LUGAR: Universidad del Atlántico, Ciudadela Universitaria, Departamento de Bienes y suministros FECHA: 30 de mayo de HORA: 10 a.m.

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Mariano Roldán Alvarado
hace 6 años
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1 ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO Y SUS SEDES ALTERNAS LUGAR: Universidad del Atlántico, Ciudadela Universitaria, Departamento de Bienes y suministros FECHA: 30 de mayo de HORA: 10 a.m. ASISTENTES: 1. Rafael Cera Alcalá Arquingser Ltda. 2. James Navarro Herazo Contratistas Ltda. 3. Gustavo Torrado Construcciones Sion Ltda. 4. Manuel Galvez Miranda Delta Ingeniería & Asociados 5. Wilfredo Arguelles Wilfredo Arguelles Arquitectos De conformidad con lo establecido en el literal g para las contrataciones mediante invitación pública del artículo del Estatuto Contractual de la Universidad del Atlántico, y de acuerdo a lo previsto en el numeral 1.6. Cronograma de la Invitación del Pliego de Condiciones, se dio inicio a la Audiencia de Aclaraciones con el fin de precisar el contenido y alcance de la Invitación Pública No. 006 de La audiencia se desarrolló de acuerdo al siguiente Orden del Día: Orden del Día: 1. Saludo a los asistentes 2. Presentación del pliego de condiciones 3. Solicitud de aclaraciones por parte de los asistentes 1. Saludo a los Asistentes La jefe del Departamento de Bienes y Suministros les ofrece un saludo de bienvenida a todos los asistentes. 2. Presentación del Pliego de Condiciones Acto seguido del saludo, se procede a proyectar a los asistentes el pliego de condiciones del proceso para su análisis punto a punto.

2 3. Solicitud de Aclaraciones por Parte de los Asistentes De acuerdo con el procedimiento mencionado, a continuación se relacionan las observaciones presentadas por los interesados y las apreciaciones dadas por la Universidad del Atlántico a las mismas. Se aclara a los presentes que de acuerdo con el pliego de condiciones publicado, existen 2 formas de aclaraciones al pliego: la primera, llevada a cabo a través de observaciones escritas al correo electrónico, con capacidad para realizar observaciones entre el 3 y 4 de febrero, desde las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del último día, y cuyas respuestas deben trasladarse a los interesados a más tardar el 9 de febrero. La segunda modalidad, es a través de esta audiencia de aclaración de términos en donde serán respondidas las dudas de manera inmediata (a no ser que requieran de estudio por parte de la universidad). Este esquema lo que pretende es organizar las preguntas y hacer una respuesta integral que incluya toda la información, y si es el caso, expedir las adendas que den solución a las inquietudes planteadas y aceptadas por la universidad. El acta de esta audiencia, con las preguntas y respuestas realizadas, será publicada a través de la página web institucional y hará parte fundamental de los documentos del proceso. Habiendo aclarado lo anterior, se procede entonces a escuchar y responder las dudas sobre el pliego: En el ítem 1.1. se repite el ítem de resane de muros que incluye pañete y pintura con el que dice pintura de muros en vinilo tipo 1 que incluye raspado y resane. La recomendación es que quede sólo el ítem de resane. Respuesta: Se modificará el ítem resane de muros y pañete, se elimina el termino pintura. Delta Ingeniería En el ítem 2 del numeral 1.1., se establece el Suministro e instalación Plantilla en concreto de 1500 psi, a que espesor se refieren?. Por otro lado se dice que se van a hacer 2000 m de impermeabilización de plantillas, por lo cual es posible que sea necesario hacer reparaciones en la plantilla, deben contemplarse plantillas.

3 Respuesta: La plantilla de 1500 psi debe tener 5 cm de espesor, y no se contemplaron plantillas dentro de las impermeabilizaciones. A que se refiere con recuperación de acero de refuerzo? Respuesta: Se refiere al reemplazo del acero de las vigas canales. Si hay que hacer cosas adicionales no contempladas entonces se analizarán los valores ofertados y si no existen cotizaciones para los servicios adicionales, entonces con el supervisor del contrato se acordarán estos valores. Queremos que quede en el acta la constancia de que recomendamos que el análisis de precios debe hacerse por el análisis de precios unitarios, ya que podrían presentarse propuestas artificialmente bajas. Respuesta: La universidad garantiza que las evaluaciones serán revisadas por un equipo técnico calificado, con base en los precios ofrecidos comercialmente, de manera que en el caso de observarse propuestas artificialmente bajas, estas serán descartadas. Delta Ingeniería El pliego establece en el ítem 1.1. Suministro e instalación Cerradura acceso novo, esa referencia está descontinuada y es de la marca Yale. Respuesta: Deberá colocarse una referencia parecida de una marca reconocida. El Suministro e instalación lamina 1,20 *,60 de cielo raso en icopor madera incluye desmonte de cielo raso actual, es grafilada? Respuesta: Si es de 1.5 cm y grafilada. Cómo debe ser la impermeabilización de losas en manto estándar 3mm, incluye pintura reflectiva alumol? Respuesta: Debe ser certificado con garantía mínima de 5 años.

