CLAVE META SEXENAL/ OBRA META PROGRAMADA 2012 ACTIVIDADES GENERALES

Transcripción

1 OE9 Instalar y operar el Sistema Estatal de Mejora Regulatoria, logra del estado cuenten con un Centro Municipal de Negocios- S COFEMER. CLAVE META SEXENAL/ OBRA META PROGRAMADA 2012 ACTIVIDADES GENERALES III.MC.007 Implementar una incubadora de empresas en al menos 4 Centros Municipales de Negocios Implementar una incubadora de empresas en al menos 4 Centros Municipales de Negocios Firma de los convenios con los municipios y la Secretaría de la Juventud. 1 Capacitación a los municipios para la operación de la incubadora. Iniciar la operación de las incubadoras oficialmente. III.MC.009 Disminuir los trámites estatales existentes desde el inicio de la administración en un 25%. Disminuir los trámites estatales existentes desde el inicio de la administración a diciembre de 2012 en un 15%. Recabar el inventario de trámties y servicios y del marco jurídico vigente de las Unidades de Mejora Regulatoria. Analizar el inventario de trámites y servicios y del marco jurídico vigente de las Unidades de Mejora Regulatoria. Aplicar las herramientas de reforma regulatoria pertinentes para la diminución de los trámites estatales correspondientes.

2 III.MC.013 Contar con el Portal "miempresa.col.gob.mx" en donde se realicen los trámites en línea de Finanzas, SEDUR, SE, Protección Civil, CIAPACOV, Secretaría de Salud y SEFOME (los trámites factibles de ser puestos en línea como primer etapa). En una segunda etapa se incorporarán los trámites municipales. Certificar los trámites del portal miempresa.col.gob.mx, bajo la norma ISO Promoción y administración del portal miempresa.col.gob.mx Presentación del portal miempresa.col.gob.mx a funcionarios de Tlaxcala Presentación del portal miempresa.col.gob.mx a funcionarios de Nayarit

3 Presentación del portal miempresa.col.gob.mx a funcionarios de Zacatecas Presentación del portal miempresa y otros avances en materia de eficiencia gubernamental por parte del gobernador en la" 3ª Conferencia Anual OCDE- Secretaría de Economía en Reforma Regulatoria" Realizar trámites con los responsables de las dependencias de SEDUR, CIAPACOV, SEFOME, Salud, Finanzas, SE y Protección Civil, para levantar comentarios del proceso. Realizar trámites con usuarios de SEDUR, CIAPACOV, SEFOME, Finanzas, SE y Protección Civil, para levantar comentarios del proceso

4 Identificación de los procesos a certificar y documentar Planificación del sistema Rediseño de los procesos Implantación de los requisitos de mejora continua III.MC.015 Elaborar el manual de operación para la estandarización del funcionamiento de los Centros Municipales de Negocios Elaborar el manual de operación para la estandarización del funcionamiento de los Centros Municipales de Negocios Auditoría externa Gestionar de los recursos necesarios. Desarrollar el proyecto del manual de operación.

5 Entregar el manual de operación a los Centros Municipales de Negocios. Monitorear y dar seguimiento en la aplicación del manual de operación en los Centros Municipales de Negocios.

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10 ando que los 10 municipios SARE, certificados por la Meses ACTIVIDADES ESPECÍFICAS Elaborar el proyecto de convenio en coordinación con la Secretaría de la Juventurd para firma con los municipios. Realizar las gestiones y acciones con los municipios para la firma del convenio. Evento de firma de los convenios con los municipios en coordinación con la Secretaría de la Juventud. Coordinar la logística de las capacitaciones con los municipios (lugar, hora y fechas). Dar las capacitaciones a los municipios. Iniciar la operación de las incubadoras oficialmente. Solicitar la designación de enlaces de cada Unidad de Mejora Regulatoria. Entregar a los enlaces de las Unidades de Mejora Regulatoria los formatos para el registro de los inventarios correspondientes y brindarles asesoría. Realizar las acciones de seguimiento para contar con los formatos debidamente llenados por las Unidades de Mejora Regulatoria. Registrar los inventarios en un formato concentrador para su análisis correspondiente. Realizar el documento que contenga los resultados del análisis de los inventarios correspondientes. Analizar las herramientas de reforma regulatoria disponibles para la disminución de trámites y servicios. Seleccionar las herramientas adecuadas. FECHA INICIO 12-Mar 01-Jun 29-Ago 03-Sep 17-Sep 01-Nov 01-Mar Abr May Ago Sep Oct Nov-12 FECHA TÉRMINO 31-May 31-Jul 29-Ago 14-Sep 31-Oct 01-Dic 31-Mar Abr Jul Ago Sep Oct Nov-12

