FACULTAD DE ESTUDIOS EMPRESARIALES Y DE MERCADEO POLÍTICAS PARA LA ELABORACIÓN DE TRABAJOS DE GRADO PLAN DE NEGOCIO

Transcripción

1 FACULTAD DE ESTUDIOS EMPRESARIALES Y DE MERCADEO POLÍTICAS PARA LA ELABORACIÓN DE TRABAJOS DE GRADO PLAN DE NEGOCIO Los aspirantes a obtener un título de pregrado en la Facultad de Estudios Empresariales y de Mercadeo, que deseen homologar el Trabajo de Grado a través de la realización de un Plan de Negocios, deberán atender y ajustarse a las siguientes directrices, con el fin de cumplir con la calidad que busca la Institución y hacer un aporte académico y científico en el tema económicoadministrativo, e investigativo, así como dar a conocer la Institución y su filosofía. OBJETIVO Formular un Plan de Negocios identificando las necesidades insatisfechas en el mercado, oportunidades de mejoramiento organizacional y solución de problemas de gestión a través de proyectos, utilizando la creatividad y el conocimiento, evaluando y analizando la viabilidad comercial, técnica, legal, administrativa y financiera, y que le permita seleccionar cuidadosamente la mejor alternativa.(proyectos de inversión, innovadores y de alto impacto) METODOLOGÍA Con el propósito de armonizar la relación docencia-investigación, ESUMER ha encaminado el trabajo de emprendimiento como opción de grado hacia el desarrollo de estrategias que evocan la docencia investigativa. De ésta manera, el estudiante construirá cada una de las etapas que comprenden el plan de negocios con el acompañamiento del asesor. CONDICIONES GENERALES No se aceptan validaciones, homologaciones y reconocimientos de monografías y planes de negocios, realizadas en otras instituciones.

2 El plan de emprendimiento se podrá realizar individualmente, o en parejas o un equipo de tres personas. El plan de emprendimiento debe estar alineado con los fundamentos misionales y estratégicos de la Institución. El estudiante debe elaborar y presentar su trabajo de grado en el periodo en el cual lo matricula. Si vencido ese plazo el estudiante no lo finaliza satisfactoriamente, deberá terminarlo de forma independiente. En caso de solicitar nuevamente asesor, deberá asumir el costo de éste conforme a la tarifa institucional establecida para tal fin. PRINCIPIOS El Plan de Negocios es un proceso integrador, de carácter investigativo, el cual debe buscar una nueva oportunidad de negocios. Es un proceso de formación que busca que el estudiante apropie habilidades y desarrollo capacidades emprendedoras, empresariales e investigativas. Debe arrojar como resultado la evaluación de un plan de negocios. Debe ayudar al desarrollo de la cultura emprendedora, investigativa y al fortalecimiento de un pensamiento autónomo y crítico. INVERSIÓN Puede realizarse en forma individual con un costo de $ o en parejas con un costo de $ cada uno. La fecha límite de pago es el día 22 de Agosto de 2017.

3 MODALIDAD CREACIÓN DE EMPRESAS-EMPRENDIMIENTO 1. Aplicación Esta especificación aplica para los Trabajos de Grado: Modalidad Creación de Empresas; opción, entre otras, que pueden escoger los estudiantes de las tecnologías Administración y Finanzas, y Mercadeo para cumplir el requisito final para acceder al título de tecnólogos, así como los estudiantes de los ciclos profesionales de Administración y Financiera y Administración Comercial y de Mercadeo. 2. Alcance General del Trabajo El Trabajo de Grado, bajo esta modalidad, constará del desarrollo de una Idea de Negocio que conduzca a la creación de una empresa viable y sostenible. Para esto, los estudiantes deberán realizar investigaciones (estudios) en los campos: comercial, técnico, administrativo, legal y financiero en relación con la idea de negocio que se vaya a desarrollar. Los resultados serán consignados en un Plan de Negocios, en el cual se debe demostrar la viabilidad y sostenibilidad de la futura empresa; además de contener los lineamientos y planes de acción para la creación y futura operación de la empresa. 3. Objetivos La elaboración del Plan de Negocios para la Creación de Empresa, deberá servir para que los estudiantes, aparte de cumplir con los requisitos de Trabajo de Grado: Pongan en práctica la metodología de formulación y evaluación de proyectos de inversión. Presenten sus ideas de negocios a potenciales inversionistas. Tengan una guía que les sirva para la creación de una empresa. Tengan una guía para la gestión de una empresa en marcha y en desarrollo. De esta forma, el trabajo debe cumplir con unos requerimientos mínimos, los cuales se especifican a continuación.