4 En el ítem 1.7 de participantes, se solicitan que los contratistas deberán allegar la certificación en donde conste el número de certificado de registro de los bienes propuestos, pero ellos ninguno inscribe cada servicio por específico, sólo se presenta el registro de la empresa en el SICE. Respuesta: La universidad está de acuerdo con que no existirán en el SICE los precios unitarios de cada servicio, por lo cual la institución aceptará sólo el certificado de suscripción de precios individuales y se verificará que no estén por fuera de lo establecido en el SISPAC. En el ítem de causal de rechazo de la propuesta se establece que se rechazará la misma cuando los valores unitarios por ítem superen el presupuesto establecido y resulta que la universidad no da valores unitarios por ítem. Respuesta: Esto se constituye en un error de digitación que será modificado mediante adenda. Sabemos que este pliego fue construido anteriormente a una aclaración realizada por mi empresa en cuanto al impuesto de guerra que se debe pagar. Este impuesto equivale al 5% después del IVA, osea que este impuesto lo está asumiendo el contratista. Entonces la universidad debe subir el presupuesto en ese porcentaje o deberá reducir las cantidades de las obras. Respuesta: La universidad reducirá las cantidades de obras con el fin de que se reduzca el 5% concerniente al impuesto de guerra. Las nuevas cantidades de obras serán modificadas mediante adenda. La universidad exige que el proveedor debe tener una kr igual o superior a la exigida. Cuál es la exigida y cuál es la especialidad del proveedor en el RUP? Respuesta: La capacidad debe ser igual o superior al presupuesto oficial de la invitación y los proponentes deben estar registrados como constructores, especialidad 04 Edificaciones y obras de urbanismo, grupo 03 Remodelaciones, conservación y mantenimiento. En el ítem Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato, se establece que el representante legal podrá subsanar el permiso de presentación de la propuesta en el caso de no estar facultado por los socios para esto. Esto no es subsanable. Respuesta: El proponente tiene la razón, esto no es subsanable y por tal razón será modificado mediante adenda.

5 Por qué se solicita la garantía por el 20% si todos los asistentes a la visita queremos participar, en todas las invitaciones se pide el 10%. Respuesta: La universidad para todas las invitaciones ha contemplado la misma póliza con el fin de asegurarse de los perjuicios que causaría el incumplimiento de un proveedor. Wilfredo Arguelles Se pueden presentar las actas de liquidación o contratos como certificación? No debe limitarse a que sean diferentes entidades. Respuesta: Si se podrán presentar contratos o actas de liquidación como certificación de experiencia, pero debe cumplirse el presupuesto requerido y los documentos deben ser de contratos suscritos con mínimo 3 entidades diferentes. La universidad debería para la medición de los indicadores financieros considerar el presupuesto, porque los indicadores los cumple cualquier proveedor, la única garantía de que la universidad tenga como aval el cumplimiento del contrato es que el proveedor tenga avalado un cupo de crédito en un banco que le garantice liquidez económica para solventar el contrato. Respuesta: La universidad trasladará esta pregunta al departamento financiero de la institución y esta será respondida posteriormente. Habiendo entonces dado respuesta a la mayor cantidad de dudas posibles de parte de los proponentes interesados en participar en la invitación pública 006 de 2011, para la contratación para la prestación del servicio de mantenimiento de la planta física de la universidad del atlántico y sus sedes alternas, se da por terminada la audiencia de aclaración de pliegos.

6 Como el acta de la audiencia es redactada a posteriori con el objeto de dar mayor claridad a la redacción de las preguntas y respuestas, se firma como constancia de realización y asistencia de los proponentes mencionados, por los asistentes de parte de la Universidad del Atlántico: MARYORIE MANTILLA DE CASTRO Jefe de Bienes y Suministros RAFAEL MARTÍNEZ Jefe de Servicios Generales ORLANDO MARTÍNEZ Contratista de Servicios Generales REYNALDO TORRES Contratista de Oficina Jurídica INÉS VILLALOBOS Contadora Contratista

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