11 Aplicar las herramientas y generar el reporte final. Diseñar presentaciones del portal para exponerla a funcionarios o dependencias que lo soliciten 01-Dic Ene 31-Dic Ene Realizar reuniones con la dirección de Gobierno Electrónico para revisa generalidades de los trámites del portal y plan de trabajo para el mismo Publicar en almenos una revista con circulación estatal, información del portal miempresa.col.gob.mx Coinciliar agendas con funcionarios del gobierno de tlaxcala para la visita a nuestro estado para conocer el portal miempresa y otros avances en el estado en materia de eficiencia gubernamental Realizar los oficios para informar a los participantes en la reunión de presentación de avances de Colima a funcionarios de Tlaxcala Realizar las actividades de presentación del portal miempresa a funcionarios de Tlaxcala Coinciliar agendas con funcionarios del gobierno de Nayarit para la visita a nuestro estado para conocer el portal miempresa y otros avances en el estado en materia de eficiencia gubernamental Realizar los oficios para informar a los participantes en la reunión de presentación de avances de Colima a funcionarios de Nayarit Realizar las actividades de presentación del portal miempresa a funcionarios de Nayarit 18-Ene 06-Ene 10-Ene 10-Ene 17-Ene 18-Feb 21-Feb 24-Feb 31-Ene 28 febreo 12-Ene 12-Ene 17-Ene 22 febreo 22-Feb 24-Feb

12 Coinciliar agendas con funcionarios del gobierno de Zacatecas para la visita a nuestro estado para conocer el portal miempresa y otros avances en el estado en materia de eficiencia gubernamental Realizar los oficios para informar a los participantes en la reunión de presentación de avances de Colima a funcionarios de Zacatecas Realizar las actividades de presentación del portal miempresa a funcionarios de Zacatecas Programar agenda con el gobernador y con la gente de la OCDE Realizar la presentación en powerpoint del portal y someterlo a revisión Realizar actividades de logística: Oficios de viáticos, boletos de vuelos y estadía. Coordinarse con personal de la OCDE el día del evento para la entrega de información y actividades diversas en la reunión Llevar a cabo reuniones con cada dependencia y ejecutar los trámites para analizar generalidades de cada uno. Programar las generalidades resultado de la revisión de los trámites de SEDUR, CIAPACOV, SEFOME, Salud, Finanzas, SE y Protección Civil Llevar a cabo trámites con usuarios del portal con cada dependencia para analizar generalidades de cada uno. Programar las generalidades resultado de la revisión de los trámites con usuarios de SEDUR, CIAPACOV, SEFOME, Salud, Finanzas, SE y Protección Civil 16-Mar 19-Mar 23-Mar 04-Ene 04-Ene 04-Ene 04-Ene 05-Mar 12-Mar 23-Mar 27-Abr 19-Mar 21-Mar 23-Mar 10-Ene 10-Ene 10-Ene 14-Ene 16-Mar 30-Abr 13-Abr 31-May

