Programa Intel Aprender

Transcripción

1 Servidora Pública Programa Pictograma La señorita Pérez necesita organizar la información de la encuesta de atención a la salud que le ayudaste a reunir durante la actividad de la Encuesta y encontrar una manera sencilla de mostrar los resultados. Cómo podrías ayudarla? Una manera es colocar la información en una hoja de cálculo y luego hacer un tipo especial de gráfica elaborada con dibujos que se denomina pictograma. Cómo podría organizarse la información en una hoja de cálculo? Qué se podría mostrar con una gráfica que contenga esa información? Planéalo Crea una hoja de cálculo y una gráfica que muestren qué tema de atención a la salud es el más importante para un grupo de personas tales como tus compañeros de clase. Analiza el siguiente ejemplo. Ejemplo de Hoja de Trabajo 38 Derechos de autor 2006 Intel Corporation. Todos los derechos reservados Versión 1.0.

2 Ejemplo de Gráfica de Columnas Ejemplo de Pictograma Derechos de autor 2006 Intel Corporation. Todos los derechos reservados Versión

3 Programa Reflexiona acerca de las siguientes preguntas y discute tus ideas con tu compañero. Sería útil analizar las encuestas completadas que están guardadas en tu computadora conforme vas escribiendo tus ideas en una hoja de papel. Cómo podrías organizar las preguntas y respuestas de la encuesta en una hoja de cálculo? Cómo podrías utilizar las hojas de cálculo para descifrar qué tema es el de mayor interés? Para obtener ayuda sobre cómo realizar ciertas tareas, analiza los siguientes grupos en el Libro de Habilidades. Grupo 3 de Hoja de Cálculo: Cómo utilizar hojas de trabajo Grupo 4 de Hoja de Cálculo: Cómo agregar y trabajar con información Grupo 5 de Hoja de Cálculo: Cómo cambiar el aspecto de la información y de las Hojas de Trabajo Grupo 7 de Hoja de Cálculo: Cómo hacer cálculos matemáticos Grupo 8 de Hoja de Cálculo: Cómo hacer gráficas Hazlo 1. Inicia Microsoft Excel y abre una nueva hoja de cálculo en blanco. Si una de las encuestas contestadas no se encuentra ya abierta, abre una en este momento. (NOTA : Te sugerimos que reduzcas cada una de las ventanas y las muevas hasta que puedas ver la mayor porción posible de ambos documentos) 2. En la celda A1, escribe un título para esta nueva hoja de trabajo. Cambia el aspecto del título como mejor te parezca. 3. En la celda A3, escribe Pregunta de la Encuesta como etiqueta de esa columna. A continuación, en las celdas hacia abajo, escribe las preguntas de la encuesta que se encuentran en el formulario contestado. Asegúrate de poner cada una de las preguntas en su propia celda. 4. Para lograr que las celdas con las preguntas sean lo suficientemente amplias para que quepan todas las palabras, cambia la distribución del texto dentro de cada celda y amplía la columna A. 5. En las celdas B3 a F3, escribe Encuesta 1, Encuesta 2, Encuesta 3, Encuesta 4, Encuesta 5 y Encuesta 6 como etiquetas de esas columnas. 6. En las celdas de la columna B debajo de la etiqueta de la Encuesta 1, escribe hacia abajo el número de puntuación de las respuestas a cada una de las preguntas de la Plantilla de encuesta contestada. Cierra la Plantilla de encuesta una vez que hayas terminado. 7. Una por una, abre las Plantillas de encuesta contestadas que guardaste en tu computadora. A continuación en las celdas debajo de cada etiqueta de columna, escribe el número de puntuación de las respuestas de la Plantilla de encuesta correspondiente. Asegúrate de cerrar cada documento antes de abrir el siguiente. Sin embargo, cuando hayas acabado de escribir las respuestas de la quinta encuesta, deja ese archivo abierto. 40 Derechos de autor 2006 Intel Corporation. Todos los derechos reservados Versión 1.0.

