BASES ADMINISTRATIVAS LLAMADO A CONCURSO

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1 BASES ADMINISTRATIVAS LLAMADO A CONCURSO I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Cargo : Analista de cobranzas Escalafón : Profesional Grado EUS : 13 Sueldo Bruto : $ Calidad Jurídica : Contrata. II. LLAMADO A CONCURSO El Instituto de Salud Pública de Chile, requiere proveer 01 cargo de Profesional grado 13 E.U.S., en Calidad Jurídica de Contrata, para desempeñarse como Profesional analista de cobranzas. El proceso de selección definido es un procedimiento de etapas sucesivas, en que cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente, y estará regido por lo indicado en el DFL Nº 29 que refunde coordina y sistematiza la Ley /89 sobre Estatuto Administrativo y el DS Nº 69 Reglamento sobre Concursos del Estatuto Administrativo. III. ANTECEDENTES GENERALES DE LA INSTITUCIÓN En el proceso de Modernización del Estado, el Instituto de Salud Pública de Chile, se inserta como un organismo técnico que elabora, propone y coordina políticas que contribuyen al mejoramiento de la salud de la población, garantizando la calidad de bienes y servicios, a través del fortalecimiento de la referencia, la fiscalización y la normalización. Actualmente, el Instituto de Salud Pública de Chile enfrenta los siguientes objetivos estratégicos: Verificar la eficacia, seguridad y calidad de los medicamentos, los cosméticos y los productos de uso médico sujeto a control sanitario utilizados en el país, autorizando y fiscalizando a los establecimientos de producción y distribución de productos farmacéuticos y cosméticos y de control de calidad externos, para contribuir a asegurar medicamentos de calidad para toda la población. Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones en el ámbito de la referencia, vigilancia y regulación, fortaleciendo el Sistema de Gestión de Calidad institucional para consolidarnos como referente técnico de excelencia a nivel nacional. Fortalecer la generación de información epidemiológica, que promueva prevención activa en salud pública en las áreas de enfermedades transmisibles, enfermedades crónicas no transmisibles, alimentos, salud ocupacional y medicamentos, entregando información analítica oportuna, adecuando las acciones de vigilancia a las necesidades sanitarias del país y del reglamento sanitario 1

2 internacional, para apoyar la toma de decisiones de nuestros clientes y usuarios. IV. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar en la coordinación, planificación, monitoreo y/o desarrollo de las actividades de la sección procurando la eficiencia y calidad de productos y/o procesos. V. PRINCIPALES FUNCIONES Identificar, analizar, administrar, evaluar y/o controlar el desarrollo y/o implementación de sistemas, métodos y/o solicitudes pertinentes a la unidad, sección y/o oficina. Asesorar técnicamente a clientes internos del I.S.P., entregando información oportuna a las autoridades que lo requieran para la toma de decisiones, gestión de recursos y cumplimiento de metas Recopilar, procesar y evaluar documentación e información pertinente a las actividades propias de la sección, unidad y/o oficina. Elaborar documentos e informes contribuyendo al desarrollo de las actividades propias de la unidad, sección y/o oficina VI. DEPENDENCIA El cargo de Profesional analista de cobranzas reporta directamente al Jefe de la Sección contabilidad y cobranzas. VII. REQUISITOS. 3.1 Requisitos Generales. Los establecidos en el Artículo 12 del Decreto con Fuerza de Ley Nº 29 de 2004 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley sobre Estatuto Administrativo, a saber: a. Ser ciudadano; b. Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c. Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e. No haber cesado en cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y 2

3 f. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. 3.2 Requisitos Adicionales. No presentar alguna de las inhabilidades establecidas en los Artículos 54 y 56 de Ley Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, Ley , cuyo texto fue refundido, coordinado y sistematizado por el DFL Nº1/19.653, a saber los siguientes: Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Instituto de Salud Pública de Chile. Tener litigios pendientes con el Instituto de Salud Pública de Chile, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Instituto de Salud Pública de Chile. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Instituto de Salud Pública de Chile, hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. Desarrollar actividades particulares dentro de la jornada de trabajo del Instituto de Salud Pública de Chile, o participar en actividades que puedan ocasionar directa o potencialmente, conflictos de intereses respecto de la misión institucional. Se excluyen de esta inhabilidad las funciones de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. 3.3 Requisitos para el cargo. Los postulantes deberán estar en posesión de 1 : 1. Título profesional de contador auditor. 2. Experiencia Laboral de al menos 2 años en áreas asociadas al cargo en instituciones públicas o privadas. 3. Conocimiento de contabilidad gubernamental. 4. Experiencia en el manejo del sistema SIGFE. 5. de las normativas reglamentarias vigentes. 6. Manejo de Office nivel Intermedio. 4.3 Etapas y Factores de Evaluación. Cada fase del proceso contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente dependiendo del puntaje que vaya acumulando el candidato. 1 De acuerdo al artículo 31 de la Ley Nº 18575, que establece los requisitos para el ingreso y promoción en la planta del Instituto de Salud Pública de Chile. 3

