ISO AUDITORIAS DE SISTEMAS DE GESTION SITUACIÓN ACTUAL

Transcripción

1 ISO AUDITORIAS DE SISTEMAS DE GESTION SITUACIÓN ACTUAL Conferencista EDUARDO GATELL MEXICO Ingeniero con Maestría en administración de empresas ITSEM, Master of Quality Management, Certificado RAB, Accredited Auditor/Lead Quality System. Certificado en formación de auditores lideres, certificado IQA, Auditor Líder, miembro del comité ISO TC- 176 SC2-WG18 DE REVISION DE LA NORMA iso y del grupo de Buenas practicas de auditoria del IAF-ISO- TC/176, consultor y conferencista

2 Estado actual Versión vigente 2002 Fecha tentativa de emisión de la nueva versión 2do. semestre 2011 Última reunión marzo 2010 en Guadalajara, México Emisión DIS

3 Próxima reunión Diciembre 2010 Sídney, Australia Pretensión emitir FDIS

4 Introducción La auditoría es un proceso que agrega valor a la organización. es una herramienta de la dirección para obtener información

5 SISTEMAS DE GESTIÓN DIRECTRICES PARA AUDITAR SISTEMAS DE GESTIÓN EL DIS 19011

6 El origen de la revisión

7 Estructura Alcance Referencias normativas Términos y definiciones Principios de auditoría Gestión de un programa de auditoría Actividades de auditoría Competencia y evaluación de los auditores

8 Anexo A Estructura Conocimientos y habilidades específicos por disciplina de los auditores Anexo B Ejemplos de evaluación del equipo auditor sobre disciplinas específicas Anexo C Directrices adicionales para auditores sobre la planificación y realización de auditorías

9 Algunos aspectos relevantes Principios de auditoría Integridad Presentación imparcial Debido cuidado profesional Confidencialidad Independencia Enfoque basado en la evidencia

10 Algunos aspectos relevantes 5 Gestión de un programa de auditoría 5.1 Generalidades 5.2 Establecimiento del programa de auditoría Desarrollo de los objetivos del programa Función y responsabilidad de la persona que gestiona el programa de auditoría Competencia de la persona responsable de gestionar el programa de auditoría Determinación de la extensión de un programa de auditoría Evaluación de los riesgos del programa de auditoría Establecimiento de los procedimientos para el programa de auditoría Identificación de los recursos para el programa de auditoría

11 Algunos aspectos relevantes 5.3 Implementación del programa de auditoría Generalidades Definición de los objetivos, alcance y criterios individuales de la auditoría Determinación de los métodos de auditoría Selección del equipo auditor Asignación al líder de equipo auditor como responsable de auditorías individuales Gestión y mantenimiento de los registros del programa de auditoría 5.4 Seguimiento al programa de auditoría 5.5 Revisión y mejora de los programas de auditoría

12 Algunos aspectos relevantes 6 Actividades de auditoría 6.1 Generalidades 6.2 Inicio de la auditoría Generalidades Establecimiento del contacto inicial con el auditado Determinación de la viabilidad de la auditoría 6.3 Preparación de las actividades de auditoría Preparación del plan de auditoría Asignación de tareas al equipo auditor Preparación de los documentos de trabajo 6.4 Realización de las actividades de auditoría Revisión de la documentación Realización de la reunión de apertura

13 Algunos aspectos relevantes Comunicación durante la auditoría Papel y responsabilidades de los guías y observadores Recopilación y verificación de la información Hallazgos de la auditoría Conclusiones de la auditoría Realización de la reunión de cierre 6.5 Preparación y distribución del informe de auditoría Preparación del informe de auditoría Distribución del informe de auditoría 6.6 Finalización de la auditoría 6.7 Realización de las actividades de seguimiento de auditoría

14 Algunos aspectos relevantes 7 Competencia y evaluación de los auditores 7.1 Generalidades 7.2 Determinación de la competencia del auditor para cumplir con las necesidades del programa de auditoría Comportamientos personales Conocimientos y habilidades Educación, experiencia laboral, formación y experiencia en auditoría de los auditores 7.3 Establecimiento del criterio de evaluación 7.4 Selección del método de evaluación apropiado 7.5 Realización de la evaluación 7.6 Mantenimiento y mejora de la competencia

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19 Recomendaciones Estudiar los documentos del APG. disponibles en la página de INLAC Preparar a consciencia la auditoría utilizando los principios de auditoría mencionados Participar en los grupos de discusión del documento DIS coordinado por INLAC Colombia/ ICONTEC

20 GRACIAS