De la Administración a la Gestión. Prevención de Riesgos Laborales Software de Gestión

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Monica Vázquez Castro
hace 8 años
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2 GICO SISTEMAS DE GESTIÓN es una compañía especializada en consultoría de empresas en las áreas de seguridad y salud en el trabajo, calidad, medioambiente, organización industrial y estratégica y en el desarrollo de sistemas de información, estándar y a medida, en todas las áreas anteriores. Asimismo, GICO SISTEMAS DE GESTIÓN posee la preceptiva acreditación para actuar como Servicio de Prevención Ajeno, figurando inscrito en el Registro de Servicios de Prevención Ajenos Acreditados, con la acreditación nº SP-106-B. Consultoría Análisis, diseño, implantación y control de sistemas de gestión en las áreas siguientes: prevención calidad medio ambiente Sistemas Diseño, desarrollo, instalación e implantación de sistemas de información, estándar y a medida, en las áreas siguientes: prevención calidad medio ambiente organización 3 60 PRL 3 60 TQ 3 60 MA 3 60 WP Servicios informáticos de implantación documental, mantenimiento de aplicaciones y desarrollo de programas y utilidades a medida: informática documentación

Asimismo, GICO SISTEMAS DE GESTIÓN posee la preceptiva acreditación para actuar como Servicio de Prevención Ajeno, figurando inscrito en el Registro de Servicios de Prevención Ajenos Acreditados, con

3 360products es el primer conjunto de soluciones informáticas integradas para llevar a cabo la gestión integral de las siguientes áreas de RSC (Responsabilidad Social Corporativa) PRL 360prl : Seguridad y Salud en el trabajo 360prl-TE : Subsistema específico para 3 60 PRL-TE 3 60 PRL-VS 3 60 PRL-CO las especialidades preventivas de seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomíapsicosociología aplicada. 360prl-VS : Subsistema específico para la gestión de la especialidad de medicina en el trabajo. 360prl-CO : Subsistema específico para la gestión preventiva de la seguridad y salud en el trabajo en el sector de la construcción TQ 360tq : Calidad 3 60 MA 360ma : Medio Ambiente DISTRIBRUCIÓN EXTERNA de documentación a contratas y subcontratas TQ MA DISTRIBRUCIÓN INTERNA de documentación a trabajadores

industrial y ergonomíapsicosociología aplicada. 360prl-VS : Subsistema específico para la gestión de la especialidad de medicina en el trabajo.

4 3 60 PRL 360prl es el primer sistema de información de datos para la gestión integral de la SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Target usuario Las soluciones 360products han sido diseñadas para: Cualquier empresa o entidad que haya asumido con medios propios la gestión de la prevención de riesgos laborales. Empresas o entidades que presten servicios profesionales en las áreas de seguridad y salud, medioambiente y calidad. Metodología De la Administración a la Gestión de la prevención Las soluciones 360products cubren el vacío existente en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, la calidad, el medio ambiente y la administración de la organización documental de todas las áreas anteriores, mediante el diseño, desarrollo e implementación de una metodología de trabajo propia. Estandarización y flexibilidad Máximo rendimiento de los recursos Las soluciones 360products son adaptables a la estructura y funcionalidad de cualquier empresa o entidad y garantizan la emisión y gestión documental con la línea técnica y corporativa deseada por los usuarios de cada aplicación. Globalidad y modularidad Visión global Acción local Las soluciones 360products se han desarrollado con el objetivo de abarcar el ciclo global de la seguridad y salud en el trabajo, la calidad y el medio ambiente y optimizar la administración de la organización documental derivada en cada caso. Las necesidades concretas se abordan mediante una estructura modular interrelacionada que garantiza la especialización de las soluciones ofrecidas y el tratamiento integrado de la información del sistema. Tecnología Acceso a la información desde cualquier ubicación Las soluciones 360products han sido desarrolladas con la tecnología.net de MICROSOFT. La tecnología empleada permite el uso de la solución correspondiente (360prl-TE, 360prl-VS, 360prl-CO, 360tq, 360ma o 360wp ) desde cualquier parte del mundo sin necesidad de instalación alguna en los equipos cliente y facilita el mantenimiento del sistema informático en el tiempo a través de las actualizaciones realizadas únicamente en el equipo servidor. Compatibilidad y conectividad Simplificación de la gestión de datos Las soluciones 360products han sido desarrolladas sobre una estructura de base de datos (alternativa), ORACLE o MICROSOFT SQL SERVER. Ello permite unificar la administración de la información gestionada por las soluciones 360products en el mismo motor de base de datos utilizado para el resto de sistemas de información, aspecto el cual, a su vez, favorece y simplifica los procesos de instalación, implantación inicial, desarrollo de interfases y explotación global de datos. Medidas de protección de datos Las soluciones 360products incorporan todas las medidas exigidas por la normativa vigente para la adecuada protección de datos de carácter personal.

Empresas o entidades que presten servicios profesionales en las áreas de seguridad y salud, medioambiente y calidad.