4 4. Requerimientos Mínimos Trabajo de Grado: Creación de Empresas Presentación: La presentación del Plan de Negocios se debe ajustar a las Normas del APA (versión 6) vigentes a la fecha; y se debe entregar en su edición final, en CD (2 copias), formatos Word y PDF. Grupos de trabajo: El Plan de Negocios podrá ser elaborado individualmente o por grupos de no más de dos estudiantes. Cuando se solicite la conformación de un grupo de trabajo de más de dos estudiantes, el caso será estudiado por la coordinación de trabajos de grado, la cual estudiará la justificación y aprobará o desaprobará la conformación del equipo. Alcance de los Estudios: El estudio para el desarrollo de la Idea de Negocios debe partir de un reconocimiento general del sector económico al cual pertenecerá el futuro negocio. A partir de este reconocimiento se deberá realizar un estudio completo del mercado, con el fin de determinar: la especificación detallada del producto o productos que se van ofrecer; el mercado meta; las características de los consumidores; la demanda que se va atender; la estrategia comercial: los precios, condiciones de venta, canales de distribución, promoción y publicidad, fuerza de ventas, y manejo de inventarios; además se deberá reconocer los proveedores del negocio y sus condiciones comerciales. A partir del análisis del mercado se deberán definir las necesidades tecnológicas, logísticas, locativas y de personal para la comercialización y se deberá elaborar un plan de mercadeo para el futuro negocio. Adicional al estudio del Mercado, se deberá realizar un Estudio Técnico el cual debe comprender la descripción del proceso de producción y la determinación de la capacidad y la localización del futuro negocio. Y a partir de esto se deben definir los requerimientos tecnológicos, de logística, de materia prima e insumos, de servicios, locativos y de personal; y se deberá elaborar un plan de producción. Complementando los dos estudios anteriores debe estudiar la Estructura Organizacional que tendrá la futura empresa. Para esto se deben definir y dimensionar los procesos administrativos y a partir de esto se debe determinar las necesidades tecnológicas, logísticas, de materiales y de personal para

5 administrar la futura operación de la empresa. Además a lo anterior, se deberán considerar las leyes, reglamentos y normas que afectaran el funcionamiento del futuro negocio, con el fin de determinar la viabilidad legal y el impacto económico que dichas normativa tendrá sobre el la empresa. Entre otros, se deberán determinar: impuestos, licencias, certificaciones, etcétera. Partiendo de los valores hallados en los estudios anteriores se debe realizar el Estudio Financiero el cual debe analizar las posibilidades de financiación del proyecto y debe cubrir, entre otros, los siguientes aspectos: cálculo del capital de trabajo; elaboración de los estados financieros proyectados (Flujo de Caja, Cuadro de Fuentes y Usos de Efectivo, Estado de Resultados y Balance General); y cálculo de las obligaciones financieras. Formulado el proyecto se deberá proceder a realizar la evaluación financiera del proyecto, calculando la rentabilidad, punto de equilibrio e indicadores financieros de liquidez y endeudamiento. La evaluación financiera deberá estar acompañada de las consideraciones sociales y ambientales en caso que sean relevantes para el proyecto y la decisión de ejecutarlo. 5. Contenido del Plan de Negocios El Contenido básico de Plan de Negocios por materias que se debe presentar, sin que esto exima la presentación de otras temáticas requeridas en proyectos particulares, es el siguiente: 1. Resumen del Proyecto 1.1 Nombre del proyecto 1.2 Información de los participantes 1.3 Resumen Ejecutivo del Proyecto 2. Información General del Sector 2.1 Composición del sector 2.2 Situación histórica del sector 2.3 Situación actual del sector 2.4 Perspectivas del sector 2.5 Conclusión General del análisis sectorial.

