Implementación del Vale digital: Banca celular para modernizar la gestión del FISE. Ing. Iván López Ariadel

Transcripción

1 Implementación del Vale digital: Banca celular para modernizar la gestión del FISE Ing. Iván López Ariadel

2 AGENDA 1. Proceso del Vale Físico del FISE 2. Vale Digital del FISE Realización del Canje 3. Piloto del Vale Digital en el distrito de Castilla 4. Actividades a realizar Pre implementación Implementación 5. Seguimiento semanal de actividades críticas de la implementación Consideraciones para el reporte de avance 6. Material de capacitación a los Agentes 2

3 1. Proceso del Vale Físico del FISE 1. Envío del Vale Físico en el recibo de Consumo de Electricidad. 2. Entrega su vale físico y número de DNI del Beneficiario. Beneficiario 5. Entrega la liquidación semanal a la EDE. Empresa de Distribución Eléctrica 6. Verifica la información de los vales con los padrones. 7. Prepara la documentación para el pago al Agente. 9. Prepara la documentación física y digital para la liquidación mensual al Administrador FISE 8. Realiza el pago al Agente (en un plazo de 5 días). 11. Revisa la liquidación mensual y genera los informes. 12. Envía la instrucción Agente Autorizado 3. Valida la información en los padrones físicos. 4. Consolida los vales semanales. 3

4 2. Vale Digital del FISE Es un código aleatorio que se genera cada mes y que sirve para realizar el Canje por la Banca Celular OBJETIVO: Optimizar la seguridad y procesamiento del canje de Vales FISE 1. Envío del Vale Digital en el recibo de Consumo de Electricidad 2. Indica su código del vale y número de DNI del Beneficiario Beneficiario Transferencia al Agente Autorizado (en forma inmediata) Empresa de Distribución Eléctrica Agente Autorizado Transferencia a EDE 3. Envía SMS de información del canje Entidad bancaria Valida información y responde al agente mediante un SMS Instrucción de Transferencia Mensual Transacciones en línea 4

5 Realización del Canje FISE(espacio)ALIAS(espacio)DNI(espacio)NÚMERO DE VALE Para: FISE AH El cupón se proceso correctamente. DNI: Cupón: Importe: S/

6 3. Piloto del Vale Digital en el Distrito de Castilla Inicio del Piloto: Sábado 20 de Abril Vales canjeados hasta el 09 de mayo: 298 Comentarios Generales de los Agentes: Es fácil de usar Tienen respuesta rápida de los mensajes enviados Conciliación de la información del Piloto 6

7 4. Actividades a realizar Pre Implementación Actividad a realizar EDE FISE BN Inicio Fin Reunión de Coordinación con EDE R R 27/05/2013 Envío de modelo de Convenio EDE BN R R 29/05/ /05/2013 Definir cobertura del Vale Digital R A 03/06/ /06/2013 Abrir Cuenta Corriente en BN R A 28/05/ /06/2013 Procedimiento del Vale Digital aprobado A R A 29/05/ /06/2013 Material de Capacitación (tríptico y videos) R A 10/05/ /06/2013 Archivos de agentes y vales validados R R 28/05/ /07/2013 R: Responsable A: Apoyo S: Seguimiento 7

8 4. Actividades a realizar Implementación Actividad a realizar EDE FISE BN Agente Inicio Fin GLP Capacitación a los Capacitadores R R A 03/07/ /07/2013 de las EDE y a personal de las EDE Firma de Convenio EDE BN R R 03/07/ /07/2013 Capacitación a los Agentes GLP R A A 08/07/ /07/2013 Apertura Cuentas de Ahorros por los Agentes Envío de información de agentes y vales al BN S R 29/07/ /08/2013 R R 14/08/ /08/2013 Reparto de Códigos de Vale Digital R 29/07/ /08/2013 R: Responsable A: Apoyo S: Seguimiento 8

9 5. Seguimiento semanal de Actividades críticas de la implementación Actividad Plazo % Avance Comentario Definir cobertura del Vale Digital 14/06/2013 Abrir Cuenta Corriente en BN 19/06/2013 Archivos de Agentes y Vales validados 15/07/2013 Capacitación a los capacitadores de las EDE y a personal de las EDE 10/07/2013 Firma de Convenio EDE BN 16/07/2013 Capacitación a los Agentes GLP 26/07/2013 Apertura Cuentas de Ahorros por los Agentes 23/08/2013 Envío de información de agentes y vales al BN 23/08/2013 Reparto de Códigos de Vale Digital 28/08/2013 9

