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso en el lugar allí señalado. No se aceptaran ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano computador, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente y con precios en unidades enteras. 5

6 La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera: SERVICIO NECIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL BOLIVAR CENTRO INTERNACIONAL NAUTICO FLUVIAL Y PORTUARIO MINIMA CUANTIA CINAFLUP 004 DE 2013 FOLIOS PROPONENTE: DIRECCION: TELEFONO: CORREO ELECTRONICO: El sobre debe estar sellado y marcado y en la parte externa del mismo debe ir la Carta de Presentación ANEXO N 1, debidamente firmada por el representante legal, la cual será radicada en la Oficina de Gestión Documental del CINAFLUP del SENA Regional Bolívar, ubicada en Mamonal Km 5 Vía Mamonal. EL SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifico anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectué la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras Reglas para expedir adendas: Las adendas podrán ser expedidas por la entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 10. Oferta Económica: En la cual deberá describirse el valor unitario y el IVA (en porcentaje y valor de cada ítem), el valor total, así mismo señalar si pertenece al régimen común o simplificado, cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras. Se recomienda usar el siguiente formato: 6

7 Ítems Descripción CANT Valor Unitario Valor Total 1 2 Sub Total IVA TOTAL 11. Aspectos a tener en cuenta para la presentación de la oferta económica: El PROPONENTE deberá cotizar la totalidad de los ítems, en las cantidades requeridas por la entidad. Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón o con ocasión de la legalización y ejecución del contrato, incluida la CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA DE Cumplimiento, Calidad Del Servicio, Pago De Honorarios, Salarios, Prestaciones Sociales E Indemnizaciones y Responsabilidad Civil Extracontractual en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. El PROPONENTE deberá diligenciar y firmar la carta de presentación de la propuesta de acuerdo al modelo descrito en el (Anexo 1). El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar este impuesto en los ítems en que se cause en la cotización, si pertenece al régimen común. Encaso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 12. REQUISITOS HABILITANTES Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. La entidad no acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas. 7

8 12.1. De orden Jurídico: 1. Fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica esté directamente relacionada con el objeto contractual. 2. Certificaciones de antecedente disciplinario (procuraduría), certificado de la Contraloría General de la República del representante legal y de la empresa y certificado de antecedentes judiciales del representante legal. 4. Fotocopia del documento de identificación del representante legal. 5. Si se requiere Autorización para contratar, ésta debe anexarse. 6. Certificación de estar a paz y salvo en el pago de aportes a la seguridad social integral y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida y firmada por el representante legal y el contador público o por el revisor fiscal. 7. Certificado de existencia y representación legal vigente en original. La actividad prevista en su objeto social debe ser igual o similar al objeto contractual. El Certificado debe ser expedido con una antelación no superior a los 30 días de la fecha de presentación de propuesta. La Matricula mercantil debe estar renovada. 8. Certificación Bancaria de la cuenta en la que se consignaran los dineros Vigente. No Del orden Técnico: El proponente deberá cumplir con todas las Especificaciones y Condiciones Técnicas descritas en esta invitación, por cuanto el Sena hará su verificación. 1. Se verificaran que los servicios cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación publica en cada uno de los ítems allí estipulados, en las cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS. 13. Asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato: DESCRIPCIÓN Deficiencias en planeación y logística para la prestación oportuna del suministro de los gases. 2 Riesgo Jurídico OBSERVACIONES El contratista debe prever y organizar un plan para correcta prestación de los servicios contratados. Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ASIGNACIÓN DEL RIESGO CON TRA SENA TIST A x x PORCENT AJE DE RIESGO A ASUMIR 8

9 No. DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES ambas partes. ASIGNACIÓN DEL RIESGO CON TRA SENA TIST A PORCENT AJE DE RIESGO A ASUMIR 3 Errores cometidos por el contratista en la elaboración de las actas y/o cuentas que ocasionan demoras en su radicación y pago. 4. Riesgo Económico Riesgo que asume el contratista. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. Reajustes imprevistos en el costo del Riesgo que asume el 5. servicio con precios contratista. (Reajuste no regulados por el menor al 10%) Gobierno. Fluctuación de en los precios de los bienes que van hacer Riesgo que asume el utilizados en la SENA en caso de que la 6. ejecución del objeto fluctuación haya sido del contrato cuyos exorbitante. (Fluctuación precios están mayor al 10%) regulados por el Gobierno. X x x X 14. Evaluación: Procedimiento: Para identificar la oferta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 0734 del 13 de Abril de 2012 parágrafo del artículo y se tendrán en cuenta lo siguiente: El SENA establecerá el orden de escogencia de propuestas teniendo como base el menor precio, siempre que se encuentren en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo( articulo decreto 0734 del 13 de Abril). 9

