MANUAL DE USUARIO PARA LA INTEGRACIÓN DEL PASIVO CIRCULANTE

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Ángel Ramón Rojas Vargas
hace 5 años
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1 MANUAL DE USUARIO PARA LA INTEGRACIÓN DEL PASIVO CIRCULANTE TABLA DE CONTENIDO Unidades Responsables del Gasto (URG s) TRANSACCIÓN ZPC_CARGA... 2 ESTRUCTURA DEL REPORTE DETALLE POR PROVEEDOR... 3 ESTRUCTURA DEL REPORTE DETALLE POR CLAVE PRESUPUESTAL... 4 TRANSACCIÓN ZPC... 5 ESTATUS E IMPRESIÓN DE LA SOLICITUD... 6

1) TRANSACCIÓN ZPC_CARGA En esta transacción, las URG s podrán cargar los reportes por Detalle por proveedor y por Detalle de claves presupuestales.

En esta pantalla se tiene que capturar el año del ejercicio, el centro gestor y la ruta del archivo, para finalmente seleccionar el tipo de reporte que se va a cargar, es decir, por

2 1) TRANSACCIÓN ZPC_CARGA En esta transacción, las URG s podrán cargar los reportes por Detalle por proveedor y por Detalle de claves presupuestales. Al ingresar a la transacción aparecerá una Interfaz como se muestra en la Figura 1. En esta pantalla se tiene que capturar el año del ejercicio, el centro gestor y la ruta del archivo, para finalmente seleccionar el tipo de reporte que se va a cargar, es decir, por Proveedor o por Clave Presupuestal. Figura 1. Interfaz de la transacción ZPC_CARGA. Nota: Antes de cargar los archivos, éstos deberán tener la estructura que se indica en los botones Layout Proveedor y Layout Clave Presupuestal, los datos numéricos deben ir sin comas y con dos decimales para que la carga resulte efectiva. 2

A. ESTRUCTURA DEL REPORTE DETALLE POR PROVEEDOR 1. Tipo: Este campo refiere al tipo de archivo a cargar, para el caso de proveedor siempre debe ser P (1 caracter) 2.

3 A. ESTRUCTURA DEL REPORTE DETALLE POR PROVEEDOR 1. Tipo: Este campo refiere al tipo de archivo a cargar, para el caso de proveedor siempre debe ser P (1 caracter) 2. Centro Gestor: Clave de la Unidad Responsable del Gasto (6 caracteres) 3. Nombre del proveedor o Contratista: Es el nombre o razón social del Proveedor (150 caracteres) 4. R.F.C.: Registro Federal de Contribuyentes, se refiere a los datos de identificación fiscal del proveedor o contratista (16 caracteres) 5. Compromiso: Identificación del compromiso 6. Importe Compromiso: Es el importe que corresponde a la obligación contraída 7. Importe Devengado: Obligaciones de pago por parte de las Unidades Responsables del Gasto a favor de terceros 8. Importe Ejercido: Es el importe de las erogaciones realizadas respaldado por los documentos comprobatorios 9. Sociedad Clave de la sociedad en captura Figura 2. Estructura del Layout detalle por proveedor

B. ESTRUCTURA DEL REPORTE DETALLE POR CLAVE PRESUPUESTAL 1. Tipo: Este campo refiere al tipo de archivo a cargar, para el caso de claves presupuestales siempre debe ser C (1 caracter) 2.

4 B. ESTRUCTURA DEL REPORTE DETALLE POR CLAVE PRESUPUESTAL 1. Tipo: Este campo refiere al tipo de archivo a cargar, para el caso de claves presupuestales siempre debe ser C (1 caracter) 2. Ejercicio: Año del pasivo circulante 3. Centro Gestor: Clave de la Unidad Responsable del Gasto (6 caracteres) 4. Área Funcional: Elemento de la clave presupuestal formado por la clasificación funcional, la actividad institucional y en su caso programa presupuestario (10 caracteres) 5. Fondo: Elemento de la clave presupuestal formado por Fuente de Financiamiento, Fuente Genérica, Fuente Específica, Año del Documento y Origen de Recurso (5 caracteres) 6. Posición presupuestaria: Elemento de la clave presupuestal formado por Partida, Tipo de Gasto, Dígito Identificador y Destino de Gasto (8 caracteres) 7. Proyecto de Inversión: Elemento de la clave presupuestal formado por tipo de Proyecto, sociedad, Año del proyecto y Consecutivo (10 caracteres) 8. Importe Compromiso: Es el importe que corresponde a la obligación contraída 9. Importe Devengado: Obligaciones de pago por parte de las Unidades Responsables del Gasto a favor de tercero 10. Importe Ejercido: Es el importe de las erogaciones realizadas respaldado por los documentos comprobatorios 11. Sociedad Clave de la sociedad en captura Figura 3. Estructura del reporte detalle por clave presupuestal

5 2) TRANSACCIÓN ZPC En esta transacción las URG s, solicitan su Pasivo Circulante. En la Figura 4, se muestra la Interfaz de usuario; como se observa se debe capturar solo el año del pasivo circulante y presionar la tecla enter para obtener los registros capturados previamente. Figura 4. Interfaz de la transacción ZPC. La Figura 5, muestra el Centro Gestor, para visualizar la información capturada, dar doble clic en el campo del Centro Gestor para posteriormente poder generar la solicitud a la DGE. Figura 5. Interfaz al teclear el año y haber dado un enter. En la Figura 6, se muestra la Interfaz que aparecerá al seleccionar el centro gestor correspondiente. En la pestaña Por Proveedor se muestra la información a detalle por proveedor que se cargó previamente. En la pestaña Por Clave Presupuestal se muestra la información a detalle por clave presupuestal. En el botón Solicitar, se envía a la sectorial la información del pasivo circulante. Nota: El pasivo circulante se podrá enviar siempre y cuando los totales del reporte por proveedor y por clave presupuestal sean iguales. 5

En la Figura 7, se muestra el botón para imprimir ambos archivos, Por Proveedor y Por Clave Presupuestal así como el estatus de la información.

6 Figura 6. Interfaz donde se visualiza el reporte por proveedor y por clave presupuestal. Nota: El campo de observaciones No es editable para las URG s, en esta pestaña solo se pueden observar los comentarios generados por la DGE. En la Figura 7, se muestra el botón para imprimir ambos archivos, Por Proveedor y Por Clave Presupuestal así como el estatus de la información. Para este ejemplo el estatus Enviado, significa que la URG solicita la aprobación de la DGE. Figura 7. Interfaz donde se visualiza el estatus de la solicitud. Ejemplo de la impresión generada por la URG. 6

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