COMISIÓN NACIONAL FORESTAL G U Í A S I M P L E

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1 COMISIÓN NACIONAL G U Í A S I M P L E GERENCIA ESTATAL HIDALGO UNIDAD ADMINISTRATIVA NOMBRE DEL RESPONSABLE LIC. CAROLINA GARCÍA ESPEJEL ARCHIVO DE TRÁMITE CARGO JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN GERENCIA ESTATAL HIDALGO DOMICILIO CALLES, PACHUCA DE TELÉFONO / EXTENSIÓN 01 (771) EXT CORREO ELECTRÓNICO cgarciae@conafor.gob.mx CÓDIGO Y NOMBRE DE SECCIÓN 1C TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES 1S CULTURA 1S CULTURA CÓDIGO Y NOMBRE DE SERIE Y/O SUBSERIE 1C.10 SOPORTE TÉCNICO 1S.2 TALLERES DE CULTURA 1S.3 FERIAS DE CULTURA VOLUMEN FECHA UBICACIÓN FÍSICA CONTENIDO 1S CULTURA 1S.4 CERTÁMENES 3 CARPETAS 1S CULTURA 1S CULTURA 1S CULTURA 1S.5 SEMANA NACIONAL DE LA CULTURA 1S.6 EXPOSICIONES 1S.8 EVENTOS ESPECIALES DE CULTURA 2C.1 GESTIÓN Y PROYECTOS DE LOS CECFOR 2C.3 PROYECTOS Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN EXTERNA 2C.5 APOYO Y SEGUIMIENTO A PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES 9 CARPETAS HOJAS DE SERVICIOS DE ATENCIÓN A USUARIOS CON EQUIPO DE CÓMPUTO EN SOPORTE TÉCNICO DE LA GERENCIA ESTATAL HIDALGO MEMORIAS DOCUMENTALES DE CURSOS, TALLERES Y REFORESTACIONES DE CULTURA IMPARTIDAS EN EL ESTADO MEMORIAS DOCUMENTALES DE FERIAS DE CULTURA MATERIAL DE DIFUSIÓN DEL CERTÁMEN Y PROPUESTAS DE CANDIDATOS PARA EL PREMIO NACIONAL AL MÉRITO Y CONCURSO DE DIBUJO INFANTIL 2013 MEMORIAS DOCUMENTALES DE LA SEMANA NACIONAL DE LA CULTURA 2013 MEMORIAS DOCUMENTALES DE LOS LUGARES DONDE SE HA REALIZADO LAS EXPOSICIONES DE HIDALGO VIVO E INCENDIOS HOJA VERDE, AGENDA VERDE, CONFERENCIAS, JORNADAS VERDES, DONACIÓN DE FORMATOS DE INSCRIPCION RESULTADO DE LA DIFUSIÓN DE LA CONVOCATORIA Y COPIA DE DOCUMENTOS DE SOLICITANTES CAPACITACIÓN EXTERNA. BECAS SERVICIO, ECOTECNIA LA MOJONERA PRONAFOR. DIFUSIÓN REGLAS DE OPERACIÓN Y LINEAMIENTOS 2013, CURSOS DERECHOS Y OBLIGACIONES ESCUELAS VERDES C.6 PADRÓN ÚNICO DE PRESTADORES ASESORES TÉCNICOS. SOLICITUD DE INFORMACIÓN: ROBERTO MALDONADO, LEONARDO JUÁREZ, ROBERTO ITURBE ESTA HOJA ES PARTE INTEGRAL DE LA GUIA SIMPLE 2013 PROMOVIDA POR LA GERENCIA ESTATAL DE HIDALGO 1

2 2S INVESTIGACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO 3C. RECURSOS FINANCIEROS 3S. INTEGRACIÓN DE CADENAS 3S. CONTROL DE GESTIÓN EN MATERIA DE CADENAS 4S PLANTACIONES 2C.7 SISTEMA DE BECAS 2C.10 PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN INTEGRAL 2S.6 EVENTOS Y ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA 3C.11 PÓLIZAS CONTABLES 23 CARPETAS 3S.2 PROCESO DE INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DE CADENAS 3S.5 CONTROL DE GESTIÓN CADENAS 4C.1 PRESTACIONES 4C.6 NOMINAS 6 CARPETAS 4C.7 RELACIONES LABORALES 4C.9 CONTROL DE GESTION RECURSOS 4S.2 CONTROL DE GESTIÓN PLANTACIONES COMERCIALES 3 CARPETAS 5C.1 INVENTARIOS 5C.2 ALMACEN BECAS DE CAPACITACIÓN INTERNA. CAP. INDIVIDUAL Y DIFUSIÓN DE CURSOS EN GRAL. CAPACITACIÓN INTERNA. BLINDAJE ELECTORAL, ACCESO A LA INFORMACIÓN, INDUCCIÓN A LA