Manual de Procedimientos

Transcripción

1 Manual de Procedimientos DE LA DIRECCIÓN DE ADJUDICACIONES JULIO

2 Manual de Procedimientos 2

3 Índice Página I Introducción 4 II Presentación de los Procedimientos 5 III Dirección de Procedimiento de captura de Requisición de Compras a través del Sistema Integral de 6 Municipales (SIAM) Procedimiento para la recepción física de requisición de compras 12 Formato 17 IV Subdirección de Procedimientos de Adjudicación Procedimiento para la Adjudicación Directa 18 Formatos 22 V Departamento de Adquisiciones Procedimiento para la Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas 24 que se lleva a cabo con el Comité Municipal de Formatos 30 Procedimiento para la Adjudicación mediante invitación a cuando menos tres personas 34 llevado a cabo con la Dirección de Formatos 41 VI Departamento de Concursos y Licitaciones Procedimiento para la Licitación Pública 49 Formatos 57 Procedimiento para Concurso por Invitación 61 Formatos 68 VII Glosario de Términos 72 3

4 I. INTRODUCCIÓN Para contribuir al desarrollo efectivo de la Secretaria de Administración, es necesario documentar el quehacer institucional de sus unidades orgánicas, mediante la elaboración y actualización constante de los manuales de procedimientos, toda vez que haya cambios en su Reglamento Interior. El presente manual tiene como objetivo dar a conocer los procedimientos que se realizan para satisfacer la necesidades de los requerimientos de las Dependencia y Entidades a través del control de los procedimientos de adjudicación ya sean mediante Licitación Pública, Concurso por Invitación, Invitación a Cuando Menos Tres Personas y Adjudicación Directa, siendo su principal actividad planear, programar, organizar, controlar y dirigir las actividades, conforme al Reglamento Interior de la Secretaría de Administración, así como coadyuvar con el Comité Municipal de en la organización, supervisión y desahogo de todas y cada una de las fases de los procedimientos de adjudicación. El Manual de Procedimientos trae como objetivo específico implementar los procedimientos correspondientes a las diferentes formas de adjudicación, proveer en detalle la toma de acciones a seguir, para llevar adelante el circuito administrativo-operativo, para lograr uniformidad y homogeneidad en los procedimientos de adquisición de bienes y/o contratación de servicios, frente a situaciones equivalentes, de modo tal que sus resultados sean comparables entre sí y se incremente la transparencia de la Administración institucional. Asimismo, implementar el mecanismo de decisión de la adquisición de bienes y/o contratación de Servicios a cargo de las unidades solicitantes para aplicar y ejecutar los presupuestos que se asignan a cada solicitud y disponer de un instrumento de capacitación de nuevos usuarios y de una guía para la utilización de los servicios del Comité Municipal de y la Dirección. Consolidar la contratación de servicios y adquisición de bienes, bajo los principios de responsabilidad financiera, austeridad y racionalidad. Apoyados por modelos innovadores de nuevas tecnologías de la información. La Dirección de con apego al Eje 5 del Plan Municipal de Desarrollo , cuyo objetivo general es apoyarse en nuevas tecnologías, permitiendo mejores prácticas en el ejercicio del gasto público impulsando los principios del buen gobierno y convertirlos en prácticas de la nueva gestión pública: ética y transparente; abierta y participativa; innovadora y eficaz; con base en resultados de calidad. Con la intención de fomentar un entorno de respeto e igualdad de oportunidades entre el personal de la Secretaria, atendiendo el principio de igualdad que debe existir entre hombres y mujeres para su óptimo desarrollo personal y profesional, se emplea lenguaje de género, salvo los casos en los que los puestos así lo requieran. Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es para uno y otro género. El contenido técnico del presente documento es responsabilidad de quien lo emite así como sus modificaciones, cada vez que la normatividad aplicable o las tareas al interior de las Unidades Administrativas que la conforman, signifiquen cambios en su estructura orgánica, a efecto de que siga siendo un instrumento actualizado y eficaz 4

5 II. PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE ADJUDICACIONES 1. Procedimiento de captura de Requisición de Compras a través del Sistema Integral de Municipales (SIAM). 2. Procedimiento para la recepción física de requisición de compras. SUBDIRECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN 3. Procedimiento para la Adjudicación Directa. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES 4. Procedimiento para la Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas que se lleva a cabo con el Comité Municipal de. 5. Procedimiento para la Adjudicación mediante invitación a cuando menos tres personas llevado a cabo con la Dirección de. DEPARTAMENTO DE CONCURSOS Y LICITACIONES 6. Procedimiento para la Licitación Pública. 7. Procedimiento para Concurso por Invitación. 5

6 III. DIRECCIÓN DE ADJUDICACIONES Nombre del Procedimiento: Objetivo: Fundamento Legal: Procedimiento de captura de Requisición de Compras a través del Sistema Integral de Municipales (SIAM) Describir las actividades que se llevan a cabo para capturar, analizar, registrar, revisar y generar las requisiciones elaboradas por las dependencias o entidades del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla de manera electrónica mediante el Sistema Integral de Municipales (SIAM). Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, Artículo 45. Reglamento Interior de la Secretaría de Administración del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículo 12. Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, para el ejercicio fiscal del año en curso, Artículo 24. Normatividad Presupuestal para la Autorización y el Ejercicio del Gasto Público del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla , Artículos del 71 al 79. Lineamientos para la Requisición de Bienes y Solicitud de Servicios al Comité Municipal de. Políticas de Operación: Lineamientos para el Desarrollo y Uso del Portal WEB del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla. 1. La Dirección de tiene la facultad para la administración y control del Sistema de Integral de Municipales (SIAM). 2. Las dependencias y/o entidades deberán realizar la captura de las requisiciones por medio del Sistema Integral de Municipales (SIAM), en la dirección electrónica siam.pueblacapital.gob.mx/siam (anexo en el portal, se encuentra el instructivo de uso y manual de usuario). 3. El sistema únicamente servirá de apoyo para las cuestiones aritméticas, requisitos de forma, mismo que deberán cumplir con los Lineamientos para la Requisición de Bienes y Solicitud de Servicios al Comité Municipal de. 4. La captura deberá realizarse conforme al documento denominado Instructivo para la captura de requisiciones mediante el módulo web del sistema integral de adjudicaciones municipales (SIAM). 6