13 Reuniones con dependencias para concientizar del proceso de certificación 01-Jun 15-Jul Reunión con funcionarios 01-Jun 15-Jul internos para acordar proceso de certificación Identificar características 01-Jun 15-Jul clave de procesos Identificación de los 01-Jun 15-Jul requisitos del cliente Realizar el mapeo de los 01-Jun 15-Jul procesos a certificar Establecer plazos y objetivos 15-Jul 30-Ago de cada proceso Documentar tareas de 15-Jul 30-Ago implantación por proceso Realizar actividades de 15-Jul 30-Ago revisión por la dirección Realizar auditorias internas 15-Jul 30-Ago Adapataión a los requisitos 02-Jul 31-Jul del cliente Controlar y asegurar que se 30-Ago 30-Sep cumplan los criterios clave Identificar los parámetros 30-Ago 30-Sep clave de cada proceso e implantar cómo se deben controlar y que registros se deben generar. Adaptación de los requisitos 30-Ago 30-Sep de ISO 9001:2008 Identificar los requisitos de 01-Oct 30-Oct mejora continua en primer lugar y poner en marcha dicho proceso. implantación de los ciclos de 01-Oct 30-Oct mejora continua. Implantación de la Revisión 01-Oct 30-Oct por la Dirección Auditoria interna 01-Nov 15-Dic Desarrollar la cédula 01-Mar Mar-12 correspondiente para la gestión de los recursos. Tramitar y darle seguimiento 01-Abr Abr-12 al trámite de la cédula para su autorización. Contar con el recurso para la 01-May May-12 ejecución del proyecto del manual. Realizar los trabajos correspondientes con los municipios para el desarrollo del proyecto del manual. 01-May Sep-12 Evaluar el proyecto del manual para realizar las acciones correctivas correspondientes. 01-Oct Oct-12

14 Contar con el proyecto del manual definitivo. Realizar la logística de agendas con los municipios para la entrega del manual. Ejecutar el evento de entrega del manual con los municipios. Monitorear y dar seguimiento en la aplicación del manual de operación en los Centros Municipales de Negocios. 01-Nov Nov Dic Dic Dic Dic Dic

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19 DESCRIPCIÓN DEL AVANCE STATUS DEL AVANCE PRODUCTO ENTREGABLE RESPONSABLE Proyecto de convenio. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández. Listas de asistencia y fotos. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández. Convenios firmados y fotos. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández. Correos electrónicos. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández. Listas de asistencia y fotos. Listado de emprendedores atendidos Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández. Oficios Licda. Adriana de los Ángeles García Campos. Correos electrónicos, listas de asistencia y fotos. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández. Inventario de trámites y servicios y del marco jurídico vigente. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández. Formato concentrador. Licda. Adriana de los Ángeles García Campos. Documento con los resultados del análisis. Licda. Adriana de los Ángeles García Campos. Bibliografía disponible. Licda. Adriana de los Ángeles García Campos. Herramientas por aplicar. Licda. Adriana de los Ángeles García Campos.

20 Se realizó una revisión general de los trámites del portal y se tomó nota de las generalidades para mejorar el proceso en línea Documento del reporte final. Presentación de powerpoint Licda. Adriana de los Ángeles García Campos. Irma Y. Díaz Laureano Se llevó a cabo la reunión y una revisión general del status de los trámites Lista de asistencia Irma Y. Díaz Laureano / Lic. Katia Georgina Flores Vizcaino Se publica en la revista "Decisión empresario", información del portal Publicación Adrian Carrillo / Irma Díaz Laureano Se concilió la agenda con los funcionarios y se llevó a cabo la presentación N.A. Lic. Adriana de los Ámgeles García Campos Se realizaron los oficios y se llevó a cabo la presentación Oficios Irma Y. Díaz Laureano Se llevó a cabo la presentación Fotografías y lista de asistencia Lic. Adriana de los Ámgeles García Campos Se onciliaron agendas N.A. Lic. Adriana de los Ámgeles García Campos Se realizaron los oficios Oficios Irma Y. Díaz Laureano Se llevó a cabo la reunión Fotografías y lista de asistencia Lic. Adriana de los Ámgeles García Campos