6 3. Información General del Negocio 3.1 Propósito del Plan de Negocios 3.2 Información General de la Futura Empresa (o la Empresa en Funcionamiento) 3.3 Historia y antecedentes del Proyecto y/o la Empresa. 3.4 Misión de la futura Empresa. 3.5 Describa los objetivos a corto, mediano y largo plazo 3.6 Relación de los Bienes o Servicios 3.7 Ventaja Competitiva del Negocio 3.8 Justificación del Negocio 3.9 Sector y actividad al que pertenece y se dedicara la Empresa 3.10 Localización Geográfica de la Empresa 4. Análisis del Mercado 4.1 Descripción del producto o servicio Usos Usuarios Presentación Composición Características físicas Sustitutos Complementarios 4.2 Demanda Comportamiento histórico Situación actual: Distribución geográfica del mercado de consumo actual, Temporalidad (Estacionalidad), Políticas gubernamentales Situación futura: Características de los usuarios potenciales, Distribución geográfica del mercado de consumo potencial y objetivo, Proyección de la demanda, Tabulación de datos de fuentes primarias. 4.3 Oferta

7 4.3.1 Comportamiento histórico Situación actual: Mercado del competidor, Plantas nacionales, existentes, Análisis de capacidad ociosa, Calidades, Producción interna, Tasas de crecimiento Situación futura: Mercado del competidor, Perspectivas sobre plantas, nuevas nacionales, Proyección de la oferta (programa de producción) 4.4 Precio Análisis histórico y actual de precios Elasticidad- precio demanda y elasticidad-precio oferta Determinación de las principales variables para la definición del precio Proyección de precios 4.5 Estrategia Comercial Canales de comercialización y distribución del producto Descripción de los canales de distribución Ventajas y desventajas de los canales empleados Almacenamiento Transporte: Descripción operativa de la trayectoria de comercialización propia y de la competencia Publicidad y Promoción Conclusión General del análisis de mercados. 4.6 Plan de Mercadeo 5. Análisis de la Producción (Aspectos Técnicos) 5.1 Producción Descripción técnica del producto o servicio Identificación y selección del proceso de producción Inversiones en maquinaria y equipo Descripción de materia prima, insumos y materiales Requerimientos de Mano de Obra (Perfiles y Funciones)

8 5.1.6 Distribución espacial y requerimientos de Áreas de Trabajo 5.2 Localización Factores de Localización Métodos de evaluación Macro localización Micro localización 5.3 Capacidad de Producción Factores para la definición del Tamaño optimo (mercado, tecnología, localización, inversiones, otros) Metodología para la definición del tamaño Capacidad de producción optima. 5.4 Plan de Producción 6. Análisis Organizacional y Legal 6.1 Procesos Administrativos Procesos de selección, reclutamiento y manejo de personal Procesos Financieros (contabilidad, pedidos y facturación, otros) Procesos de Logística ( almacenamiento, transporte, manejo inventarios y otros) Procesos Propios y Externos Estructura Organizacional (organigrama) Requerimientos de Personal (perfiles y funciones) Requerimientos de materiales Requerimientos de tecnología Requerimientos locativos e infraestructura 6.2 Aspectos Legales Tipo de organización empresarial Documentación necesaria para la operación de la empresa Costos asociados con asuntos Legales

9 7. Análisis Financiero 7.1 Estructura Financiera del Proyecto 7.2 Recursos Propios 7.3 Créditos y Préstamos Bancarios 7.4 Calendario de Ingresos del Proyecto 7.5 Inversiones del Proyecto Inversiones en Activos Fijos Inversiones en Gastos Pre-operativos Inversión en Capital de Trabajo Calendario de Inversiones 7.6 Costos y Gastos Costos Variables Costos Fijos Gastos Administrativos y Legales Gastos de ventas Gastos de distribución Gastos financieros Calendario de Costos y Gastos del Proyecto. 7.7 Flujo de Caja 7.8 Estados Financieros Proyectados Estado de Pérdidas y Ganancias Proyectado Balance General Proyectado 8. Evaluación del Proyecto 8.1 Costo del Capital (Tasa de Descuento) 8.2 Evaluación Financiera Valor Presente Neto Tasa Interna de Retorno (TIR)