7 5. El tiempo en que la dependencia o entidad, capture, revise y modifique para su autorización la requisición en el SIAM dependerá del seguimiento que la misma le dé a las Instrucciones. 6. Las operaciones que se realicen a través del sistema quedarán registradas como medida de control interno, para el seguimiento del procedimiento de captura de requisición. 7. En caso de que las observaciones, correcciones o precisiones no sean solventadas el sistema no admitirá el cambio al estado DEFINITIVA y el tiempo en que sean solventadas las mismas, dependerá únicamente de la Dependencia u Organismo para la realización del procedimiento de Recepción física de la requisición. 8. Para realizar reportes de incidencias, peticiones, aclarar dudas, los usuarios deberán realizarlas por el Sistema Integral de Municipales (SIAM) en el módulo de SOPORTE. Tiempo Promedio de Gestión: 9. Para mayor aclaración de sus dudas respecto al uso del sistema los usuarios podrán consultar el Instructivo de uso del Sistema Integral de Municipales (SIAM) y el Manual respectivo, mismo que se encuentran publicados en la dirección electrónica siam.pueblacapital.gob.mx/siam. 2 Días 7

8 Descripción del Procedimiento: Para la captura de Requisición de Compras a través del Sistema Integral de Municipales (SIAM) Responsable No. Actividad Formato o Tantos Documento Analista Consultivo A de la Dirección de 1 Asigna por cada Dependencia o Entidad dos usuarios responsables de la captura de las requisiciones, a través del SIAM. Dependencia y/o Entidad Sistema Integral de Municipales (SIAM) Analista Consultivo A de la Dirección de 2 Ingresa al SIAM mediante el navegador de internet en la dirección siam.pueblacapital.gob.mx/siam 3 Captura usuario y contraseña para validación y acceso al SIAM. 4 Captura los datos correspondientes a la requisición en el SIAM de acuerdo al manual de usuario. 5 Envía requisición a revisión ingresando al menú PROCESO y haciendo clic en la imagen REVISIÓN. 6 Valida datos e informar al usuario cualquier error aritmético o de falta de datos de forma preliminar. 7 Analiza y valida información de acuerdo al bien o servicio solicitado. Si valida continua en la actividad núm. 9, en caso contrario: 8 Asigna estado de PREVIA a la requisición por medio del SIAM, haciendo clic en la imagen RECHAZA e inicia el trámite. 9 Asigna estado de APROBADA a la requisición por medio del SIAM, haciendo clic en la imagen APROBAR. 8

9 Responsable No. Actividad Formato o Documento Dependencia y/o 10 Asigna estado de DEFINITIVA a la Entidad requisición por medio del SIAM en el módulo PROCESO haciendo clic Sistema Integral de Municipales Dependencia y/o Entidad en la imagen DEFINITIVA. 11 Valida que los campos estén completos y correctos para darle el estado a la requisición de DEFINITIVA. 12 Genera formato de requisición en el SIAM e imprime para dar inicio al procedimiento de recepción física de requisición de compras. Requisición de Compras Tantos 2 Originales Termina procedimiento. 9

10 Diagrama de flujo del Procedimiento para captura de Requisición de Compras a través del Sistema Integral de Municipales (SIAM) Analista Consultivo A de la Dirección de Dependencia y/o Entidad Sistema Integral de Municipales (SIAM) Inicio Asigna por cada dependencia o entidad dos usuarios responsables para la captura de requisiciones, a través del SIAM. 1 Ingresa al SIAM mediante el navegador de internet en la dirección siam.pueblacapital.gob.mx/siam 2 Captura usuario y contraseña para validación y acceso al SIAM. 3 Captura los datos correspondientes a la requisición en el SIAM de acuerdo al manual de usuario. 4 Analiza y valida información de acuerdo al bien o servicio solicitado. 7 Envía Requisición a revisión ingresando al menú PROCESO y haciendo clic en la imagen REVISIÓN. 5 Valida datos e informar al usuario cualquier error aritmético o de falta de datos de forma preliminar. 6 Si Valida? A No Asigna estado de PREVIA a la requisición por medio del SIAM, haciendo clic en la imagen RECHAZA e inicia el trámite

11 Analista Consultivo A de la Dirección de Dependencia y/o Entidad Sistema Integral de Municipales (SIAM) 10 Asigna estado de APROBADA a la requisición por medio del SIAM, haciendo clic en la imagen APROBAR. 9 Asigna estado de DEFINITIVA a la requisición por medio del SIAM en el módulo PROCESO haciendo clic en la imagen DEFINITIVA Genera formato de requisición en el SIAM e imprime para dar inicio al procedimiento de recepción física de requisición Valida que los campos estén completos y correctos para darle el estado a la requisición de DEFINITIVA. 11 Fin 11

12 Nombre del Procedimiento: Objetivo: Fundamento Legal: Procedimiento para la recepción física de requisición de compras Describir las actividades que se llevan a cabo para recibir, analizar y registrar las requisiciones elaboradas por las dependencias o entidades del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, para la adquisición de bienes y contratación de servicios llevado a cabo por el Comité Municipal de y la Dirección de respetando los montos establecidos en Artículo 24 del Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, para el ejercicio fiscal del año en curso. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, Artículo 45. Reglamento Interior del Comité Municipal de del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículos 5, 23, 29, 39, 43. Reglamento Interior de la Secretaría de Administración del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículo 12. Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, para el ejercicio fiscal del año en curso, en Artículo 24. Normatividad Presupuestal para la Autorización y el Ejercicio del Gasto Público del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla , Artículos del 71 al 79. Políticas de Operación: Lineamientos para la Requisición de Bienes y Solicitud de Servicios al Comité Municipal de. 1. Las requisiciones presentadas ante el Comité Municipal de y/o la Dirección de por parte de las dependencias y/o entidades deberá ser de la siguiente manera: Presentar dos originales de la requisición con la firma autógrafa del titular y del responsable del área de la dependencia y /o entidad solicitante, en el formato único de requisición autorizado por la Contraloría Municipal con número de registro: FORM.691- A/SAD/0417, generado por medio del Sistema Integral de Municipales. 2. Presentar físicamente los siguientes documentos: Oficio de solicitud que remita la requisición y que debidamente justifique la necesidad de la adquisición o contratación del servicio, dirigido al Comité Municipal de y/o la Dirección de. 12