21 Agenda coinciliada N.A. Lic. Adriana de los Ámgeles García Campos Se realizó la presentación en powerpoint Se realizaron los oficios y se realizó el viaje a México para asistir al evento Se llevó a cabo el evento, en el Edo. de México según lo programado Docuemento de powerpoint con la presentación Oficios Fotografías del evento y reconocimiento de funcionarios de la OCDE Lic. Adriana de los Ámgeles García Campos Lic. Adriana de los Ámgeles García Campos Lic. Adriana de los Ámgeles García Campos Lista de asistencia y minuta Irma Y. Díaz Laureano / Lic. Katia Georgina Flores Vizcaino Lista de asistencia y minuta Lic. Katia Georgina Flores Vizcaino Lista de asistencia y minuta Irma Y. Díaz Laureano / Lic. Katia Georgina Flores Vizcaino Lista de asistencia y minuta Lic. Katia Georgina Flores Vizcaino

22 Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos Documento de aprobación del recurso. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández. Manual de operación. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández.

23 Formato de recibido y fotos. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández. Minutas y listas de asitencia. Licda. Jessica Karina Ramírez Fernández.

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28 CARGO OBSERVACIONES SEMÁFORO Por iniciar Coordinadora de Mejora Regulatoria. # VALOR! 0 Coordinadora de Mejora Regulatoria. Coordinadora de Mejora Regulatoria. # VALOR! # VALOR! 0 0 Coordinadora de Mejora Regulatoria. # VALOR! 0 Coordinadora de Mejora Regulatoria. Coordinadora de Mejora Regulatoria. Directora de mejora Regulatoria y Eficiencia Gubernamental. Coordinadora de Mejora Regulatoria. # VALOR! # VALOR! # VALOR! # VALOR! Coordinadora de Mejora Regulatoria. # VALOR! 0 Directora de mejora Regulatoria y Eficiencia Gubernamental. Directora de mejora Regulatoria y Eficiencia Gubernamental. Directora de mejora Regulatoria y Eficiencia Gubernamental. # VALOR! # VALOR! # VALOR! Directora de mejora Regulatoria y Eficiencia Gubernamental. # VALOR! 0

29 Directora de mejora Regulatoria y Eficiencia Gubernamental. Jefa de Proyectos y Competitividad # VALOR! # VALOR! 0 0 Jefa de Proyectos y Competitividad / Coordinadora de Proyecto # VALOR! 0 Coordinador de comunicación / Jefa de Proyectos # VALOR! 0 Directora de Proyectos y Competitividad 0 # VALOR! Jefa de Proyectos y Competitividad # VALOR! 0 Directora de Proyectos y Competitividad # VALOR! 0 Directora de Proyectos y Competitividad 0 # VALOR! Jefa de Proyectos y Competitividad # VALOR! 0 Directora de Proyectos y Competitividad # VALOR! 0

30 0 # VALOR! 0 # VALOR! # VALOR! 0 Directora de Proyectos y Competitividad Directora de Proyectos y Competitividad Directora de Proyectos y Competitividad # VALOR! # VALOR! # VALOR! Directora de Proyectos y Competitividad # VALOR! 0 Jefa de Proyectos / Coordinadora de Proyecto # VALOR! 0 Coordinadora de Proyecto de Gobierno Electrónico # VALOR! 0 Jefa de Proyectos / Coordinadora de Proyecto de Gobieno Electrónico Coordinadora de Proyecto de Gobierno Electrónico # VALOR! # VALOR! 0 0

31 # VALOR! 0 # VALOR! # VALOR! # VALOR! # VALOR! # VALOR! # VALOR! # VALOR! # VALOR! 0 0 # VALOR! 0 # VALOR! 0 # VALOR! # VALOR! # VALOR! 0 0 # VALOR! # VALOR! 0 0 Coordinadora de Mejora Regulatoria. # VALOR! 0 0 # VALOR! Coordinadora de Mejora Regulatoria. # VALOR! # VALOR! # VALOR! # VALOR! 0

32 Coordinadora de Mejora Regulatoria. Coordinadora de Mejora Regulatoria. # VALOR! # VALOR! # VALOR! # VALOR!

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37 Al corriente Retrasadas Concluidas Suspendidas

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