Reglamentos a la Ley del Sistema Nacional de Archivos número Facilitadores: Comisión de Reformas a la Ley

Transcripción

1 Reglamentos a la Ley del Sistema Nacional de Archivos número 7202 Facilitadores: Comisión de Reformas a la Ley

2 Generales Actos administrativos art. 120 y ss LGAP Externos Internos Concretos Destinados a varios sujetos Decretos: Destinado a un sujeto identificado Acuerdos: 1. Reglamentos 1. Se llamarán resoluciones si deciden recursos o reclamos administrativos 2. Decretos reglamentarios No podrán establecer penas ni imponer exacciones, tasas, multas ni otras cargas similares

3 Jerarquía de las leyes Art. 6 LGAP Constitución Política Tratados internacionales Leyes Decretos Demás normas

4 Antecedentes Comisión de Reformas a la Ley Origen Conformación Estado de la cuestión Consulta pública Reglamento de organización y servicios Reglamento ejecutivo

5 Resultados consulta pública Sitio web Archivo Nacional Setiembre 2016 Circular nº de setiembre de observaciones en total Estrategia de análisis e incorporación de sugerencias 27 personas

6 Resultados consulta pública Artículos más consultados 1 Glosario 7 Dirección Ejecutiva de la JAAN 8 Órgano rector 10 Conformación de la CNSED 20 Plazos de la CNSED 29 Acta de eliminación 39 Personal de archivos centrales 50 Función de clasificación

7 Reglamento de Organización y Servicios del Archivo Nacional de Costa Rica Justificación Capítulo I: Disposiciones generales Capítulo II: Organización y funciones Capítulo IV: Disposiciones finales Capítulo III: Servicios

8 Generalidades Estructura SNA Glosario Órgano rector Naturaleza CNSED: funciones Fines Plazos

9 Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos Competencia (impacto e importancia) Consultas a la CNSED Acta de eliminación Actualización de tablas de plazos de conservación

10 Conformación del Sistema (Histórico, Intermedio, Centrales, Gestión) Informe anual de desarrollo archivístico Denuncias judiciales Denuncias administrativas

11 Respaldo institucional Capacitación para los funcionarios de archivos Personal de los archivos Responsabilidad general de los funcionarios de archivos Obligaciones de los funcionarios de archivos

12 Funciones archivísticas Reunir Programa de descripción Cooperación archivística internacional Conservar Clasificar Ordenar Auxiliares de control e instrumentos de descripción Describir

13

14 Transferencias Plan Plazos Requisitos Transferencias al Archivo Nacional Transferencia de instrumentos descriptivos, Transferencias de documentos en situaciones excepcionales Registro General de Ingreso

15 Conservación de Documentos Plan de conservación Medidas de conservación en transferencias Labores de conservación Conservación en archivos de gestión Medidas de preservación de documentos en soporte tradicional

16 Conservación de documentos Medidas para la digitalización de documentos en soporte físico o analógico Normas para la conservación: fotografías tradicionales, soporte magnético, filmes, micropelículas y microfichas Planes de prevención de desastres

17 Facilitación de documentos Reproducción de documentos Difusión

18 Documentos electrónicos Consultas a la CNSED (Artículo 19) Medios de eliminación (Artículo 28) Preservación (Artículo 77) Restauración (Artículo 78) Labores de conservación (Artículo 82) Digitalización (Artículo 85) Medidas de preservación y conservación de documentos en soporte electrónico (Artículo 87) Migración de soportes (89, 90)

19 Materia de las asesorías Servicios al Sistema Nacional de Archivos Firma y objetivos de la solicitud de asesorías Requisitos Visitas e informes Fiscalización Capacitación

20 Disposiciones finales Reglamento Ejecutivo a la Ley del Derogatorias Rige

21 Reglamentos a la Ley del Sistema Nacional de Archivos número 7202 Ana Lucia Jiménez Monge jefedan@dgan.go.cr Ivannia Valverde Guevara jefesae@dgan.go.cr Guiselle Mora Durán legal@dgan.go.cr Javier Gómez Jiménez jefehistorico@dgan.go.cr 19, 20 y 21 de julio de 2017 San José, Costa Rica