13 Oficio de autorización de suficiencia presupuestal con vigencia de 20 días hábiles a partir de su emisión. Anexos rubricados por el titular de la dependencia y/o entidad solicitante. Cronogramas o calendarios. Dibujos, diseños, imágenes. Diagramas. Folletos. Croquis. Cotización base etc. 3. Las Requisiciones de Compras se recibirán de lunes a miércoles de 9:00 a 14:00 horas. 4. Para el caso de adquisiciones o contratación de servicios, relacionadas con equipos de cómputo, se deberá anexar el Aval Técnico emitido por el titular Gobierno Electrónico de la Secretaría de Administración. 5. Para el caso de las adquisiciones relacionadas con mobiliario y vehículos, se deberá anexar aval de la compra emitido por el titular Recursos Materiales y Servicios Generales de la Secretaría de Administración. 6. Para el caso de las adquisiciones o contratación de servicios, relacionadas con imagen del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, se deberá anexar aval así como el diseño correspondiente emitido por el titular de la Coordinación General de Comunicación Social. 7. Para el caso de las adquisiciones relacionadas con sellos, se deberá anexar el código emitido por la Contraloría Municipal. 8. Para el caso de la adquisiciones de los servicios de consultoría, asesoría, estudios e investigaciones se deberá anexar el oficio en original y debidamente firmado por el titular de la dependencia y/o entidad solicitante en el que manifieste que en los archivos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla no existen trabajos sobre la materia. 9. En el caso de adquisiciones o contratación de servicios cuyo recurso sea de origen Federal, deberá anexarse el oficio de asignación o convenios de recursos emitido por la Dependencia Federal o Estatal que otorgue el recurso, así como copia del oficio por parte Egresos y Control Presupuestal de la Tesorería Municipal en el que manifieste el origen del recurso (ramo) en el que se encuentra radicado el mismo y las 13

14 reglas de operación del programa federal correspondiente. 10. Las causas por las que no puede ser recibida una requisición son las siguientes: Descripción incorrecta o incompleta de los bienes o servicios a adquirir, sin justificación. Documentación incompleta o incorrecta. Documentación anexa sin rúbrica. Firma que no corresponda al titular y/o responsable del área de la dependencia y /o entidad solicitante. Por presentarla fuera de los días y horarios establecidos. Tiempo Promedio de Gestión: 11. La dependencia y/o entidad cuando establezca el presupuesto por partida, deberá ser a través de una investigación de mercado, solicitando por escrito una cotización, para evitar la falta de presupuesto o exceso en el mismo. 1 Día 14

15 Descripción del Procedimiento: Para la recepción física de requisición de compras Responsable No. Actividad Formato o Documento Dependencia y/o Entidad solicitante (organismo) Dirección de (Secretario/a Técnico/a) 1 Envía por oficio o memorándum el formato requisición de compras, oficio de solicitud de compra, oficio de autorización presupuestal, cotización base, a la Dirección de (Secretario/a Técnico/a). 2 Recibe formato de requisición de compras, oficio de solicitud de compra, oficio de autorización presupuestal, cotización base, revisa, valida y sella de recibido. 3 Presenta al Comité Municipal de y formato de requisición de compra, acompañado de oficio de solicitud de compra, oficio de autorización de suficiencia presupuestal y cotización base. Termina procedimiento Requisición de Compras FORM.691- A/SAD/0417/ Oficio de solicitud de compra/ Oficio de autorización presupuestal/ Cotización base Requisición de Compras FORM.691- A/SAD/0417/ Oficio de solicitud de compra/ Oficio de autorización presupuestal/ Cotización base Requisición de Compras FORM.691- A/SAD/0417/ Oficio de solicitud de compra/ Oficio de Autorización Presupuestal/ Cotización Base Tantos Original 2 Originales/ Copia/ Copia Original 2 Originales/ Copia/ Copia Original 2 Originales/ Copia/ Copia 15

16 Diagrama de flujo del Procedimiento para la recepción física de requisición de compras Dependencia y/o entidad solicitante (organismo) Dirección de (Secretario/a Técnico/a) Inicio Envía el form. req. de compras, ofs. de slctud. de compra,, autorización presupuestal, cotización base, a la D.A. Requisición de compra Of. de solicitud de compra Of. de autorización presupuestal Cotización base 1 Recibe el form. req. de compras, ofs. de slctud. de compra,, autorización presupuestal, cotización base, rev. y valida. Requisición de compra Of. de solicitud de compra Of. de autorización presupuestal Cotización base 2 3 Presenta al C.M.A. el form. req. de compras, ofs. de slctud. de compra,, autorización presupuestal, cotización base. Requisición de compra Of. de solicitud de compra Of. de autorización presupuestal Cotización base Fin 16

