PROCESO CAS CODIGO Nº INDECI - PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DE UN (01) ADMINISTRADOR PARA LA DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE PUNO

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1 PROCESO CAS CODIGO Nº INDECI - PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DE UN (01) ADMINISTRADOR PARA LA DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE PUNO I. GENERALIDADES 1. Objeto de la convocatoria Se requiere contar con los servicios de un (01) Administrador para la Dirección Desconcentrada de Puno. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Dirección Desconcentrada de Puno 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación 4. Base legal a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº PCM, modificado por Decreto Supremo Nº PCM. c. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS Experiencia Competencias DETALLE 1. Experiencia laboral mínima en el sector público o privado de ocho (08) años. 2. Experiencia laboral y/o en la prestación del servicio mínima de cinco (05) años en Instituciones vinculadas a la atención de emergencias y/o desastres. 3. Con capacidad para laborar bajo presión, disponibilidad inmediata y a tiempo completo. 4. Buen estado físico. 5. Con capacidad para trabajar en equipo. 6. Proactivo, con alto sentido de responsabilidad. 7. Manejo operativo de herramientas Windows a nivel de usuario. 8. Manejo del Intranet. Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización Conocimientos y experiencia para el puesto y/o cargo 9. Título Profesional Universitario en Administración y/o Economía. 10. Cursos y/o capacitación recibida en Gestión de Riesgo de Desastres mínima de 04 meses (acredite con documento). 11. Cursos y/o capacitación recibida en Gestión de Riesgo de Desastres mínima de 04 meses (acredite con documento). 12. Conocimiento y experiencia en el manejo del SIGA-MEF Modulo Logística programación y Modulo de Almacenes. (acredite con documento )

2 13. Conocimiento, capacitación en el SIAF minino 200 horas (acredite con documento ) 14. De preferencia con experiencia en el Manejo de fondos de Caja chica y por encargos mínima de 03 años en Instituciones vinculadas a la atención de emergencias y/o desastres 15. Conocimiento en la formulación y elaboración de Fichas Técnicas de Actividad de Emergencia y PIP de emergencia con cargo a la reserva de contingencia.(acredite con documento) 16. Conocer el Manejo y control de los bienes patrimoniales(acredite documento) 17. Estimador de Riesgos y/o experiencia en Estimación de Riesgo.(acredite con documento) 18. Conocimiento del Sistema de Información Nacional para la Respuesta y Rehabilitación SINPAD 19. Conocimiento en el uso de Herramientas Básicas para el manejo de emergencias. 20. Conocimientos en Mapa Comunitario de Riesgos, Sistema Comando de Incidentes (acreditar documento). 21. Conocimiento del sistema de Comando de Incidentes SCI (acredite con documento) 22. De preferencia conocimiento en de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN o Herramientas Básicas en el manejo de Emergencias. Otros Requisitos 23. Con conocimiento pleno de la región y radique en la zona. 24. No estar inhabilitado para contratar con el Estado. 25. No tener antecedentes, policiales, ni judiciales, o proceso judicial pendiente. 26. De preferencia que radique en la zona III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO ACTIVIDADES A REALIZAR 1. Elaborar la programación y formulación del Presupuesto de la DDI Puno. 2. Supervisar y verificar periodicamente el manejo de los procesos de almacenamiento (ingreso, manejo y entrega)de bienes, registros y reporte en el sistema, fichas de inventario y documentación relacionado a la administracion del almacén, manejo del SIGA MEF Modulo de Almacenes, manejo de Bienes de patrimonio (muebles, inmuebles, equipos y otros), luego elaborar un informe de conformidad mensual a direccion de la DDI 3. Verificar el Informe del area de administracion los niveles mínimos de stock de materiales segun el plan logístico del Almacén Nacional para una adecuado stock en el almacen de manera quincenal. 4. Supervirar y verificar la informacion actualizada en los registros tarjetas de existencias valoradas en el sistema del almacén nacional. 5. Supervirar y verificar la informacion actualizada de registros de tarjetas de control visible de existencias de almacén (Bincar y/o Cardex) de ingresos y salidas 6. Verificar la correcta elaboración de Pedidos de Comprobantes de Salida - PECOSA de almacén, actas, guias de remision, otros documentos administrativos luego refrendara con su visto bueno de respopnsable de admnistracion y a razon de control previo del buen procedimiento administrativo. 7. Coordinar, verificar el envio y recepción del control del material del plan logístico y donaciones provenientes del almacen general de la Sede Central de INDECI y almacenes nacionales. 8. Verificar y suopervisar la elaboración de las Notas de Entrada a Almacén (NEA) del material material del plan logístico y donaciones provenientes del almacen general de la sede central de INDECI y almacenes nacionales, Inventario mensual y trimestral del almacén nacional 9. Verificar, supervisar y coordinar la informacion en cada moviento del almacen, salida de bienes de ayuada humanitaria y bienes patrimoniales al responsable del area almacen y el area administrativa con el responsable del almacen y conjuntamente con la coordinacion del area tecnica competente efectuaran el seguimiento y verificación de destino final de bienes entregados al GORE y la recopilacion de las planillones de distribucion en los plazos establecidos segun directiva.