10 Consideraciones para el reporte del avance Actividad 25% 50% 75% 100% Definir cobertura del Vale Digital Iniciado el levantamiento A la mitad del levantamiento Culminado el levantamiento Definida la cobertura Abrir Cuenta Corriente en BN Coordinado Papeles preparados Presentado al BN Abierta la cuenta Archivos de Agentes y Vales validados Iniciado el trabajo Archivos enviados al BN Validado por el BN Archivos corregidos Capacitación a los capacitadores de las EDE y a personal de las EDE Definir a Capacitadores Coordinar la asistencia a la Capacitación Asistir a la Capacitación Capacitar a personal de EDE Firma de Convenio EDE BN Capacitación a los Agentes GLP Apertura Cuentas de Ahorros por los Agentes Revisar Convenio Convocar capacitación Coordinar con áreas involucradas Firmar Convenio y enviar al BN Convenio firmado Capacitar al 50% Capacitar al 95% Capacitar a rezagados 25% agentes 50% agentes 75% agentes 100% agentes Envío de información de agentes y vales al BN Archivo preparado Archivo enviado al BN Confirmación del BN Reparto de Códigos de Vale Digital Planificado Impresos y adjunto comunicado Reparto del 50% Reparto del 100% 10

11 6. Material de Capacitación a los Agentes Presentación para capacitación a los Agentes Guía Operativa Guía Rápida Tríptico

12 Gracias 12

13 Conciliación de la información del Piloto

14 Vales canjeados hasta el 9 de mayo

15 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Se ha realizado la verificación de transacciones reportadas por el Banco de la Nación con la información registrada en el celular de los Agentes: 15

16 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Ítem 52: Información del celular VS Vale Físico Conciliación: OK 16

17 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Ítem 54: Información del celular VS Vale Físico Conciliación: OK 17

18 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Ítem 55: Información del celular VS Vale Físico Conciliación: OK 18

19 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Ítem 56: Información del celular VS Vale Físico Conciliación: OK 19

20 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Ítem 58: Información del celular VS Vale Físico Conciliación: OK 20

21 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Ítem 59: Información del celular VS Vale Físico Conciliación: OK 21

22 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Ítem 62: Información del celular VS Vale Físico Conciliación: OK 22

23 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Ítem 67: Información del celular VS Vale Físico Conciliación: OK 23

24 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Conciliación: información del Banco de la Nación VS Información del Celular Conciliación: OK La transacción se realizó correctamente el día viernes 26/04 a las 04:40pm. 24

25 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Conciliación: información del Banco de la Nación VS Información del Celular Conciliación: OK La transacción se realizó correctamente el día viernes 26/04 a las 04:47pm. 25

26 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Conciliación: información del Banco de la Nación VS Información del Celular Conciliación: OK La transacción se realizó correctamente el día viernes 26/04 a las 04:52pm. 26

27 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Conciliación: información del Banco de la Nación VS Información del Celular Conciliación: OK Error en una operación realizada el día domingo 28/04 a las 10:21am, la respuesta se obtuvo a las 10:22am. 27

28 Conciliación del Reporte del Banco de la Nación Conciliación: información del Banco de la Nación VS Información del Celular Conciliación: OK Error en una operación realizada el día martes 30/04 a las 7:27am, la respuesta se obtuvo a las 7:27am. 28

29 Conclusión de la Conciliación Se ha realizado la verificación de la muestra tomada, conciliando información de los vale físicos, información enviada de la base de datos del Banco de la Nación y la información registrada en los celulares de los agentes y se concluye que esta conforme. 29

30 Cobertura del Vale Digital RUC Número Registro Hidrocarburos Agente Autorizado ubigeo Cobertura Movistar? (Si / No) Cobertura Claro? (Si / No) Número de Celular ANA MARIA CHÁVEZ CASTILLO Si Si # LVGL ANDRÉS CASTILLO AYALA Si Si # ANITA MARCELA ZAPATA HERNANDEZ Si Si # BELISARIO ZAPATA ZAPATA Si Si BELISARIO ZAPATA ZAPATA Si No BURGOS GAS S.A.C Si Si # / * LVGL C & M DISTRIBUIDORES S.A.C Si Si * C & M DISTRIBUIDORES S.A.C Si Si * C & M DISTRIBUIDORES S.A.C Si Si * C & M DISTRIBUIDORES SAC Si Si * LVGL CARLOS ALBERTO BENITES CELI Si Si # CARLOS ANTON MAZA Si Si CARLOS EDUARDO LLANOS ROSA Si Si # LVGL CARMEN ROSA NEYRA ALVARADO Si Si # DISTRIBUCIONES Y SERVICIOS ROSARIO S.R.L Si Si # DISTRIBUIDORA OROZCO &OROZCO E.I.R.L Si Si ECMIAS FERNANDEZ HOYOS Si Si *

31 Requisitos para abrir una Cuenta Corriente Carta firmada por el titular o titulares solicitando la apertura de una cuenta corriente (indicar si utilizarán chequeras) Copia legalizada del testimonio de constitución de la empresa y modificatorias Copia legalizada del documento de identidad de los responsables del manejo de la cuenta Copia simple del RUC 3ra. Categoría: Formulario Declaración Pago Anual Impuesto a la Renta del último ejercicio contable Copia simple de recibo de luz, agua o teléfono fijo Vigencia de Poderes original con no más de 10 días de la fecha de emisión (Lima) y 15 días (Provincias) Registro de Firma de la(s) persona(s) autorizada(s) al manejo de la cuenta.