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18 IV. SUBDIRECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACION Nombre del Procedimiento: Objetivo: Fundamento Legal: Procedimiento para la Adjudicación Directa Describir las actividades que se llevan a cabo para la revisión y dictaminación de las requisiciones de compras en el caso de que las dependencias y/o entidades solicitan exceptuar la licitación pública para adjudicar un bien o servicio mediante el Procedimiento de Adjudicación Directa, llevado a cabo por el Comité Municipal de, respetando los montos establecidos en Artículo 24, del Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, para el ejercicio fiscal del año en curso. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, Artículos 20, 22 y 101. Reglamento Interno del Comité Municipal de del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículos 5, 23, 29 y 42. Reglamento Interior de la Secretaría de Administración del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículos 28, 29, 30 y 32. Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, en su artículo 24, para el ejercicio fiscal del año en curso. Normatividad Presupuestal para la Autorización y el Ejercicio del Gasto Público de la Administración Municipal , Artículos del 71 al 79. Políticas de Operación: Lineamientos para la Requisición de Bienes y Solicitud de Servicios al Comité Municipal de 1. Para llevar a cabo el Procedimiento de Adjudicación Directa la dependencia y/o entidad deberá presentar los siguientes documentos: Oficio con el que remite la requisición, el cual deberá contener. Solicitud expresa de Adjudicación Directa. Descripción detallada del producto o servicio solicitado con la marca y el nombre de la empresa solicitada. Presupuesto asignado para la requisición. Origen de los recursos Requisitos técnicos que deberá presentar el licitante adjudicado al momento de la formalización del contrato. Por ejemplo: carta garantía o de tiempos de entrega, etc. Formato de Requisición de compras con número de registro:form.691-a/sad/0417. Oficio de afectación presupuestal. Dictamen de elementos de justificación para exceptuar la licitación pública y adjudicar a un sólo proveedor, emitido por el área solicitante, expresando las cualidades especificas del 18

19 proveedor, así como Anexar copias de los documentos necesarios y/o que se mencionen en el dictamen. Cotización original vigente, presentada en hoja membretada del proveedor seleccionado y dirigida al Comité Municipal de. Documento en el cual el proveedor seleccionado manifieste bajo protesta de decir verdad que el precio que oferta a la dependencia entidad solicitante es el más bajo posible (anexo 1). Documento en el cual el proveedor seleccionado manifieste bajo protesta de decir verdad que no se encuentra sancionado ni inhabilitado por autoridad alguna (anexo 2). 2. El Comité Municipal de, a través de la Subdirección de Procedimientos de Adjudicación, elabora el estudio detallado del dictamen de justificación presentado por la dependencia y/o entidad para justificar su petición de excepción a la licitación pública, verificando que la excepción se base en alguna de las fracciones del artículo 20 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal y que además este motivado en los supuestos de eficacia, eficiencia, economía e imparcialidad establecidos en el artículo 22 del citado ordenamiento. Una vez realizado el estudio del dictamen de justificación se procederá a la emisión del fallo de adjudicación directa. 3. El Comité Municipal de establece que las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o ejecución derivadas del Procedimiento de Adjudicación Directa, se resolverán con apego a lo previsto en la Ley de Adquisiciones, Arredramientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal. Tiempo Promedio de Gestión: 4. El Comité Municipal de con fundamento en lo dispuesto en los artículos 88 y 90 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, comunicará vía electrónica el Acta de Fallo correspondiente a la dependencia contratante, al licitante adjudicado y a los licitantes participantes, con indicaciones especificas para cada uno de ellos. De 2 a 4 días hábiles. 19

20 Descripción del Procedimiento: Para la Adjudicación Directa Responsable No. Actividad Formato o Documento Dirección de (Secretario/a Técnico/a) Subdirección de Procedimientos de Adjudicación 1 Recibe de las Dependencias y/o Entidades solicitantes Dictamen de Excepción a la Licitación Pública anexando la requisición de compras, oficio autorización presupuestal cotización base, anexos 1 y 2 y documentos correspondientes y turna al Comité de Municipal de para que apruebe. 2 Recibe (Secretario/a Técnico/a) ya aprobado Dictamen de Excepción a la licitación anexado la requisición de compras, oficio autorización presupuestal cotización base y documentos correspondientes, para su trámite correspondiente. 3 Realiza el Acta de resolución o Fallo y lo remite a su Director/a de Adjudicación (Secretario/a técnico/a) para su aprobación y este al Comité Municipal de. Dictamen de Excepción a la Licitación Pública/ Requisición de Compras FORM.691- A/SAD/0417/ Oficio Autorización Presupuestal/ Cotización Base/ Anexos 1 y 2 Dictamen de Excepción a la Licitación Pública/ Requisición de Compras FORM.691- A/SAD/0417/ Oficio Autorización Presupuestal/ Cotización Base/ Anexos 1 y 2 Acta de resolución o Fallo Tantos Originales y copias Originales y copias Originales Comité Municipal de Subdirección de Procedimientos de Adjudicación 4 Recibe acta de Fallo en el evento correspondiente para recabar las firmas de los integrantes y validarlo, notifica por oficio y correo electrónico a la Dependencia y/o Entidad solicitante (organismo). 5 Integra el expediente y archiva. Termina el procedimiento. Acta de Fallo/ Oficio Expediente Original y copias Original 20

21 Dirección de (Secretario/a Técnico/a) Diagrama de flujo del Procedimiento para la Adjudicación Directa Subdirección de Procedimientos de Adjudicación Comité Municipal de Inicio Recibe de las Dep. y/o Entidades D.E. y doctos correspondientes y turna al CMA. Dictamen de excepción a la licitación pública Requisición de compra Oficio de autorización presupuestal Cotización de base Anexos 1 y2 1 Recibe de la D.A. ya aprobado D.E. anexado y doctos correspondientes para su trámite. Dictamen de excepción a la licitación pública Requisición de compra Oficio de autorización presupuestal Cotización de base Anexos 1 y2 Realiza el acta de resolución o fallo y lo remite a su DA para su aprobación y este al CMA Acta de resolución o Fallo Integra el expediente y archiva Recibe acta de Fallo para recabar las firmas y validarlo, notifica por of. y c.e. a la Dep. y/o Entidad. Acta de Fallo Oficio 4 Expediente Fin 21