10 8.2.3 Índices financieros Análisis de sensibilidad y riesgo Consideraciones sobre la Evaluación Financiera 8.3 Punto de Equilibrio 8.4 Consideraciones Sociales. 8.5 Consideraciones Ambientales 9. Consideraciones finales del proyecto y recomendaciones 10. Fuentes de Información Todos los datos e informaciones utilizados en el estudio deberán estar soportados en fuentes de información primaria o secundaria. En el primer caso se deben anexar al Plan de Negocios todos los datos e informaciones levantados, incluyendo los medios, técnicas y metodologías utilizadas para levantar, sistematizar y analizar la información. En el segundo caso, información secundaria, se debe hacer referencia a las fuentes; utilizando las normas APA (versión 6) sobre Referencias Bibliográficas. En ambos casos, en el cuerpo del trabajo se debe identificar el origen del dato o la información. Para este Plan, se requiere como mínimo del uso y presentación de 25 referencias bibliográficas, el 70% de ellas deben provenir de libros o de bases de datos académicas. 3 de estas referencias deben ser en inglés. También se admite el uso de fuentes Institucionales. NO se admite el uso de fuentes como: Wikipedia Rincon del Vago Aula Fácil Buenas tareas Blogs Word Reference Gestiopolis

11 La Institución cuenta con un software que permite medir el nivel de copia de los documentos, trabajos e investigaciones que son presentados por los estudiantes, de acuerdo con esta revisión, si se determina un nivel de copia o de plagio, esto da lugar a lo que se explica a continuación: De acuerdo con el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Institución, toda la información que se tome de otros autores o de terceros, debe citarse debidamente para darle crédito a su propietario, de lo contrario, esto es considerado como fraude, el cual será sancionado con la anulación del trabajo, la asignación de una nota equivalente a 0.0 y la elaboración de un memorando con copia a la hoja de vida académica de cada estudiante. Nota: Se considera nivel de copia o de plagio a cualquiera de las siguientes: Copia de ideas Parafrasear Uso de ejemplos Copia de Párrafos CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Inicio de semestre académico: 1 de Agosto de 2017 Entregable No 1: Estudios de mercados Septiembre 1 de 2017 Entregable No 2 Estudio Técnico Septiembre 30 de 2017 Entregable No 3 Estudio organizacional Octubre 17 de 2017 Entregable No 4 Estudio Financiero 18 de Noviembre de 2017 Entrega final del plan de Negocios 25 de Noviembre de 2017 (Aval asesor y entrega a la coordinación de trabajos de grado) Revisión de jurado 2 de Diciembre de 2017 Entrega de correcciones por parte de los estudiantes 11 de diciembre de 2017

12 Sustentaciones 14 y 15 de diciembre de 2017 Entrega del plan de negocios en el formato definido 18 de Diciembre de 2017 Digitación notas 19 de diciembre de 2017 EVALUACIÓN El Asesor del plan de Negocios asignará una calificación equivalente al 30% de la nota final, el jurado asignará el otro 70% El porcentaje equivalente a la nota del Asesor del Plan de Negocios, corresponde a la evaluación de cada entregable por un valor del 12.5 %, según el cronograma de actividades. El trabajo debe ser sometido a evaluación de similitud por el programa que tiene la institución, en el cual se evaluará los niveles de similitud (que deben de ser menores al 25%) y el plagio tendrá las sanciones de acuerdo al reglamento académico. Se exige como mínimo el uso de 30 fuentes académicas y contextuales para el plan. La aprobación o rechazo del trabajo de grado depende del concepto favorable o desfavorable que emitan el Docente del trabajo de grado y el Jurado que evalúe el trabajo. El estudiante está obligado a asistir a todas las asesorías programadas en el cronograma previamente definido por la Coordinación de Trabajos de Grado y del asesor. El trabajo de grado debe ser entregado para su evaluación en las diferentes etapas, dentro de las fechas determinadas por la Coordinación de Trabajos de Grado (Cronograma). El informe final deberá ajustarse a las normas APA (versión 6) y su aprobación depende de la calidad del plan y su respectiva sustentación. Debe entregarse en CD (2 copias), en formatos Word y PDF