CONAFOR, ÉTICA Y CONDUCTA, ATENCIÓN A PUEBLOS INDÍGENAS FORO REGIONAL DE MEJORAMIENTO GENÉTICO 2013, RNIFAPAP, PMC, SOMEREFO TODO LO REFERENTE A LAS POLIZAS CONTABLES GENERADAS GRP PRESUPUESTO, EDOS.FINANCIEROS INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE INTEGRACIÓN DE UNA CADENA PRODUCTIVA DESDE LA SOLICITUD DE INTEGRACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN DEL PROYECTO VIATICOS, OFICIOS, MEMOS, DIAGNÓSTICOS, EXPOS, CONTRATOS DE ASESORES, REQUISICIONES Y EXPEDIENTES DE EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS INTERRRELACIONADAS CON EL DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE CADENAS CONTIENE PAGO DE ALIMENTACIÓN Y TIEMPOS EXTRAS DE PERSONAL DE CONFIANZA CONTIENE EL PAGO DE NOMINA DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA GERENCIA ASÍ COMO LA LISTA DE ASISTENCIA DE LOS BRIGADISTAS QUE SE ENCUENTRAN EN LOS PARQUES Y CAMPAMENTOS SOLICITUDES Y OBSERVACIONES DE MEJORA PARA LOS CAMPAMENTOS ATRAVES DEL SINDICATO Y COMISION DE SEGURIDAD E HIGIENE OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS DE OFICINAS CENTRALES U OTRAS INSTANCIAS EXTERNAS ASÍ COMO CURRICULUMS DE CANDIDATOS Y/O PROPUESTAS PARA LABORAR EN LA GERENCIA TODO LO REFERENTE A LOS ACTIVOS FIJOS, ALTA, ASIGNACION DE NUMEROS D E INVENTARIO, ETIQUETADO Y RESGUARDANTE, ASÍ COMO SU CONTROL CONTIENE TODO LO REFERENTE A LOS INVENTARIOS, VALES RESGUARDO, SALIDAS DE LOS BIENES MUEBLES POR TRANSFERENCIA Y DE OFICINAS CENTRALES SOPORTE DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL ALMACEN (RECIBOS DE ENTRADA Y DE SALIDA FIRMADOS POR LOS SOLICITANTES) ESTA HOJA ES PARTE INTEGRAL DE LA GUIA SIMPLE 2013 PROMOVIDA POR LA GERENCIA ESTATAL DE HIDALGO 2

3 5S DESARROLLO 5S DESARROLLO 5S DESARROLLO 5C.5 ADQUISICIONES 7 CARPETAS 5C.5.2 CONCURSOS 5C.6.1 CONVENIOS 5C.8 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.) 5C.12 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 5C.18 CONTROL Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR 6 CARPETAS 18 CARPETAS 5C.22 ARRENDAMIENTOS 5C.24 CONTROL DE GESTION RECURSOS 5S.2 PROGRAMA DE DESARROLLO 5S.3 CONTROL DE GESTIÓN DESARROLLO 5S.11 SILVICULTURA Y MANEJO 6C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN 6C.2 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL 7 CARPETAS CONTIENE TODO LO REFERENTE A EL PROCESO DE ADQUISICIONES TALES COMO: INVITACION A PROVEEDORES, COTIZACIONES, ACTAS DE ADJUDICACION DIRECTA ACTAS DE EXCEPCION DE LICITACION. DOCUMENTACION COMPROBATORIA DE LAS ADQUISICIONES DE LAS DIFERENTES PARTIDAS DE LA GERENCIA (CLC, FACTURAS Y ESTADO PAGADO SIAF) RELACIONADA A LOS PROCESOS DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PROOVEDORES. CONTIENE LOS CONTRATOS DE LOS PRESTADORES DE SERVICIO, ASI COMO LOS MODIFICATORIOS. COMPROBATORIA DEL PAGO A SERVICIOS BASICOS, ENERGIA ELECTRICA, AGUA) COMPROBATORIA DEL PAGO DEL SERVICIO DE VIGILANCIA (CLC, FACTURAS Y ESTADO PAGADO SIAF) CONTIENE DOCUMENTACION SOPORTE DE LOS VEHICULOS ASIGNADOS A LA GERENCIA ESTATAL: POLIZAS DE SEGURO, TARJETAS