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24 V. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Nombre del Procedimiento: Objetivo: Fundamento Legal: Procedimiento para la Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas que se lleva a cabo con el Comité Municipal de Describir las actividades que se llevan a cabo dentro del Procedimiento de Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas, para adjudicar un bien o servicio, a la Dependencia y/o entidad solicitante, llevado a cabo por el Comité Municipal de, respetando los montos establecidos en el Artículo 24, inciso C) del Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, para el ejercicio fiscal del año en curso. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, Artículos 2, 7, 15 fracción III, 21, 47 fracción IV inciso a), 67, 88,90, 91, 92, 93, 94, 97, 98 y 100, 102 y 129 fracción II. Reglamento Interior del Comité Municipal de del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículos 5, 23, 29, 38 y 43. Reglamento Interior de la Secretaría de Administración del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículos 28, 29 y 31. Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, en su Artículo 24, inciso C) para el ejercicio fiscal del año en curso. Normatividad Presupuestal para la Autorización y el Ejercicio del Gasto Público de la Administración Municipal , Artículos del 71 al 79. Políticas de Operación: Lineamientos para la Requisición de Bienes y Solicitud de Servicios al Comité Municipal de. 1. Para llevar a cabo el Procedimiento de Adjudicación Mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas por el Comité Municipal de, la dependencia y/o entidad deberá presentar los siguientes documentos: 1. Oficio dirigido al Comité Municipal de con el que remite la solicitud de adquisición del bien y/o servicio. 2. Formato de Requisición de Compras con número de registro: FORM.691-A/SAD/ Oficio de Autorización Presupuestal. 4. Cotización Base copia. 2. El Comité Municipal de, a través del Departamento de Adquisiciones, deberá elaborar la invitación correspondiente al Procedimiento de Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas, mismo que deberá contener todos los puntos que rijan el procedimiento, tales como reglas, prevenciones, especificaciones, requisitos, motivos de descalificación; 24

25 instrumento por medio del cual se requerirá a un mínimo de dos participantes para la presentación de propuestas legales-técnicas económicas, y que contendrá los anexos que deberán respetar al realizar la cotización de los bienes o servicios que oferten, los licitantes invitados a participar en este tipo de invitación. 3. El Comité Municipal de recibirá las propuestas de los licitantes invitados de acuerdo al calendario de la invitación, en las instalaciones del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, ubicado en Av. Reforma No. 126, primer piso, Colonia Centro, Puebla, Puebla. 4. El Comité Municipal de dará a conocer en el documento de invitación los criterios que tomara en cuenta a lo largo del desarrollo del Procedimiento de Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas de conformidad con lo dispuesto en los artículos 90, 91, 92, 93, 94, 97 y 98 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, tales como: Descalificación de los licitantes. Declaración del procedimiento de invitación desierto o cancelado. Criterios de adjudicación. Notificación de fallo de adjudicación. 5. El Comité Municipal de establece que las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o ejecución derivadas de invitación correspondiente al Procedimiento de Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas, se resolverán con apego a lo previsto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal. Tiempo Promedio de Gestión: 6. El Comité Municipal de con fundamento en lo dispuesto en los Artículos 88 y 90 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, comunicará vía electrónica el Acta de Fallo correspondiente a la dependencia contratante, al licitante adjudicado y a los licitantes participantes, con indicaciones especificas para cada uno de ellos. De 2 a 6 días. 25

26 Descripción del Procedimiento: Para la Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas que se lleva a cabo con el Comité Municipal de Responsable No. Actividad Formato o Tantos Documento Dirección de 1 Turna la requisición de compras, Requisición de Original /Copia oficio autorización presupuestal Compras /Copia (Secretario/a cotización base y documentos FORM.691- Técnico/a) correspondientes, al Jefe/a del A/SAD/0417/ Departamento de Adquisiciones. Oficio Autorización Presupuestal/ Departamento de Adquisiciones Comité Municipal de Departamento de Adquisiciones 2 Recibe requisición de compra, oficio autorización presupuestal, cotización base y documentos, integra el expediente, da continuidad a las fases procesales del Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas. 3 Selecciona licitantes invitados, calendariza los eventos del procedimiento, elabora el formato de Licitantes Autorizados, el proyecto de invitación a Cuando Menos Tres Personas y envía vía correo electrónico a los licitantes seleccionados. 4 Realiza Evento de Apertura de Propuestas (Legal, Técnicas, económicas) y pasa lista de asistencias a los licitantes participantes e instruye al Director/a de (Secretario/a Técnico/a) se elabore el acta correspondiente y este Departamento de Adquisiciones. 5 Elabora Acta de Apertura de Propuestas de Documentación Legal, Técnicas y económica y recaba las firmas de los que en ella intervinieron y entrega a la Dependencia y/o Entidad solicitante copia de las Propuestas Técnicas con el fin de realizar Dictamen Técnico. Cotización Base Requisición de Compras FORM.691- A/SAD/0417/ Oficio Autorización Presupuestal/ Cotización Base Licitantes Autorizados FORM.694- A/SAD/0417/ Calendario FORM.1838/ SAD/0517/ Proyecto de Invitación Lista de asistencia Evento de Apertura de Propuestas Acta de Apertura de Propuestas de Documentación Legal, Técnicas y económica/ Propuestas Técnicas Original Originales y copias 26

27 Responsable No. Actividad Formato o Documento 6 Recibe por oficio o memorándum Oficio o el Dictamen Técnico por parte de memorándum / la Dependencia y/o Entidad Dictamen Técnico solicitante (aprobación de las propuestas técnicas) y remite al Director/a de (Secretario/a Técnico/a) y este al Comité Municipal de. Comité Municipal de Director/a de (Secretario/a Técnico/a) Departamento de Adquisiciones Comité Municipal de Departamento de Adquisiciones 7 Recibe dictamen técnico para conocimiento y validación, e instruye al Director/a de (Secretario/a Técnico/a) realice procedimiento correspondiente. 8 Entrega propuestas económicas e instruye al Departamento de Adquisiciones realice el análisis. 9 Recibe propuestas económicas y realiza cuadro comparativo, elabora el acta de fallo correspondiente y remite al Director/a de (Secretario/a Técnico/a) y este al Comité Municipal de. 10 Recibe acta de Fallo en el evento correspondiente para recabar las firmas de los integrantes y validarlo, notifica por oficio y correo electrónico a la Dependencia y/o Entidad solicitante (organismo). 11 Integra el expediente y archiva. Termina el procedimiento. Dictamen Técnico Propuestas económicas Propuestas económicas/ Acta de Fallo Acta de Fallo/ Oficio Expediente Tanto Original y copia Original y Copia Original Original Original y copias Original 27