4 La ponderación de los factores de evaluación está relacionada con los requisitos del cargo y se señalan en el siguiente cuadro: Síntesis de Etapas y Factores de Evaluación: Etapa Factor Ponderación Subfactor Criterio de Asignación de Puntajes Contabilidad general de la nación Nivel 2 Puntaje 5 Estudios, cursos de formación y capacitación 20% Conocimientos Contabilidad general de la nación Nivel 1 Contabilidad y presupuesto 10 5 Microsoft office nivel intermedio 15 Evaluación curricular Experiencia laboral de al menos un año en manejo del sistema SIGFE 15 Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 10 años. 40% Experiencia Laboral de al menos 2 años en áreas asociadas al cargo en instituciones públicas o privadas Más de 4 años 10 Entre 2 y 4 años 5 Evaluación de competencias técnicas Evaluación Psicolaboral Aptitudes Específicas para el desempeño de la función 40% Evaluación de competencias técnicas para el cargo Adecuación Psicológica al cargo TOTAL PONDERACIÓN 100% TOTAL PUNTAJES Indicado 20 Indicado con Reservas 15 No Indicado 0 Cumple 20 Cumple parcialmente 15 No cumple 0 ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR. Esta Etapa comprende la evaluación de los siguientes dos (2) factores: A) Factor: Estudios y Cursos de Formación y Capacitación. Ponderación: 20% A.1 Subfactor capacitación o perfeccionamiento: Se evaluarán los cursos que posea el postulante en contabilidad gubernamental y Microsoft office. Se asignará puntaje a los cursos de capacitación que sean debidamente acreditados por el postulante, con fotocopia simple 4

5 incluyendo: nombre del curso, entidad, fecha de realización y horas de duración. B) Factor: Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 10 años. Ponderación: 40% B.1 Subfactor Experiencia Laboral en áreas asociadas al cargo: Comprende la evaluación del nivel de experiencia en diversos cargos desarrollados en áreas relacionadas al cargo en instituciones públicas o privadas y el manejo de al menos un año del sistema SIGFE. Los años de experiencia laboral se calcularán hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresarán en años y meses. PASARÁN A LA ETAPA II EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS TÉCNICAS Y EVALUACIÓN, PSICOLABORAL LOS POSTULANTES QUE TENGAN LOS CINCO MÁS ALTOS PUNTAJES EN LA FASE ANTERIOR. C) Factor aptitudes específicas para el cargo. Ponderación: 40% Se evaluará en las dos etapas siguientes referidas a competencias técnicas para el desempeño del cargo y evaluación psicolaboral. Los postulantes que aprueben esta etapa serán notificados y citados a entrevista. ETAPA II: COMPETENCIAS TÉCNICAS Esta etapa considerará la entrevista técnica realizada por el comité de selección, conformado por especialistas en el cargo. Se citará individualmente a los postulantes preseleccionados, vía mail y/o telefónicamente. Los postulantes que aprueben esta etapa serán notificados y citados a evaluación psicológica. LA APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES REQUISITO PARA PASAR A LA EVALUACIÓN PSICOLABORAL ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL La Evaluación Psicolaboral y la Entrevista Personal serán realizadas por una Profesional Psicólogo, y se citará individualmente a los postulantes vía mail y telefónicamente. 5

6 IX. PUNTAJE POSTULANTE IDÓNEO. Se considerará postulante idóneo aquel que hubiese aprobado todas las etapas señaladas en este Proceso. En caso que no existan postulantes idóneos, el concurso se declarará desierto. X. FECHAS DEL PROCESO ETAPA FECHAS RESPONSABLE Publicación-Convocatoria 01 de agosto de 2012 Página web ISP Recepción y Registro Antecedentes 01 al 10 de agosto 2012 Revisión curricular y Selección de los que cumplen los requisitos 13 al 16 de agosto 2012 Comité de Selección Citación postulantes seleccionados a entrevista 13 al 17 de agosto 2012 técnica Entrevistas Técnicas y selección de candidatos 16 al 20 de agosto 2012 Comité de Selección Citación postulantes seleccionados a entrevista 16 al 21 de agosto 2012 psicolaboral Entrevistas Psicolaborales 20 al 22 de agosto 2012 Comité de Selección Revisión Informe Psicolaboral y elaboración 23 al 27 de agosto 2012 y Informe Final del Proceso a la Dirección Envío Propuesta a la Dirección 23 al 28 de agosto 2012 Resolución del concurso por la Dirección y envío a Notificación al postulante Seleccionado 28 al 31 de agosto 2012 Dirección 29 de agosto al 03 de septiembre 2012 XI. NOTIFICACIÓN Y CIERRE DEL PROCESO. Una vez efectuada la selección del candidato, el Recursos Humanos, notificará por orden del Jefe Superior del Servicio al interesado, telefónicamente o por correo electrónico, dentro de los 5 días siguientes a la conclusión del concurso. La notificación por correo electrónico, se dirigirá a la dirección indicada en el formulario de postulación y se entenderá practicada al tercer día de expedido el correo. Después de realizada la notificación con el resultado del concurso, el postulante deberá manifestar su aceptación del cargo, ante el, dentro del plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación, y acompañar en original o en copia autentificada ante notario, los documentos probatorios de los requisitos, dentro de las dos (2) semanas posteriores. Si así no lo hiciere, la Directora, podrá nombrar a alguno de los otros postulantes propuestos. Una vez finalizado el concurso el enviará un correo electrónico a la dirección indicada en el formulario de postulación a aquellos postulantes que no quedaron seleccionados. El concurso sólo podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, esto es, si ninguno de ellos alcanza el puntaje que se ha definido como mínimo para ser considerado como tal. 6

7 XII. FECHA EN QUE SE RESOLVERÁ EL CONCURSO. El concurso se resolverá a más tardar el día 03 de septiembre de El Jefe superior del Instituto de Salud Pública de Chile, emitirá la resolución que proceda con la nueva contratación. El Instituto de Salud Pública de Chile, no devolverá los antecedentes que los interesados hayan entregado al momento de su postulación, los que quedarán en su base de datos para futuros concursos. 7