DE CIRCULACION, VERIFICACIONES, SERVICIOS MAYORES Y MENORES. QUE SE REFIERE AL PAGO DE LOS ARRENDAMIENTOS DE BIENES INMUEBLES CONTIENE TODO LO REFERENTE A LA DOCUMENTACION POR PROVEEDOR PARA GENERAR SUS ALTA EN GRP Y REALIZAR LA DISPERSION DE PAGO, OFICIOS ENVIADOS, OFICIOS RECIBIDOS, OFICIOS PARA TRAMITE DE PAGO PRONAFOR ACTAS DE LAS REUNIONES DE COMITÉ TÉCNICO DEL PRONAFOR TODO LO REFERENTE A OFICIOS Y CORRESPONDENCIA ENVIADOS Y RECIBIDOS EN EL ÁREA DE PRODEFOR PROGRAMA DE PRODUCCION Y PRODUCTIVIDAD DEL P.P. HACIENDA CHÁVEZ CAMPAÑAS DE INCENDIOS(PREVENCIÓN Y COMBATE) Y EVENTOS. MANUAL DE IDENTIDAD DE LA CONAFOR (INCLUYE 1 CD) ESTA HOJA ES PARTE INTEGRAL DE LA GUIA SIMPLE 2013 PROMOVIDA POR LA GERENCIA ESTATAL DE HIDALGO 3

4 6C.3 INSERCIONES Y ANUNCIOS EN PERIODICOS Y REVISTAS 6C.4 ENCUESTAS DE OPINION 6C.5 CONTROL DE GESTIÓN COMUNICACIÓN 6C.7 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS DE COMUNICACIÓN 6C.8 SÍNTESIS DE PRENSA 6C.11 NOTAS PUBLICADAS PAUTA, COTIZACIONES, INSERCIONES PARA EVENTOS Y CAMPAÑAS. EVALUACIONES DE IMPACTO Y ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS DEL PRONAFOR OFICIOS RECIBIDOS, SEGUIMIENTO Y ATENCION A OFICIOS SALIENTES DE OFICINAS CENTRALES U OTRAS INSTANCIAS EXTERNAS NOTAS Y COMUNICADOS DE PRENSA RELACIONADOS CON LOS DIFERENTES APOYOS QUE OFRECE LA CONAFOR MONITOREO DE PRENSA A NIVEL NACIONAL, LOCAL Y SOBRE TEMA NOTAS GENERADAS POR LA UNIDAD DE COMUJNICACIÓN PARA INFORMAR AL PÚBLICO EN GENERAL 6C.13 FOTOGRAFÍAS DIGITALES CONTIENE FOLLETOS, IMPRESOS, BOLETINES, ETC. RESULTADO DEL BANCO DE IMÁGENES DIGITALES QUE LA UNIDAD TIENE ALMACENADAS 6S. SERVICIOS AMBIENTALES 6S. SERVICIOS AMBIENTALES 6S. SERVICIOS AMBIENTALES 6S.7 CONTROL DE GESTIÓN SILVICULTURA Y MANEJO 6S.4 HIDROLÓGICOS 62.5 CAPTURA DE CARBONO Y PROTECCIÓN A LA BIODIVERSIDAD Y SISTEMAS AGRO 7C.1 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA MATERIA 7C.2 REGULARIZACIÓN DE INMUEBLES 7C.3 ACTUACIONES Y REPRESENTACIÓN LEGAL DEL ORGANISMO OFICIOS GENERADOS; OFICIOS TURNADOS; ACUSES; NOTAS INFORMATIVAS; CUENTAS BANCARIAS; OTROS SOLICITUDES Y/O TRAMITES DE PAGO PARA LOS PROYECTOS DEL PRONAFOR 2013 SOLICITUDES Y/O TRAMITES DE PAGO PARA LOS PROYECTOS DEL PRONAFOR 2013 LEYES, REGLAMENTOS, NORMAS, LINEAMIENTOS, CIRCULARES Y ACUERDOS APLICABLES A LA CONAFOR ACCIONES, INSTRUMENTOS Y MECANISMOS TENDIENTES A REGULARIZAR LA PROPIEDAD Y POSESIÓN DE LOS INMUEBLES QUE OCUPA ESTE ORGAN ISMO PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS PROGRAMAS Y ACCIONES OFICIOS, AUDITORIAS E INFORMACION DE BENEFICIARIOS INCUMPLIDOS 7C.3.5 EN MATERIA LABORAL ACTAS ADMINISTRATIVAS LEVANTADAS AL PERSONAL DE LA GERENCIA QUE NO CUMPLE LAS ACCIONES LEGALES DE LA LEY FEDERAL DE TRABAJO 7C.3.9 AMPAROS AMPARO 742/2013 AMPARO 932/2013 AMPARO 938/2013 A NOMBRE DE LA CONAFOR CON LA FINALIDAD DE SALVAGUARDAR LOS INTERES DEL ORGANISMO ESTA HOJA ES PARTE INTEGRAL DE LA GUIA SIMPLE 2013 PROMOVIDA POR LA GERENCIA ESTATAL DE HIDALGO 4