28 Diagrama de flujo del Procedimiento para la Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas que se lleva a cabo con el Comité Municipal de Dirección de (Secretario/a Técnico/a) Departamento de Adquisiones Comité Municipal de Inicio Turna la req. de compras, ofs. Autorización pres., cotización base y doctos., al Jefe/a del DA. Requisición de compra Oficio de autorización presupuestal Cotización de base 1 Recibe, req. de compras, ofs. Autorización pres., cotización base y doctos., integra el exp., da continuidad a las fases. Requisición de compra Oficio de autorización presupuestal Cotización de base 2 Selecciona lic. Inv., calendariza los eventos, elabora el form. de licitantes autorizados, pryto. envía por c.e a los licitantes. Licitantes Autorizados Calendario Proyecto de Invitación 3 Realiza EAP y pasa lista de asistencias a los licitantes participantes e instruye al D.A. se elabore el acta. Lista de asistencia evento de apertura de propuestas 4 Entrega propuestas económicas e instruye al DA realice el análisis. Propuestas económicas 8 Elabora Acta de Apertura de Propuestas, recaba las firmas y entrega a la Dep. y/o Entidad copia de las P.T. Acta de apertura de propuestas de doctos. legal, técnicas y económicas. Propuestas Técnicas Recibe por of. o memo. el D.T. y remite al D.A. y este al Comité Municipal de. Oficio o memorándum Dictamen técnico 5 6 Recibe D.T. para conocimiento y validación e instruye al D.A. realice procedimiento. Dictamen Técnico

29 Departamento de Concursos y Licitaciones Comité Municipal de 28 Recibe propuestas económicas y realiza cuadro comparativo, elabora el acta de fallo y remite al D.A. Propuestas económicas Acta de Fallo 9 Recibe acta de Fallo, recaba las firmas de los integrantes y validarlo, notifica por of. y c.e. a la Dep. y/o Entidad. Acta de Fallo Oficio 10 Integra el expediente y archiva. 11 Expediente Fin 29

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34 Nombre del Procedimiento: Objetivo: Fundamento Legal: Procedimiento para la Adjudicación mediante invitación a cuando menos tres personas llevado a cabo con la Dirección de Describir las actividades que se llevan a cabo dentro del Procedimiento de Adjudicación Mediante Cuando Menos Tres Personas, para adjudicar un bien o servicio, a la Dependencia y/o entidad solicitante), llevado a cabo por la Dirección de respetando los montos establecidos en el Artículo 24, inciso D) del Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, para el ejercicio fiscal del año en curso. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, Artículos 2 fracción X, 7, 15 fracción III, 21, 47 fracción IV inciso a), 67 fracción III, 88, 90, 91, 92, 93, 94, 97, 98, 100, 102 y 129 fracción II. Reglamento Interior del Comité Municipal de del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículos 5, 23, 29, 39 y 43. Reglamento Interior de la Secretaría de Administración del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículo 28, 29 y 31. Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, en Artículo 24, inciso D) para el ejercicio fiscal del año en curso. Normatividad Presupuestal para la Autorización y el Ejercicio del Gasto Público de la Administración Municipal , Artículos del 71 al 79. Políticas de Operación: Lineamientos para la Requisición de Bienes y Solicitud de Servicios al Comité Municipal de. 1. Para llevar a cabo el Procedimiento de Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas llevado a cabo mediante la Dirección de, la dependencia y/o entidad deberá presentar los siguientes documentos: Oficio dirigido a la Dirección de con el que se remite la solicitud de adquisición del bien y/o servicio. Formato de Requisición de Compras con número de registro: FORM.691-A/SAD/0417. Oficio de autorización presupuestal. Cotización base original vigente. 34

35 2. La Dirección de a través del Departamento de Adquisiciones, elabora previamente el documento de invitación correspondiente al Procedimiento de Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas, mismo que deberá contener todos los puntos que rijan el procedimiento, tales como reglas, prevenciones, especificaciones, requisitos, motivos de descalificación; instrumento por medio del cual se requerirá a un mínimo de dos cotizaciones de participantes para la presentación de una sola propuesta que incluirá elementos legales-técnicos económicos, y que contendrá los anexos que deberán respetar al realizar la cotización de los bienes o servicios que oferten, los licitantes invitados a participar en este tipo de invitación. 3. La Dirección de recibirá la propuesta de los licitantes invitados de acuerdo al calendario de la invitación, vía correo electrónico, de la citada Dirección, ubicada en Av. Reforma No. 126, primer piso, Colonia Centro, Puebla, Puebla. 4. La Dirección de deberá dar a conocer en el documento de invitación los criterios que tomara en cuenta a lo largo del desarrollo del Procedimiento de Adjudicación mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas de conformidad con lo dispuesto en los artículos 90, 91, 92, 93, 94, 97 y 98 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, tales como: Descalificación de los licitantes. Declaración del procedimiento de invitación desierto o cancelado. Criterios de adjudicación. Notificación de fallo de adjudicación. 5. La Dirección de establece que las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o ejecución derivadas de invitación correspondiente al Procedimiento de Adjudicación mediante invitación a cuando menos tres personas, se resolverán con apego a lo previsto en la Ley de Adquisiciones, Arredramientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal. Tiempo Promedio de Gestión: 6. La Dirección de, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 88 y 90 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, comunicará vía electrónica el Acta de Fallo correspondiente a la dependencia contratante, al licitante adjudicado y a los licitantes participantes, con indicaciones especificas para cada uno de ellos. De 3 a 6 días. 35