3 10. Veerificar y supervisar el adecuado manejo del archivo de acervo documentario de almacén Nacional de manera detalladas diferenciando biemnes patrimoniales y bienes de ayuda humanitaria. 11. Supervision y visto bueno a razon de control previo de cada ingreso de vehiculo de carga al almacen nacional trasladando bienes, a su vez revisar detalladamente la guia de remision, guia de transportista, acta de entrega y recepcion, manisfiesto de carga, coordinar previamente con almacen general la concordancia del cumplimiento adecuado del proceso en el servico de transporte prestado, asu vez informara antes de la recepcion - descarga al director de la DDI para su visto bueno. 12. Verificar el informe del responsable de almacen ide manera periodica y oportuna el estado situacional fisico del alamacen nacional incluyendo los servicios basicos, de encontrarse necesidades de servicio requerir par su implementacion inmediata. 13. Verificar el informe del responsable de almacen de manera periódica y oportuna el estado de operatividad de los equipos de emergencia y bienes patrimoniales que se utilizan en el funcionamiento del almacén, además de preparar cronograma de mantenimientos.en casos fortuitos de presentarse siniestros, sustracción y/o accidentes dentro del almacén nacional deberá informar en el plazo inmediato y bajo responsabilidad a la dirección de la DDI y área administrativa del INDECI para las acciones correspondientes 14. Elaborar el Plan Operativo Institucional, en coordinación con la Dirección de la DDI y con la Oficina General de Planificación y Presupuesto. 15. Realizar el cuadro de necesidades y requerimiento de bienes y servicios administrativos en el sistema SIGA de la DDI 16. Supervisión y seguimiento de inventario de control patrimonial 17. Manejar y supervisar el SIGA WEB módulo de logística y módulo de almacén. 18. Realizar e informar a la Oficina General de Planificación y Presupuesto, DDI el seguimiento y control de la ejecución del Presupuesto y el Plan Operativo Institucional de manera mensual. 19. Participar en el diseño, programación presupuestaria, ejecución, monitoreo y supervisión del presupuesto del Programa Presupuestal de la Institución. 20. Brindar asistencia técnica y capacitaciones necesarias a los funcionarios de los Gobiernos Regionales y Locales en el desarrollo de actividades (estructura de costos, indicadores, evidencias) relacionadas al Programa Presupuestal N 068: Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres, Bienes de Ayuda Humanitaria y SINAGERD 21. Realizar seguimiento y monitoreo de las actividades del programa presupuestal. 22. Ejecutar, controlar y supervisar los procesos de registro y control de las rendiciones de cuentas fondo Caja Chica y por Encargos y enviar dentro los plazos establecidos a la Sede Central para la reposición oportuna de fondos, las ejecuciones de gastos deberán de ser previo requerimiento de las áreas usuarias. 23. Planificar, ejecutar, controlar y supervisar los procesos de selección para la contratación de servicios y adquisición de bienes, así como el cumplimiento de los respectivos contratos y convenios conforme a la normatividad vigente. 24. Supervisar, evaluar y controlar las acciones de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorería, servicios auxiliares y administración documentaria. 25. Supervisión e informar a la Dirección de la DDI oportunamente de los Procedimientos Logísticos y de Almacén. 26. Efectuar el control previo y simultáneo en las acciones de su competencia, de conformidad a lo establecido por las normas del Sistema Nacional de Control. 27. Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos del INDECI en la DDI Puno, cualquiera sea su régimen laboral o contractual, promoviendo su capacitación, desarrollo y bienestar social conforme a la normatividad vigente. 28. Brindar apoyo en el Centro de Operaciones de Emergencia COEN del INDECI 29. Elaborar su respectiva planilla de comisión de servicio cuan efectué las comisiones correspondientes, además de elaborar según los plazos establecidos en la normatividad los informes de comisión de servicios 30. Realizar el control y supervisión de la recepción, almacenamiento y custodia de los bienes de ayuda humanitaria en los almacenes nacionales a cargo del INDECI 31. Realizar seguimiento y monitoreo del stock de ayuda humanitaria en los almacenes regionales y locales de la región puno articulados con los almacenes nacionales 32. Asesoramiento y asistencia técnica en el desarrollo de actividades operacionales relacionadas con el abastecimiento, almacenamiento, transporte y distribución de la asistencia humanitaria inclusive la recopilacion de las planillas de distribucion del Gobierno Regional cooncordantes con la documentacion de entrega al GORE 33. Elaborar y presentar a la dirección de la DDI vía mesa de partes según formatos establecidos sus informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de las actividades relacionados al cumplimiento de sus funciones según las metas establecidas en el plan operativo institucional con plazo máximo el primer día hábil del mes siguiente, adjuntando fotografías que denoten la actividad desarrollada en el mes. Esta información deberá ser concordante con su cronograma de trabajo mensual que presentara el primer día hábil de cada mes 34. Ejecutar, supervisar y brindar las conformidades según formatos establecidos previa coordinación con el área usuaria de los servicio que realice la DDI Puno 35. Otras tareas inherentes al cargo y otras funciones que le asigne el Director y/o la Alta Dirección del INDECI.