5 7S SANIDAD 7C.4 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORIAS 7C.10 CONVENIOS 7C.12 CONTROL DE GETIÓN ASUNTOS JURÍDICOS 7S.2 CONTROL DE GESTIONES SANIDAD 4 CARPETAS 8S REFORESTACIÓN 8S.1 GERMOPLASMA 8S REFORESTACIÓN 8S REFORESTACIÓN 8S. REFORESTACIÓN 9S SUELOS 9S SUELOS 10S INCENDIOS 10S INCENDIOS 10S INCENDIOS 8S.2 PRODUCCIÓN DE PLANTA 8S.4 PROYECTOS ESPECIALES 8S.6 CONTROL DE GESTIÓN EN REFORESTACIÓN 9S.5 CONTROL DE GESTIÓN SUELOS 9S.6 COMPENSACIÓN AMBIENTAL 10S.1 CONTROL DE GESTION DE INCENDIOS 10S.5.3 REPORTE DE INCENDIOS DIARIO 10S.5.7 COORDINACION INSTITUCIONAL 20 CARPETAS 7 CARPETAS 3 CARPETAS RESPUESTA A LAS CONSULTAS PLANTEADAS RELACIONADAS CON BENEFICIARIOS INCUMPLIDOS, AUDITORIAS, ACTAS ADMINISTRATIVAS CONVENIOS CELEBRADOS POR CONAFOR CON DIVERSAS AUTORIDADES Y CON PARTICULARES OFICIOS ENVIADOS, RECIBIDOS, DOCUMENTOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO,OFICIOS DE COMISIÓN Y VIÁTICOS TODO LO REFERENTE A OFICIOS ENTRANTES Y SALIENTES QUE REQUIERE UNA RESPUESTA O ACCION DE SANIDAD Y TODO LO REFERENTE A INFORMES TÉCNICOS FITOSANITARIOS Y ACCIONES DE SANEAMIENTO QUE SE REALIZARON SIN APOYOS SE SUBSIDIOS ECONÓMICOS. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA ADQUISICIÓN DE GERMOPLASMA, INFORMES MENSUALES, OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS. SEGUIMIENTO A LOS CONVENIOS DE PRODUCCIÓN DE PLANTA: CONVENIOS, VISITAS DE VERIFICACIÓN, ÓRDENES Y REMISIONES DE SALIDA DE PLANTA, INFORMES MENSUALES Y SEMANALES. INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO REFERENTE AL ANEXO 30 EN PARTÍCULAR AL PROYECTO BANCO DE GERMOPLASMA OFICIOS, MEMOS Y ATENTAS NOTAS, EXPEDIDIOS, RECIBIDOS Y ATENDIDOS POR EL ÁREA DE REFORESTACIÓN TODOS LOS DCUMENTOS GENERADOS POR EL DEPARTAMENTO DE SUELOS EN LA GERENCIA, REFERENTES AL PROGRAMA PRONAFOR TALES COMO OFICIOS DE SOLICITUD DE PAGO, OFICIOS DE CONTESTACIÓN. TODOS LOS DOCUMENTOS GENERADOS DURANTE 2013 TALES COMO, INFORMES MENSUALES, SOLICITUDES DE PAGO, OFICIOS DE COMISIÓN E INFORMACIÓN GENERAL REFERENTE AL PROGRAMA OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS A OFICINAS CENTRALES U OTRAS INSTACIAS EXTERNAS FORMATOS DE REPORTE DIARIOS DE INCENDIOS EN EL ESTADO CONVENIOS Y SEGUIMIENTO DE COORDINACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DEL CONVENIO DE COORDINACIÓN CON GOBIERNO DEL ESTADO ESTA HOJA ES PARTE INTEGRAL DE LA GUIA SIMPLE 2013 PROMOVIDA POR LA GERENCIA ESTATAL DE HIDALGO 5

6 14S DESARROLLO COMUNITARIO CNF-CONAFOR CNF-DG DIRECCION GENERAL 14S.6 CONTOL DE GESTION DESARROLLO COMUNITARIO CGPI-I CONTROL DE GESTION PLANEACIÓN E INFORMACIÓN CNF-ADFS APOYOS PARA EL DESARROLLO SUSTENTABLE 278 CARPETAS TODO LO REFERENTE A ACTAS DE FOROS, ACTA DE ASIGNACIÓN DE APOYOS, OFICIOS DE TRAMITES DE PAGOS, OFICIOS ENVIADOS, OFICIOS RECIBIDOS OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS A OFICINAS CENTRALES U OTRAS INSTACIAS EXTERNAS SON LOS EXPEDIENTES POR BENEFICIARIO QUE SE INTEGRAN CON INFORMACIÓN DE LOS DIFERENTES TIPOS DE APOYOS DE LA CONAFOR ESTA HOJA ES PARTE INTEGRAL DE LA GUIA SIMPLE 2013 PROMOVIDA POR LA GERENCIA ESTATAL DE HIDALGO 6