36 Descripción del Procedimiento: Para la Adjudicación mediante invitación a cuando menos tres personas llevado a cabo con la Dirección de Responsable No. Actividad Formato o Tantos Documento Dirección de 1 Turna la requisición de compras, Requisición de Original /Copia oficio autorización presupuestal Compras /Copia (Secretario/a cotización base y documentos FORM.691- Técnico/a) correspondientes, al Jefe/a del A/SAD/0417/ Departamento de Adquisiciones. Oficio Autorización Presupuestal/ Departamento de Adquisiciones 2 Recibe requisición de compra, oficio autorización presupuestal, cotización base y documentos, integra el expediente, da continuidad a las fases procesales del Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas. 3 Selecciona licitantes invitados, calendariza los eventos del procedimiento, elabora el formato de Licitantes Autorizados, el proyecto de invitación a Cuando Menos Tres Personas y envía vía correo electrónico a los licitantes seleccionados. 4 Recibe la propuesta que contiene los elementos legales, técnicos y económicos de los licitantes, elabora Dictamen Técnico, cuadro comparativo, y turna al Director/a de. Cotización Base Requisición de Compras FORM.691- A/SAD/0417/ Oficio Autorización Presupuestal/ Cotización Base Licitantes Autorizados FORM.694- A/SAD/0417/ Calendario FORM.693-A/ SAD/0417 Proyecto de Invitación Propuesta que contiene los elementos legales, técnicos y económicos/ Dictamen Técnico FORM A/SAD/0417/ Cuadro Comparativo de Cotizaciones para Adquisiciones FORM. 689-A/ SAD/0417 Original Original con anexos, vía correo electrónico. 36

37 Responsable No. Actividad Formato o Documento Director/a de 5 Recibe cuadro comparativo, Dictamen técnico dictamen técnico, revisa y valida. FORM A/SAD/0417/ Cuadro Comparativo de Cotizaciones para Adquisiciones FORM. 689-A/ Departamento de Adquisiciones Director/a de Departamento de Adquisiciones Director/a de Departamento de Adquisiciones 6 Realiza el proyecto de Acta de Fallo correspondiente y remite al Director/a de. 7 Recibe acta de fallo, aprueba y firma e instruye al Jefe/a del Departamento de Adquisiciones se lleve a cabo el trámite correspondiente. 8 Realiza, remite el oficio de comunicación del Acta de Fallo de Adjudicación a la Dependencia y/o Entidad contratante e informa vía correo electrónico la misma al licitante adjudicado y a los licitantes participantes y e labora el contrato-pedido del licitante adjudicado y turna al Director/a de. 9 Recibe contrato-pedido del licitante, autoriza y firma, e instruye al Jefe/a del Departamento para que cite al licitante adjudicado para la formalización del contrato-pedido. 10 Lleva a cabo la formalización del contrato-pedido del licitante adjudicado de acuerdo a la fecha calendarizada en la invitación, recibe la documentación legal y garantía de cumplimiento del contrato-pedido del licitante adjudicado. SAD/0417 Proyecto de Acta de Fallo. Acta de Fallo Oficio de comunicación del Acta de Fallo de Adjudicación/ Contrato-Pedido FORM A/SECAD/0417 Contrato-Pedido: FORM A/SECAD/0417 Documentación legal/ Garantía Tantos Original Archivo Electrónico Original Original y Copia Original Original 37

38 Responsable No. Actividad Formato o Documento 11 Realiza y remite mediante oficio Oficio/ Acta de fallo, oficios, Documentación documentación legal contratopedido legal/ y garantía de cumplimiento Acta de Fallo/ a la Dependencia y/o Entidad Contrato-Pedido contratante, verifica la FORM documentación e integra todo al A/SECAD/0417/ expediente y manda al archivo de Garantía la Dirección de. Tantos Original/ Copia/ Original/ Original Termina procedimiento. 38

39 Diagrama de flujo del Procedimiento para la Adjudicación mediante invitación a cuando menos tres personas llevado a cabo con la Dirección de Dirección de Departamento de Adquisiones (Secretario/a Técnico/a) Inicio Turna la req. de compras, ofs. Autorización pres., cotización base y doctos., al Jefe/a del DA. Requisición de compra Oficio de autorización presupuestal Cotización de base 1 Recibe, req. de compras, ofs. Autorización pres., cotización base y doctos., integra el exp., da continuidad a las fases. Requisición de compra Oficio de autorización presupuestal Cotización de base 2 3 Selecciona lic. Inv., calendariza los eventos, elabora el form. de licitantes autorizados, pryto. envía por c.e a los licitantes. Licitantes Autorizados Calendario Proyecto de Invitación Recibe cuadro comparativo, dictamen técnico, revisa y valida. Dictamen técnico Cuadro comparativo de cotizaciones para adquisiciones 5 Recibe la propuesta de los licitantes, elabora D.T., cuadro comparativo, y turna al DA. Propuesta que contiene los elementos legales, técnicos y económicos Dictamen técnico Cuadro comparativo de cotizaciones para adquisiciones 4 6 Realiza el proyecto de Acta de Fallo correspondiente y remite al Director/a de. Proyecto de Acta de Fallo 40 39

40 Director/a de Manual de Procedimientos Comité Municipal de 39 Recibe acta de fallo, aprueba y firma e instruye al Jefe/a del DA se lleve a cabo el trámite. Acta de Fallo Recibe C-P, autoriza y firma, e instruye al Jefe/a del DA para que cite al licitante adjudicado para la formalización. Contrato-pedido 7 9 Remite el of. de del A.F. a la D. y/o E. e inf. vía c.e.. al licitante adj. y a los part. y elabora el contrato-pedido. Oficio de comunicación del Acta de Fallo de adjudicación Contrato-pedido Recibe cuadro comparativo, dictamen técnico, revisa y valida. Documentación legal Garantía Realiza y remite of. Acta de fallo, of. doctos. legal contrato-pedido y garantía a la Dependencia y/o Entidad. Oficio Documentación legal Acta de Fallo Contrato-pedido Garantía Fin 40