4 8. En la celda G3, escribe Promedio. A continuación, en la celda G4, inserta una función de Promedio. (NOTA: Asegúrate de que todos los números de puntuación de esa fila queden incluidos en la fórmula) Después, introduce la función de Promedio en las celdas de abajo para que cada pregunta de la encuesta cuente con una puntuación promedio. 9. Cambia el aspecto de las etiquetas de las columnas de la fila 3 para hacerlas resaltar. También puedes cambiar el aspecto de la información en las filas hacia abajo para que toda luzca igual. 10. Selecciona las celdas de la columna A que contienen las preguntas de la encuesta. A continuación, oprime la tecla Control y selecciona las celdas de la columna G donde se encuentran los promedios calculados. 11. Elabora una gráfica de columnas con los conjuntos de las columnas. Utiliza el título de tu hoja de trabajo como título de tu gráfica. Asimismo, utiliza la etiqueta de la columna A (en la celda A3) como el título de eje X y la etiqueta de la columna de promedio (en la celda G3) como el título del eje Y. Guarda la gráfica en una hoja nueva y puesto que la leyenda no es necesaria, bórrala. Reto: Cambia el aspecto del área de fondo y las columnas eligiendo colores distintos y agregando un efecto de relleno. También puedes cambiar el aspecto del título de la gráfica principal y los títulos de los dos ejes. (Consulta el Modelo del Reto para la Gráfica de Columnas que aparece al final de esta sección) 12. Para crear otro tipo de gráfica con la misma información, duplica o haz una copia de la hoja con la gráfica de columnas y traslada la gráfica copiada al final. 13. Asegúrate que una de las Plantillas de encuesta contestada siga abierta. (En caso contrario, simplemente inicia un nuevo documento Word en blanco.) Abre la Galería de Clip Art, busca un dibujo relacionado con la salud que te parezca adecuado para utilizar en tu gráfica y copia el dibujo. (Para obtener ayuda, consulta la Técnica 3.15 de Gráficos: Para copiar y guardar un dibujo de la Galería de Clip Art) 14. Abre Microsoft Paint, y pega el dibujo de Clip Art que habías copiado en un dibujo en blanco. Redimensiona el lienzo tanto como sea necesario para que sea del mismo tamaño que tu dibujo. A continuación guarda el nuevo dibujo en un sitio donde te sea fácil localizar el archivo. 15. Regresa a la segunda gráfica de Excel y convierte la gráfica en un pictograma dando formato a las columnas con el dibujo copiado. (Para obtener ayuda, consulta la Técnica 8.10 de Hoja de Cálculo: Para elaborar una pictograma) Reto: Repite los pasos 13 a 15 para utilizar un dibujo diferente para cada una de las columnas de la gráfica. (Consulta el Modelo del Reto para la Pictograma que aparece al final de esta sección) Derechos de autor 2006 Intel Corporation. Todos los derechos reservados Versión

5 16. Asigna un nuevo nombre a todas las pestañas de las hojas de trabajo y de las gráficas y borra cualquier hoja de trabajo no utilizada. 17. Ordena todas las pestañas para que la hoja de trabajo vaya primero, la gráfica de columnas quede en segundo lugar y el pictograma ocupe el tercero. 18. Guarda tu trabajo siguiendo las indicaciones. Modelo del Reto para la Gráfica de Columnas Modelo del Reto para el Pictograma 42 Derechos de autor 2006 Intel Corporation. Todos los derechos reservados Versión 1.0.

6 Revísala Revisa tu hoja de cálculo. Asegúrate que contenga los siguientes elementos: Una hoja de trabajo donde aparezca capturada y calculada la información de las encuestas llenadas. Una gráfica de columnas y una pictografía que muestre los resultados de la encuesta. Pestañas en la hoja de trabajo a las que se les haya asignado un nuevo nombre y puestas en el orden correcto. Si falta cualquiera de estos elementos, agrégalo ahora. También deberás hacer cualquier otro cambio que desees. Recuerda guardar tu trabajo una vez que hayas terminado. Compártela Prepárate para discutir tus respuestas a las siguientes preguntas durante el tiempo dedicado a compartir: Qué información muestra tu pictograma? Por qué es mejor utilizar un pictograma que elaborar una gráfica normal? Qué otro tipo de información podría mostrarse en un pictograma? Derechos de autor 2006 Intel Corporation. Todos los derechos reservados Versión