Introducción. COMFIAR funcionalidades más importantes desde distintos puntos de vista.

Transcripción

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2 Introducción COMFIAR funcionalidades más importantes desde distintos puntos de vista. Empresa A Empresa B Empresa C Empresa que utiliza COMFIAR para sus transacciones con el SRI. Enviará comprobantes a clientes y proveedores. Cliente de «Empresa A». Recibirá por mail los comprobantes y tendrá acceso al portal. Proveedor de «Empresa A». Ingresará comprobantes al portal y recibirá certificados de retención asociados a los mismos. A continuación, un ejemplo de cuál sería cada tipo de Empresa: Fábrica de camisas Fábrica de avíos Local de ropa mayorista

3 Empresa A

4 Empresa A El semáforo indica el estado de la conexión del SRI y de los servicios que provee. Login - Se ingresa el usuario y la contraseña. Certificado de calidad de Bureau Veritas, por cumplimiento de normas ISO 9001:2008. Thawte asegura COMFIAR, mediante su certificado de seguridad SSL

5 Transacciones procesadas (in out) Empresa A

6 Empresa A Se observa cada transacción procesada, la fecha y su estado. Con el botón ir a nos permite encontrar todos los comprobantes procesados en esa transacción.

7 Comprobantes generados Empresa A

8 Empresa A En cada comprobante se puede encontrar: Un icono de una lupa donde podremos visualizar rápidamente información del comprobante Un icono de un PDF desde donde podremos descargar el archivo PDF con la imagen del comprobante Un icono de un XML desde donde podremos descargar el archivo XML firmado y aprobado por el SRI. Un icono de un CLIP desde donde podremos descargar los archivos adjuntos al comprobante. Los archivos PDFs con fondo gris son aquellos que ya han sido visualizados. El cuarto icono implica el estado de la publicación del comprobante (Si aún no ha sido publicado, si ha sido publicado y aún no ha sido descargado por ningún usuario o si ya ha sido publicado y descargado).

9 Envío via y publicación en el portal Empresa A

10 Empresa A En estas pantalla se registra la información de la publicación. Puede observar la fecha en la que fue publicado el comprobante y si ha sido descargado. Asimismo se puede volver a enviar el mismo, si aún no ha sido descargado. Esta acción puede automatizarse con cierta frecuencia preconfigurada, si no se ha descargado el comprobante.

11 Empresa A En esta pantalla se configura los receptores de la publicación. Asimismo, se pueden configurar Templates de las publicaciones que serán enviadas. El mismo podrá ser adaptado para cada RUC. El texto del mail puede ser personalizado en distintos idiomas para distintos receptores de un mismo RUC. También podrá configurarse el idioma del portal cuando ingrese dicho usuario.

12 de aviso de comprobante emitido Empresa B

13 Empresa B Al hacer click en el dibujo del icono del PDF se descargará el mismo, así como el XML, mientras se actualiza la información sobre la descarga de los comprobantes. El cliente / proveedor tiene acceso a un portal desde donde podrá visualizar todos los comprobantes que se le han generado, lo que han sido descargado, qué usuario y en qué fecha. Podrá también encontrarse la relación entre las facturas recibidas de proveedores y el certificado de retención.

14 Empresa C Ingreso de una factura desde un Proveedor Sus proveedores podrán informarles los comprobantes que les han emitido. COMFIAR los validará con el SRI y una vez asegurado su autenticidad serán publicados en el portal.

15 Ingresar el comprobante mediante la clave de acceso. Adicionalmente el proveedor puede ingresar el PDF del mismo. Empresa C

16 Ingresar el comprobante mediante el XML. Adicionalmente el proveedor puede ingresar el PDF del mismo. Empresa C

17 Ingresar el comprobante mediante el mismo PDF. El nombre del archivo PDF debe ser la clave de acceso. Empresa C

18 A medida que se van cargando los comprobantes, se actualizará la grilla de comprobantes a informar. Empresa C

19 Comprobantes recibidos de Proveedores Empresa A

20 Se evidencia los comprobantes recibidos de los proveedores. Empresa A

21 Gracias por su tiempo!