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49 VI. DEPARTAMENTO DE CONCURSOS Y LICITACIONES Nombre del Procedimiento: Objetivo: Fundamento Legal: Procedimiento para la Licitación Pública Describir las actividades que se llevan a cabo dentro del Procedimiento de Adjudicación Mediante Licitación Pública, para adjudicar un bien o servicio, de la Dependencia y/o entidad solicitante (organismo), llevado a cabo por el Comité Municipal de, respetando los montos establecidos en Artículo 24, inciso A) del Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, para el ejercicio fiscal del año en curso. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, Artículo 15, 16, 25, 42, 45, 47, 63, 67, 69, 78, 79 fracción II, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 94, 95, 102, 105, 107, 110, 126, 128. Ley de Ingresos del Municipio de Puebla, para el ejercicio fiscal del año en curso, Artículo 6. Reglamento Interno del Comité Municipal de del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículos 5, 23, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 43. Reglamento Interior de la Secretaría de Administración del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, Artículos 28, 29, 30 y 32. Presupuesto de Egresos del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, en su Artículo 24, inciso A) para el ejercicio fiscal del año en curso. Normatividad Presupuestal para la Autorización y el Ejercicio del Gasto Público de la Administración Municipal , Artículos del 71 al 79. Políticas de Operación: Lineamientos para la Requisición de Bienes y Solicitud de Servicios al Comité Municipal de. 1. Para llevar a cabo el Procedimiento Licitación Pública por el Comité Municipal de la dependencia y/o entidad deberá presentar los siguientes documentos: Oficio dirigido al Comité Municipal de con el que se remite la solicitud de adquisición del bien y/o servicios Formato de Requisición de compras con número de registro: FORM.691-A/SAD/0417 Oficio de autorización presupuestal Cotización Base original. 49

50 2. El Comité Municipal de, a través del Departamento de Concursos y Licitaciones, deberá elaborar las bases correspondiente al Procedimiento de Licitación Pública, que contendrá todos los puntos que rijan el procedimiento, tales como reglas, prevenciones, especificaciones, requisitos, motivos de descalificación; instrumento que se publicará en los periódicos de mayor circulación y en el portal del H. Ayuntamiento de Puebla, para convocar al público en general a participar en este tipo de procedimiento de adjudicación, documento que contiene la presentación de propuestas legales-técnicas económicas, y anexos que deberán respetar al realizar la cotización de los bienes o servicios que oferten los licitantes. 3. Los Licitantes que hayan decidió participar en el Procedimiento de Licitación Pública al momento de su inscripción deberán presentar el pago de los derechos que hayan emitido para la adquisición de bases. 4. El Comité Municipal de dará a conocer en el documento de Bases de Licitación Pública, los criterios que tomara en cuenta a lo largo del desarrollo del Procedimiento de Licitación Pública de conformidad con lo dispuesto en los artículos 15, 16, 25, 42, 45, 47, 63, 67, 69, 78, 79 fracción II, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 94, 95, 102, 105, 107, 110, 126 y 128 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, tales como: Descalificación de los licitantes. Declaración del procedimiento de invitación desierto o cancelado. Criterios de adjudicación. Notificación de fallo de adjudicación. 5. El Comité Municipal de recibirá las propuestas de los licitantes inscritos de acuerdo al calendario de las Bases de Licitación Pública, en las instalaciones del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, en Av. Reforma No. 126, primer piso, Colonia Centro, Puebla, Puebla. 6. El Comité Municipal de establece que las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o ejecución derivadas de invitación correspondiente al Procedimiento de Licitación Pública, se resolverán con apego a lo previsto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal. Tiempo Promedio de Gestión: 7. El Comité Municipal de con fundamento en lo dispuesto en los artículos 88 y 90 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, comunicará vía electrónica el Acta de Fallo correspondiente a la dependencia contratante, al proveedor adjudicado y a los licitantes participantes, con indicaciones especificas para cada uno de ellos. De 15 a 27 días. 50

51 Descripción del Procedimiento: Para la Licitación Pública Responsable No. Actividad Formato o Documento Dirección de (Secretario/a Técnico/a) Departamento de Concursos y Licitaciones Dirección de (Secretario/a Técnico/a) Comité Municipal de 1 Turna la requisición de compras, oficio autorización presupuestal cotización base y documentos correspondientes, al Jefe/a del Departamento de Concurso y Licitaciones. 2 Recibe requisición de compra, oficio autorización presupuestal, cotización base y documentos, integra el expediente, da continuidad a las fases procesales del Procedimiento de Licitación Pública. 3 Elabora calendario de eventos del procedimiento de licitación pública, elabora las Bases de la Licitación Pública y su respectiva Convocatoria y remite a la Dirección de (Secretario/a Técnico/a) 4 Recibe calendario de eventos, bases de licitación pública, convocatoria y valida, remitiendo al Comité Municipal de, para su lectura y aprobación. 5 Recibe calendario de eventos, bases de licitación pública, convocatoria, y aprueba e instruye a la Dirección de (Secretario/a Técnico/a), remita a la Dependencia y/o Entidad solicitante (organismo). Requisición de Compras FORM.691- A/SAD/0417/ Oficio Autorización Presupuestal/ Cotización Base Requisición de Compras FORM.691- A/SAD/0417/ Oficio Autorización Presupuestal/ Cotización Base Calendario de Eventos FORM /SAD/0417/ Bases de Licitación Pública/ Convocatoria Calendario de Eventos FORM /SAD/0417/ Bases de Licitación Pública/ Convocatoria Calendario de Eventos FORM /SAD/0417/ Bases de Licitación Pública/ Convocatoria Tantos Original /Copia /Copia Originales Original Original/ Original Original/ Original 51