Dirección de Planeación

Transcripción

1 Actividad: Registro de Proyectos en el Sistema Institucional del Programa Integral de Fortalecimiento de la Infraestructura Física Educativa del Instituto Politécnico Nacional. Descripción Breve: Desarrollo del SIPIFIFE Fecha: 07/01/2015 Fecha Término: 31/03/2015 Con la finalidad de contar con un sistema que permita registrar todos los requerimientos de mantenimiento, equipamiento y construcción, se desarrolló e implementó un aplicativo de cómputo denominado SIPIFIFE (Sistema Institucional del Programa Integral de Fortalecimiento de la Infraestructura Física Educativa del IPN), la cual permitió: 1.El registro e incorporación de la información de las necesidades de mantenimiento, equipamiento y construcción, por parte de las dependencias politécnicas.2.integrar de manera ágil y confiable la información registrada, para realizar en tiempo y forma la gestión de los recursos presupuestarios, conforme a lo establecido por las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de Educación Pública.3.Determinar los proyectos susceptibles de apoyo para su realización. Manuales de Organización Registrados en el 2015 Secretaría General / Departamento de Análisis Documental y Memorias 1

2 Actividad: Convocatoria PIFIFE 2015 Descripción Breve: Circular para la presentación del PIFIFE. Fecha: 23/03/2015 Fecha Término: 24/03/2015 La Secretaria de Gestión Estratégica llevó a cabo reuniones de trabajo con las Dependencias Politécnicas, para dar a conocer el Programa Integral de Fortalecimiento de la Infraestructura Física Educativa del Instituto Politécnico Nacional (PIFIFE) y su operación a través del aplicativo de computo que permitirá capturar la información necesaria para realizar la detección de necesidades de infraestructura y la presentación de proyectos de construcción, remodelación, mantenimiento y adquisición de equipo durante el ejercicio no uti Secretaría General / Departamento de Análisis Documental y Memorias 2

3 Actividad: Proyectos de mantenimiento registrados y autorizados para ejecutar en el ejercicio 2015 Descripción Breve: Proyectos susceptibles de apoyo. Fecha: 01/03/2015 Fecha Término: 31/12/2015 En el 2015, 61 Dependencias Politécnicas registraron en el SIPIFIFE, 589 solicitudes de necesidades para mantenimiento de sus instalaciones, la, llevó a cabo la revisión de la información registrada para determinar los proyectos susceptibles de apoyo. Con base en el presupuesto autorizado para el capítulo 3000 Servicios Generales y a las prioridades de cada proyecto, se beneficiaron 373 de 59 dependencias politécnicas, que cumplieron con los requisitos establecidos. borrar Secretaría General / Departamento de Análisis Documental y Memorias 3

4 Actividad: Estudios de Factibilidad Descripción Breve: Atlacomulco, en el Estado de México Fecha: 01/04/2015 Fecha Término: 30/09/2015 Se participó en diversas reuniones para le definición del tipo de dependencia politécnica que se creará en el municipio de Atlacomulco, en el Estado de México. desechar Secretaría General / Departamento de Análisis Documental y Memorias 4

5 Actividad: Proyecto de Lineamientos del PIFIFE Descripción Breve: Proyecto de Lineamientos del PIFIFE Fecha: 01/04/2015 Fecha Término: 30/09/2015 Se realizaron sesiones de trabajo, con el apoyo de representantes de la Oficina del Abogado General, para elaborar el proyecto de los lineamientos de operación del Programa Integral de Fortalecimiento de la Infraestructura Física Educativa en el IPN (PIFIFE-IPN). no poner Secretaría General / Departamento de Análisis Documental y Memorias 5

6 Actividad: Proceso Institucional de Programación Presupuestación Categoría: Actividad Oficial Descripción Breve: Taller del Proceso Institucional de Programación Presupuestación Fecha: 13/01/2015 Fecha Término: 15/01/2015 Con el propósito de que las dependencias politécnicas contaran con los instrumentos de planeación para el ejercicio fiscal 2015, se participó, con la Dirección de Programación y Presupuesto, en el TALLER DEL PROCESO INSTITUCIONAL DE PROGRAMACIÓN - PRESUPUES- TACIÓN 2015 para la actualización de su Programa Estratégico de Mediano Plazo (PEDMP). Derivado de esta actividad y después de realizar un análisis de las peticiones realizadas y justificadas por las áreas, se actualizaron 48 PEDMP. Lo anterior permitió que el total de las unidades que integran el Instituto, elaboraran su Programa Operativo Anual (POA), con indicadores y metas vigentes. no usar Secretaría General / Departamento de Análisis Documental y Memorias 6

7 Actividad: Planeación. Categoría: Actividad Oficial Descripción Breve: Participación de la Dirección en diversas reuniones. Fecha: 01/02/2015 Fecha Término: 30/06/2015 Por otra parte, se realizaron reuniones de trabajo con las áreas coordinadoras de los Proyectos Institucionales, con la finalidad de brindar la metodología que permitiera realizar el análisis de los elementos estructurales de los indicadores que conformaban el Programa Institucional de Mediano Plazo , y con ello determinar su vigencia y pertinencia ante su posible incorporación a la versión de dicho documento. provisional Secretaría General / Departamento de Análisis Documental y Memorias 7

8 Actividad: Programa de Desarrollo Institucional (PDI) Categoría: Actividad Oficial Descripción Breve: Integración del Programa de Desarrollo Institucional (PDI) Fecha: 01/11/2015 Fecha Término: 31/12/2015 Al finalizar el 2015, se participó con la Coordinación de Asesores de la Dirección General del IPN en la integración del Programa de Desarrollo Institucional (PDI) , en éste documento se establecen los elementos de política institucional para lograr la Renovación integral del IPN, a través de la operación de diez ejes Estratégicos y tres Transversales, los cuales comprenden proyectos institucionales, acciones estratégicas, indicadores y metas. Este documento fue presentado por el Director General de nuestra casa de estudios en la segunda sesión ordinaria del XXXIV Consejo General Consultivo del IPN, el 17 de diciembre de no utilizar Secretaría General / Departamento de Análisis Documental y Memorias 8

9 Actividad: Desarrollo Funcional y Procedimientos Categoría: Actividad Oficial Descripción Breve: Manuales de Organización y de Procedimientos Registrados Fecha: 07/01/2015 Fecha Término: 31/12/2015 Con relación al Desarrollo Organizacional del Instituto, durante el 2015 se realizaron esfuerzos importantes para registrar 13 Manuales de Organización y 41 Manuales de Procedimientos, logrando con esto que el 98 % de la Dependencias Politécnicas del Área Central ya cuenten con este documento. Con la finalidad de eficientar el proceso de registro de los manuales de organización y de procedimientos, se realizaron pruebas en el aplicativo de cómputo denominado Sistema Integral de Gestión de Manuales Administrativos (SIGMA), diseñado por el Centro Nacional de Cálculo (CENAC), para realizar la revisión y validación de la información que proporcionan las dependencias politécnicas y atender de manera ágil y eficiente las peticiones referentes a sus manuales. Manuales de Organización Manuales de Procedimientos Secretaría General / Departamento de Análisis Documental y Memorias 9