10 Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el menor precio. En caso que oferente de menor valor no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya ocupado el segundo lugar previa verificación de los requisitos habilitantes. En caso de que este (2 ) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3 ) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse la adjudicación del proceso, teniendo en cuenta las ofertas presentadas, se declarará desierto. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado, de lo contrario se realizará nuevamente el proceso de selección.(articulo decreto 0734 del 13 de Abril del 2012) En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas, lo anterior conforme al parágrafo 1 del artículo del decreto 734 del 13 de Abril de 2012 La Entidad realizará la verificación de documentos habilitantes y solicitará su aporte de conformidad con el artículo 5º de la ley 1150 de 2007 y con el articulo del decreto 734 del 13 de Abril de 2012 que establece En todo proceso de selección de contratistas primara lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la Entidad en el pliego de condicione.. En caso de que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso Factores de Escogencia y Calificación FACTOR DEFINICION RESULTADO OFERTA ECONÓMICA REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES DE ORDEN TECNICO Se verificarán los valores de los ítems contenidos en las propuestas, teniendo en cuenta los precios del mercado, los cuales hacen parte del valor de la oferta. El valor global de la propuesta, incluyendo todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación (de legalización y ejecución del contrato) incluyendo IVA, no podrá superar el presupuesto oficial. La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando el IVA. Se verificará que los gases cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en las calidades y cantidades señaladas, y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la propuesta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las Especificaciones técnicas serán RECHAZADAS. Establecer el mejor precio y sucesivamente los demás oferentes. Establecer que el proponente con el precio más bajo cumple con la totalidad de los requisitos mínimos habilitantes requeridos en esta invitación Para la verificación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento Establecer que el 10

11 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO de los requisitos, el resultado y el cumplimiento de la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas; Igualmente, se evaluará la información aportada con la oferta en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que no esté incursa en las causales de rechazo contenidas en la invitación pública. Será HABILITADA aquella propuesta que cumpla con dichos requisitos proponente con el precio más bajo cumple con la totalidad de los requisitos mínimos habilitantes requeridos en esta invitación 15..ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES TANTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN COMO DEL CONTRATO: Para el Acto contractual a realizar, en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 0734 de 2012, el CONTRATISTA debe constituir, una vez registrado presupuestalmente el contrato, garantía de única a favor del Sena, a través de una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una entidad bancaria o cualquiera de los mecanismos de cobertura, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato así, Articulo Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más. Calidad del Suministro: Por un valor equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Pago de salarios, honorarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Por un valor equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de ejecución del contrato y tres (03) años más. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (05) días calendario, siguientes a la firma del acta. 16. PAGO DE ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA: El Contratista deberá cancelar el valor correspondiente al gravamen de la Estampilla Universidad de Cartagena, de acuerdo a la siguiente información: Nombre de la Cuenta: FIDEICOMISO ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA SIEMPRE A LA ALTURA DE LOS TIEMPOS. NIT: ENTIDAD NUMERO DE TIPO DE CUENTA FINANCIERA CUENTA MEGABANCO CUENTA DE AHORROS BANCO DE BOGOTA CUENTA DE AHORROS BANCO TEQUENDAMA CUENTA DE AHORROS BBVA CUENTA DE 11

12 BANCO AGRARIO DE COLOMBIA AHORROS CUENTA DE AHORROS Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario e informarse de todos los aspectos relacionado con ella o solicitar aclaraciones al coreo electrónico contratacioncinaflup@sena.edu.co BIBIANA BETIN HOYOS SUBDIRECTORA CENTRO INTERNACIONAL NAUTICO FLUVIAL Y PORTUARIO 12

13 Ciudad y fecha ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores CENTRO INTERNACIONAL NAUTICO FLUVIAL Y PORTUARIO REGIONAL BOLIVAR Cartagena. REFERENCIA: proceso de Mínima Cuantía No.004 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de mínima cuantía cuyo objeto es contratar el suministro de gases (industriales) incluyendo el préstamo de los cilindros, para los aprendices de los programas de soldadura naval y mantenimiento de sistemas de refrigeración y climatización del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario Regional Bolívar.. Teniendo en cuenta las especificaciones señaladas en la presente invitación. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco la invitación del proceso de selección en referencia e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los pliegos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o 13

14 prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. 8. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: de fecha de fecha 10. Que mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal País de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el del pliego de condiciones. Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la vigencia del contrato. 11. Que el valor de mi propuesta es ($ ). El cual incluye el valor del IVA 12. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 13. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Correo Electrónico Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: NIT: Nombre del Representante Legal: C. C. Nº de FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA: 14

15 ANEXO No. 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS Ítem Descripción Unidad de Medida Cantidad Carga de Gas Oxigeno Industrial para s de 2400 PSI Carga de Gas Acetileno para s de 2400 PSI Carga de Gas Propano para s de 100 PSI Carga de Gas Argón para s de 2400 PSI Carga de Mezcla25 para s de 2400 PSI Carga de CO2 para s de 2400 PSI Carga de Nitrógeno para s de 2400 PSI NOTA: Los proponentes deberán cotizar la totalidad de los ítems, la adjudicación del proceso es total, no se acepta la presentación de ofertas parciales. 15

16 ANEXO N 3 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS NO OBLIGADAS (ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002) En mi condición de Representante Legal o contador público o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón Social de la Compañía), identificada con Nit, certifico que al día de la fecha de cierre del presente proceso me encuentro al día con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y no me encuentro obligado a cumplir con los pagos por concepto de los aportes parafiscales correspondientes a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Igualmente certifico que no se encuentra obligada a la contratación de aprendices. ANEXAR EVIDENCIA DEL ÚLTIMO PAGO POR CONCEPTO DE SEGURIDAD SOCIAL. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA O EL CONTADOR PUBLICO. Dada en D.C. a los ( ) del mes de de FIRMA NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal) 16

17 ANEXO N 4 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS OBLIGADAS (ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002) En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón Social de la Compañía), identificada con Nit, certifico que se encuentra al día, a la fecha de cierre del presente proceso, con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de Igualmente certifico que se encuentra al día contratación de aprendices. en el cumplimiento de la obligación de EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA O EL CONTADOR PUBLICO. Dada en D.C. a los ( ) del mes de de FIRMA NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal) 17