4 IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Otras condiciones esenciales del contrato DETALLE Dirección Desconcentrada de Puno. Inicio: 05 de Setiembre de 2014 Hasta:05 de Diciembre de 2014 S/. 4, (Cuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA Aprobación de la Convocatoria 10 Julio 2014 Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo CONVOCATORIA Los interesados entregar la documentación en Mesa de Partes de la Administración y Trámite Documentario, ubicada en la Sede Central del Instituto Nacional de Defensa Civil, sito en Calle Ricardo Angulo Ramírez Nº 694 Urb. Corpac- San Isidro de acuerdo al 1 cronograma establecido para la Convocatoria de su interés y en el horario de 08:30 a 16:30 horas y/o al correo institucional: recursoshumanos@indeci.gob.pe de acuerdo al cronograma establecido para la Convocatoria de su interés indicando la sede a la que postula. 10 días anteriores a la convocatoria del 01 al 14 de Agosto de 2014 Del 15 al 21 de agosto 2014 ÁREA RESPONSABLE SELECCIÓN 2 de la hoja de vida y Curricular 22 y 25 de Agosto del Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida y Curricular en Entrevista (Se realizará mediante Video Conferencia en la Dirección Desconcentrada de Puno del INDECI) Dirección: Jr. Talara Nº 120 Urb. SAN JUAN Barrio Bellavista y/o en la Sede Central del Instituto Nacional de Defensa Civil, sito en Calle Ricardo Angulo Ramírez Nº 694 Urb. Corpac- San Isidro 26 de Agosto del de Agosto del Publicación de resultado final en 28 de Agosto del 2014 SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 6 Suscripción del Contrato Del 29 de Agosto al 04 de Setiembre del 2014

5 IV.- DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Ver Directiva Nº INDECI / 6.0, en Oportunidades Laborales El presente proceso de selección consta de dos (02) sub etapas, los mismos que tienen pesos específicos que a continuación se detallan, y que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total: EVALUACIONES PESOS ESPECIFICOS Curricular 50% Entrevista Personal 50% Puntaje Total 100% V. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR a) De la presentación de la Hoja de Vida La Hoja de vida es el anexo que contiene información básica y esencial del candidato relacionada al servicio convocado. La información enviada a INDECI tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el Instituto Nacional de Defensa Civil. b) Formatos a presentar a. Ficha de Postulación b. Formato de Carta de Presentación más copia simple de DNI c. Formato de Declaraciones Juradas NOTA IMPORTANTE: El Postulante deberá en su presentación de Hoja de Vida o CV, consignar si se acoge a los siguientes beneficios en aplicación de los dispositivos que a continuación se detallan; de lo contrario no se tomará en cuenta las bonificaciones respectivas, en el puntaje correspondiente a la Entrevista Personal. Aplicación de la Ley Nº Ley General de la Persona con discapacidad, bonificación del 15% a las personas con Discapacidad. Aplicación de la Ley Nº 29248, bonificación del 10% al personal licenciado de las Fuerzas Armadas, según la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº SERVIR/PE. 1. La información consignada en el formato de hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de lo señalado en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad.

6 2. La Reprogramación de las Evaluaciones (Conocimientos de ser el caso y Entrevista Personal) al personal concursante estará condicionada a los compromisos Institucionales que demanda la naturaleza de las actividades del INDECI en el ejercicio de sus funciones. 3. El INDECI da por entendido que los postulantes a la presente Convocatoria Pública ha tomado conocimiento completo de las condiciones a que se somete; así como la Directiva para la Selección y Contratación de Personal CAS, publicados en el Portal WEB de la Institución. c) De los documentos a presentar Los requisitos mínimos exigidos en el Perfil publicado, deberán ser debidamente acreditados, mediante constancias y/o certificados u otro documento análogo. VI. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE CANCELACIÓN DEL PROCESO El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos. Cuando habiendo cumplido con los Requerimientos Técnicos Mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las siguientes etapas de evaluación del proceso. Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la Entidad: Cuando desaparece la necesidad del servicio de la Entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. Por restricciones presupuestales. Otros supuestos debidamente justificados. Toda postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada, siendo responsabilidad de la efectuar la publicación respectiva.