5 Funciones específicas La solución 360prl incluye un conjunto de funciones específicas destinadas a la gestión integral de las especialidades preventivas de seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía-psicosociología aplicada y vigilancia en la salud, así como las particularidades normativas de aplicación para el sector de la construcción. Todas ellas se presentan organizadas en el sistema a partir de los 10 MÓDULOS. Módulo base Módulo integrado No disponible por paquete 3 60 PRL-TE 3 60 PRL-VS 3 60 PRL-CO M01 Sistema M02 Evaluación M03 Medidas M04 Emergencia M05 Manuales M06 Información M07 Control M08 Accidentes M09 Vigilancia M010 Construcción Definición general de la estructura organizativa de la empresa, actividad desarrollada en la misma, recursos y medios empleados a tal efecto y agentes y entidades implicados. Identificación y evaluación de riesgos y propuesta de medidas preventivas, emisión de estudios específicos y definición de protocolos de análisis asociados. Definición y control de expedientes preventivos, planificación de acciones correctoras y elaboración de la memoria de actividades preventivas. Elaboración e implantación del plan de emergencia / autoprotección. Definición, gestión y control de la formación, normativa de seguridad propia y plan de prevención general de la empresa (Ley 54/2003). Gestión y control de la información facilitada a los trabajadores (individual) y a sus representantes (colectiva), así como, a la Administración e Inspección de trabajo. Definición, aplicación y gestión de los controles preventivos para integración completa de la prevención de riesgos laborales en la empresa: visitas de seguridad, coordinación interempresarial (RD 171/2004 y Ley 32/2006) y compras e ingeniería. Emisión de partes oficiales de accidentes, realización y gestión de la investigación de los mismos y elaboración de estadísticas de siniestralidad. Definición, gestión y control de los protocolos médicos y registro de los resultados derivados de los reconocimientos médicos y visitas médicas periódicas. Definición y emisión de Estudios de Seguridad y Salud (ESS), Planes de Seguridad y Salud (PSS) y resto de registros específicos necesarios, según legislación de Prevención de Riesgos Laborales aplicable al sector de la construcción (RD 1627/1997).

Todas ellas se presentan organizadas en el sistema a partir de los 10 MÓDULOS.

6 Sistema de implantación GICO-360prl 2.1 SISTEMAS INFORMÁTICOS 3.1 IMPLANTACIÓN INFORMÁTICA integración con otros sistemas SAP, Meta4... ANÁLISIS SISTEMA GESTIÓN 1 2 PROYECTO PROTOTIPO DATOS IMPLANTACIÓN 360prl 3.2 IMPLANTACIÓN DOCUMENTAL Selección, formación y adiestramiento e introducción de datos 2.3 PROTOTIPO CONTROL DE CALIDAD CUALIFICACIÓN EQUIPO Selección Formación Adiestramiento Por qué informatizar la gestión de la prevención? Disponer de una herramienta de gestión acorde a la sociedad actual, basada en las TECNOLOGÍAS de la INFORMACIÓN. Normalizar, corporativizar y homogenizar la ESTRUCTURA organizativa y documental de la empresa. Disponer de un sistema DINÁMICO y ADAPTABLE a las necesidades cambiantes de la organización. OPTIMIZAR y RENTABILIZAR la actividad preventiva desarrollada por la empresa e incrementar la EFICACIA y EFICIENCIA de las funciones del Departamento de Prevención. Disponer de la capacidad de respuesta adecuada, rápida y eficaz a los requerimientos derivados de la LEGISLACIÓN de PREVENCIÓN. Fomentar la PARTICIPACIÓN y facilitar la FORMACIÓN en prevención de todos los miembros de la organización. DESCENTRALIZAR la gestión de la prevención e INTEGRARLA en todos los niveles de la organización. Permitir el acceso a los datos sólo a PERSONAS AUTORIZADAS y cumpliendo los requerimientos de SEGURIDAD aplicables en cada caso.

3 4 CONTROL DE CALIDAD CUALIFICACIÓN EQUIPO Selección Formación Adiestramiento Por qué informatizar la gestión de la prevención?

7 Por qué informatizar la prevención con GICO? Las soluciones 360products están a la vanguardia tecnológica de los sistemas informáticos de gestión de la información. Las soluciones 360products han sido desarrolladas por y para prevencionistas, abarcando la gestión integral de la prevención desde una metodología integradora y normalizada. La fiabilidad de las soluciones 360products está avalada por su implantación en importantes empresas. Las soluciones 360products pueden complementarse con servicios de soporte e implantación informática y/o documental diseñados a medida para cada cliente. Las soluciones 360products suponen una ventaja respecto otros aplicativos existentes por su reducido plazo de implantación y puesta en marcha. Comercialización Las soluciones 360products pueden adquirirse mediante una de las 3 MODALIDADES de contratación siguientes : COMPRA de licencias de uso HOSTING HOUSING Clientes Estos son algunos de los clientes que ya han confiado en 360products :

La fiabilidad de las soluciones 360products está avalada por su implantación en importantes empresas.

8 Delegación MADRID (CPM) Colombia nº 62, bjo. B - Izqda MADRID Tel. +34 (91) Delegación CATALUÑA - Sede Central Gutenberg nº 3-13, 2º-1ª TERRASSA (Barcelona) Tel. +34 (93) Fax +34 (93) clientes@gicosistemas.com Delegación EUSKADI (APA) Portuetxe nº 14, Edif. Ibaeta SAN SEBASTIAN (Guipúzcoa) Tel. +34 (94)

(Barcelona) Tel. +34 (93) 789 09 81 Fax +34 (93) 780 13 17 clientes@gicosistemas.com www.

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